EA Management Plan

Developing an Enterprise
Architecture Management Plan
Learning Objectives
LOGO
 Memahami tujuan dari rencana pengelolaan EA
 Melihat format contoh untuk rencana pengelolaan EA
 Memahami jenis konten yang masuk ke dalam rencana
pengelolaan EA
 Memahami tujuan dari ringkasan dari arsitektur EA saat
ini dan masa depan
Home Architecture Analogy
LOGO
Rencana
pengelolaan
EA
adalah
seperti
rencana
proyek arsitek, yang merangkum pekerjaan dan menunjukkan
desain, pendekatan, jangka waktu, dan urutan pekerjaan
untuk renovasi model.
Rencana Manajemen EA
LOGO
•Part 1. EA Program Manajement
– Pemerintahan, prinsip-prinsip, strategi pendukung,
tanggung jawab, aturan, budget
•Part 2. Ringkasan Arsitektur EA Sekarang
–Strategi goal, bisnis servis, sistem & aplikasi, Keamanan IT,
Standarisasi
•Part 3. Ringkasan Arsitektur EA Masa Depan
–Skenario operasi masa depan, asumsi perencanaan,
konfigurasi pengelolaan
•Part 4. Refrensi dan Daftar Pustaka EA
EA Management Plan: Part 1.
EA Program Management
LOGO
EA sebagai program manajemen yang mendukung pengembangan
kebijakan, pengambilan keputusan, dan penggunaan efektif /
efisien dari sumber daya
1.1 Governance and Principles:
Bagian ini mendokumentasikan cara kebijakan dan pengambilan
keputusan yang akan terjadi dalam program EA.
Tata Kelola EA mungkin paling baik dijelaskan melalui narasi yang
menyediakan program kebijakan EA dan terlampir flow chart
yang menunjukkan bagaimana dan kapan keputusan dibuat pada
isu-isu EA seperti proposal investasi TI, peninjauan ulang proyek,
persetujuan dokumen, dan standar adoption/waiver.
LOGO
LOGO
Prinsip-prinsip EA mengungkapkan nilai-nilai perusahaan. Prinsipprinsip ini kemudian mengantarkan pendirian dan manajemen
program EA.
Contoh prinsip EA adalah:
(1) derajat ke mana perusahaan mempromosikan penyebaran
informasi secara terbuka,
(2) penekanan pada partisipasi stakeholder,
(3) pengakuan bahwa TI biasanya berarti dan tidak bertujuan
pada dirinya sendiri,
(4) penekanan pada penggunaan produk komersial yang
didasarkan pada standar terbuka,
(5) pengakuan bahwa EA memberikan nilai tambah untuk
perencanaan, pengambilan keputusan, dan komunikasi.
LOGO
1.2 Support for Strategy and Business
Bagian ini menekankan bahwa salah satu tujuan utama dari
program EA adalah untuk mendukung dan meningkatkan
perencanaan bisnis dan strategis perusahaan, serta untuk
mengidentifikasi kesenjangan kinerja bahwa komponen EA
dapat membantu menutupi.
1.3 EA Roles and Responsibility:
Bagian ini mendokumentasikan peran dimana stakeholders akan
bermain dalam program EA, dan apa tanggung jawab yang
terkait dengan peran tersebut.
Contoh Peran dan Matrix Pertanggungjawaban EA
EA Team
Position
EA Team Role
EA Responsibilities
Sponsor
Executive
Leadership
Menjadi jagoan dari program EA. Menyediakan
Sumber Daya. Membantu mengatasi masalah
tingkat tinggi (high-level) pada EA.
Chief
Information
Officer
(CIO)
Executive
Leadership
and DecisionMaking
Memfasilitasi pembentukan dan operasi yang
sedang berlangsung dari Program EA. Memimpin
resolusi tingkat tinggi dari masalah EA.
Mengintegrasikan EA dan tata kelola lainnya.
Chief
Architect
Program
Management
Mengelola program EA dan proses dokumentasi.
Pilih dan menerapkan kerangka EA dan
metodologi dokumentasi. Mengidentifikasi
standar EA dan mengelola kongfigurasi
manajemen sub-proses EA.
Line of
Business
Managers
Requirements
Identification
Berpartisipasi dalam program pengambilan
keputusan EA. Promosikan identifikasi TI
terkait persyaratan dan solusi EA untuk
masing-masing LOB.
Contoh Peran dan Matrix Pertanggungjawaban EA
EA Team
Position
EA Team
Role
EA Responsibilities
Solutions
Architect
Problem
Solving
Kolaborasi mengidentifikasi solusi untuk masalah
IT dalam LOB. Mendukung dokumentasi EA.
Systems
Analysis and
Architects Design
Memberikan analisis teknis dan dukungan desain
untuk sistem yang berhubungan dengan pemilihan
komponen EA dan implementasinya. Pastikan
bahwa sistem TI memenuhi persyaratan integrasi
dan interoperabilitas. Mendukung dokumentasi
EA.
Data
Architect
Analysis and
Design
Memberikan analisis teknis dan dukungan desain
untuk database yang berhubungan dengan
pemilihan komponen EA dan implementasinya.
Pastikan bahwa database memenuhi persyaratan
integrasi dan interoperabilitas. Mendukung
dokumentasi EA
EA Tool
Expert
Application
and Database
Support
Pemeliharaan Aplikasi Software EA. Pemeliharaan
repositori dan informasi EA.
Contoh Peran dan Matrix Pertanggungjawaban EA
EA Team
Position
EA Team Role
EA Responsibilities
End-User
Representatives
Requirements
Identification
/ QA
Mengidentifikasi kebutuhan pengguna
akhir untuk komponen EA. Memberikan
umpan balik pada solusi efektivitas
Webmaster
Website
Support
Pemeliharaan website EA, konten yang
berhubungan, dan link ke website lain yang
diperlukan.
Research
Analyst
Requirements
Analysis
Mendokumentasikan dan memverifikasi
persyaratan LOB dan pengguna akhir.
Membantu dalam desain komponen EA dan
kegiatan dokumentasi.
1.4 EA Program Budget:
Bagian ini mendokumentasikan anggaran untuk program EA dengan
tahun fiskal dan selama total siklus hidup
EA Program Budget 2006-2007
1.5 EA Program Performance Measures
Bagian ini mendokumentasikan bagaimana efektivitas dan efisiensi
program EA akan diukur.
ada dua jenis ukuran: outcome dan output
Ukuran Outcome EA # 1: Mengurangi rata-rata biaya perencanaan
proyek TI sepuluh persen dalam waktu satu tahun
Ukuran Output EA# 1-1: Jumlah proyek TI yang direncanakan tahun itu.
Ukuran Output EA# 1-2: Biaya rata-rata tiga tahun silam dari Proyek
Perencanaan IT.
Ukuran Output EA# 1-3: Rata-rata # tiga tahun silam perubahan lingkup
proyek.
Ukuran Output EA# 1-4: Biaya rata-rata tahun ini dari perencanaan
proyek TI.
Ukuran Output EA# 1-5: Rata-rata # tahun ini perubahan lingkup
proyek.
EA Management Plan : Part 2.
Summary of Current Architecture
LOGO
2.1.Tujuan strategis dan inisiatif:
Bagian ini mengidentifikasi cangkul EA dan EA program yang
mendukung komponen-komponen tertentu dari tujuan strategis
perusahaan dan inisiatif. Bagian ini dibangun berdasarkan
komentar-komentar yang disediakan dalam rencana strategis,
dan termasuk untuk lebih jelas menunjukkan komponen EA dan
inisiatif strategis yang terlibat dalam setiap bidang tujuan
strategis.
LOGO
Strategic goal
Strategic initiative
Supporting EA
component
Dalam layanan produk
Situs layanan baru
pelanggan
Layanan website baru,
layanan database,
database bagian
produk, database
pelanggan, PC dan
laptop, database
penjualan.
Upgrade database
layanan pelanggan
Layanan database,
database pelanggan,
aplikasi e-billing,
penjualan database.
Fitur keamanan baru lini
perakitan
Robotika pengendali,
produksi scheduler,
database keselamatan.
Meningkatkan
keamanan
LOGO
2.2 Layanan bisnis dan arus informasi: Bagian ini mengidentifikasi dan
menekankan peran yang dimainkan oleh EA dalam mendukung analisis
proses
bisnis
dan
perbaikan,
dan
mengidentifikasi
dan
mengoptimalkan aliran informasi di dalam dan antara proses-proses.
2.3 sistem dan aplikasi: Bagian ini mengidentifikasi bagaimana
komponen EA saat ini dan artefak dalam sistem dan penerapan
kerangka EA mendukung aliran informasi yang diperlukan untuk LOB
seluruh perusahaan.
2.4 infrastruktur teknologi: Bagian ini membahas representatif,
data, dan komponen video dari EA dan artefak yang membentuk
infrastruktur teknologi dari kerangka EA. Diskusi harus fokus pada
seberapa baik jaringan internal dan eksternal, sistem, dan
mengintegrasikan pabrik kabel untuk menciptakan "mulus"
infrastruktur.
LOGO
2.5 IT Security
Membahas tentang keamanan TI di semua tingkat kerangka EA.
Mendeskripsikan tentang bagaimana menggabungkan keamanan
layanan bisnis dan kontrol arus informasi. Informasi spesifik
keamanan TI hanya dapat diakses oleh orang-orang tertentu di
perusahaan.
2.6 EA Standards
Dokumen standar dari Model Referensi Standar Teknis
(TSRM), yang menyediakan standar EA untuk suara, data, video,
dan keamanan TI yang digunakan selama pengembangan komponen
EA. TSRM juga dapat memberikan daftar vendor pilihan dan
produk yang memenuhi standar teknis yang perusahaan adopsi.
LOGO
2.7 Persyaratan Tenaga Kerja
Menjelaskan pendekatan untuk perencanaan dan pelatihan tenaga
kerja IT yang perusahaan gunakan dalam human capital
management. Rencana tenaga kerja TI harus memperinci
persyaratan pelatihan untuk mendukung operasi dari komponen
EA dan proyek-proyek konstruksi baru di semua tingkat
framework.
EA Management Plan: Part 3
Summary of Future Architecture
LOGO
3.1 Future Operating Scenarios
Pada bagian ini, skenario operasi masa depan disajikan bersama dengan
deskripsi narasi dari
tujuan skenario dan berbagai lingkungan
operasional yang skenario respon. Setiap skenario memiliki asumsi
perencanaan yang dibangun ke dalamnya yang menyoroti perubahan
yang akan terjadi dalam proses, orang, dan teknologi.
3.2 Planning Assumptions
Asumsi perencanaan skenario dibahas lebih lanjut dalam hal apa yang
mereka
maksud
dengan
prioritas
perusahaan
ketika
mengimplementasikan EA masa depan. Asumsi mengidentifikasi
kemampuan dan sumber daya baru yang akan diperlukan jika
perusahaan ingin berhasil dalam tiap skenario. Bagian ini kemudian
memfokuskan pada skenario yang dipilih dan asumsi perencanaan yang
akan mendasari tindakan.
3.3 Updating current and future views of EA
(Memperbarui pandangan saat ini dan masa depan dari EA )
Dokumentasi perubahan yang direncanakan
dalam proses dan sumber daya adalah
dokumentasi yang menciptakan pandangan
masa depan EA di semua tingkat kerangka
kerja.
Sebagai
contoh
dalam
menggunakan
kerangka EA, update harus dicapai dengan
cara "top-down", untuk mempertahankan
penekanan strategi dan bisnis, dan untuk
mempertahankan
logika
hubungan
dokumentasi itu.
3.4 Urutan Rencana EA
Bagian rencana dari EA management plan
document ialah tugas, kejadian penting,
dan jangka waktu untuk menerapkan
komponen
baru
EA
dan
artefak.
Perusahaan besar dan menengah sering
meng-upgrade banyak pengembangan baru.
Pensiun atau proyek migrasi berlangsung
pada waktu tertentu dan ini memerlukan
koordinasi untuk membentuk urutan
kegiatan yang optimal.
Contoh, perbaikan untuk kapasitas data
infrastructured
mungkin
diperlukan
sebelum sistem tambahan / database bisa
efektif sehingga kinerja maksimum dapat
dicapai.
3.5 Manajemen Konfigurasi EA
Konfigurasi manajemen EA merupakan
bagian dari rencana manajemen EA yang
berfungsi
untuk
mendukung
proses
pengganti dimana perubahan EA dikelola
dengan yang diterapkannya sesuai standart
di TSRM. Upgrade, penghentian EA,
komponen atau artefak juga merupakan
perubahan yang terjadi di EA. Manajemen
konfigurasi memastikan bahwa:
1.proses standar yang digunakan dalam
mengkaji perubahan yang diusulkan.
2.standar teknis untuk suara, data, dan
video diikuti atau dihapuskan.
3.ada proses pengabaian dokumenter.
4.pengabaian
memiliki
batas
waktu
tertentu, sehingga EA standar akhirnya
menyadari.
5.ada penegakan untuk alat dokumentasi
versi EA.
EA Management Plan: Part 4.
EA Glossary and References
Bagian dari rencana pengelolaan EA adalah
dimana daftar istilah EA disediakan
bersama dengan daftar akronim. EA masih
merupakan area yang muncul dari praktek
profesional, daftar singkatan dan istilah
sangat membantu dalam menciptakan
seperangkat istilah dan definisi untuk
digunakan di seluruh perusahaan.
LOGO