APLIKASI REKAM MEDIS KLINIK KECANTIKAN DI KLINIK AMALIA

APLIKASI REKAM MEDIS KLINIK KECANTIKAN
DI KLINIK AMALIA
1
Melia Eka Lestiani , 2Nurul Hadi Avriyanto
Konsentrasi Sistem Informasi,
Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Komputer Bisnis LPKIA
Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp. +62 227 5642 823, Fax +62 227 5642 823
Email : [email protected] , [email protected]
Abstrak
Terdapat masalah yang terjadi yaitu, pencatatan data pasien, rekam medis dan jadwal kontrol dilakukan
secara konvensional. Penelitan / pembuatan aplikasi ini berfokus pada pengelolaan data pasien,
pengelolaan rekam medis, pengelolaan jadwal kontrol serta pencetakan struk penjualan dan resep.
Penggunaan metodologi prototype untuk merancang aplikasi rekam medis ini yang menggunakan
Bahasa pemrograman web dengan codeigniter sebagai framework dan database oleh MySQL bertujuan
untuk mempermudah kegiatan pengelolaan rekam medis, yang sebelumnya masih menggunakan sistem
konvensional menjadi terkomputerisasi.
Dengan dibuatkannya aplikasi ini bertujuan untuk mempermudah dalam mengelola rekam medis yang
sebelumnya masih konvensional menjadi terkomputerisasi.
Kata Kunci Rekam Medis, Prototype, Aplikasi
1. Pendahuluan
Klinik Amalia merupakan salah satu sarana
pelayanan masyarakat yang bertempat di
Cianjur yang bergerak dalam bidang kesehatan,
dalam prosedur pelayanannya dari mulai
mendaftar, mencari data pasien, pemeriksaan
oleh dokter, dan pembuatan riwayat penyakit
pasien, data tersebut dicatat pada kertas rekam
medis kemudian disimpan pada rak
penyimpanan.
Mekanisme pelayanan saat ini sebenarnya
belum memiliki masalah yang berarti, namun
kondisi seperti ini sangat memungkinkan akan
timbulnya
masalah
dikemudian
hari,
diantaranya
jika
banyaknya
pasien
menimbulkan penumpukan data didalam rak
tersebut sehingga ketika pencarian data akan
sangat sulit, dan menyebabkan proses
pemeriksaan yang dilakukan dokter akan
terhambat.
Maka dari itu, diputuskan untuk membangun
sebuah aplikasi berbasis web untuk
memudahkan proses bisnis yang berjalan di
Klinik Amalia.
Berdasarkan latar belakang yang sudah dibuat,
terdapat masalah yang terjadi yaitu :
1. Kesulitan dalam mencari data rekam medis
pasien.
2. Kesulitan dalam memberi informasi kepada
resepsionis mengenai pasien yang memiliki
jadwal kontrol.
Adapun ruang lingkup dalam penelitian ini
yaitu ;
1. Aplikasi yang dibangun hanya mencakup
mulai dari pendaftaran pasien hingga
mencetak resep krim.
2. Penggunaan web hanya dilakukan oleh
admin, resepsionis, dan dokter.
Tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Membangun aplikasi yang memudahkan
resepsionis untuk melakukan pencarian data
rekam medis pasien.
2. Membangun aplikasi yang menyediakan
fitur pengingat bagi resepsionis apabila
pasien yang memiliki jadwal kontrol.
1.1. Metodologi Pengembangan Sistem
Metodologi pengembangan sistem ini memakai
metodologi prototyping. Dengan metode ini
pengembang dan pelanggan dapat saling
berinteraksi selama proses pembuatan sistem.
komputer langsung untuk melakukan suatu
tugas yang diinginkan pengguna.
2. Analisis dan Perancangan
2.1. Aliran Proses
Use Case Diagram
Gambar 1 Prototype Paradigm
Sumber: (Roger S. Pressman, Ph.D., 2002)
Adapun tekhnik – tekhnik dalam metodologi ini
yaitu sebagai berikut :
1. Perancangan Model
Pengumpulan kebutuhan yang di perlukan di
dalam penelitian ini berupa dokumen yang
berhubungan dengan aplikasi yang akan dibuat.
Gambar 2 Use Case Diagram
2.2. Pemodelan Data
Class Diagram
2. Perancangan Dialog
Merancang aspek software yang diketahui,
untuk nantinya menjadi sebuah prototype.
3. Simulasi
Mempresentasikan
prototype
kepada
pelanggan untuk mengetahui kesesuaian yang
dirasakan oleh pelanggan tersebut.
Pemodelan rancangan sistem untuk membuat
aplikasi ini memakai penmodelan berorientasi
Objek atau Object Oriented Programming
(OOP) yang mendukung pembuatan UML
seperti UsecaseDiagram, Activity Diagram,
ClassDiagram, SequenceDiagram.
1.2. Rekam Medis
Menurut Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia (2008), rekam medis
adalah berkas yang berisikan catatan dan
dokumen
tentang
identitas
pasien,
pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan
pelayanan lain yang telah diberikan kepada
pasien.
1.3. Aplikasi
Menurut (Nazarudin, 2012) Perangkat lunak
aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunak
komputer yang memanfaatkan kemampuan
Gambar 3 Class Diagram
3. Implementasi dan Pengujian
Penjelasan yang meliputi cara, langkah –
langkah pelaksanaan untuk
meng
implementasikan rancangan perangkat lunak.
3.1. Implementasi Antar Muka
Gambar 7 Halaman Daftar Tunggu
Gambar 4 Halaman Login
1. Masukan Username dan Password.
2. Tekan tombol masuk
1. Tekan tombol Masuk untuk menambahkan
pasien tersebut ke dalam daftar perawatan
Gambar 8 Halaman Rekam Medis
Gambar 5 Halaman Beranda
Terdapat pemberitahuan mengenai jadwal
pasien yang harus melakukan periksa dan total
pasien periksa perbulan maupun menyeluruh,
lalu pilih menu – menu yang ada di samping
kiri, kemudian masuk kedalam menu yang
dipilih tersebut.
1. Jika pasien sudah pernah periksa lebih dari
2 kali, maka akan menampilkan foto
sebelum dan sesudah pasien tersebut
melakukan perawatan
2. Tekan tombol Rekam Medis untuk
menginputkan data rekam medis pasien
Gambar 6 Halaman Data Pasien
1. Masukan nama atau data pasien pada kolom
search untuk mencari data pasien
2. Tekan tombol Detail untuk melihat detail
pasien
3. Tekan tombol Antri untuk menambahkan
pasien tersebut ke dalam daftar antrian
4. Tekan tombol Daftar untuk mendaftarkan
pasien baru
Gambar 9 Laporan Riwayat Rekam Medis
1. Masukan no rekam medis atau nama pasien
pada halaman riwayat rekam medis
2. Tekan tombol Cetak maka akan
menampilkan laporan riwayat rekam medis
Gambar 10 Halaman Cetak Resep
1. Masukan no rekam medis dan tanggal
periksa pasien
2. Jika hanya akan mencetak resep, tekan
tombol Cetak Resep
Berikut adalah gambar dari struk resep:
Gambar 12 Struk Penjualan
3.2. Hasil Pengujian
Fungsi – fungsi dan menu yang telah dibuat
dalam program secara garis besar telah dapat
mempermudah proses pengelolaan rekam
medis di Klinik Amalia.
Terdapat ketidak sesuaian pada saat menguji
program antara lain ;
Gambar 11 Struk Resep
3. Jika akan membayar obat maka inputkan
dahulu jasa konsul dokter, abhp dan
potongan lalu tekan tombol Cetak
Berikut adalah gambar dari struk penjualan:
a. Fitur pengingat yang sebelumnya akan
menggunakan notifikasi seperti facebook
tidak jadi dan digantikan menggunakan
dashboard.
4. Kesimpulan dan Saran
4.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil pengujian terhadap sistem
yang telah dibuat, maka dapat ditarik sebuah
kesimpulan sebagai berikut ;
1.
2.
Setelah dibangunnya aplikasi ini pencarian
data pasien menjadi lebih mudah.
Setelah dibangunnya fitur pengingat
jadwal
kontrol
(dashboard),
mempermudah
resepsionis
untuk
menghubungi pasien yang memiliki jadwal
kontrol namun tidak dalam bentuk
notifikasi.
4.2. Saran
Tahapan pengembangan berikutnya yang harus
dilakukan oleh saya terhadap sistem ini yaitu
membangun fitur notifikasi yang langsung
menghubungi pasien ketika di klik.
Arief, M.Rudianto. 2011. Pemrograman Web
Dinamis Menggunakan Php dan Mysql.
Yogyakarta: ANDI.
Grady Booch, James Rumbaugh, and Ivar
Jacobson, The Unified Modeling Language
User Guide, Addison-Wesley, 1999.
DAFTAR PUSTAKA
Budi, Savitri Citra. 2011. Manajemen Unit
Kerja Rekam Medis. Yogyakarta: Quantum
Sinergis Media.
Safaat
H.Nazruddin.2012.
Pemrograman
Aplikasi Mobile Smartphone dan Tablet PC
berbasis Android.Informatika.Bandung.
Sugiyono. 2013. Metode Penelitian Kuantitatif
Kualitatif dan R & D. Bandung :Alfabeta.
Fowler, Martin. 2005. UML Distilled Edisi 3,
Yogyakarta: Andi.
Satzinger, Jackson, Burd. 2010. “System
Analisis and Design with the Unified Process”.
USA: Course Technology, Cengage Learning.
Henderi. (2008). Unified Modelling Language.
Tangerang: Raharja Enrichment Centre (REC).
Roger S. Pressman, 2002. Rekayasa Perangkat
Lunak Pendekatan Praktisi (Buku Satu), ANDI
Yogyakarta.
Hakim, Lukmanul., 2010, Membangun Web
Berbasis PHP dengan Framework CodeIgniter,
Lokomedia, Yogyakarta.
Bunafit Nugroho. 2008. Aplikasi Pemograman
Web Dinamis dengan PHP dan MYSQL. Gava
Media. Yogyakarta.
Bunafit Nugroho. (2008), Latihan Membuat
Aplikasi Web PHP dan Mysql dengan
Dreamwaver, Gava Media, Yogyakarta.
Rosa A.S and M. Shalahuddin. 2011. Rekayasa
Perangkat Lunak. Modula. Bandung.