Petunjuk Teknis Registrasi VIN LPK Swasta

i
KATA PENGANTAR
Kondisi saat ini masih ditemukan perbedaan data khususnya data lembaga
pelatihan kerja pemerintah dan swasta baik jumlah maupun profil lembaganya yang
ada di Dinas Tenaga Kerja Provinsi dan Kabupaten/Kota dengan data lembaga
pelatihan kerja yang ada di Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan.
Hal ini yang mendorong Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan Direktorat
Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas perlu menyediakan media sistem
informasi berupa website yang mudah diakses dan digunakan oleh lembaga
pelatihan kerja agar setiap lembaga pelatihan kerja dapat menginformasikan dan
memasukkan data dengan cepat dan mudah.
Website atau sistem
informasi lembaga pelatihan kerja tersebut saat ini
sudah dapat diakses melalui alamat www.lemsar.net. Pada website ini selain berisi
informasi jumlah lembaga pelatihan kerja, dapat juga diakses profil lembaga, berita
dan informasi lembaga serta pedoman, standar dan peraturan-peraturan yang
berkaitan dengan pelatihan.
Pedoman ini dibuat sebagai bahan referensi dan petunjuk kepada setiap
lembaga pelatihan kerja agar dapat mengakses dan menggunakan setiap menu di
dalam website sehingga diharapkan data-data lembaga pelatihan kerja menjadi up
to date dan data tersebut dapat dijadikan acuan dan pedoman bagi pemerintah
daerah, pemerintah pusat dan masyarakat.
Jakarta,
November 2015
DIREKTUR
BINA KELEMBAGAAN PELATIHAN
TTD
Drs. DUDUNG HERYADI, MM
NIP. 19610224 198303 1 013
ii
DAFTAR ISI
HALAMAN
KATA PENGANTAR
..........………………
i
DAFTAR ISI
..........………………
ii
ARTI NOMOR VIN
..........………………
iii
BAB I
PENDAHULUAN
..........………………
1
BAB II
PERSYARATAN
..........………………
2
2.1
Persyaratan Perangkat Keras
..........………………
2
2.2
Persyaratan Perangkat Lunak
..........………………
2
BAB III
BAB IV
BAB V
REGISTRASI LEMBAGA
3.1. Cara Akses Website
..........………………
3
3.2. Menu Utama
..........………………
4
3.3. Pendaftaran Lembaga
..........………………
4
3.4. Masuk Aplikasi
..........………………
7
4.1. Menu LPK Swasta
..........………………
9
4.2. Profil Lembaga
..........………………
9
4.3. Kejuruan
..........………………
13
4.4. Pegawai
..........………………
15
4.5. Foto
..........………………
17
4.6
Berita
..........………………
18
4.7
Download
..........………………
18
..........………………
19
PENGISIAN DATA
MENU TAMBAHAN
iii
ARTI NOMOR VIN
VIN adalah singkatan dari Vocational Identification Number yaitu
sebuah nomor untuk mengidentifikasikan sebuah lembaga pelatihan kerja
yang telah terdaftar di Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan Direktorat
Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas. Penomoran VIN terdiri dari
susunan 9 angka yang masing-masing mempunyai arti.
Berikut ini adalah salah satu contoh nomor VIN dari sebuah LPK
Swasta yang bernama LPK Generasi Prestatif yang berlokasi di Provinsi Jawa
Barat, Kabupaten Sumedang.
VIN : 32.11.2.0219
Arti dari nomor VIN tersebut adalah sebagai berikut :
32
: KODE PROVINSI JAWA BARAT.
11
: KODE KABUPATEN SUMEDANG.
2
: LPK SWASTA.
0019
: NO. URUT PER PROVINSI.
iv
Bab I
PENDAHULUAN
Pedoman registrasi untuk LPK Swasta ini ditujukan agar setiap lembaga memiliki
panduan untuk melakukan registrasi melalui website www.lemsar.net. Tujuan dilaksanakan
registrasi untuk LPK Swasta secara online antara lain ;
 Memudahkan Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan dalam hal perencanaan
program, anggaran, pola pembinaan dan dukungan operasional kepada LPK Swasta.
 Memudahkan Dinas Tenaga Kerja di setiap Provinsi atau Kab/Kota untuk memantau
lembaga pelatihan kerja di wilayahnya masing-masing baik data profil, foto termasuk
masa perizinan penyelenggaraan pelatihan, apakah masih berlaku atau sudah
kadaluarsa.
 Memiliki data yang akurat tentang lembaga pelatihan kerja swasta yang valid, up to
date dan realtime.
 Memberikan kemudahan bagi pemerintah, organisasi, dan masyarakat untuk
mengetahui, melakukan pengawasan terhadap lembaga pelatihan kerja secara tepat.
1
Bab II
PERSYARATAN
2.1 Perangkat Keras (hardware) yang dibutuhkan adalah :
 PC / Notebook minimal dengan prosesor Dual Core.
 RAM minimal 1 GB.
 LCD Monitor dengan resolusi minimal 1280 x 800 pixels.
 Koneksi Internet.
2.2 Perangkat Lunak (software) yang dibutuhkan adalah :
 OS Microsoft Windows XP, Windows 7 atau Windows 8.
 Browser yang kompatibel adalah Microsoft IE atau Firefox Mozilla.
 Adobe Flash Player Versi 8.0 ke atas.
 Microsoft Excel Versi 2007 (minimum), tidak disarankan menggunakan Excel Versi
2003 untuk import file.
2
Bab III
REGISTRASI LEMBAGA
3.1 Cara Akses Website
Untuk masuk ke halaman sistem informasi Lembaga Pelatihan Kerja Swasta (LPK Swasta), silahkan
masukkan alamat website Direktorat Lemsarlatker Binalattas Kemnaker R.I. yaitu
www.lemsar.net dan silahkan klik kotak segi empat disebelah kanan bertuliskan Lembaga
Pelatihan Kerja Swasta (LPK Swasta). Perhatikan gambar 3.1 dibawah ini.
Gambar 3.1-a : Tampilan Awal Portal Direktorat Lemsarlatker, Binalattas Kemenakertrans R.I.
3
Gambar 3.1-b : Tampilan Halaman system informasi LPK Swasta
3.2 Menu Utama
Menu utama adalah menu yang dapat diakses berdasarkan penglompokan informasi yang dapat
kita akses/ buka sesuai dengan kebutuhan informasi. Menu yang ada Antara lain :
a. Menu Home
b. Menu LPK Swasta
e. 1. Sub Menu Pendaftaran Lembaga
e. 2. Sub Menu Login Lembaga
c. Menu Disnaker
d. Menu Asosiasi
e. Menu Data dan Rekap
e. 1. Sub Menu LPL Swasta Terdaftar
e. 2. Sub Menu Rekap Per Provinsi
e. 3. Rekap Per Kejuruan
f. Menu Peta LPK Swasta
3.3 Pendaftaran Lembaga
Untuk pendaftaran lembaga dapat dilakukan dengan mengisi formulir yang sudah disediakan
yaitu dari halaman utama www.lemsar.net  klik pada icon
 lalu
klik Menu LPK SWASTA  LOGIN LEMBAGA maka akan muncul halaman Login Lembaga dan
4
disana akan terdapat isian username dan password, dan setelah user name dan password di isikan
dengan benar dan tombol login di klik, maka akan masuk ke tampilan halaman data base lembaga
kita. Perhatikan tahapan gambar dibawah ini.
Gambar 3.3-1 : Tampilan Halaman Utama ww.lemsar.net
Gambar 3.3-2 : Tampilan Menu Pendaftaran
5
Gambar 3.3-3 : Tampilan Menu Pengisian Pendaftaran
Gambar 3.3-4 : Tampilan Jika Pendaftaran Berhasil
6
3.4 Masuk Aplikasi
Untuk masuk ke aplikasi user/ lembaga harus terlebih dulu Login dengan menggunakan username
dan password yang kita buat sendiri ketika daftar pertama sekali dalam system. Setelah user
sudah memiliki username dan password maka barulah dapat masuk dalam aplikasi system
database, perhatikan gambar dibawah ini.
Gambar 3.4-1 : Tampilan halaman untuk masuk menu login Lembaga
7
Gambar 3.4-2 : Tampilan halaman untuk masuk menu login Lembaga
Gambar 3.4-3 : Tampilan halaman untuk masuk menu login Lembaga
8
Bab IV
PENGISIAN DATA
Pada bab IV ini, akan dijelaskan bagaimana cara pengisian data untuk memberikan data yang lengkap
dan valid oleh Lembaga dan semua Lembaga diwajibkan memberikan data yang jelas dan benar.
4.1 Menu LPK Swasta
Menu LPK Swasta terdiri dari menu-menu yang memberikan informasi tentang lembaga yang
sudah menjadi anggota. Menu yang dapat di akses diantaranya adalah:
a. Menu Logout
b. Profil Lembaga
c. Kejuruan
d. Pegawai
e. Foto
f. Berita
g. Download
4.2
Profil Lembaga
Menu Profil Lembaga adalah menu yang menampilkan informasi lembaga yang sudah terdaftar
di pusat data informasi www.lemsar.net yang merupakan salah satu pusat informasi dari
kementerian Ketenagakerjaan dibawah direktorat Jenderal Binalattas.
Untuk masuk ke halaman ini dan bagaimana pengisian data Profil Lembaga silahkan ikuti
langkah-langkah sebagaimana yang terdapat pada gambar dibawah ini.
Gambar 4.2 : Tampilan halaman untuk masuk menu login LPKS
9
Gambar 4.2-1 : Tampilan halaman setelah masuk ke halaman LPKS
Untuk pegisian atau edit profil dari lembaga, user dapat masuk ke halaman edit profil melalui
tombol Edit Profil Yang tersedia pada halaman utama seperti gambar diatas. Perhatikan
gambar dibawah ini untuk melakukan pengisian data Profil Lembaga.
Gambar 4.2-2 : Tampilan halaman setelah masuk ke halaman LPKS
10
Gambar 4.2-3 : Tampilan halaman Pengisian atau Edit Profil
11
Gambar 4.2-4 : Tampilan halaman Pengisian Data Profil atau Edit Profil
12
Gambar 4.2-5 : Tampilan halaman Contoh Pengisian Data Profil atau Edit Profil
4.3
Kejuruan
Menu Kejuruan digunakan untuk menambahkan list nama-nama kejuruan yang ada di Lembaga
Pelatihan Kerja Swasta. Untuk masuk kehalaman ini perhatikan gambar dibawah ini :
Gambar 4.3-1 : Tampilan halaman untuk masuk ke halaman Pengisian Kejuruan
13
Gambar 4.3-2 : Tampilan halaman Contoh Pengisian Data Kejuruan
14
4.4
Pegawai
Menu Pegawai adalah menu yang menampilkan halaman informasi tentang data pegawai
instruktur dan tenaga kepelatihan. Menu ini juga memberikan fasilitas untuk menambah data/
input data pegawai instruktur dan data tenaga kepelatihan dan Untuk kelengkapan data LPKS
dalam rangka mendapatkan VIN, data Instruktur dan data Tenaga Kepelatihan Harus di input.
Perhatikan cara input data pegawai instruktur & tenaga kepelatihan dibawah ini.
Gambar 4.4.1 : Tampilan halaman Contoh Pengisian Data Kejuruan
15
Gambar 4-4.2 : Tampilan halaman Menu pegawai Menampilkan Data Pegawai LPKS
Gambar 4-4.3 : Tampilan halaman Menu pegawai Menampilkan Data Pegawai LPKS dapat di Edit
16
4.5
Foto
Menu Foto adalah menu untuk menampilkan dan memasukkan foto-foto baik foro Kepala LPKS
maupun foto gedung. Perhatikan Gambar langkah-langkah dibawah ini.
Gambar 4.5-1 : Tampilan halaman Menu Foto Untuk Mulai Upload Foto ke Sistem Data Base
Gambar 4.5-2 : Tampilan halaman Menu Foto Untuk Upload Foto
17
Gambar 4.5-3 : Tampilan halaman Menu Foto : Upload Foto Sukses dilakukan
4.6
Berita
Menu Berita berisi informasi tentang berita-berita yang di input oleh petugas LPKS Yang sudah
ter registrasi dalam system data base.
4.7
Download
Menu Download menampilkan halaman untuk user mengunduh file-fele atau buku panduan
pengunaan Sistem Informasi LPKS.
18
Bab V
MENU TAMBAHAN
Menu yang dapat diakses tentunya halaman-halaman dimana sudah dapat menampilkan
informasi yang sudah di input oleh LPKS dari halaman administrator LKPS sendiri.
Menu menu yang perlu dipahami setelah registrasi antara lain :
a. Menu Pedoman VIN
Menu pedoman VIN ini akan membawa kita untuk mengunduh/ download buku pedoman
penggunaan aplikasi LPKS.
Untuk masuk ke halaman ini, dari menu utama Klik Lembaga Pelatihan Kerja Swasta dan
disana akan muncul tombol untuk di klik untuk mengunduh buku pedoman VIN.
Perhatikan langkah-langkah seperti gambar dibawah ini.
Gambar 5.a-1 : Tampilan Menu untuk masuk kehalaman Lembaga Pelatihan Swasta
19
Gambar 5.a-2 : Tampilan Tombol pedoman VIN untuk Untuh Pedoman Menggunakan Sistem Informasi
b.
Menu Check VIN
Manakala LPKS telah mendaftar/ registrasi setelah registrasi Data LPK Swasta yang masih dalam proses
penerbitan VIN, dapat menghubungi petugas admin pusat di Kemnaker atau dapat dicheck secara langsung
melalui system dengan memasukkan nama LPKS ke kotak pencarian. Perhatikan langkah-langkah seperti
gambar dibawah ini.
Gambar 5.b-1 : Halaman Untuk Melakukan Pencarian LPKS yang sudah Terdaftar Dalam Data Base
20
1.
2.
Jika dalam halaman pencarian masih blom muncul data LPKS, maka ada beberapa hal yang perlu harus
dipahami, yaitu; 1. Kemungkinan Pengisian data LPKS masih belum lengkap, untuk itu silahkan di check
kembali data LPKS yang sudah di isi.
Kemungkinan Petugas Amin Pusat masih belum memverivikasi VIN, untuk itu silahkan hubungi petugas
admin pusat untuk segera di aktifkan LPKS anda.
Untuk mengecek Nomor VIN LPKS, dapat dilakukan sebagaimana langkah-langkah yang ada pada gambar
dibawah ini.
Gambar 5.b-2 : Tampilan Halaman Untuk Check VIN
Gambar 5.b-3 : Tampilan Halaman Check VIN Proses Verifikasi
21
Gambar 5.b-4 : Tampilan LPKS Setelah Memperoleh VIN
Gambar 5.b-5 : Tampilan Profil LPKS Setelah Memperoleh VIN
22
c.
Menu Peta LPKS
Menu Peta LPKS adalah informasi yang meberikan keberadaan LPKS yang ada di seluruh Indonesia dalam
bentuk Peta. Untuk melihat halaman ini, silahkan perhatikan Gambar dibawah ini.
Gambar 5.c-1 : Tampilan Halaman Check VIN Proses Verifikasi
Gambar 5.c-2 : Tampilan Halaman Peta LPK Swasta Yang Tersebar di Seluruh Indonesia
23