Registrasi - PT. Jakarta Propertindo

Sistem Aplikasi eProcurement
Registrasi (Penyedia Barang/Jasa)
2015
Powered by ProMISE
KATA PENGANTAR
Buku “Panduan Penggunaan Aplikasi eProcurement” ini dibuat sebagai pedoman dalam
mengoperasikan aplikasi eProcurement.
eProcurement dikembangkan berdasarkan prosedur dan proses bisnis yang disesuaikan dalam
lingkup PT. Jakarta Propertindo. Implementasi eProcurement dibuat dengan tujuan agar proses
pengadaan dapat lebih cepat, efisien, transparan, dan terintegasi sehingga dapat memberikan nilai
tambah serta meningkatkan daya saing perusahaan.
Ruang lingkup implementasi eProcurement saat ini mencakup proses pelaksanaan pengadaan
dimana akan terus dikembangkan seiring dengan terjadinya perubahan kebijakan perusahaan.
Demikian panduan ini disusun dengan harapan dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya sesuai dengan
kebutuhan.
Jakarta, Desember 2015
Bagian e-Procurement
i
Daftar Isi
KATA PENGANTAR ........................................................................................................................... i
Daftar Gambar ....................................................................................................................................iii
Daftar Tabel ........................................................................................................................................iv
I.
Registrasi Penyedia Barang/Jasa Perusahaan Lokal ........................................................... 1
II.
Registrasi Penyedia Barang / Jasa Perorangan Lokal ................................................................ 12
III.
Penutup ................................................................................................................................. 23
ii
Daftar Gambar
Gambar 1 : Registrasi Penyedia Barang/Jasa Perusahaan Lokal ........................................................................ 1
Gambar 2 : Form Data Perusahaan .................................................................................................................... 4
Gambar 3 : Form Data Pokok Perusahaan ......................................................................................................... 6
Gambar 4 : Tambah Bidang – Subbidang ........................................................................................................... 7
Gambar 5 : Form Tambah Master Bank ............................................................................................................. 8
Gambar 6 : Form Data Pengalaman ................................................................................................................... 9
Gambar 7 : Tambah Bidang Subbidang ............................................................................................................ 10
Gambar 8 : Upload File Kontrak dan BAST ....................................................................................................... 10
Gambar 9 : Form Konfirmasi Data Tersimpan Perusahaan .............................................................................. 11
Gambar 10 : Data Report Perusahaan Lokal .................................................................................................... 12
Gambar 11 : Registrasi Penyedia Barang/Jasa Perorangan Lokal .................................................................... 13
Gambar 12 : Form Data Perusahaan Perorangan ............................................................................................. 16
Gambar 13 : Form Data Pokok Perusahaan ..................................................................................................... 17
Gambar 14 : Tambah Bidang – Subbidang ....................................................................................................... 18
Gambar 15 : Form Tambah Master Bank ......................................................................................................... 19
Gambar 16 : Form Data Pengalaman ............................................................................................................... 20
Gambar 17 : Tambah Bidang Subbidang .......................................................................................................... 21
Gambar 18 : Upload File Kontrak dan BAST ..................................................................................................... 21
Gambar 19 : Form Konfirmasi Data Tersimpan Perorangan ............................................................................ 22
Gambar 20 : Data Report Perusahaan Perorangan .......................................................................................... 23
iii
Daftar Tabel
Tabel 1 : Data Input Form Data Perusahaan ...................................................................................................... 4
Tabel 2 : Data Input Form Data Pokok Perusahaan ........................................................................................... 6
Tabel 3 : Data Input Tambah Bidang - Subbidang .............................................................................................. 7
Tabel 4 : Data Input Form Tambah Master Bank ............................................................................................... 8
Tabel 5 : Data Input Form Data Pengalaman ..................................................................................................... 9
Tabel 6 : Data Input Form Data Perusahaan Perorangan ................................................................................. 16
Tabel 7 : Data Input Form Data Pokok Perusahaan ......................................................................................... 17
Tabel 8 : Data Input Tambah Bidang - Subbidang ............................................................................................ 18
Tabel 9 : Data Input Form Tambah Master Bank ............................................................................................. 19
Tabel 10 : Data Input Form Data Pengalaman ................................................................................................. 20
iv
I.
Registrasi Penyedia Barang/Jasa Perusahaan Lokal
Calon mitra kerja yang ingin mendapatkan id login dan password dan mengikuti pengadaan
yang diadakan oleh PT. Jakarta Propertindo harus mendaftarkan diri terlebih dahulu dengan klik
tombol pendaftaran seperti gambar dibawah ini.
Gambar 1 : Registrasi Penyedia Barang/Jasa Perusahaan Lokal
Dengan menu ini, aplikasi akan menampilkan formulir data perusahaan seperti yang terdapat
pada Gambar 2. Field yang bertanda * (mandatory ) wajib di isi .
1
2
3
Gambar 2 : Form Data Perusahaan
Tabel 1 : Data Input Form Data Perusahaan
Nama Field
Nama Pengguna
Nama Login
Password
Retype Password
Kualifikasi
Asosiasi (optional)
Mendaftar di Unit
Nama Perusahaan
Keterangan
User ID
Isi nama pengguna dari yang perusahaan bersangkutan
Isi Id Login yang diinginkan untuk digunakan mengakses
aplikasi eProcurement. Jika Id sudah digunakan maka
nantinya akan diberi pemberitahuan.
Isi kata kunci yang digunakan sebagai verifikasi pengguna
pada saat ingin mengakses aplikasi eProcuremennt
Isi Konfirmasi kata kunci
Data Perusahaan
Pilih Kualifikasi perusahaan
Pilih Asosiasi yang dimiliki perusahaan (dapat
dikosongkan)
Unit terdefault PT. Jakarta Propertindo
Isi nama perusahaan
4
Alamat
Propinsi
Kode Pos
Telepon
Fax
Nama Pimpinan
Nomor KTP
Email Pimpinan
Kontak
Kontak Email
Kontak HP
Homepage
No NPWP
Upload Dokumen NPWP
No SP PKP
Dokumen SP PKP
No SIUJK
Tanggal Berakhir SIUJK
Dokumen SIUJK
No SIUP
Tanggal Berakhir SIUP
Dokumen SIUP
No Surat Ijin Usaha Lainnya
Tanggal Terbit Surat Ijin Usaha
Lainnya
Dokumen Surat Izin Usaha Lainnya
No Akta Pendirian perusahaan
Tanggal Akta
Dokumen Akta Pendirian dan Akta
Pengesahan
No Akta Perubahan Pendirian
Perusahaan terakhir
Tanggal Akta Perubahan Pendirian
Perusahaan terakhir
Dokumen Akta Perubahan Pendirian
Perusahaan terakhir
No Sertifikat Badan Usaha
Tanggal Berakhir Sertifikat Badan
Usaha (SBU)
Dokumen Sertifikat Badan Usaha
(SBU)
No Surat Domisili Perusahaan (SDP)
Tanggal berakhir Surat Domisili
Perusahaan (SDP)
Dokumen Surat Domisili Perusahaan
(SDP)
No Copy Laporan Keuangan tahun
terakhir (audited)
Dokumen
Captcha
Tombol Batal
Tombol Lanjut
Isi alamat perusahaan
Pilih propinsi perusahaan
Isi Kode pos perusahaan
Isi Telepon perusahaan
Isi Fax perusahaan
Isi Nama Pimpinan perusahaan
Isi Nomor KTP pimpinan perusahaan
Isi Email Pimpinan perusahaan
Isi nama Kontak person perusahaan
Isi Email Kontak person
Isi Kontak HP
Isi Alamat situs perusahaan ( jika ada )
Data Lainnya
Isi nomor NPWP perusahaan. Jika No NPWP sudah ada
maka akan diberikan pemberitahuan.
Upload dokumen NPWP ( harus pdf )
Isi Nomor SP PKP
Upload dokumen SP PKP ( harus pdf )
Isi Nomor Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi
Pilih Tanggal berakhir Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi
Upload dokumen SIUJK ( harus pdf )
Isi Nomor Surat Ijin Usaha Perorangan
Pilih Tanggal berakhir Surat Ijin Usaha Perorangan
Upload dokumen SIUP ( harus pdf )
Isi nomor Surat Ijin Usaha Lainnya
Pilih Tanggal Terbit Surat Ijin Usaha Lainnya
Upload dokumen surat izin usaha lainnya ( harus pdf )
Isi nomor Akta Pendirian perusahaan
Pilih Tanggal Akta Pendirian perusahaan
Upload dokumen Akta Pendirian/Perubahan terakhir
perusahaan ( harus pdf )
Isi No Akta Perubahan Pendirian Perusahaan terakhir
Pilih tanggal Akta Perubahan Pendirian Perusahaan
terakhir
Upload dokumen Akta Perubahan Pendirian Perusahaan
terakhir ( harus pdf )
Isi nomor Sertifikat Badan Usaha
Pilih Tanggal Berakhir SBU
Upload dokumen SBU ( harus pdf )
Isi nomor Surat Domisili Perusahaan (SDP)
Pilih Tanggal berakhir Surat Domisili Perusahaan (SDP)
Upload dokumen Surat Domisili Perusahaan (SDP) (
haarus pdf )
Isi nomor Copy Laporan Keuangan tahun terakhir (audited)
Upload dokumen Copy laporan keuangan tahun terakhir
(Audited) ( harus pdf )
Isi captcha
Membatalkan registrasi
Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya
5
Setelah pengguna menekan tombol lanjut, maka aplikasi akan menampilkan formulir data pokok
perusahaan seperti pada gambar berikut.
Gambar 3 : Form Data Pokok Perusahaan
Tabel 2 : Data Input Form Data Pokok Perusahaan
Nama Field
Tombol Tambah
Tombol Aksi (Delete)
Tombol Lanjut
Keterangan
Untuk menambah data bidang-subbidang perusahaan
Untuk menghapus bidang-subbidang usaha
Untuk melanjutkan ke proses berikutnya
Pengguna dapat menekan tombol tambah untuk menambah data bidang-subbidang perusahaan.
Setelah pengguna menekan tombol tambah, aplikasi akan menampilkan formulir tambah bidangsubbidang.
6
Gambar 4 : Tambah Bidang – Subbidang
Tabel 3 : Data Input Tambah Bidang - Subbidang
Nama Field
Dropdown bidang usaha
Checkbox subbidang usaha
Tombol Pilih
Keterangan
Untuk menampilkan daftar subbidang usaha yang sesuai
dengan bidang usaha yang dikehendaki
Untuk memilih subbidang usaha yang dikehendaki
Untuk menambahkan bidang-subbidang usaha yang telah
dipilih ke dalam data pokok perusahaan
Setelah pengguna menekan tombol pilih, maka aplikasi akan menampilkan daftar bidang-subbidang
yang telah dipilih sebelumnya. Untuk melanjutkan ke proses berikutnya, pengguna dapat menekan
tombol lanjut dan aplikasi akan menampilkan formulir tambah master bank.
7
Gambar 5 : Form Tambah Master Bank
Tabel 4 : Data Input Form Tambah Master Bank
Nama Field
Nama Bank
Cabang Bank
Alamat
Kota
Nomor Account
Nama Pemegang Account
Tombol Lanjut
Tombol Lewat
Keterangan
Pilih Nama bank yang digunakan
Cabang bank tempat akun bank terdaftar
Alamat bank terdaftar
Kota tempat akun bank terdaftar
Nomor akun bank perusahaan
Nama pemegang akun bank perusahaan
Untuk melanjutkan ke proses berikutnya
Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya dengan tidak
menyimpan data master bank.
Setelah pengguna menekan tombol lanjut, aplikasi akan menampilkan formulir data pengalaman .
8
Gambar 6 : Form Data Pengalaman
Tabel 5 : Data Input Form Data Pengalaman
Nama Field
Nama Paket Pekerjaan
Tambah
(Bidang-subbidang)
Lokasi
Nama
Alamat
Telepon
Nomor
Tanggal
Nilai Kontrak
Kontrak
BA Serah Terima
Keterangan Pekerjaan
Upload File Kontrak dan BAST
Tombol Lanjut
Tombol Lewat
Keterangan
Nama Paket Pekerjaan dari pengalaman terakhir
Pop-up untuk menambah data bidang-subbidang
pengalaman perusahaan
Lokasi pekerjaan
Nama pemberi tugas pada pekerjaan ini
Alamat pemberi tugas pada pekerjaan ini
Telepon pemberi tugas pada pekerjaan ini
Nomor kontrak pekerjaan
Tanggal mulai kontrak pekerjaan
Nilai kontrak pekerjaan
Tanggal berakhir kontrak pekerjaan
Tanggal berita acara serah terima pekerjaan
Keterangan pekerjaan
Upload file kontrak pekerjaan
Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya dengan
menyimpan data pengalaman
Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya tanpa
menyimpan data pengalaman
9
Gambar 7 : Tambah Bidang Subbidang
Gambar 8 : Upload File Kontrak dan BAST
Setelah pengguna menekan tombol lanjut atau skip, aplikasi akan menampilkan konfirmasi
penyimpan data registrasi .
10
Gambar 9 : Form Konfirmasi Data Tersimpan Perusahaan
11
Pengguna dapat mencetak data registrasi dengan menekan tombol ”Cetak Data” pada halaman
konfirmasi penyimpanan ini sedangkan untuk kembali kehalaman home tekan tombol ”Kembali”.
Gambar 10 : Data Report Perusahaan Lokal
II.
Registrasi Penyedia Barang / Jasa Perorangan Lokal
Calon mitra kerja yang ingin mendapatkan id login dan password dan mengikuti pengadaan
yang diadakan oleh PT. Jakarta Propertindo harus mendaftarkan diri terlebih dahulu dengan klik
tombol pendaftaran seperti gambar dibawah ini.
12
Gambar 11 : Registrasi Penyedia Barang/Jasa Perorangan Lokal
Dengan menu ini, aplikasi akan menampilkan formulir data perusahaan seperti yang terdapat
pada Gambar 12 Field yang bertanda * ( mandatory ) wajib di isi .
13
14
15
Gambar 12 : Form Data Perusahaan Perorangan
Tabel 6 : Data Input Form Data Perusahaan Perorangan
Nama Field
Nama Pengguna
Nama Login
Password
Retype Password
Nama Perusahaan Perorangan
Alamat
Propinsi
Kode Pos
Telepon
Fax
Mendaftar di Unit
Email
HP Pemilik
No KTP / SIM / Passport
Tanggal SIM / KTP / Passport
Upload Dokumen SIM / KTP /
Passport
No NPWP
Upload Dokumen NPWP
No Surat Ijin Usaha Lainnya
Tanggal Terbit Surat Ijin Usaha
Lainnya
Dokumen Surat Izin Usaha Lainnya
No Bukti Setor Pajak Tahunan
Tanggal Bukti Setor Pajak Tahunan
Dokumen Bukti Setor Pajak Tahunan
No Sertifikat Keahlian
Tanggal Berakhir Sertifikat Keahlian
Dokumen Sertifikat
No CV
Dokumen CV
Captcha
Tombol Batal
Tombol Lanjut
Keterangan
User ID
Isi nama pengguna dari yang perusahaan bersangkutan
Isi Id Login yang diinginkan untuk digunakan mengakses
aplikasi eProcurement. Jika Id sudah digunakan maka
nantinya akan diberi pemberitahuan.
Isi kata kunci yang digunakan sebagai verifikasi pengguna
pada saat ingin mengakses aplikasi eProcuremennt
Isi Konfirmasi kata kunci
Data Perorangan
Isi nama perusahaan perorangan
Isi alamat perusahaan perorangan
Pilih propinsi perusahaan perorangan
Isi Kode pos perusahaan perorangan
Isi Telepon perusahaan perorangan
Isi Fax perusahaan perorangan
Unit terdefault PT. Jakarta Propertindo
Isi Email perorangan
Isi nomor HP
Data Lainnya
Isi Nomor KTP / SIM / Passport
Pilih Tanggal KTP / SIM / Passport
Upload Dokumen SIM / KTP / Passport ( harus pdf )
Isi nomor NPWP perusahaan. Jika No NPWP sudah ada
maka akan diberikan pemberitahuan.
Upload dokumen NPWP ( harus pdf )
Isi nomor Surat Ijin Usaha Lainnya
Pilih Tanggal Terbit Surat Ijin Usaha Lainnya
Upload dokumen surat izin usaha lainnya ( harus pdf )
Isi No Bukti Setor Pajak Tahunan
Pilih Tanggal Bukti Setor Pajak Tahunan
Upload Dokumen Bukti Setor Pajak Tahunan ( harus pdf )
Isi Nomor Sertifikat Keahlian
Pilih Tanggal Berakhir Sertifikat Keahlian
Upload dokumen ( harus pdf )
Isi Nomor CV
Upload Dokumen CV ( harus pdf )
Isi captcha
Membatalkan registrasi
Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya
Setelah pengguna menekan tombol lanjut, maka aplikasi akan menampilkan formulir data pokok
perusahaan perorangan seperti pada gambar berikut.
16
Gambar 13 : Form Data Pokok Perusahaan
Tabel 7 : Data Input Form Data Pokok Perusahaan
Nama Field
Tombol Tambah
Tombol Aksi (Delete)
Tombol Lanjut
Keterangan
Untuk menambah data bidang-subbidang perusahaan
Untuk menghapus bidang-subbidang usaha
Untuk melanjutkan ke proses berikutnya
Pengguna dapat menekan tombol tambah untuk menambah data bidang-subbidang perusahaan.
Setelah pengguna menekan tombol tambah, aplikasi akan menampilkan formulir tambah bidangsubbidang.
17
Gambar 14 : Tambah Bidang – Subbidang
Tabel 8 : Data Input Tambah Bidang - Subbidang
Nama Field
Dropdown bidang usaha
Checkbox subbidang usaha
Tombol Pilih
Keterangan
Untuk menampilkan daftar subbidang usaha yang sesuai
dengan bidang usaha yang dikehendaki
Untuk memilih subbidang usaha yang dikehendaki
Untuk menambahkan bidang-subbidang usaha yang telah
dipilih ke dalam data pokok perusahaan
Setelah pengguna menekan tombol pilih, maka aplikasi akan menampilkan daftar bidang-subbidang
yang telah dipilih sebelumnya. Untuk melanjutkan ke proses berikutnya, pengguna dapat menekan
tombol lanjut dan aplikasi akan menampilkan formulir tambah master bank.
18
Gambar 15 : Form Tambah Master Bank
Tabel 9 : Data Input Form Tambah Master Bank
Nama Field
Nama Bank
Cabang Bank
Alamat
Kota
Nomor Account
Nama Pemegang Account
Tombol Lanjut
Tombol Lewat
Keterangan
Pilih Nama bank yang digunakan
Cabang bank tempat akun bank terdaftar
Alamat bank terdaftar
Kota tempat akun bank terdaftar
Nomor akun bank perusahaan
Nama pemegang akun bank perusahaan
Untuk melanjutkan ke proses berikutnya
Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya dengan tidak
menyimpan data master bank.
Setelah pengguna menekan tombol lanjut, aplikasi akan menampilkan formulir data pengalaman .
19
Gambar 16 : Form Data Pengalaman
Tabel 10 : Data Input Form Data Pengalaman
Nama Field
Nama Paket Pekerjaan
Tambah
(Bidang-subbidang)
Lokasi
Nama
Alamat
Telepon
Nomor
Tanggal
Nilai Kontrak
Kontrak
BA Serah Terima
Keterangan Pekerjaan
Upload File Kontrak dan BAST
Tombol Lanjut
Tombol Lewat
Keterangan
Nama Paket Pekerjaan dari pengalaman terakhir
Pop-up untuk menambah data bidang-subbidang
pengalaman perusahaan
Lokasi pekerjaan
Nama pemberi tugas pada pekerjaan ini
Alamat pemberi tugas pada pekerjaan ini
Telepon pemberi tugas pada pekerjaan ini
Nomor kontrak pekerjaan
Tanggal mulai kontrak pekerjaan
Nilai kontrak pekerjaan
Tanggal berakhir kontrak pekerjaan
Tanggal berita acara serah terima pekerjaan
Keterangan pekerjaan
Upload file kontrak pekerjaan
Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya dengan
menyimpan data pengalaman
Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya tanpa
menyimpan data pengalaman
20
Gambar 17 : Tambah Bidang Subbidang
Gambar 18 : Upload File Kontrak dan BAST
Setelah pengguna menekan tombol lanjut atau skip, aplikasi akan menampilkan konfirmasi
penyimpan data registrasi .
21
Gambar 19 : Form Konfirmasi Data Tersimpan Perorangan
Pengguna dapat mencetak data registrasi dengan menekan tombol ”Cetak Data” pada halaman
konfirmasi penyimpanan ini sedangkan untuk kembali kehalaman home tekan tombol ”Kembali”.
22
Gambar 20 : Data Report Perusahaan Perorangan
III.
Penutup
Dengan
adanya
buku
panduan
penggunaan
aplikasi
eProcurement,
diharapkan
mempermudah pengguna dalam mengoperasikan aplikasi eProcurement sesuai dengan pedoman
yang terdapat dalam buku ini.
Dengan kemudahan pengoperasian sistem, diharapkan proses pengadaan dapat lebih cepat,
efisien, transparan, dan terintegasi sehingga dapat memberikan nilai tambah serta meningkatkan
daya saing perusahaan.
23