petunjuk penggunaan sistem informasi manajemen

PETUNJUK PENGGUNAAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PELATIHAN KERJA
SIMPEL
binalembaga.kemnaker.go.id
Login Pengguna
Untuk dapat masuk dalam aplikasi Sistem Informasi Manajemen Lembaga Pelatihan Kerja
(SIMPEL) pada website Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan Kerja, pengguna dapat
mengakses alamat website http://binalembaga.kemnaker.go.id atau www.lemsar.net.
Halaman awal website seperti gambar berikut :
1. MENU GERBANG SIMPEL
Setelah masuk ke halaman utama website, pengguna pilih menu LOGIN DINAS
PROV/KAB/KOTA, seperti gambar berikut ini :
Setelah itu akan tampil halaman Gerbang SIMPEL seperti gambar di bawah ini, dan
selanjutnya silakan memasukkan Username dan Password, kemudian klik LOGIN.
Catatan : Untuk mendapatkan username dan password gerbang SIMPEL, Disnaker
mengajukan Surat Permohonan Akses Data (contoh format terlampir), dikirim ke
email : [email protected]
2. FORMULIR REGISTRASI
Untuk dapat mengakses database LPK Swasta, user / pengguna terlebih dahulu login
pada Gerbang SIMPEL. Setelah melewati gerbang SIMPEL, pengguna akan masuk ke
Halaman LOGIN USER. Akun untuk Login User didapatkan dengan cara mengisi Formulir
Registrasi, seperti gambar dibawah ini :
Formulir Registrasi ditampilkan seperti gambar dibawah ini :
Pengguna harus mengisi formulir dengan lengkap. Setelah formulir terisi lengkap, klik
tombol “KIRIM FORMULIR”. Jika data lengkap dan data terkirim ke server, maka akan
tampil pemberitahuan seperti gambar berikut ini :
3. LOGIN PENGGUNA
Setelah itu, pengguna memasukkan Username dan Paswword yang telah ditentukan
sendiri, kemudian klik tombol LOGIN.
4. MENU DISNAKER
Jika Username dan Password benar maka pengguna akan masuk halaman Disnaker,
sperti gambar berikut :
*) Pada halaman ini menunjukkan bahwa data-data LPK Swasta belum dapat diakses leh
Disnaker, karena Admin/Pengguna harus melengkapi data Profil Instansinya terlebih
dahulu.
5. PROFIL INSTANSI
Untuk melengkapi Profil Instansi, pengguna pilih menu Data Admin kemudian Sub Menu
Profil Instansi dan Edit Profil, seperti gambar berikut ini :
Setelah itu tampil Formulir Profil Instansi, pengguna harus mengisi data-data formulir
dengan lengkap.
Setelah formulir diisi dengan lengkap maka data-data LPK Swasta dapat diakses oleh
pengguna sesuai wilayah kerjanya. Misalnya Disnaker Jakarta Barat hanya dapat
mengakses data-data LPK Swasta di wilayah Jakarta Barat.
6. DATA LPK SWASTA
Tampilan Data LPK Swasta dapat diakses oleh pengguna Disnaker termasuk data
lengkapnya dapat dilihat seperti gambar di bawah ini :
7. CHECKLIST KELENGKAPAN DATA
Menu Verifikasi VIN digunakan oleh Disnaker untuk melakukan verifikasi terhadap datadata LPK Swasta diwilayahnya disesuaikan dengan kondisi aktual lembaganya. Untuk
menerbitkan VIN LPK Swasta dilakukan dengan klik menu Verifikasi VIN seperti gambar
berikut :
*) Catatan : Sebelum VIN diterbitkan, Disnaker harus memastikan data-data yang dimasukkan
lengkap. Kelengkapan pengisian data dapat dilihat pada tabel “CHECKLIST KELENGKAPAN
DATA”. Checklist dilakukan oleh sistem komputer secara otomatis.
8. PEMERIKSAAN DATA
Untuk menerbitkkan VIN, maka Disnaker memeriksa data agar sesuai dengan kondisi
sebenarnya. Untuk memeriksa data dilakukan dengan melihat pada icon Zoom/Detail.
9. PENERBITAN VIN
Setelah data-data benar dan sesuai maka VIN dapat diterbitkan dengan melakukan klik
pada icon pensil, seperti gambar berikut :
Setelah itu akan ditampilkan data-data. Pemeriksaan data dilakukan otomatis oleh sistem,
misalnya cek nama ganda, npwp ganda atau no. KTP ganda dan sebagainya. Tampilan
seperti gambar di bawah ini :
Untuk menerbitkan nomor VIN, maka pengguna klik tombol “TERBITKAN VIN” ,
maka VIN akan terbit dan ditampilkan di publik. Notifikasi jika VIN telah diterbitkan
sebagai berikut :