Pengenalan Sistem Informasi Akademik Proses Alur Registrasi, Cuti

Pengenalan
Sistem Informasi Akademik
Proses Alur Registrasi, Cuti
Dan
Pengunduran Diri
Oleh : Huda Wisnuanto, ST
UNIVERSITAS NU SURABAYA
Menyiapkan Generasi Rahmatan Lil’alamin
Pengenalan Sistem Informasi
Akademik
a)
Apa itu Sistem Informasi Akademik ?
SIA adalah aplikasi sistem perangkat lunak akademik
b)
Apa kegunaan Sistem Informasi Akademik ?
untuk membantu proses perkuliahan mahasiswa khususnya dalam proses
1.
KRS.
2.
melihat jadwal,
3.
melihat kehadiran saat kuliah,
4.
melihat hasil belajar
5.
perkembangan belajar,
6.
Dan masih banyak lainnya
c)
Siapa yang berhak menggunakan SIA ini?
Pada SIA ini user yang berhak menggunakan adalah Mahasiswa.
d)
SIA dapat diakses melalui apa saja?
Melelui browser internet atau melalui browser hp
e)
Apa alamat webnya?
Untuk mengakses web SIM Akademik dapat dilakukan melalui alamat website: sim.unusa.ac.id
UNIVERSITAS NU SURABAYA
Menyiapkan Generasi Rahmatan Lil’alamin
UNIVERSITAS NU SURABAYA
Menyiapkan Generasi Rahmatan Lil’alamin
UNIVERSITAS NU SURABAYA
Menyiapkan Generasi Rahmatan Lil’alamin
Tab Portal/Biodata Mahasiswa
UNIVERSITAS NU SURABAYA
Menyiapkan Generasi Rahmatan Lil’alamin
UNIVERSITAS NU SURABAYA
Menyiapkan Generasi Rahmatan Lil’alamin
Status Kemahasiswaan
Adalah status kemahasiswa pada setiap semester,
antara lain:
 Aktif
 NON AKTIF (jika predikat ini berturut-turut dalam 4
semester, maka mahasiswa terancam Drop Out)
 Cuti
UNIVERSITAS NU SURABAYA
Menyiapkan Generasi Rahmatan Lil’alamin
Macam Registrasi
1
•Registrasi Administrasi
•Pembayaran DOP
2
•Registrasi Akademik
•KRS online
UNIVERSITAS NU SURABAYA
Menyiapkan Generasi Rahmatan Lil’alamin
Proses Alur Registrasi
a)
Apa itu alur registrasi?
Adalah proses mahasiswa melakukan pendaftaran ulang setiap semester
berjalan
b)
Apa kegunanaan registrasi?
Untuk mendata ulang mahasiswa pada semester berjalan
c)
Siapa yang wajib registrasi?
Semua mahasiswa Unusa wajib melakukan registrasi baik yang baru (dibantu
oleh admin prodi) maupun yang sudah lama
d)
Macam-macam registrasi


Registrasi administrasi yaitu proses pembayaran DOP yang
dilakukan setiap semester , sebagai syarat mahasiswa untuk
melakukan proses berikutnya yaitu registrasi akademik.
Registrasi akademik yaitu proses perencaan KRS
UNIVERSITAS NU SURABAYA
Menyiapkan Generasi Rahmatan Lil’alamin
Proses Alur Registrasi
a) Akibat jika tidak melakukan registrasi
 status kemahasiswaan menjadi NON AKTIF
 Akan mengurangi lama studi mahasiswa
b) Solusi
 cuti atau berhenti studi sementara
 Akan mengurangi lama studi mahasiswa
UNIVERSITAS NU SURABAYA
Menyiapkan Generasi Rahmatan Lil’alamin
UNIVERSITAS NU SURABAYA
Menyiapkan Generasi Rahmatan Lil’alamin
Cuti
a)
Apa itu cuti?
Adalah proses mahasiswa tidak melakukan aktifitas studi pada semester
berjalan
b)
Apa keuntungan melakukan cuti?
Supaya tidak diperhitungkan masa studi
c)
Berapa lama cuti yang di ijinkan?
yaitu 2 semester berturut-turut dan maksimal 2 kali pengajuan
d)
Siapa yang diperbolehkan untuk cuti?
mahasiswa yang sudah menempuh 2 semester dan mendapat ijin dari rektor
e)
Kapan waktu cuti diajukan?
1 minggu sebelum masa Registrasi administrasi
UNIVERSITAS NU SURABAYA
Menyiapkan Generasi Rahmatan Lil’alamin
Mengajukan
permohonan cuti
akademik dengan
mengisi formulir cuti
Meminta persetujuan
kaprodi dan
pembimbing
akademik
Jika disetujui
Mahasiswa
menunggu SK cuti
dari Universitas
Staf kemahasiswaan
menerima dan
mengecek formulir
cuti tersebut
Melengkapi formulir
cuti dan melengkapi
syarat cuti
Mahasiswa
mendapatkan SK cuti
Memberikan
fotocopy SK cuti ke
bag. Keuangan
UNIVERSITAS NU SURABAYA
Menyiapkan Generasi Rahmatan Lil’alamin
Pengunduran Diri
a) Apa itu pengunduran diri?
Adalah mahasiswa tidak bisa melanjutkan studi di Unusa
b) Hak apa saja yang didapatkan ketika mengundurkan diri?
mendapatkan transkrip hasil studi di Unusa
c) Syarat apa saja yang dilampirkan untuk pengunduran diri?



bebas tanggungan
fotokopy KHS
KTM yang masih berlaku
UNIVERSITAS NU SURABAYA
Menyiapkan Generasi Rahmatan Lil’alamin
mahasiswa
Ke bag
kemahasiswaan
Ke bag
akademik
Pembimbing
akademik
Admin Fakultas
mengantar surat
ke rektorat
selesai
Form pengajuan +
from bebas
tanggungan + KTM
aktif
UNIVERSITAS NU SURABAYA
Menyiapkan Generasi Rahmatan Lil’alamin
Staf
akamawa
Download materi : http://akamawa.unusa.ac.id
TERIMA KASIH
UNIVERSITAS NU SURABAYA
Menyiapkan Generasi Rahmatan Lil’alamin