MODUL II KONSEP DASAR PRODUKTIVITAS (2) 5. KOMPONEN DALAM PRODUKTIVITAS Secara garis besar proses dalam industri digambarkan sebagai berikut Manajemen Informasi Energi Bahan Produk Utama Unit Proses Industri Produk Sampingan Tanah Modal Tenaga Kerja Gambar 1 Output : Produk-produk utama + sampingan Input : Tenaga kerja : buruh langsung, buruh tak langsung Modal : investasi, mesin, peralatan Energi : listrik, gas, batubara Informasi : harga pasar, standar-standar, peraturan, dll Bahan baku : langsung dan tak langsung Data : yang akan diproses sehingga menghasilkan informasi Berdasarkan definisi produktivitas di atas, maka produktivitas perusahaan dapat dihitung sebagai berikut : Ps = output input = output mod al T . ker ja energi lain lain http://www.mercubuana.ac.id Produktivitas seringkali diidentifikasi dengan efisiensi dalam arti suatu rasio antara keluaran (output) dan masukan (input). Sebagai ukuran efisiensi, produktivitas kerja manusia, maka rasio tersebut umumnya berbentuk keluaran yang dihasilkan oleh aktivitas kerja dibagi dengan jam kerja (man hours) yang dikontribusikan sebagai sumber masukan dengan rupiah atau unit produksi lainnya sebagai dimensi tolak ukurannya. Masih ada pula sumber masukan lainnya yang tidak bisa atau sulit untuk dinilai dan diukur besarnya, akan tetapi cukup penting dalam penentuan tingkat produktivitas kerja. Faktor ini dikenal sebagai masukan bayangan (invisible input), antara lain : Tingkat pengetahuan (degree of knowledge) Kemampuan teknis (technical skill) Metodologi kerja dan pengaturan organisasi (managerial skill) Motivasi kerja Berdasarkan hal-hal tersebut, produktivitas secara umum akan diformulasikan sebagai berikut : Produktivitas = Output Input (measureable) Input (invisible) Umumnya keluaran dari suatu industri sulit diukur secara kuantitatif. Dalam pengukuran produktivitas biasanya selalu dihubungkan dengan keluaran secara fisik, yaitu produk akhir yang dihasilkan. Selanjutnya bisa dinyatakan bahwa seseorang telah bekerja dengan produktif jika ia telah menunjukkan output kerja yang paling tidak telah mencapai suatu ketentuan minimal, yang dihasilkan dalam jangka waktu yang layak pula Telah dinyatakan bahwa produktivitas adalah interaksi terpadu antara tiga faktor yang mendasar, yaitu : investasi, manajemen dan tenaga kerja. a. Investasi Komponen pokok dari investasi ialah modal, karena modal merupakan landasan gerak suatu usaha, namun modal saja tidaklah cukup untuk itu harus ditambah dengan komponen teknologi. Untuk berkembang menjadi bangsa yang maju kita harus dapat menguasai teknologi yang bisa memberi dukungan kepada kemajuan pembangunan nasional, di tingkat mikro tentunya teknologi yang mampu mendukung kemajuan usaha atau perusahaan. http://www.mercubuana.ac.id pola dari model produktivitas adalah mengidentifikasikan output dan komponenkomponen input yang benar dan sesuai dengan tujuan jangka panjang, menengah dan pendek perusahaan, sektor maupun pembangunan negara. 6. SISTEM PRODUKTIVITAS Sistem adalah suatu kumpulan dari entiti yang berhubungan satu dengan lainnya untuk mencapai tujuan bersama. Dalam suatu hubungan sistem selalu terdapat dua aspek yaitu hubungan diantara entiti (dalam sistem itu) dan hubungan dengan lingkungan di sekitar sistem. Kita mengenal sistem terbuka dan tertutup, dimana sistem terbuka adalah sistem yang dipengaruhi oleh keadaan di luar sistem, sedangkan sistem tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh oleh keadan di sekitar sistem. Sistem Produktivitas adalah suatu sistem proses industri yang mengubah bahan baku dan input sumberdaya menjadi output tertentu. Keberlangsungan proses tersebut dipengaruhi oleh faktor-faktor luar, sehingga sistem ini dikatakan sistem terbuka. Faktor luar yang mempengaruhi adalah : a. Ideolagi, b. Politik c. Sosial d. Ekonomi f. Teknologi g. Informasi h. Budaya, dan lain-lain. Jadi produktivitas bukan hanya masalah teknis maupun manajerial, tetapi merupakan masalah yang kompleks, yang berkenaan dengan badan-badan pemerintah, serikat buruh dan lembaga-lembaga sosial lainnya. 7. SIKLUS PRODUKTIVITAS Peningkatan Produktivitas bukanlah suatu pekerjaan yang sekali jadi, tetapi merupakan suatu proses. Proses yang berkelanjutan sehingga merupakan suatu siklus. Kita sebut sebagai Siklus Produktivitas http://www.mercubuana.ac.id Pengukuran Produktivitas