BAB II 2 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1
Sejarah Singkat Perusahaan
PT
Rekabaja
Mandiri
bergerak
dalam
industri
manufaktur
yang
memproduksi beberapa bagian traktor yang dibutuhkan oleh PT United Tractor
dan juga memproduksi komponen-komponen mesin yang biasanya untuk
mensuplai kebutuhan industri. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut perusahaan di
tuntut untuk dapat mengerjakan pesanan dalam waktu yang telah di tentukan
sehingga penerapan metode produktivitas dapat membantu pencapaian tersebut
dengan memperhatikan jumlah input dan output yang dicapai oleh perusahaan.
Awalnya memang perusahaan ini berdiri yaitu sebagai bengkel biasa,
semacam bengkel bubut maupun pengelasan biasa, lalu kemudian berkembang,
karena PT Rekabaja Mandiri Jakarta melayani customer waktu itu PT United
Tractor, PT United Tractor ini berdiri juga hampir sama dengan PT Rekabaja
Mandiri, tetapi lingkup PT United Tractor lebih besar, kemudian jadi perusahaan
ini berdiri sebagai semacam bengkel bubut kemudian diminta melayani terutama
pesanan dari PT United Tractor. Pada waktu itu diminta untuk membubut
semacam komponen kecil, komponennya mempunyai jenis yang banyak, Mulanya
9
PT Rekabaja Mandiri mendirikan CV yang bernama CV Primex Indo oleh Bapak
Bambang Sulistyo kemudian digantikan oleh Bapak Kurniawan, CV atau
Commanditaire Vennontschap yang biasa disebut Persekutuan Komanditer adalah
suatu perusahaan yang didirikan oleh satu atau beberapa orang secara tanggung
menanggung, bertanggung jawab secara seluruhnya atau secara solider, dengan
satu orang atau lebih sebagai pelepas uang (Geldschieter), dan diatur dalam
KUHD.
CV pada konsepnya merupakan pemitraan yang terdiri dari satu atau lebih
mitra biasa dan satu atau lebih mitra diam (Komanditer), yang secara pribadi
bertanggung jawab untuk semua utang permitraan, dan bertanggung jawab hanya
sebesar kontribusinya. Kehadiran mitra diam adalah ciri utama dari CV atau
permitraan terbatas. Dalam soal pengurusan Persekutuan, sekutu komanditer
dilarang melakukan pengurusan meskipun dengan surat kuasa. Ia hanya boleh
mengawasi pengurusan jika memang ditentukan demikian di dalam Anggaran
Dasar persekutuan.
Bila ketentuan ini dilanggar, Pasal 21 KUHD memberi sanksi dimana
sekutu komplementer bertanggung jawab secara pribadi untuk keseluruhan.
Dalam CV hanya sekutu komplementer yang boleh mengadakan hubungan
terhadap pihak ketiga. Jadi yang bertanggung jawab kepada pihak ketiga hanya
sekutu komplementer.
Pendirinya adalah Bambang Sulistyo beliau adalah direktur utamanya,
kemudian berkembang menjadi PT Reka Prima Baja Perkasa, kemudian PT ini
dipecah menjadi 2 (dua) kepada para pemegang saham, yaitu PT. Reka Prima
Anugrah dan yang satunya tidak diketahui nama PT-nya. Dengan adanya
10
perpecahan PT. Rekabaja Prima Anugerah penanam sahamnya berubah lagi,
dengan adanya perpecahan, Pak Isban sebagai Komisaris I dan penanam saham
terbesar, kemudian merubah namanya menjadi PT Rekabaja Mandiri sampai
sekarang ini, tanggal berdirinya PT Rekabaja Mandiri adalah 11 Mei 2009 .
Pabrik pertama PT Rekabaja Mandiri dibangun berupa workshop yang
didirikan pada tahun 2009 dan didukung hanya dengan mesin-mesin manual dan
menerima order dari PT United Tractor sering terjadinya perubahan pemegang
saham sehingga membuat perkembangannya agak terlamabat, awalnya pesanan
produk yang biasa dibuat merupakan suku cadang untuk alat berat dan suku
cadang untuk traktor, kemudian sekarang ini banyak pesanan untuk membuat
komponen alat berat, suku cadang alat luar serta alat-alat untuk dum truck seperti
tail gate.
Perseroan terbatas dulu disebut juga Naamloze Vennootschaap (NV), adalah
suatu persekutuan untuk menjalankan usaha yang memiliki modal terdiri dari
saham-saham, yang pemiliknya memiliki bagian sebanyak saham yang
dimilikinya.
Karena
modalnya
terdiri
dari
saham-saham
yang
dapat
diperjualbelikan, perubahan kepemilikan perusahaan dapat dilakukan tanpa perlu
membubarkan perusahaan. Untuk mendirikan PT, harus dengan menggunakan
akta resmi (akta yang dibuat oleh notaris) yang di dalamnya dicantumkan nama
lain dari perseroan terbatas, modal, bidang usaha, alamat perusahaan, dan lainlain.
Dalam perseroan terbatas selain kekayaan perusahaan dan kekayaan pemilik
modal terpisah juga ada pemisahan antara pemilik perusahaan dan pengelola
perusahaan. Pengelolaan perusahaan dapat diserahkan kepada tenaga-tenaga ahli
11
dalam bidangnya (profesional). Struktur organisasi perseroan terbatas terdiri dari
pemegang saham, direksi, dan komisaris.
Dalam PT, para pemegang saham melimpahkan wewenangnya kepada
direksi untuk menjalankan dan mengembangkan perusahaan sesuai dengan tujuan
dan bidang usaha perusahaan. Dalam kaitan dengan tugas tersebut, direksi
berwenang untuk mewakili perusahaan, mengadakan perjanjian dan kontrak, dan
sebagainya. Apabila terjadi kerugian yang amat besar (diatas 50 %) maka direksi
harus melaporkannya ke para pemegang saham dan pihak ketiga, untuk kemudian
dirapatkan.
2.2
Lokasi Penelitian
Lokasi Penelitian PT Rekabaja Mandiri yang penulis lakukan, yaitu :
a. Kantor
: Jl Pangeran Komarudin No 60 Jakarta, 13950. Indonesia
b. Pabrik
: Jl. Pangeran Komarudin No 60 Jakarta
c. Kantor Pusat : Gedung, 1 lantai dengan luas tanah masing-masing
7x6 m2. Total luas : 50 m2.
d. Pabrik
2.3
: (Luas pabrik : 900 m2) dan (Luas tanah : 2.400 m2).
Visi dan Misi Perusahaan
a. Visi Perusahaan
Menjadi Perusahaan terkemuka dalam menyediakan komponen alat berat
serta alat-alat dum truck dengan kualitas yang terbaik demi memuaskan
pelanggan.
12
b. Misi Perusahaan
Terus-menerus
meningkatkan
sistem
manajemen
mutu
dan
mengembangkan sumber daya manusia serta menyediakan produk dan
jasa tepat guna, bermutu handal, pelayanan pelanggan prima dan harga
kompetitif.
2.4
Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas
Struktur organisasi suatu perusahaan, baik perusahaan kecil maupun besar
mempunyai peranan yang penting dalam menjalankan operasionalnya. Dengan
adanya organisasi ini, berarti telah ada pembagian tugas atau wewenang dan
tanggung jawab kepada para pemilik perusahaan atas kepercayaan yang diberikan
kepada mereka untuk : mengelola, menjalankan, serta memajukan perusahaan
menjadi tanggung jawab mereka.
Struktur organisasi dapat dipandang sebagai sesuatu yang menyeluruh yang
menghubungkan fungsi-fungsi dari suatu badan usaha, menetapkan hubungan
yang tetap diantaranya pegawai yang melakukan tugas berdasarkan fungsinya
masing-masing.
Adapun kegunaan dari bagan organisasi, adalah :
a. Untuk mengetahui besar kecilnya perusahaan
b. Untuk mengetahui garis-garis saluran wewenang
c. Untuk mengetahui berbagai macam satuan organisasi yang ada
d. Untuk mengetahui perincian aktivitas masing-masing suatu organisasi
e. Untuk mengetahui setiap jabatan yang ada
f. Untuk mengetahui perincian tugas para pejabat.
13
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT Rekabaja Mandiri
Sumber : PT Rekabaja Mandiri
Secara singkat, tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian dapat
diuraikan sebagai berikut :
1. Direktur Utama
Adapun tugas dari seorang direktur utama, antara lain :
a. Menentukan kebijakan dan rencana kerja perusahaan,
b. Mengkoordinir seluruh pekerjaan dalam perusahaan,
c. Memberi instruksi khusus kepada masing-masing bagian,
d. Memberi petunjuk, membimbing, dan mengarahkan karyawan dalam
melaksanakan operasi perusahaan.
14
Sedangkan tanggung jawab dari seorang direktur utama, antara lain :
a. Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap perusahaan baik intern
maupun ekstern;
b. Memiliki wewenang untuk memberikan tugas kepada semua bagian
yang ada dibawah kekuasaannya;
c. Bertanggung jawab atas keselamatan karyawan dalam melaksanakan
operasi perusahaan.
2. Direktur Produksi
Bertugas untuk mengelola atau mengurus dan merawat sumber daya
manusia atau tenaga pekerja serta produk yang dihasilkan direktur.
3. Direktur Marketing
Adapun tugas bagian administrasi, antara lain :
a. Menyelenggarakan
administrasi
personalia
dan
menyelesaikan
masalah-masalah perburuhan,
b. Menyelenggarakan administrasi tata usaha dan surat menyurat,
c. Melaksanakan pembukuan administrasi keuangan perusahaan.
4. Direktur Pemasaran
Adapun tugas bagian pemasaran, antara lain :
a. Menyusun rencana kerja tahunan dan rencana anggaran biaya
pemasaran;
b. Mengadakan studi dan pengkajian yang diperlukan untuk penetapan
dan penyesuaian tarif;
c. Memantau, meneliti, dan menganalisis perkembangan penjualan dan
tarif sebagai dasar penentuan;
15
d. Melaksanakan pengawasan melekat dan pembinaan serta
pengembangan biaya pemasaran;
e. Melaksanakan pengawasan dan penyusunan laporan realisasi kegiatan
dan pengeluaran biaya pemasaran.
5. Direktur Perencanaan
Adapun tugas bagian perencanaan, antara lain :
a. Mengawasi para pekerja,
b. Memimpin pekerja untuk melaksanakan pekerjaannya.
Sedangkan tanggunga jawab bagian perencanaan, antara lain :
a. Bertanggung jawab kepada kepala produksi atas wewenang yang telah
diberikan;
b. Bertanggung jawab atas mesin-mesin yang mengalami kemacetan
maupun kerusakan.
6. Manajer Purchasing
Merupakan bagian dasar dan integral dari manajemen bisnis. Karena
perusahaan tidak dapat beroperasi dengan baik tanpa manajer purchasing.
7. Manajer Marketing
Fungsi dari manajer marketing, yaitu diantaranya :
a. Melakukan pengawasan atas biaya
b. Menetapkan kebijaksanaan harga
c. Meramalkan laba yang akan datang
d. Mengukur atau menjajaki biaya modal kerja
16
8. Manajer Produksi
Berfungsi untuk menciptakan dan menambahkan kegunaan (utility) suatu
barang atau jasa yang membutuhkan faktor-faktor produksi.
9. Manajer Produksi Kontrol
Berfungsi untuk mengawasi produksi yang ada digudang atau yang akan
dikirim ke customer.
10.
Manajer Sumber Daya Manusia
Berfungsi untuk bertanggung jawab terhadap aktivitas perusahaan yang
bervariasi dengan melaksanakan fungsi-fungsinya.
11.
Manajer Logistik
Bertanggungjawab untuk pemindahaan dan penyimpanan barang, suku
cadang dan barang jadi dari supplier, di antara fasilitas-fasilitas
perusahaan dan kepada para langganan.
12.
Manajer Quality Control
Berfungsi untuk mengendalikan mutu suatu produk yang berguna untuk
memuaskan konsumen terhadap produk yang ditawarkan.
13.
Manajer Engineering
Berfungsi sebagai penghubung antara departemen engineering dengan
departemen fabrication.
2.5
Pengertian Tail Gate
Tail Gate adalah kata dalam bahasa Inggris Amerika yang menunjukkan
pintu atau 'gerbang' di bagian belakang gerobak, truk pickup, SUV atau sejenis
lainnya kendaraan yang berengsel di bagian bawah dan dapat dibuka untuk
17
kenyamanan dalam pemuatan kargo ke bagian belakang kendaraan. Sebuah fitur
kendaraan yang sama, hatchback atau liftgate, sebuah pintu di bagian belakang
kendaraan yang berengsel di bagian atas dan membuka ke atas. Dalam
penggunaan modern, kata tail gate mungkin mengacu pada bak truk benar,
hatchback atau pintu pembuka lateral (berengsel di sisi kiri atau kanan) di bagian
belakang sebuah truk pickup, gerobak atau SUV. Sebuah bak truk atas berengsel
(menetas) dari Traction Avant Citroën.
Dalam Bahasa Inggris, bak belakang sering disebut sebagai 'boot', adalah
sebuah pintu di bagian belakang kendaraan yang dapat bergerak naik atau turun,
seperti di sebuah truk pickup atau hatchback.
Tail gate juga dapat dilengkapi dengan aksesoris tambahan seperti "Pocket"
untuk tujuan penyimpanan dll. Istilah berikut ini berasal dari bak truk. Pihak
partai tail gate merujuk pada praktek terlibat dalam minum sosial dan / atau
makan acara yang berbasis di bagian belakang truk seseorang, wagon atau SUV.
Menjangkau seluruh wilayah nusantara dalam segmen-segmen pasar sebagai
berikut :
a. Perusahaan listrik negara (PLN) dan BUMN lainnya.
Merupakan Sebuah lembaga usaha yang bergerak di bidang kelistrikkan.
Dahulu bernama BUMN tapi sekarang sudah berbentuk PT (Perseroan
Terbatas)
b. Perusahaan Swasta
Perusahaan swasta atau perusahaan tertutup adalah sebuah perusahaan
bisnis yang dimiliki oleh organisasi non-pemerintah atau sekelompok
kecil pemegang saham atau anggota-anggota perusahaan yang tidak
18
menawarkan atau memperdagangkan stok (saham) perusahaannya
kepada masyarakat umum melalui pasar saham, namun saham
perusahaan ditawarkan, dimiliki dan diperdagangkan atau dibursakan
secara swasta.
Perusahaan Swasta yang telah bekerjasama dengan PT Rekabaja Mandiri,
yaitu sebagai berikut :
 PT United Tractor
 PT KSB Steel
 PT Swadaya Harapan Nusantara / Tracnusantara
 PT Era Baja
 PT Baja Marga
 PT Era Persada
c. Industri Pertambangan dan Perminyakan.
Industri Pertambangan merupakan rangkaian kegiatan dalam rangka
mengupayakan pencarian, penambangan (penggalian), pengolahan,
pemanfaatan dan penjualan bahan galian (misalnya pada : mineral,
batubara, panas bumi, migas).
Pada era globalisasi tidak dapat dipisahkan dari perkembangan
industrialisasi yang makin pesat. Sebagai contoh, industri pengolahan
minyak bumi merupakan salah satu perindustrian yang memegang
peranan penting bagi perekonomian Indonesia.
19
2.6
Proses Produksi
Proses produksi adalah proses pembentukan bahan mentah (row material)
menjadi produk yang siap untuk di proses dan di rakit pada tahap berikutnya. Pada
PT Rekabaja Mandiri sendiri dalam proses produksi komponen mesin di
kelompokan menjadi:
1. Tahap Desain
Tahap pengggambaran desain disesuaikan oleh permintaan konsumen
dengan kata lain konsumen memberikan desain yang telah dibuat
menggunakan gambar teknik kemudian akan diperiksa untuk dibuat
dengan sesuai permintaan yang telah di desain konsumen.
2. Tahap Verifikasi
Gambar yang telah dibuat di periksa kembali berdasarkan kebutuhan
produk melalui pemilihan material berdasarkan kegunaan produk serta
fungsi lalu dibuat skema pengerjaan produk dan pemesanan material.
3. Tahap Proses Produksi
Setelah skema pengerjaan mesin dan material diterima oleh departemen
produksi, produk dibuat berdasarkan gambar serta melihat batas toleransi
kesalahan sesuai dengan gambar.
4. Proses Finishing
Setelah produk telah selesai dibuat, dikirim ke bagian finishing untuk
proses penghalusan,dan perataan permukaan dengan mesin grinding.
5. Proses Quality Control
Proses ini meliputi pengecekan produk yang telah dibuat dengan gambar
teknik menggunakan alat ukur carl zeiss.
20
2.7
Tenaga Kerja
Tenaga kerja merupakan penduduk yang berada dalam usia kerja. Menurut
UU No. 13 tahun 2003 Bab I pasal 1 ayat 2 disebutkan bahwa tenaga kerja adalah
setiap orang yang mampu melakukan pekerjaan guna menghasilkan barang dan
atau jasa baik untuk memenuhi kebutuhan sendiri maupun untuk masyarakat.
Tenaga Kerja pada PT Rekabaja Mandiri dibagi 3 (tiga) bagian, yaitu
diantaranya:
 Top Management (direksi) : 8 orang
 Operator dan staff
: 18 orang
2.8 Jadwal Kerja
Hari kerja PT Rekabaja Mandiri adalah hari senin sampai jumat. Untuk
sabtu dan minggu libur. Jika memerlukan lembur, hanya terjadi di hari sabtu dan
minggu, tidak pernah sampai malam hari. Karena layout dekat dengan pemukiman
penduduk, sehingga tidak memungkinkan untuk lembur dimalam hari karena
dapat mengganggu penduduk sekitar PT Rekabaja Mandiri ini.
Para pekerja PT Rekabaja Mandiri bekerja di bagi dalam satu shift yaitu
sebagai berikut :
Tabel 2.1 Jadwal Kerja Pada PT Rekabaja Mandiri
Hari
Masuk
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Minggu
08.00
08.00
08.00
08.00
08.00
Istirahat Ke-1
(10 menit)
10.00 – 10.00
10.00 – 10.00
10.00 – 10.00
10.00 – 10.00
10.00 – 10.00
Istirahat Ke-2
(60 menit)
12.00 - 13.00
12.00 - 13.00
12.00 - 13.00
12.00 - 13.00
11.30 - 13.00
Libur
Libur
21
Istirahat Ke-3
(10 menit)
15.00 – 15.10
15.00 – 15.10
15.00 – 15.10
15.00 – 15.10
-
Keluar
17.00
17.00
17.00
17.00
17.00