PRESS RELEASE Keamanan Optimal untuk Produktivitas dan Kinerja Maksimal Jakarta, 10 Maret 2014 – Perdagangan bebas ibarat dua sisi mata uang. Di satu sisi, jangkauan distribusi produk semakin luas. Di sisi lain, produsen harus giat meningkatkan kualitas produk yang dipasarkan karena persaingan kian ketat. Untuk itu, proses maupun hasil produksi haruslah terjaga baik. Dalam hal proses produksi, unsur yang kini semakin ditanggapi serius oleh para produsen adalah faktor sistem keamanan. Perusahaan harus mampu menjaga keamanan seluruh area dan bagian secara optimal, agar pekerjaan dapat berjalan lancar. Menyadari kebutuhan tersebut, PT Datascrip hadir dengan solusi sistem keamanan terpadu yang dapat diterapkan pelaku usaha, khususnya di sektor industri manufaktur. Solusi sistem keamanan ini mencakup mulai dari lapisan paling luar, yakni gerbang utama pabrik, area kerja di dalam pabrik, hingga ke area parkir. 1. Boom Gate Dengan penggunaan Boom Gate, keterbatasan pihak sekuriti dalam memblokade antrian kendaraan yang masuk dapat teratasi dan tingkat keamanan area pabrik pun menjadi maksimal. 2. Long Range Reader Kombinasi penggunaan Boom Gate dan Long Range Reader mampu membatasi pengemudi dan kendaraan yang akan masuk ke area pabrik. Dengan ini, keamanan dan kenyamanan pengguna kendaraan pun akan meningkat. Aplikasi kombinasi penggunaan Long Range Reader (LRR) ini diterapkan pada area yang memiliki arus hilir mudik kendaraan besar bermuatan cukup tinggi. LRR akan membantu membaca kartu milik pengemudi dari jarak jauh dan secara bersamaan akan membaca ID kendaraan atau ID muatan (container) untuk dianalisa dengan bantuan access control. Dengan bantuan LRR, maka tidak terjadi penyelewengan waktu kerja bagi pengendara, muatan terkirim ke tujuan dengan tepat sasaran dan aset bergerak dapat terkontrol dengan sangat baik. 3. Access Control Setiap parameter pengaturan dalam pengoperasian keseharian pada area pabrik dilakukan dengan bantuan access control. Perangkat ini dilengkapi dengan software penunjang yang mampu memberikan kemudahan dalam penggunaan dan kendali. Mulai dari pengaturan untuk shift karyawan hingga pengaturan otoritas masing-masing karyawan untuk dapat mengakses ruangan tertentu. 4. Fingerprint Kemajuan teknologi fingerprint membantu bagian Sumber Daya Manusia (SDM) atau Human Resources (HR) menganalisa biaya manpower yang sulit dikendalikan dengan baik karena, misalnya kasus penggunaan sidik jari palsu ketika absensi. Pencegahan berbagai bahan material pembentuk sidik jari palsu (karet, gelatin, silikon, kertas dan film) dapat dihindari dengan dibenamkannya sensor berkemampuan algoritma khusus yang dapat membedakan jari palsu dengan sangat mudah. Biaya manpower menjadi efisien dan tepat, biaya overhead dari tingginya lemburan fiktif pun dapat dikurangi atau bahkan dihilangkan. 5. CCTV Penggunaan CCTV yang selama ini hanya untuk monitoring lalu lalang aktivitas karyawan sesungguhnya dapat dipergunakan untuk monitoring yang lebih detail lagi. Contohnya, untuk mengawasi proses produksi kertas yang berkecepatan tinggi. CCTV berkemampuan high speed diletakkan pada beberapa titik untuk membantu mengidentifikasi lembaran kertas yang mengalami cacat produksi saat penggulungan dalam jumbo roll berukuran 4 sampai 5 ton dalam 1 rol. Proses identifikasi di awal ini akan meminimalkan kertas hasil produksi yang cacat dan harus dibuang. 6. Pedestrian Gate Pejalan kaki yang tidak berkendara juga harus diatur, baik antrian maupun keamanannya. Harus ada sebuah pembatas lalu lintas pejalan kaki yang menjaga keamanan area pabrik tanpa mengurangi kenyamanan para pengunjung dan tidak terkesan kaku. Dengan kemajuan teknologi, penempatan tripod ataupun full height turnstile menjadi pilihan tepat untuk menjaga keamanan dan kenyamanan para pengunjung pabrik. 7. X-Ray Sering kita lihat pihak sekuriti telah melakukan pengecekan terhadap barang bawaan dari para pengunjung atapun karyawan pabrik. Namun, tetap terjadi masalah saat melakukan penyortiran terhadap barang yang boleh dan tidak boleh dibawa ke luar lingkungan pabrik. Tingkat kesalahan yang disebabkan pihak sekuriti ini cukup tinggi mengingat tidak dapat terjaganya konsentrasi engan baik. Mesin x-ray membantu pemeriksaan barang bawaan yang boleh dibawa ke dalam/luar pabrik. Metal dan bahan berbahaya lainnya dapat dicegah untuk dibawa masuk/keluar. Untuk penggunaan yang lebih maju lagi, mesin x-ray juga dapat dipergunakan untuk kebutuhan scanning selama proses produksi, seperti untuk quality control produk makanan dengan kemasan khusus. Mesin x-ray khusus akan memeriksa kardus-kardus makanan dan mengidentifikasi apakah ada elemen besi atau benda asing tidak diinginkan di dalamnya. 8. Walkthrough Di beberapa area pabrik yang sangat ketat, penggeledahan pakaian karyawan menjadi keharusan dalam standard operational procedure (SOP). Kadang hal ini membuat beberapa karyawan risi, terutama bila mereka tidak membawa apapun namun harus digeledah dengan sangat ketat. Walkthrough dapat digunakan pada pintu masuk/keluar dan dapat diatur tingkat sensitivitasnya sesuai kebutuhan pengguna untuk hasil yang maksimal. Senjata tajam, senjata api hingga beberapa peralatan kantor yang mengandung komponen metal yang dapat diselipkan di antara pakaian karyawan metal pun terdeteksi tanpa harus melakukan penggeledahan. 9. Paper Shredder Untuk mengambil keputusan saat proses maupun evaluasi produksi masih diperlukan lampiran kertas untuk didistribusikan antar bagian di perusahaan. Saat transfer data antarbagian, sering terjadi kendala. Misalnya, dokumen tersebut hilang dalam perjalanan atau ditolak setelah peninjauan secara teknis. Dokumen yang tidak terpakai ini dapat disalahgunakan pihak yang tidak bertanggun jawab. Oleh karena itu diperlukan SOP berkaitan pemusnahan dokumen yang tidak terpakai lagi. Paper shredder atau mesin penghancur kertas memberikan solusi pemusnahan dokumen. Serpihan yang dihasilkan sangat kecil hingga kertas akan sangat sulit untuk direkonstruksi. 10. Fire Alarm System Kebakaran adalah ancaman sangat besar yang menjadi momok menakutkan untuk industri. Kebakaran sekecil apapun dapat merambat luas dan berakibat fatal bila tidak dicegah dengan cepat dan tepat. Maka, Fire Alarm System sangat diperlukan di area pabrik untuk mencegah kebakaran. Dengan konstruksi atap bangunan pabrik yang cukup tinggi dan penggunaan fire alarm yang dilengkapi detektor khusus, ancaman kebakaran pada penyimpanan raw material –yang merupakan aset dasar untuk menghasilkan produk– tidak perlu lagi dikhawatirkan. “Kehadiran security system akan memberikan serangkaian manfaat. Mulai dari menciptakan suasana kerja yang disiplin, aman dan teratur, memonitor aktivitas bisnis sampai memberikan peringatan apabila terjadi sesuatu yang tidak sewajarnya atau di luar kebiasaan. Menerapkan sistem keamanan yang optimal turut membantu perusahaan mencapai produktivitas dan kinerja yang maksimal,” ungkap Sylvia Lionggosari, Division Director PT Datascrip. Tabel Pembagian Penggunaan Produk Sistem Keamanan No. Products Placement Function User 1 Boom Gate First Layer Gate Restrict Vehicle General Affair (Security) 2 Long Range Reader First Layer Gate Restrict Vehicle and People General Affair Logistics 3 Access Control First Layer Gate Restrict General Affair Second Layer Gate People Others Attendance General Affair Office Entrance Plant Entrance 4 Finger Print Second Layer Gate Office Entrance HR Plant Entrance 5 CCTV First Layer Gate Monitoring General Affair Second Layer Gate Production Office Building Engineering Plant Building 6 Pedestrian Gate Second Layer Gate Restrict People General Affair 7 X-Ray Second Layer Gate Restrict Luggage General Affair Production Quality Control 8 Walk through Second Layer Gate Restrict General Affair Production Quality Control 9 Paper Shredder Office Building Document Safety Plant Building Engineering Production Quality Control Packaging Logistic 10 Fire Alarm System Office Building Fire Detection Plant Building General Affair Engineering Sekelumit pt. Datascrip – THE ONE STOP BUSINESS SOLUTIONS Datascrip sebagai perusahaan Marketing dan Distribusi, hadir memberikan solusi berupa penyediaan produk, sarana dan sistem yang diperlukan dalam aktivitas bisnis dan perkantoran. Kami menawarkan produk bermutu yang dikategorikan ke dalam 7 solusi bisnis, meliputi: Office Design, Space Management and Filing System; Stationery, Office Equipment and Supplies; Multimedia Presentation and Conference Room; Digital Imaging; Time Management and Security Systems; Surveying and Engineering; Business Software and IT Solutions. Business Executives Specialist kami, bukan sekadar menjual produk, tetapi bekerja bersama Anda agar tercapai kelancaran aktivitas bisnis. Kontak: Andy / Husni / Astri Media Relation Officer, pt.Datascrip Telp.: (021) 6544515ext. 8433/8356/8320 Fax.: (021) 6544811-13 Email: [email protected] /[email protected] / [email protected] atau klik www.datascrip.com