RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PELAYANAN DAN FASILITAS RUMAH SAKIT BERBASIS WEB PADA RUMAH SAKIT BHAKTI PERSADA (Studi Kasus : Rumah Sakit Bhakti Persada) Mochamat Bayu Aji, Windarto Progam Studi Teknik Informatika STT DHARMA ISWARA MADIUN Jl. Slamet Riyadi No.4 Tlp. 0351496128 Abstrak Rumah Sakit Bhakti Persada adalah Rumah Sakit ibu dan anak yang beralamat Jl. Pasar Legi nomer 145 Kecamatan Barat Kabupaten Magetan Jawa Timur. Rumah sakit ini berdiri tepatnya tanggal 9 Maret 2002 sampai saat ini RS. Bhakti Persada belum memiliki website untuk memberikan informasi tentang pelayanan dan fasilitas yang ada pada Rumah Sakit Bhakti Persada secara luas. Selama ini jika ingin mengetahui informasi pelayan dan fasilitas rumah sakit kita harus datang kerumah sakit dan bertanya pada petugas recepsionis yang berada pada RS. Bhakti Persada. Oleh karena itu, pada kerja praktek ini bertujuan untuk membuat website bagi Rumah Sakit Bhakti Persada. Sistem yang akan di buat berjudul “Rancan Bangun Sistem Informasi Pelayanan Dan Fasilitas Rumah Sakit Berbasis Web Pada Rumah Sakit Bhakti Persada“. Sistem ini menggunakan bahasa pemrograman php dengan aplikasi Dreamweaver 8 dan MySQL sebgai databasenya. Metode pengerjaan kerja praktek menggunakan metode Field Research dan Interview. Kata Kunci: Aplikasi, Database, Field Research, Interview . 1. komputer tetapi juga sistem informasi yang Pendahuluan Perkembangan sistem informasi dengan mengatur jalannya proses yang terjadi di menggunakan komputer sebagai alat bantu dalamnya. Sebuah rumah sakit seharusnya akan memudahkan suatu organisasi dalam memiliki sistem informasi tentang fasilitas pengolahan data yang akan menghasilkan dan pelayanan yang ada dalam rumah sakit suatu dibutuhkan. tersebut. Sistem informasi fasilitas dan Pengolahan data dan informasi yang baik pelayanan rumah sakit sangatlah dibutuhkan adalah hal penting yang dibutuhkan bagi agar dapat membantu untuk mengetahui suatu lembaga atau instansi yang semakin informasi fasilitas dan pelayanan yang ada berkembang pada rumah sakit tersebut. informasi yang dalam menjalankan serangkaian aktivitas, seperti halnya rumah Berkat kemajuan teknologi komputer kita sakit. Rumah sakit adalah institusi yang diberikan alternatif dalam memberikan suatu menyelenggarakan layanan kesehatan, yang informasi, salah satunya adalah sistem menyediakan layanan rawat inap, rawat informasi berbasis web. Selain memberikan jalan dan gawat darurat. Keberadaan rumah manfaat dalam proses pengolahan informasi sakit sangatlah bermanfaat dan menolong kita juga dapat memperoleh tampilan yang bagi yang membutuhkan pengobatan. menarik dengan sistem informasi berbasis Rumah sakit sebagai salah satu institusi web dan dapat diakses secara luas dengan pelayanan umum membutuhkan keberadaan internet, sehingga penyebarluasan informasi suatu sistem informasi yang akurat dan dapat berlangsung lebih cepat. handal, untuk Rumah Sakit Bhakti Persada adalah Rumah meningkatkan pelayanannya kepada semua Sakit ibu dan anak yang beralamat Jl. Pasar pasien serta lingkungan yang terkait lainnya. Legi Penerapan komputer sebagai sarana yang Kabupaten Magetan Jawa Timur. Sampai membantu berbagai bentuk pekerjaan salah saat ini RS. Bhakti Persada belum memiliki satunya adalah dalam bidang kesehatan, website terbukti dengan berbagai peralatan mutakhir tentang pelayanan dan fasilitas yang ada yang mendukung kinerja bidang kedokteran pada RS. Bhakti Persada secara luas. Selama menggunakan teknologi berbasis komputer. ini Bukan hanya peralatan kesehatan yang pelayanan dan fasilitas rumah sakit kita membutuhkan harus datang kerumah sakit dan bertanya serta cukup memadai dukungan teknologi nomer jika untuk ingin 145 Kecamatan memberikan mengetahui Barat informasi informasi pada petugas recepsionis yang berada pada oleh Sutanta (2003) RS. Bhakti Persada. merupakan hasil pengolahan data sehingga Oleh karena itu, Rumah Sakit Bhakti menjadi Persada membutuhkan sistem informasi penerimanya dan mempunyai kegunaan berbasis website yang bisa diakses dimana sebagai dasar dalam pengambilan keputusan saja dan kapan saja. yang dapat dirasakan akibatnya secara bentuk bahwa yang informasi penting bagi langsung saat itu juga atau secara tidak 2. 2.1 Tinjauan Pustaka Sistem Sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu “systeme” yang mempunyai pengertian, yaitu (1) Suatu keseluruhan yang tersusun dari sekian banyak bagian dan (2) Hubungan yang berlangsung diantara satuan-satuan atau komponen-komponen secara teratur. Selanjutnya dikemukakan oleh Sutedjo (2002) bahwa sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan. Pengertian yang sama dikemukakan oleh Sutanta (2003) bahwa sistem adalah sekumpulan elemen atau subsistem yang saling bekerjasama atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan. langsung pada saat mendatang. Dari uraian di atas dapatlah disimpulkan bahwa Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. 2.3 Sistem Informasi (Sutedjo, 2002) Sistem informasi adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk memproses mengintegrasikan dan mendistribusikan menyimpan informasi data, serta selanjutnya dikemukakan oleh (Jogiyanto, 2007) bahwa Sistem informasi adalah suatu tipe khusus dari sistem kerja yang fungsi internalnya terbatas pada pemrosesan informasi dengan 2.2 Informasi Informasi adalah hasil pemrosesan data yang diperoleh dari setiap elemen sistem tersebut menjadi bentuk yang mudah dipahami dan merupakan pengetahuan yang relevan yang dibutuhkan oleh orang untuk menambah pemahamannya terhadap fakta-fakta yang ada. Pengertian yang sama dikemukakan melakukan enam tipe operasi: menangkap (capturing), mentransmisikan (transmitting), menyimpan (storing), mengambil (retrieving), memanipulasi (manipulating), dan menampilkan (displaying) informasi. 2.4 bebas serta diedarkan secara gratis. PHP Website Website atau situs dapat diartikan sebagai bersifat server side scripting yang dapat kumpulan menampilkan ditambahkan ke dalam HTML, sehingga informasi data teks, data gambar diam atau suatu halaman web tidak lagi bersifat statis, gerak, data animasi, suara, video dan atau namun bersifat dinamis. halaman yang gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu 2.7 rangkaian bangunan yang saling terkait Database merupakan komponen terpenting dimana masing-masing dihubungkan dengan dalam jaringan-jaringan karena menjadi tempat untuk menampung halaman (hyperlink). Desainweb (2012). Hypertext pembangunan sistem informasi, dan mengorganisasikan seluruh data yang ada 2.5 Database Markup Language dalam sistem, sehingga dapat dieksplorasi untuk menyusun informasi- ( HTML ) informasi dalam berbagai bentuk. Database Hypertext Markup Language yang disingkat merupakan himpunan kelompok data yang menjadi HTML. HTML adalah sciprt dimana saling berkaitan. bisa menampilkan informasi dan daya kreasi seseorang lewat internet. HTML itu sendiri 2.8 adalah suatu dokumen teks biasa yang SQL adalah sebuah database yang dapat mudah bahasa berjalan sebagai Server maupun Client. karena Produk database MySQL ini memiliki bentuknya itu maka HTML dapat dibaca General Public Licence, dan bersifat Open oleh berbagai platform sperti : Windows, Source, sehingga bebas untuk digunakan, Linux, Macintosh. diedarkan, maupun dikembangkan kembali, dimengerti pemrograman dibanding lainanya, dan SQL tanpa harus khawatir dengan hak cipta. 2.6 Pengenalan PHP PHP merupakan bahasa Sejarah SQL dimulai dari artikel seorang script yang peneliti dari IBM bernama EF Codd yang digunakan untuk membuat halaman web membahas tentang ide pembuatan basis data yang dinamis. PHP bersifat open source relasional pada bulan juni tahun 1970. product. Penggunaannya dapat merubah source code dan mendistribusikannya secara 2.9 instalasi dan konfigurasi web server Apache, Cascading Style Sheets (CSS) Cascading Style Sheets (CSS) adalah suatu PHP dan MySQL secara manual. bahasa stylesheet yang digunakan untuk mengatur tampilan suatu dokumen yang 3 Metode Penelitian ditulis dalam bahasa markup. CSS bekerja 3.1 Jenis Penelitian sebagai pelengkap pada HTML. Penggunaan Jenis penelitian yang digunakan adalah CSS memperluas penelitian ini adalah deskriptif. “Suatu memformat penelitian yang meliputi kelompok manusia, dokumen web atau untuk mempercantik suatu objek, suatu riset kondisi, suatu system tampilan web. pemikiran, ataupun suatu kelas peristiwa dilakukan kemampuan untuk HTML dalam pada masa sekarang dengan tujuan untuk 2.10 membuat deskriptif, gambaran atau lukisan Macomedia Dreamweaver Macromedia Dreamweaver adalah sebuah secara HTML editor professional untuk mendesain mengenai fakta-fakta, sifat serta hubungan secara visual dan mengelola situs atau antara fenomena yang diselidiki halaman web. Dreamweaver 8 terdapat 3.2 beberapa kemampuan bukan hanya sebagai Teknik pengumpulan data yang digunakan software untuk desain web saja, tetapi juga dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: untuk menyunting kode serta pembuatan sistematis, factual dan akurat Teknik Pengumpulan Data a. Penelitian Lapangan ( Field aplikasi Web dengan menggunakan berbagai Research ) dan Wawancara ( bahasa pemrograman Web, antara lain JPS, Interview ). PHP, ASP, dan Cold Fusion. Penelitian ini dilakukan secara langsung di lapangan, dalam hal 2.11 ini melakukan penelitian pada RS. XAMPP XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang Bhakti mendukung banyak system penelitian. merupakan kompilasi dari oprasi, Persada sebagai objek beberapa program. XAMPP merupakan tool yang b. Penelitian Pustaka. menyediakan paket perangkat lunak ke Penelitian yang dilakukan penulis dalam satu buah paket. Dengan menginstall di XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan mendapatkan data yang teoritis. perpustakaan untuk Dalam hal ini yang harus manual. Oleh karena itu, penulis diperhatikan adalah subjek yang ingin diteliti, yaitu pada buku informasi yang berbasis web, agar bacaan membuat sebuah sistem yang menjadi pembahasan dan mempermudah saling penyampaian informasi pelayanan, berhubungan dengan masalah yang dihadapi. proses fasilitas dan pendataan data pasien c. Wawancara . Pengumpulan dalam dan dokter. data dengan wawancara ini digunakan untuk 4. menyakinkan bahwa data yang 4.1 Sistem yang sedang Berjalan diperoleh benar-benar dan pada Setelah mengadakan pengamatan secara kesempatan langsung mewancarai ini penulis Analisa dan Pembahasa dan mengadakan wawancara bagian admistrasi kepada Manager RS. Bhakti Persada serta mengetahui pelayan, data-data yang ada di RS. Bhakti Persada, fasilitas, visi, misi, profil dan maka didapatkan gambaran sistem yang pendataan data pasien dan dokter berjalan di RS. Bhakti Persada. Berdasarkan pada RS. Bhakti persada. gambaran sistem beberapa permasalahan untuk d. Observasi tersebut, diperoleh yang perlu Observasi yang dilakukan penulis dianalisis. adalah untuk mengamati secara Sistem langsung jalannya sistem yang informasi pelayanan dan fasilitas rumah berlaku pada saat ini dan proses sakit saat ini masih bersifat manual yang kerja dari sistem tersebut, dalam artinya jika ada yang ingin mengetahui hal ini penulis mengamati bahwa informasi pelayan dan fasilitas rumah sakit sistem sistem informasi pelayanan, maka harus datang kerumah sakit dan fasilitas dan pendataan data pasien bertanya pada petugas recepsionis yang dan berada pada rumah sakit Bhakti Persada. dokter pada RS. Bhakti Persada masih dilakuan secara yang sedang berjalan tentang 4.2 Fungsi dan Kegunaan Sistem 4.3 Analisis Kebutuhan Sistem 1. Kebutuhan Fungsional Informasi bagi Instansi Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai a. Sistem dapat menyediakan Login sekumpulan elemen yang bekerja secara untuk Petugas yaitu Admin yang bersama-sama baik secara manual ataupun mempunyai hak akses sebagai berbasis komputer dalam melaksanakan berikut: pengolahan data yang berupa pengumpulan, penyimpanan, pemprosesan data untuk menghasilkan informasi yang bermakna dan berguna bagi proses pengambilan keputusan. Sistem informasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam suatu sistem organisasi atau instansi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan 1. Dapat melihat seluruh data yang ada di website. 2. Dapat menambahkan semua data ke dalam website. 3. Dapat mengubah semua data yang ada di website. 4. Dapat menghapus semua data yang ada di website. b. Sistem dapat memberikan informasi. informasi kepada pengunjung Berdasarkan hasil penelitian, diharapkan website tentang informasi sistem informasi pelayanan dan fasilitas fasilitas dan pelayanan rumah Rumah Sakit Berbasis Website ini dapat sakit, artikel kesehatan dan info membantu Rumah Sakit Bhakti Persada dokter. antalain : 2. Kebutuhan Nonfungsional 1. Membantu untuk RS. Bhakti memberikan Persada informasi 1. Perangkat Keras (hardware) Perangkat keras yang pelayanan dan fasilitas Rumah Sakit dibutuhkan adalah PC desktop, dengan berbasis website. atau notebook dengan spesifikasi 2. Membatu RS. Bhakti Persada dalam pendataan anggota (pasien), pendataan sebagai berikut : a. Server : dokter, dan pendataan surter atau Processor Intel Pentium IV petugas rumah sakit berbasis website. keatas atau yang sekelas. RAM minimal 512 MB. HDD 80Gb. b. Client : karena lebih mudah dan cepat dalam menyusun script baik Processor Intel Pentium III PHP maupun HTML. keatas atau yang sekelas. RAM minimal 256 MB. 3. Adobe Photoshop CS3 sebagai HDD 40Gb. image editor. c. Monitor, Keyboard dan Mouse. Perangkat digunakan keras dalam pembuatan sistem 4. XAMPP sebagai web server, yang MySql server dan PHP Engine. proses Tool ini digunakan karena informasi freeware. pelayanan dan fasilitas Rumah 5. Mozilla firefox sebagai web Sakit adalah sebuah laptop dengan browser. spesifikasi sebagai berikut : a. Toshiba Satelit Pro C640. b. Prosesor Intel(R) Core(TM) i3. 4.4 Diagram Alir Data 4.4.1 Diagram Konteks c. Hardisk 320GB. Diagram konteks adalah diagram d. Memory 1GB. yang terdiri dari suatu proses dan e. Monitor 14” menggambarkan ruang lingkup suatu f. Mouse sistem. Diagram konteks merupakan 2. Perangkat Lunak (software) level tertinggi dari DFD yang Perangkat lunak yang dibutuhkan menggambarkan seluruh input ke sistem adalah : sistem atau output dari sistem. 1. Sistem Operasi : Windows 7 Diagram Konteks akan memberikan gambaran Home Premium. Server : sistem operasi : sistem operasi diagram konteks ada store dalam diagram konteks. Diagram konteks berisi gambaran Windows XP. 2. Dalam keseluruhan hanya ada satu proses. Tidak boleh Windows XP. Client sistem. tentang Dreamweaver umum (secara garis besar) sistem sebagai text editor. Penulis yang akan dibuat. Diagram konteks memilih menggunakan tool ini ini berisi siapa saja yang memberi Macromedia data (dan data apa saja) ke sistem, serta kepada siapa saja informasi 4.4.2 Flowchart admin (dan informasi apa saja) yang harus dihasilkan sistem. Jadual jaga Datasuster Datapasien Infodokter Datadokter login Infofasilitas pengunjung admin faslitas Siteminformasi pelayanandan fasilitasrumahsakit Falidasi login Datadokter Inputdatadokter Inputdatapasien Inputjadual jaga Inputjadual jaga Gambar 4.1 Diagram Konteks Data dokter Gambar 4.3 flowchart admin Lihat data admin Data pasien Data jadual jaga Data suster 4.5 Perancangan Database Database merupakan kumpulan dari datainput dokter Input pasien Input data suster Input jadual jaga Lihat data data yang saling terkait satu dengan yang Jadual jaga tdokter tpasien tsuster Tjadual_jaga Data suster Data pasien lainnya. Database pada sistem informasi pelayanan dan fasilitas Rumah berbasis website di RS Bhakti Persada terdiri dari beberapa tabel yang perlu dibuat Data dokter yaitu: 1 .Tabel Input Dokter Gambar 4.2 DFD level 1 Sakit 2 .Tabel Input Pasien 3 .Tabel Input Data Suster 4. Tabel Input Jadual Jaga 1. Tabel Identitas Dokter 4.6 Tabel 4.1 Tabel input Dokter Nama Kode_dokter Nama_dokter Spesialis Alamat_dokter No_tlp Perancangan Antarmuka (Interface) Tipe Panjang int 11 varchar 25 varchar 25 varchar 25 varchar 25 4.6.1 Halaman Utama Website Gambar 4.4 Gambar Perancangan Menu 2. Tabel Input Pasien 4.6.2 Login Tabel 4.2 Input Pasien Nama Kode_pasien Nama_pasien Tanggal_lahir Tempat_lahir Jenis_kelamin Alamat_pasien Usia Penyakit_diderita Tipe Panjang int 11 varchar 50 date varchar 15 char 10 varchar 15 int 10 varchar 25 Gambar 4.5 Gambar Perancangan Menu Login 4.6.3 Menu utama pengolahan data pasien,dokter, suster, admin. 3. Tabel Identitas Dokter Tabel 4.1 Tabel input Dokter Nama Kode_dokter Nama_dokter Spesialis Alamat_dokter No_tlp Tipe Panjang int 11 varchar 25 varchar 25 varchar 25 varchar 25 Gambar 4.6 Gambar Perancangan Menu Utama Pengolahan Data 4.6.3 Menu utama pengolahan data pasien,dokter, suster, admin. 4. Tabel Input Jadual Jaga Tabel 4.4 Tabel Input Jadual Jaga Nama Kode_jaga Kode_dokter Kode_suster Kode_recepsionis Waktu_jaga Tipe int int int int varchar Panjan g 11 11 11 11 25 Gambar 4.6 Gambar Perancangan Menu Utama Pengolahan Data 4.7 Layout Interface 4.7.1 Halaman Utama Website 5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Dari Penelitian pembuatan aplikasi Sistem Informasi Pelayanan dan Fasilitas Rumah Sakit Berbasis Website ini dapat diambil beberapa kesimpulan antara lain : 1. Dengan adanya sistem informasi Gambar 4.7 Halaman utam Halaman Utama Website. pelayanan dan fasilitas rumah sakit berbasis website ini, diharapkan dapat 4.7.2 Login memberikan informasi- informasi tentang pelayanan dan fasilitas pada RS. Bhakti Persada secara online, sehingga diakses secara lebih dapat fleksibel karena dapat dikases di manan saja dan kapanpun informasi itu di Gambar 4.8 Halaman Login 4.7.3 Menu utama pengolahan data pasien,dokter, suster, admin. bituhkan. 2. Memberikan melakukan kemudahan pendataan dalam pasien, pendataan dokter, data jadual jaga dan pendataan suster atau petugas rumah sakit pada RS. Bhakti Persada. 5.2 Saran Gambar 4.9 Menu Utama Pengolahan Dengan selesainya sistem Data pasien,dokter, suster, informasi pelayanan dan fasilitas rumah admin sakit berbasis website ini, penulis memiliki beberapa saran antara lain : 1. Pihak administrator RS. Bhakti Persada harus senantiasa menjaga dan memperbaharui website agar pengunjung tidak merasa bosan dan mendapatkan informasi – informasi yang terbaru. 2. Pemeliharaan data-data keamanan pada server terhadap sistem informasi pelayanan dan fasilitas rumah sakit berbasis website perlu diperhatikan dan dijaga agar datadata pada server tidak bisa diakses oleh orang yang tidak berhak mengaksesnya. 3. Untuk melengkapi administrator, dapat website ditambah dengan administrasi pembayaran. DAFTAR PUSTAKA Azwar, 1998. Pelayanan Rumah Sakit . http://www.library.upnvj.ac.id Diakses 23 Desember 2012. Disainweb, 2012 Pengertian website. http://desainweb.com/site/pengertian-website-apa-ituwebsite. Diakses 23 Desember 2012 Jogiyanto H. M, 2003. Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta: Andi Offset KepMenKes RI no. 159b/MENKES/PER/II/1988. Rumah Sakit. Jakarta: DepKes RI. Sutanta E, 2003. Sistem Informasi Manajemen. Edisi pertama, Yogyakarta: Graha Ilmu. Sutedjo B, 2002. Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Wikipedia, 2012. Rumah Sakit. http://id.wikipedia.org/wiki/Rumah_sakit/. Diakses 6 Desember 2012. Yuanita, Agnes Heri Tri, 2006. Membuat Website Interaktif Dengan Macromedia Dreamweaver 8. Jogjakarta: CV Adi