ANALISIS BIAYA PEMASARAN Perhatian manajemen bergeser ke pemasaran produknya seiring dengan semakin meningkatnya persaingan memperebutkan pasar, karena kegiatan produksi saja tidak akan menjamin dihasilkannya laba, jika pemasaran produk tidak mampu merebut pasar. Manajemen perusahaan manufaktur yang semula memusatkan perhatiannya pada bidang produksi, mulai memperluas perhatiannya pada bidang pemasaran produknya, sejalan dengan itu biayabiaya yang dikeluarkan untuk memasarkan produk semakin besar proporsinya dari keseluruhan biaya. Oleh karena itu, akuntansi biaya disamping mengolah dan menyajikan informasi biaya produksi, memperluas kegiatannya dalam pengolahan dan penyajian informasi biaya pemasaran, untuk memenuhi kebutuhan manajemen. Dalam arti luas biaya pemasaran meliputi semua biaya yang terjadi sejak saat produk selesai diproduksi dan disimpan dalam gudang sampai dengan produk tersebut diubah kembali dalam bentuk uang tunai. Kegiatan pemasaran produk dimulai jauh sebelum produk selesai diproduksi. Kegiatan advertensi biasanya mengawali kegiatan pemasaran produk, setelah produk selesai diproduksi, kegiatan pemasaran dilaksanakan melalui serangkaian tindakan berikut ini: penyimpanan produk di gudang, penjualan, pembungkusan dan pengiriman, penagihan dan pencatatan transaksi penjualan. Dengan demikian dalam arti luas biaya pemasaran tidak hanya meliputi biaya penjualan saja, tetapi termasuk di dalammya biaya advertensi, biaya pergudangan, biaya pembungkusan dan pengiriman, biaya kredit dan penagihan, dan biaya akuntansi pemasaran. Penggolongan Biaya Pemasaran Secara garis besar biaya pemasaran dapat dibagi menjadi dua golongan: 1. Biaya untuk mendapatkan pesanan (order-getting costs), yaitu semua biaya yang dikeluarkan dalam usaha untuk memperoleh pesanan. 1 2. Biaya untuk memenuhi pesanan (order-filling costs), yaitu semua biaya yang dikeluarkan untuk mengusahakan agar supaya produk sampai ke tangan pembeli dan biaya-biaya untuk mengumpulkan piutang dari pembeli. Menurut fungsi pemasaran, biaya pemasaran digolongkan sebagai berikut: 1. Fungsi penjualan. Fungsi ini terdiri dari kegiatan untuk memenuhi pesanan yang diterima dari pelanggan. 2. Fungsi advertensi. Fungsi ini terdiri dari kegiatan perancangan dan pelaksanaan kegiatan order getting melalui kegiatan advertensi dan promosi. 3. Fungsi pergudangan. Fungsi ini terdiri dari kegiatan penyimpanan produk jadi yang siap untuk dijual. 4. Biaya pembungkusan dan pengiriman. Fungsi ini terdiri dari kegiatan pembungkusan produk dan pengiriman produk kpd pembeli. 5. Fungsi kredit dan penagihan. Fungsi ini terdiri dari kegiatan pemantauan kemampuan keuangan pelanggan dan penagihan piutang dari pelanggan. 6. Fungsi akuntansi pemasaran. Fungsi ini terdiri dari kegiatan pembuatan faktur dan penyelenggaraan catatan akuntansi penjualan. Cara Analisis Biaya Pemasaran Analisis biaya pemasaran bertujuan untuk penentuan harga pokok produk, pengendalian biaya, perencanaan dan pengarahan kegiatan pemasaran. Cara analisis biaya pemasaran dapat digolongkan menjadi tiga: 1. Analisis biaya pemasaran menurut jenis biaya atau obyek pengeluaran. 2. Analisis biaya pemasaran menurut fungsi pemasaran. 3. Analisis biaya pemasaran menurut usaha pemasaran. 1. Analisis biaya pemasaran menurut jenis biaya Dalam cara ini, biaya pemasaran dipecah sesuai dengan jenis-jenis biaya pemasaran. Dalam cara analisis ini, manajemen dapat mengetahui rincian 2 jenis biaya pemasaran, namun tidak dapat memperoleh informasi mengenai biaya yang telah dikeluarkan untuk menjalankan kegiatan pemasaran tertentu. Oleh karena itu, cara analisis ini hanya baik dilakukan jika manajemen tidak menghadapi masalah pengukuran efisiensi kegiatan pemasaran tertentu, kemampuan tiap-tiap produk yang penjualan yang dijalankan dan dijual dalam menghasilkan laba, cara kemampuan menghasilkan laba tiap-tiap daerah pemasaran. 2. Analisis biaya pemasaran menurut fungsi pemasaran Analisis biaya pemasaran menurut fungsi pemasaran bertujuan untuk pengendalian biaya, dan untuk analisis biaya pemasaran menurut usaha pemasaran. Langkah analisis biaya pemasaran menurut fungsi pemasaran adalah sebagai berikut: 1. Menentukan dengan jelas fungsi-fungsi pemasaran sehingga dapat ditentukan secara tepat manajer yang bertanggung jawab untuk melaksanakan fungsi tersebut. 2. Menggolongkan tiap-tiap jenis biaya pemasaran sesuai dengan fungsinya. 3. Menentukan satuan ukuran jasa yang dihasilkan oleh tiap-tiap fungsi. 4. Menentukan biaya per satuan kegiatan pemasaran dengan cara membagi total biaya pemasaran yang dikeluarkan untuk fungsi tertentu dengan jumlah satuan jasa yang dihasilkan oleh fungsi yang bersangkutan. 3. Analisis biaya pemasaran menurut usaha pemasaran Analisis biaya pemasaran menurut usaha pemasaran dapat dibagi sbb: 1. Menurut jenis produk. 2. Menurut daerah pemasaran. 3. Menurut besar pesanan. 4. Menurut saluran distribusi. 3 Langkah-langkah yang harus ditempuh di dalam melakukan analisis biaya pemasaran: 1. Menggolongkan jenis biaya pemasaran menurut fungsinya. 2. Menentukan jenis analisis yang akan dijalankan. 3. Menggolongkan jenis biaya pemasaran ke dalam : biaya langsung, biaya setengah langsung, dan biaya tidak langsung. 4. Menentukan dasar alokasi biaya pemasaran. Fungsi Pemasaran - Penjualan - Pergudangan - Pembungkusan dan pengiriman - Advertensi yang dipakai utk advertensi - Kredit dan penagihan dalam faktur - Akuntansi Pemasaran dalam faktur 5. Menentukan Dasar Alokasi Yang Dapat Digunakan Hasil penjualan Volume, berat atau jumlah produk yang dikirim Frekuensi pengiriman, berat atau volume produk Kuantitas produk yang dijual, perbandingan sirkulasi media Jumlah pesanan pembeli, transaksi atau garis yang dipakai Jumlah pesanan pembeli, transaksi atau garis yang dipakai hubungan antara biaya dengan pendapatan (revenues) yang diperoleh dari pengeluaran biaya tersebut, untuk setiap jenis produk, daerah pemasaran, besar order, atau saluran distribusi. 4 ILUSTRASI PT RINDUKAN DAMAI dalam kegiatan usahanya menjual dua macam produk: AL dan BUM. Biaya pemasaran yang dikeluarkan dalam bulan Oktober 19X7 dan dasar alokasinya adalah sebagai berikut: ===================================================================================== Fungsi Penjualan Rp Pergudangan Pembngksan & pengiriman Iklan Kredit dan penagihan Akuntansi Jumlah 54.000 42.500 42.000 28.000 37.500 23.800 227.800 Dasar alokasi yang digunakan Hasil penjualan Berat produk yang terjual Unit produk yang terjual Unit produk yang terjual Frekuensi pesanan dr pelanggan Frekuensi produk tercantum dlm FP ===================================================================================== Data harga jual, harga pokok, jumlah, berat, dan transaksi tiap-tiap jenis produk tersebut adalah sebagai berikut: ===================================================================================== Jenis Produk Harga jual per unit Harga pokok produksi per unit Jumlah produk yang terjual (unit) Berat produk per unit Frekuensi produk tercantum dalam FP Frekuensi pesanan dari pelanggan AL Rp 12 Rp 8,5 40.000 2 kg 3.000 1.400 BUM Rp 14 Rp 10,5 30.000 3 kg 4.000 1.600 ===================================================================================== Diminta: 1. Hitunglah tarip alokasi biaya pemasarannya! 2. Analisislah dengan menggunakan laporan rugi-laba! 5 Penyelesaian : Fungsi pemasaran Jumlah biaya pemasaran (1) Penjualan Pergudangan Pembngksn dan pengrman Iklan Kredit dan penagihan Akuntansi pemasaran 1) [AL = = 2) [AL = = 3) [AL = 4) [AL = 5) [AL = 54.000 42.500 42.000 28.000 37.500 23.800 Jumlah dasar alokasi (2) 900.000 170.000 70.000 70.000 3.000 7.000 Tarip alokasi biaya pemasaran 3)=(1) : 2) 1) 2) 3) 6 % 0,25 0,6 0,4 12,5 3,4 4) 5) 40.000 X 12 = 480.000] + [ BUM = 30.000 X 14 = 420.000] 900.000 40.000 X 2 = 80.000] + [BUM = 30.000 X 3 = 90.000] 170.000 40.000] + [ BUM = 30.000] = 70.000 1.400 ] + [BUM = 1.600] = 3.000 3.000] + [BUM = 4.000] = 7.000 PT RINDUKAN DAMAI LAPORAN RUGI-LABA MENURUT JENIS PRODUK BULAN OKTOBER 19X7 ================================================================= JENIS PRODUK JUMLAH AL BUM ================================================================= Hasil penjualan 900.000 480.000 1) 420.000 HPP 655.000 340.000 2) 315.000 Laba kotor 245.000 140.000 105.000 Biaya pemasaran: Penjualan Pergudangan Pembngksan dan pengiriman Iklan Kredit dan penagihan Akuntansi Jumlah 54.000 42.500 42.000 28.000 37.500 23.800 227.800 28.800 20.000 24.000 16.000 17.500 10.200 116.500 3) 4) 5) 6) 7) 8) 25.200 22.500 18.000 12.000 20.000 13.600 111.300 Laba (rugi) bersih 17.200 23.500 (6.300) ================================================================= 6 Perhitungan: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 40.000 X 12 = 480.000 8,5 X 40.000 = 340.000 6 % X 480.000 = 28.800 0,25 X (40.000 X 2 KG) = 20.000 0,6 X 40.000 = 24.000 0,4 X 40.000 = 16.000 12,5 X 1.400 = 17.500 3,4 X 3.000 = 10.200 7