MODUL PERKULIAHAN Desain Organisasi dan Strategi dalam Mengubah Lingkungan Global Fakultas Program Studi Pasca Sarjana Magister Manajemen Tatap Muka 09 Kode MK Disusun Oleh MK 35008 Dr. Ir. Sugiyono, MSi. Abstract Kompetensi Strategi dan lingkungan berguna untuk menyusun strategi tingkat fungsional, bisnis, perusahaan, dan global. Mahasiswa mengetahui dan mampu menyusun strategi tingkat fungsional, bisnis, perusahaan, dan memahami strategi ekspansi global. Desain Organisasi dan Strategi dalam Mengubah Lingkungan Global Strategi dan Lingkungan Strategi organisasi: pola spesifik keputusan dan tindakan yang manajer lakukan untuk menggunakan kompetensi inti guna mencapai keunggulan kompetitif dan mengungguli pesaing. Kompetensi inti: keterampilan dan kemampuan dalam kegiatan penciptaan nilai yang memungkinkan perusahaan untuk unggul mencapai efisiensi, kualitas, inovasi, atau respon pelanggan. Keunggulan kompetitif Strategi harus sesuai lingkungan. Bagian dari proses penciptaan nilai. Gambar 9.1: Siklus Pembuatan Nilai ‘13 2 Teori Organisasu, Disain & Perubahan Dr. Ir. Sugiyono, MSi. Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Sumber Kompetensi Inti Sumber daya khusus Sumber fungsional: keterampilan yang dimiliki oleh tenaga fungsional organisasi Sumber daya organisasi: atribut yang memberikan organisasi keunggulan kompetitif seperti keterampilan tim top manajemen atau kepemilikan sumber daya berharga dan langka Kemampuan koordinasi Kemampuan organisasi untuk mengkoordinasikan sumber daya fungsional dan organisasi untuk menciptakan nilai maksimal Koordinasi yang efektif dari sumber daya mengarah ke keunggulan kompetitif dengan cara: Sistem kontrol Sentralisasi atau desentralisasi kewenangan Pengembangan dan promosi nilai-nilai budaya bersama Ekspansi Global dan Kompetensi Inti Mentransfer kompetensi inti di luar negeri Kompetensi inti Transfer luar negeri untuk menghasilkan produk yang lebih murah atau ditingkatkan Membangun jaringan global Membangun kegiatan penciptaan nilai di negara-negara dimana kondisi ekonomi, politik, dan budaya cenderung meningkatkan-biaya rendah atau diferensiasi keuntungan Mendapatkan akses ke sumber daya global dan keterampilan Negara yang berbeda memiliki sumber daya yang berbeda dan keterampilan yang memberi mereka keunggulan kompetitif Menggunakan pembelajaran global untuk meningkatkan kompetensi inti Aktivitas global menyediakan akses ke pengetahuan yang akan memungkinkan organisasi untuk meningkatkan kompetensi inti ‘13 3 Teori Organisasu, Disain & Perubahan Dr. Ir. Sugiyono, MSi. Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Empat Tingkat Strategi Strategi tingkat fungsional Strategi tingkat bisnis Strategi tingkat korporasi Strategi ekspansi global Strategi Tingkat Fungsional Strategi tingkat fungsional : rencana untuk memperkuat sumberdaya organisasi fungsional dan organisasi, serta kemampuan koordinasi, dalam rangka menciptakan kompetensi inti Tujuan strategis masing-masing fungsi adalah untuk menciptakan kompetensi inti yang memberikan organisasi keunggulan kompetitif Untuk mendapatkan keuntungan kompetitif, organisasi harus mampu melakukan setidaknya salah satu dari berikut: Melakukan kegiatan fungsional dengan biaya lebih rendah daripada para pesaingnya, atau Lakukan aktivitas fungsional dengan cara yang jelas membedakan barang dan jasa memiliki orang-orang dari para pesaingnya ‘13 4 Teori Organisasu, Disain & Perubahan Dr. Ir. Sugiyono, MSi. Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Tabel 9.1: Rendah-Biaya dan Diferensiasi Keuntungan Hasil dari Strategi Tingkat Fungsional Strategi Tingkat Fungsional dan Struktur ‘13 5 Teori Organisasu, Disain & Perubahan Dr. Ir. Sugiyono, MSi. Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Strategi Tingkat Fungsional dan Budaya Pesaing dapat dengan mudah meniru struktur organisasi tetapi sangat sulit untuk meniru budaya mereka Kemampuan koordinasi yang berasal dari budaya organisasi muncul secara bertahap dan merupakan produk dari sistem hak milik, struktur, etika, dan karakteristik tim topmanajemen Pentingnya budaya untuk strategi fungsional tingkat Untuk mendapatkan keuntungan kompetitif, organisasi harus merancang struktur dan budaya fungsional untuk memberikan pengaturan di mana kompetensi inti mengembangkan Jika budaya tertanam pada hari-hari interaksi dari tenaga fungsional, sulit bagi pesaing untuk meniru budaya organisasi lain Strategi Tingkat Bisnis Strategi bisnis tingkat: rencana untuk menggabungkan kompetensi inti fungsional untuk posisi organisasi sehingga memiliki keunggulan kompetitif dalam domainnya Strategi tingkat bisnis meliputi: Memilih dan mengelola domain organisasi akan bersaing dalam Memposisikan organisasi sehingga dapat menggunakan sumber daya dan kemampuan untuk mengelola lingkungan khusus dan umum untuk melindungi dan memperbesar domain Strategi untuk menurunkan biaya atau membedakan produk Biaya rendah strategi bisnis tingkat: penggunaan keterampilan dalam penciptaan nilai penerbangan murah untuk memproduksi untuk kelompok pelanggan yang ingin barang dan jasa murah Strategi bisnis tingkat diferensiasi: penggunaan keterampilan untuk membedakan produk untuk kelompok pelanggan yang ingin dan mampu membeli produk dibedakan yang perintah harga tinggi atau premium Fokus strategi bisnis tingkat: spesialisasi dalam satu segmen pasar, dan memfokuskan semua segman sumberdaya organisasi ‘13 6 Teori Organisasu, Disain & Perubahan Dr. Ir. Sugiyono, MSi. Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Gambar 9.2. Strategi Tingkat Bisnis Strategi & Struktur Tingkat Bisnis ‘13 7 Teori Organisasu, Disain & Perubahan Dr. Ir. Sugiyono, MSi. Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Strategi & Struktur Tingkat Bisnis Tantangan adalah untuk mengembangkan nilai-nilai organisasi-lebar dan norma-norma dan aturan yang memungkinkan organisasi untuk menggabungkan dan menggunakan sumber daya fungsional untuk keuntungan terbaik Organisasi mengejar strategi biaya rendah harus mengembangkan nilai-nilai ekonomi dan berhemat Differentiators harus mengembangkan nilai-nilai inovasi, kualitas, keunggulan, dan keunikan Strategi Tingkat Perusahaan Strategi tingkat korporasi: rencana untuk menggunakan dan mengembangkan kompetensi inti sehingga organisasi tidak hanya dapat melindungi dan memperbesar domain yang ada, tetapi juga dapat memperluas ke domain baru Melibatkan pencarian untuk domain baru di mana untuk mengeksploitasi dan mempertahankan kemampuan untuk menciptakan nilai dari kompetensi inti Integrasi vertikal: strategi di mana organisasi mengambil alih dan memiliki pemasok (integrasi vertikal ke belakang) atau distributornya (integrasi ke depan vertikal) Diversifikasi Terkait: masuk ke domain baru di mana ia dapat memanfaatkan salah satu atau lebih dari kompetensi yang ada Diversifikasi yang tidak berhubungan: masuk ke domain baru yang tidak memiliki kesamaan dengan domain inti ‘13 8 Teori Organisasu, Disain & Perubahan Dr. Ir. Sugiyono, MSi. Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Gambar 9.3. Strategi Tingkat Perusahaan untuk Masuk Domain Baru Strategi & Struktur Tingkat Perusahaan Untuk organisasi yang beroperasi di lebih dari satu domain, struktur multidivisional sesuai Struktur konglomerat dan diversifikasi yang tidak berhubungan Struktur Konglomerat: struktur di mana setiap bisnis ditempatkan di sebuah divisi mandiri dan tidak ada kontak antara divisi ‘13 9 Teori Organisasu, Disain & Perubahan Dr. Ir. Sugiyono, MSi. Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Struktur untuk Diversifikasi Terkait Diversifikasi Terkait menciptakan nilai dengan berbagi sumber daya atau mentransfer keterampilan dari satu divisi yang lain Membutuhkan komunikasi lateral yang antara divisi serta komunikasi vertikal antara divisi dan kantor pusat Mengintegrasikan peran dan tim ahli fungsional diperlukan untuk mengkoordinasikan keterampilan dan transfer sumber daya Struktur multidivisional atau matriks memungkinkan untuk koordinasi yang dibutuhkan Strategi & Struktur Tingkat Perusahaan Nilai-nilai budaya dan norma-norma umum, aturan, dan tujuan yang mencerminkan nilainilai dapat sangat memudahkan pengelolaan strategi perusahaan Organisasi perlu menciptakan budaya yang memperkuat dan membangun strategi mereka mengejar Strategi Lintas Negara Global strategi ekspansi: rencana yang melibatkan memilih strategi terbaik untuk memperluas ke pasar luar negeri untuk mendapatkan sumber daya yang langka dan mengembangkan kompetensi inti Empat strategi utama Strategi multidomestik: berorientasi pada respon lokal dengan desentralisasi kontrol untuk anak perusahaan dan divisi di masing-masing negara Strategi internasional: desentralisasi semua fungsi nilai-penciptaan kecuali untuk R & D dan pemasaran Strategi global: berorientasi pada pengurangan biaya, dengan semua fungsi nilai-penciptaan pokok terpusat pada biaya terendah lokasi global Strategi Transnasional: beberapa fungsi yang terpusat, sementara yang lain desentralisasi di lokasi global yang paling cocok untuk mencapai tujuan tersebut untuk mencapai kedua respon lokal dan penghematan biaya ‘13 10 Teori Organisasu, Disain & Perubahan Dr. Ir. Sugiyono, MSi. Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Pilihan struktur dan sistem kontrol untuk mengelola bisnis global merupakan fungsi dari: Keputusan tentang bagaimana untuk mendistribusikan dan mengalokasikan tanggung jawab dan wewenang antara manajer di rumah dan di luar negeri sehingga kontrol efektif atas operasi global perusahaan dipertahankan Pemilihan struktur organisasi yang divisi kelompok baik di dalam maupun di luar negeri dengan cara yang memungkinkan penggunaan terbaik dari sumber daya dan melayani kebutuhan pelanggan asing yang paling efektif Pemilihan jenis yang tepat integrasi dan mekanisme kontrol dan budaya organisasi untuk membuat keseluruhan struktur fungsi global yang efektif Tabel 9.2: Strategi-Struktur Hubungan dalam Arena Internasional ‘13 11 Teori Organisasu, Disain & Perubahan Dr. Ir. Sugiyono, MSi. Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Gambar 9.3. Struktur Geografis Global untuk Strategi Banyak Negara Gambar Struktur Kelompok Produk Global untuk Strategi Internasional dan Global ‘13 12 Teori Organisasu, Disain & Perubahan Dr. Ir. Sugiyono, MSi. Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Gambar 9.4. Struktur Matriks Global untuk Strategi Transnational Daftar Pustaka Jones, Gareth.2004. Organization Theory, Design, and Change. Upper Sadle River: New Jersey. Pearson Education Inc. ‘13 13 Teori Organisasu, Disain & Perubahan Dr. Ir. Sugiyono, MSi. Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id