Kanreg XII Pekanbaru - Badan Kepegawaian Negara

Pembangunan OwnCloud System
Sebagai Media Penerapan Perka BKN No 25 tahun 2013
Diwilayah Kerja Kantor Regional XII BKN Pekanbaru
KANTOR REGIONAL XII
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PERKA BKN NO 25 tahun 2013
BKN menyusun Daftar Nominatif
PNS yang Dipertimbangkan
Kenaikan Pangkat Reguler
BKN dan Instansi melaksanakan
Rekonsiliasi Data PNS
Kenaikan Pangkat Reguler
yang Less Paper
KONDISI SAAT INI
BKN menyusun Daftar Nominatif
PNS yang Dipertimbangkan
Kenaikan Pangkat Reguler
Rekonsiliasi Data PNS tidak
berjalan secara sistematis
Kenaikan Pangkat Reguler Sesuai
Perka BKN No 25 tahun 2013
tidak dapat dilaksanakan
Penyebab tidak berjalannya
proses rekonsiliasi Data
Salah Satu Penyebab Rekonsiliasi Data PNS Tidak
berjalan secara sistematis antara lain karena masalah biaya.
• INSTANSI
• Untuk 1 periode Kenaikan Pangkat, Instansi datang
ke BKN sebanyak 3 kali, Mengantar Usul KP, Meleng
kapi Berkas BTL dan Mengambil Nota. Jika ditambah
untuk rekonsiliasi data, maka 1 periode KP instansi
harus datang ke BKN sebanyak 4 kali.
• BKN
• BKN tidak punya anggaran untuk mendatangi
semua Instansi di wilayah kerjanya
Peran OwnCloud
Dengan disediakannya owncloud, instansi tidak perlu
datang ke Kantor regionlal darang rangka mengantar
berkas untuk rekonsiliasi data, cukup dengan
mengupload data-data yang akan di rekonsiliasi pada
media owncloud yang di sediakan.
Kantor regional BKN melakukan peremajaan data/
updating data berdasarkan data yang di upload oleh
instansi pada owncloud.
Pada Kenaikan Pangkat Periode Oktober 2016, Kantor
Regional XII BKN melakukan uji coba untuk
memanfaatkan ownCLoud sebagai media untuk
menyampaikan usul Kenaikan Pangkat.
Manfaat Perubahan
Bagi BKN
 Bagi Kantor Regional XII BKN Pekanbaru
dapat meningkatkan pelayanan publik
terutama pelayanan kenaikan pangkat
reguler.
 Data PNS diwilayah kerja menjadi semakin
akurat.
Bagi Stakeholder
 Bagi Stake Holder dapat melakukan rekons
iliasi
data dengan biaya yang murah.
 Proses Kenaikan Pangkat lebih efisien (less
paper)
Virtual Private Server
Kanreg XII BKN
Website Kanreg XII
BKN
- https://www.kanr
eg12bkn.id
Cloud System
-Aplikasi
OwnCLoud
- https://www.kanreg
12bkn.id/owncloud