GRAND DESIGN ALUR KERJA KENAIKAN PANGKAT (PAPER LESS)

GRAND DESIGN ALUR KERJA KENAIKAN PANGKAT (PAPER LESS)
INSTANSI
BKN/KANREG
PUSAT PELAYANAN
TERPADU
BKD
REKONSILIASI
DATA
DATA
SAPK
Telah di
unduh?
CEK KUALITAS
DAN KUANTITAS
DATA
Y
T
T
Data
Sesuai ?
UNDUH
DATA PREDIKSI KP
T
• Peremajaan data dilakukan
sesuai kewenangan.
INPUT USUL KP KE INBOX
(KOLEKTIF/PERORANGAN)
DATA ACC
DIUSULKAN KP
Kewenan
gan BKN?
TERIMA USUL
MASUK
• Jika dalam data prediksi KP masih ada
yg seharusnya dapat diusulkan,
tambahkan data tersebut kedalam data
prediksi KP
Y
• Unduh data prediksi KP hanya
dapat dilakukan satu kali
• Jika sudah diunduh, dapat
langsung melakukan
REKONSILIASI DATA
PEREMAJAAN
DATA DI
INSTANSI
• Jika terdapat data yg seharusnya tidak
masuk prediksi KP karena
jabatan/lainya, isikan alasan tidak
dapat diusulkan KP Reguler
TIM TEKNIS
• Jika data sudah sesuai, input usul KP secara kolektif
/perorangan
• Data usul KP dapat dikirim ke BKN/Kanreg jika data
prediksi KP yg ditolak sudah di remajakan datanya
sesuai dengan alasan ditolak
Y
PEREMAJAAN
DATA DI BKN
INFORMASI DATA TMS
CETAK SK KP
• Instansi melakukan penomoran dan pencetakan SK melalui SAPK
• Cek data usul masuk
• ACC listing awal
• ACC listing tambahan
• Cek data yg ditolak diusulkan
KP dalam proses rekonsiliasi
data
Y
TMS ?
T
BUAT NP KP
• Jika data ACC dibuat nomor
NP KP
• Jika TMS dikembalikan ke
Instansi
• Data yang telah
mendapatkan NP KP dikirim
ke Instansi untuk dicetak SK
KP
GRAND DESIGN ALUR KERJA KENAIKAN PANGKAT (PAPER LESS)
BKN PUSAT
KEDEPUTIAN SINKA
DATA SAPK
INSTANSI
BKN/KANREG
PUSAT PELAYANAN
TERPADU
BKD/BIRO KEPEGAWAIAN
1
2
• Pengolahan data SAPK
• Monitoring sistem
• BKD/Biro Kepegawaian
melakukan unduh data
prediksi KP dari SAPK
• Jika data sudah sesuai, input usul
KP secara kolektif / perorangan di
SAPK
• Data usul KP dapat dikirim ke
BKN/Kanreg jika data prediksi KP
yg ditolak sudah di remajakan
datanya sesuai dengan alasan
ditolak
• Cek dan bandingkan data
tersebut, jika terdapat
data yang berbeda
lakukan REKONSILIASI
data sesuai dengan
kewenangan
• Jika kewenangan BKN
seperti golongan /
pendidikan laporkan ke
BKN/Kanreg dengan
melampirkan bukti
pendukung
• Jika kewenangan Instansi,
lakukan peremajaan data
langsung di SAPK
4
5
• Cek data usul masuk
• ACC listing awal
• ACC listing tambahan
• Cek data yg ditolak diusulkan
KP dalam proses rekonsiliasi
data
TIM TEKNIS
6
• Data dianalisa, jika data ACC
dibuat nomor NP KP
• Jika data TMS dikembalikan ke
Instansi
3
• Jika terdapat data yg seharusnya tidak masuk
prediksi KP karena jabatan/lainya, isikan alasan
tidak dapat diusulkan KP Reguler
• Jika dalam data prediksi KP masih ada yg
seharusnya dapat diusulkan, tambahkan data
tersebut kedalam data prediksi KP
8
• Instansi melakukan penomoran dan
pencetakan SK KP melalui SAPK
• SK KP diterima oleh PNS
• TIDAK ADA BERKAS YANG
DILAMPIRKAN KE
BKN/KANREG
7
• Data yang telah
mendapatkan NP KP dikirim
ke Instansi untuk dibuatkan
SK KP melalui SAPK