Tanya dan Jawab no. 6, 25 Juni

QUESTION & ANSWER
MCA-Indonesia | CHNP - Private Sector Response Sub-Activity (PSRA)
CfP Reference
: CfP/PSRA/001/2016
Subject
Q&A
Received Date
Release Date
: Call for Proposal (CfP)
:6
: 25 June - 1 July 2016
: 1 July 2016
No
1
Reference
Instructions
Question
Answer
1. Dapatkah hibah ini mendanai proyek yang
1. Elemen in-cash untuk pendanaan bersama
berpenghasilan dari kegiatan bisnis? Bila ya, dapatkah
adalah “TUNAI” yang di sisihkan dan ditujukan
penghasilan ini diperhitungkan sebagai kontribusi inuntuk proyek yang diajukan sedangkan
cash? Apakah kami harus menyertakan proyeksi
penghasilan proyek yang dimaksudkan di
penghasilan atau cash flow untuk kegiatan bisnis
kategorikan sebagai elemen keberlanjutan
tersebut?
(sustainability) untuk mendukung proyek
2. Apakah pelamar harus terlibat 100% dalam proyek?
setelah dana Compact selesai.
Apakah mereka dapat bekerja secara paruh waktu
2. Tidak ada pembatasan sejauh ini, hal ini
(sebagai konsultan) di proyek pengemban hibah
tergantung dari analisa kapasitas organisasi
lainnya seperti USAID, World bank?
pelamar sendiri. Pelaksana utama harus
3. Apakah grant ini dapat mendanai kegiatan:
komitmen dalam pencapaian, pilihan alokasi
a. Kampanye media masa: iklan cetak, media spot
waktu untuk anggota konsorsium tergantung
elektronik, bacaan bersifat anjuran?
dari komitmen diantara pelaksana utama
b. pengoperasian system IT?
(pimpinan konsorsium) dengan anggotanya
4. Apakah dapat mempekerjakan organisasi pihak ketiga
sesuai dengan kesepakatan bersama (MoU)
seperti vendor IT, agensi periklanan dan sebagainya?
yang nantinya harus turut dilampirkan bersama
5. Bila kita mempekerjakan grup penyedia jasa IT untuk
proposal.
mengembangkan system IT, apakah akan di
3. a. Ya, hanya aktivitas kampanye yang relevan
pertimbangkan sebagai biaya admin? Atau sebagai
dapat didanai namun pastikan tidak tumpang
satu pencapaian (milestone) dalam proyek, saya kira
personil IT ini diperhitungkan kedalam biaya
administrasi, benar?
(1. Can the grant finance a project that has business
revenue? If yes, can this revenue be counted as in-cash
contribution? Do we have to submit the revenue or cash
flow projection from this business operation?
tindih dengan kegiatan kampanye yang sedang
berlangsung.
b. Lihat poin 3A. diatas.
4. Ya, sepanjang dapat diterangkan (bahwa tidak
ada satu anggota konsorsium pun yang dapat
melakukannya) ditambah dengan ketentuan di
CSP bahwa kegiatan pihak ketiga sedemikian
rupa juga mengikuti proses pendaanaan
bersama 1:1.
5. Memperkerjakan tim IT untuk menghasilkan
sebuah piranti lunak atau sejenisya yang
dipergunakan untuk aktivitas inti dari proyek
yang dilamar dihitung sebagai sebuah capaian.
Namun bila piranti lunak yang dihasilkan hanya
untuk mendukung administrasi proyek misalnya
pelaporan/ naratif/ pengganggaran / rekap
biaya dsb akan diperhitungkan sebagai biaya
admin / manajemen dari proyek yang diajukan ,
dimana bila sebagai biaya admin/manajemen
ada ketentuan maksimun 15% dari nilai total
proyek.
(1. The element for the co-funding in-cash is the
“hard cash” allotted and committed to the
proposed project whilst project revenue should be
categorized as “Sustainability element” supportive
to the proposed project in the aftermath of the MCC
compact.
2. Do applicants have to be involved 100% to the project?
Can they also work part time (as consultant) in another
international development agency like USAID, World Bank? 2. No limitation so far, this will be subjected to the
organization internal capacity assessment. The
implementer or lead project has to commit to the
3. Can the grant finance activities?
deliverables, the choice of time allocation for the
a. Mass media campaign: print media advertisement,
electronic media spot, advocacy articles?
b. IT system development and operation?
4. Can we hire a third party organization such as a vendor
to develop IT system / platform, mass media placement
agency, etc.?
5. If we hiring a group of IT people to develop the IT
platform, will this cost be considering as administrative
cost? Or, if the IT platform is one key milestone to the
project, I do not think these IT personnel would be
contributing to the administrative cost, right?)
remaining members of consortium will be
depending on the commitment between the lead
and the member consortium as reflected in the prearrange Memorandum of Understanding (MoU)
accompanying the proposal.
3.a. Yes, but only relevant activities will be
supported also avoid overlaps with existing
campaigns.
b. Please see above 3A.
4. Yes, as long as it is justifiable (if no member of
the consortium has the capacity to do it) and under
the CSP requirement whereas the third party
contract should be borne by the proposed project
under the match of 1:1.
5. Hiring the IT team to produce a software of
whatsoever utilize for the proposed activities will
count as a deliverable. But if the software is to
support the project in terms as administrative
activities such as reporting/narrative/budget/cost it
will be counted against as the management/
administrative cost of the proposed project which
the latter one has a ceiling of max 15% of the total
proposed project.)