BABl JPENDAHULUAN Ll Latar Belalk:mg Teknologi inforrnasi

BABl
JPENDAHULUAN
Ll
Latar Belalk:mg
Teknologi inforrnasi berkembang sedemikian pesatnya, seiring dengan
perkembangan era globalisasi. Perkembangan teknologi informasi yang teijadi
sekarang ini menuntut sebagian besar instansi baik organisasi pemerintah
maupun organisasi swasta untuk menggunakan peralatan komputer. Peralatan
komputer yang digunakan ini didukung pula oleh penggunaan aplikasi teknologi
informasi.
Dengan perkembangan teknologi informasi yang teijadi sudah pasti
berpengaruh terhadap perkembangan basis data. Perkembangan dari. sistem basis
data ini juga disebabkan karena tuntutan kebutuhan dan permasalahan akan
pengolahan data yang semakin banyak dan kompleks. Jika dalmlu hanya dikenal
isti!ah basis data pasif, pada saat sekarang ini sudah mulai dtkembangkan suatu
basis data barn yang dikenal dengan basis data aktif Basis data aktif adalah suatu
bentuk teknologi baru dalam basis data yang mendefinisikan subsistem aplikasi
dalam bentuk rule ECA di dalam basis data, sehingga sistem basis data dapat
bekeija secara aktif
Sebagai salah satu distributor kertas terbesar dan terlengkap di Indonesia,
PT Surya PalaceJaya (selanjutnya disingkat dengan PT SPJ) sudah pasti
memiliki banyak transaksi setiap harinya. Hal ini rnendorong PT SPJ untuk
I
2
merniliki suatu sistem basis data yang dapat merJaga atau menyimpa.'l informasi
agar informasi dapat tersedia pada saat dibutuhkan.
Keadaan pada PT
SPJ rne!nbangkitkan keinginan untuk mencoba
menerapkan basis data aktif pada bidang persediaan barang. Hal ini dikarenakan
bidang persediaa.'l merupakan sa!ah satu bidang penting yang memerlukan
pengontro!a.-1, agar stok barang selalu tersedia pada waktunya sesuai dengan
jumlah yang dii.t1ginkan sehingga ke!ancaran bisnis perusa.lw.an terjaga.
1.2
Rmuxg Lingkup
Ruang lingk.up skripsi adalah penggunaan aplikasi basis data aktif
terbatas pada sistem informasi persediaan yang menangarj :
" Pengaturan lokasi pengambilan barar1g pada saat transaksi penjualan, agar
barang dapat keluar secara FIFO (First In First Out);
" Monitoring terhadap jumlah persediaan barang;
" Monitoring
terhadap barang pesanan yang datang tidak tepat waktu
(terlambat).
Seda.'l.gkan masalah-masalah lain yang berhubungan dengan pembelian
dan penjualan seperti pembayaran uta.'lg, penagihan piutang, batas kredit dan lain
sebagainya yang berhubungan dengan bidang keuangan, akuntansdan atau
adrninistrasi tidak dibahas dala.'TI sk:ripsi.
1.3
Tujmm dli!n Manfaat
Yang menjadi tujuan disusunnya skripsi ini adalah :
3
"' Me!akukan ana!isa terhadap Sistem lnformasi Persediaan Barang Pada
Perusahaan ( Studi kasus : PT Surya PalaceJaya ) yang telah berjalan selarna
ini dan melakukan analisis kemungkinan diterapkannya penggunaan basis
data aktif untuk mengatur persediaan barang pada perusahaan;
"
Merar eang dan menerapkan suatu intelligent database sistem, yang disebut
dengan sistem basis data aktif untuk Sistem lnformasi Persediaan Barang
Pada Perusahaan.
Adapun manfaat disusunnya skripsi ini adalah :
" Bentuk basis data aktif ini dapat mempennudal1 pemakai atau administrator
basis data dalan:i me!akukan perubahan terhadap rules dalarn basis data yang
digunakannya tanpa harus rnengubal1 program aplikasi yang te!ah dirancang:
,. Mengefisienkan penggunaan aplikasi dalam basis data.
Metodolegi
Metodologi yang digunakan dalarn penyusunan skripsi terbagi menjadi 2 jenis
yang antara lain adalah :
1. Metode Analisis
Metode analisis dilakukan dengan cara melakukan survei dan menganalisa
sistem yang sedang berjalan untuk mer..dapatkan informasi atau data dari
sistem tersebut, kemudian mengidentifikasi kebutuhan sistem.
2. Metode PerancangaJl
Merancang basis data dan merancang rules yang terdiri dari event, condition,
action (ECA) untuk sistem basis data aktif, yaitu suatu bentuk basis data
4
yang merniliki intelligent tinggi dan dapat membantu manusta dala,"ll
mengolah ataupun meiakukan perubahan terhadap basis data.
1.5
Sistematika l'em.!l.is&ID!
Urut-urutan penulisan skiripsi adalah sebagai berikut :
(
BAB 1, PE:t\'DAh'1JLUAN
\
Berisi latar belakang, ruang ling.lrup, tujuan dan manfaat, metodologi dac'1
sistematik.a penulisan skripsi.
BAB 2, LA"'\!DASAN TEORI
Berisi teori-teori yar1g didapat dari studi kepustakasn dan berhubungan
dengan basis data aktif serta pengetahuan dasar mengenai sistem informasi
persediasn yang melandasi penyusunac1. skripsi ini.
BAB 3, ANALISIS DAN: PERAr"\!CANGAN SISTEM
Berisi riwayat organisasi, struktur organisasi perusahaan, prosedur sistem
lama, diagra.'Il aliran data sistem lama, permasalahan yang dihadapi,
altematif pemecahan masalah, usulan sistem ban1, diagram aliran data siste::n
baru, perancangan data masukan, data store, peraneangan data keluaran,
normalisasi data,
spesifikasi .file,· diagram hubungan antar entitas,
perancangan struki.ur ECA rules. tiga level arsitektur rules,
diagram
hubungan antar entitas dengan ECA rules, rancangan layar.
R<\B 4, RENCANA IMPLEMENTAS!DAN EVALUASI SISTEM BARU
Berisi hanfrfJare dan software yang digunakan, petunjuk penggunasn sistem,
eontoh kasus yang ditemui dan evaluasi.
5
BAB 5, KESIMPtJLAtDAN SARAN
Berisi kesin1pulan dan saran ya.11g diambil dari inti hasil penelitian yang
merupakan infonnasi kualitatif