User Manual Modul 7.3 Keberlanjutan

PANDUAN PENGISIAN APLIKASI
MODUL 7.3 KEBERLANJUTAN
Data Keberlanjutan merupakan informasi kondisi desa Pamsimas yang telah dilaksanakan pada tahuntahun sebelumnya, dimulai dari tahun 2008, yang dilaporkan secara berkala setiap 3 bulan. Data
keberlanjutan merupakan data pada desa reguler dan juga replikasi, sementara data pada desa HID
dikumulatifkan dalam desa Reguler atau Replikasi yang mendapat HID tersebut. Karena pada dasarnya
desa yang mendapatkan HID merupakan desa Reguler dan Replikasi tahun sebelumnya yang
mendapatkan tambahan dana HID.
Informasi yang disampaikan pada data keberlanjutan modul 7.3 adalah :
1. Kondisi kelembagaan BPSPAMS :
- Rencana Kerja
- Administrasi Keuangan/ Pembukuan
- Daftar aset
2. Iuran pemanfaat
3. Akses Sarana Air Minum
4. Akses Sanitasi
5. Dusun SBS
6. Dusun CTPS
7. Kondisi Sarana Air Minum
8. Rencana dan Realisasi Kemitraan/ Kerja sama
Periode pengambilan data dilakukan setiap triwulan yaitu :

Triwulan I Januari hingga Maret

Triwulan II April hingga Juni

Triwulan III Juli hingga September

Triwulan IV Oktober hingga Desember
Pengambilan data setiap triwulan tersebut ditutup pada akhir bulan ke-3 setiap periode triwulannya.
Sedangkan entry data dilakukan paling lambat 15 hari setelah akhir periode triwulan tersebut. Misalnya
periode Triwulan I (Januari hingga Maret 2012) entry datanya paling lambat tanggal 15 April 2012.
Selengkapnya ditabelkan sebagai berikut :
CMAC | Panduan Pengisian Aplikasi Modul 7.3 Keberlanjutan - Rev. 0
1
Periode
Pengambilan Data
Entry data ditutup
Triwulan I
Januari hingga
Maret
15 April
Triwulan II
April hingga Juni
15 Juli
Triwulan III
Juli hingga
September
15 Oktober
Triwulan IV
Oktober hingga
Desember
15 Januari
Data/informasi mengenai keberlanjutan ini khususnya modul 7.3 dilakukan dan dilaporkan oleh Kader/
Relawan AMPL, Pengurus BPSPAMS, dan Fasilitator Keberlanjutan melalui format logbook yang sudah
ditentukan. Setelah diperiksa oleh Fasilitator Keberlanjutan dan kemudian diverifikasi oleh District
Coordinator, maka data yang ada pada logbook tersebut dilaporkan/dientry melalui aplikasi SIM
Keberlanjutan yang terdapat pada website Pamsimas.
1. Untuk melakukan entry data, website yang harus dibuka pada browser adalah mis.pamsimas.org
Selanjutnya pilih menu Aplikasi dan sub-menu Data SIM Keberlanjutan.
2. Masukkan nama User dan Password yang telah diberikan bagi Fasilitator Keberlanjutan. Kemudian
klik tombol Login.
CMAC | Panduan Pengisian Aplikasi Modul 7.3 Keberlanjutan - Rev. 0
2
3. Tentukan Tahun Program yang akan dilaporkan dan pilih menu 7.3 Kinerja BPSPAMS serta nama
Desa yang akan dilaporkan.
Data yang harus diisi adalah:
1. Tanggal Logbook
: diisi dengan tanggal sesuai pencatatan data pada logbook
2. Rencana Kerja BPSPAMS
: diisi dengan pilihan “Ada” atau “Tidak”
3. Administrasi Pembukuan
: diisi dengan pilihan:
“Tidak ada pembukuan”
“Pembukuan tidak lengkap”
“Pembukuan lengkap”
4. Daftar Aset
: diisi dengan pilihan “Ada” atau “Tidak”
CMAC | Panduan Pengisian Aplikasi Modul 7.3 Keberlanjutan - Rev. 0
3
5. Iuran
: diisi dengan pilihan “Ada” atau “Tidak”
6. Perbandingan Iuran dengan Biaya Operasi
dan Pemeliharaan
: diisi dengan pilihan:
“Tidak ada perbandingan antara Iuran dan Biaya”
“Jumlah pengumpulan iuran < Biaya Operasi dan Pemeliharaan”
“Jumlah pengumpulan iuran >= Biaya Operasi dan Pemeliharaan”
“Jumlah pengumpulan iuran >= Biaya Operasi, Pemeliharaan,
Pengembangan dan Cost Recovery ”
7. Jumlah Penduduk (KK)
: diisi dengan jumlah penduduk dengan satuan KK
8. Jumlah Penduduk (jiwa)
: diisi dengan jumlah penduduk dengan satuan jiwa
9. Jumlah Penduduk
Perempuan (jiwa)
: diisi dengan jumlah penduduk perempuan dengan satuan jiwa
10. Jumlah KK yang telah mendapat
Akses SAM
: diisi dengan jumlah KK yang telah mendapat akses SAM
11. Jumlah SR dgn meter air
: diisi dengan jumlah Sambungan Rumah dengan meter air
12. Jumlah SR tanpa meter air : diisi dengan jumlah Sambungan Rumah tanpa meter air
13. Jumlah KK yang belum mendapat
Akses SAM
: diisi dengan jumlah KK yang belum mendapat akses SAM
14. Pengguna jamban sehat
permanen
15. Pengguna jamban sehat
semi-permanen
: diisi dengan jumlah KK yang menggunakan jamban sehat permanen
: diisi dengan jumlah KK yang menggunakan jamban sehat
semi-permanen
16. Pengguna jamban sehat
Sharing
: diisi dengan jumlah KK yang menggunakan jamban sehat sharing
17. Jumlah dusun intervensi
Pamsimas
: diisi dengan jumlah dusun intervensi Pamsimas
18. Jumlah dusun intervensi
Pamsimas yang telah
mencapai SBS 100%
19. Jumlah dusun intervensi
Pamsimas yang
menerapkan CTPS
: diisi dengan jumlah dusun intervensi Pamsimas yang telah mencapai
SBS 100%
: diisi dengan jumlah dusun intervensi Pamsimas yang menerapkan CTPS
CMAC | Panduan Pengisian Aplikasi Modul 7.3 Keberlanjutan - Rev. 0
4
20. Kondisi Sarana Air Minum
21. Rencana kemitraan
dengan BPSPAMS
: diisi dengan pilihan:
“Tidak berfungsi”
“Berfungsi sebagian”
“Berfungsi baik”
: disi dengan pilihan “Ada” atau “Tidak”
22. Persentase Realisasi Kegiatan
dengan Rencana
: diisi dengan pilihan:
“Belum ada realisasi”
“Realisasi 1% - 59%”
“Realisasi 60% - 80%”
“Realisasi >80%”
23. Catatan
: diisi dengan catatan bila diperlukan
24. Verifikasi
: diberi tanda pihak yang telah memberikan verifikasi data
Selanjutnya untuk menyimpan data, tekan tombol Save.
Data yang telah dimasukkan akan muncul seperti tampilan berikut ini:
Bila ingin melakukan perubahan data, klik edit untuk kembali ke form entry data dan melakukan
perubahan data. Setelah selesai mengubah data, tekan tombol Update untuk menyimpan perubahan
data. Atau tekan kembali bila tidak ingin menyimpan perubahan data.
Untuk keluar dari aplikasi, klik Logout yang tampak pada sebelah kanan atas halaman aplikasi.
CMAC | Panduan Pengisian Aplikasi Modul 7.3 Keberlanjutan - Rev. 0
5
Data yang telah dimasukkan pada aplikasi, dapat dilihat bersama seluruh data nasional yang telah
terkumpul dengan memilih menu Laporan - sub-menu Data SIM - Data Keberlanjutan.
Untuk menampilkan laporan yang diinginkan, tentukan terlebih dahulu:




Tahun Program
Menu: 7.3 Kinerja BPSPAMS
Periode Laporan: Tahun dan Bulan
Tipe Desa
CMAC | Panduan Pengisian Aplikasi Modul 7.3 Keberlanjutan - Rev. 0
6