Instrumen Analisis Kebutuhan Pelatihan ( Training Need Analysis)

Evaluasi Akhir Program Pelatihan
PT XXX, Tbk
Jakarta _________
EVALUASI PELATIHAN
Nama Pelatihan
Periode
Angkatan
Ruang
Waktu
Pengajar
Mata Pelajaran
:.....................................
:.....................................
:.....................................
:.....................................
:.....................................
:.....................................
:.....................................
Untuk menyempurnakan mengembangkan program pelatihan ini di masa mendatang sangat
diharapkan partisipasi anda untuk mengisi Evaluasi Akhir ini dengan baik dan benar. Anda
cukup memberi tanda (X) pada kolom tersedia yang sesuai dengan pendapatan anda, dan atau
memberikan keterangan singkat bilamana anda anggap perlu.
1. Menurut pendapat anda, bagaimana pelaksanaan pelatihan secara keseluruhan?
( ) terlalu teoritis
( ) seimbang antara teori dengan praktis
( ) terlalu praktis
Berikan pendapat anda :
..........................................................................................................................................
.
..........................................................................................................................................
2. Bila dikaitkan dengan kebutuhan perusahaan, apakah pelatihan :
( ) sangat sesuai
( ) sesuai
( ) tidak sesuai
( ) sangat tidak sesuai
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………...
3. Apakah subjek yang dibahas selama program ini telah memenuhi kebutuhan anda?
( ) terlalu banyak
( ) cukup
( ) kurang
a) Bila anda menjawab “kurang” subjek apa yang perlu ditambahkan?
..........................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………..
b) Bila anda menjawab ”terlalu banyak ” subjek apa yang perlu dikurangi
..........................................................................................................................................
4. Metode pelatihan apakah ( kasus, rolepaly, game, latihan, kuliah) yang ada anggap perlu
di tambah..............................................................................................................................
5. Bilamana kesan anda tentang instruktur pelatihan ini
..............................................................................................................................................
6. Jumlah jam efektif pelatihan setiap harinya, sebaiknya :
( ) 6 jam
( ) 8 jam
( ) ...
7. Hand out yang diberikan selama mengikuti pelatihan ini :
( ) Sukar dimengerti
( ) Dapat dimengerti
( ) Mudah dimengerti
Bilamana anda menjawab “sukar dimengerti” hand out yang mana yang perludi
perbaiki :......................................................................................................................
8. Apakah alat Bantu (Proyector; papan tulis; dsb) proses belajar pada umumnya :
( ) Sangat membantu
( ) Cukup membantu
( ) Mengganggu
Bilamana anda menjawab “mengganggu” , jelaskan alasan anda
…………………………………..................................................................................
9. Bagaimana kesan ada pelayanan petugas selama anda mengikuti program ini ...................
................................................................................................................................................
10. Bagaimana kesan anda secara menyeluruh mengenai program pelatihan ini?
( ) Baik sekali
( ) Baik
( ) Kurang
Bilamana anda menjawab “kurang” jelaskan jawaban anda
………………………………………………………......................................................
.
Instrumen Analisis Kebutuhan Pelatihan ( Training Need Analysis)
Instrumen ini bertujuan untuk mengetahui kebutuhan pelatihan suatu perusahaan, sehingga
butir-butir pertanyaannya pun perlu disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan setiap
perusahaan yang pasti berbeda satu sama lain.
Contoh Pedoman Wawancara
Nama orang yg diwawancarai
:.......................................................................................................................
Jabatan orang yg diwawancarai
:.......................................................................................................................
Tempat wawancara
:.......................................................................................................................
Waktu wawancara
:.......................................................................................................................
Pewawancara
:.......................................................................................................................
Metode Wawancara
:.......................................................................................................................
1. Bagaimana Perusahaan Anda melaksanakan pengembangan SDM?
a. Perencanaan pengembangan SDM
b. Pembiayaan pengembangan SDM
c. Penyelenggaran pengembangan SDM
d. Evalusi pengembangan SDM
2. Apa hambatan yang dihadapi dalam pengembangan SDM dan bagaimana cara
mengatasinya?
3. SDM dengan kualifikasi apa yang dibutuhkan Perusahaan Anda?
4. Bagaimana perusahaan Anda memanfaatkan SDM yang sudah dilatih?
5. Hambatan apa yang dihadapi dalam penerapan hasil pelatihan?
6. Apakah setelah karyawan mengikuti pelatihan dan kembali ke tempat bekerja selalu
dilakukan evaluasi?
7. Apakah hasil evaluasi selalu dijadikan sebagai rujukan untuk memperbaiki kesalahan
sama di kemudian hari?
8. Siapakah yang melakukan evaluasi?
9. Kendala apa yang Anda hadapi dalam penyelenggaraan Diklat?
10. Diklat apa yang menurut Anda yang sangat penting dilakukan dalam 1 atau 2 tahun
mendatang?
11. Siapa saja yang pernah membina pengembangan SDM & bagaimana bentuknya?
12. Bagaimana menurut Anda tingkat keberhasilan Perusahaan Anda? Apa bentuknya?
13. Metode penilaian prestasi kerja apa yang diterapkan di Perusahaan Anda?
14. Bagaimana tanggapan Anda mengenai kurikulum pelatihan yang pernah dilakukan di
perusahaan Anda [(a) kesesuaian dengan kebutuhan kerja di Perusahaan Anda, (b)
Siapa yang mendesain kurikulum? (c) Apakah Diklat Anda dilengkapi dengan
GBPP?(d) Apakah kurikulum yang ada telah dikembangkan/evaluasi sendiri? (e)
Bagaimana kualitas materi ajar?, (f) Siapa saja instrukturnya?]
Pedoman Review Dokumen TNA
No
Variabel
1
Jabatan
2
Bidang usaha
Komponen
Dokumen
-Data Jabatan
-Dokumen
-Laporan Kerja
3
Kegiatan Rutin
-Laporan Kerja
4
Prasarana &
Sarana
-Laporan Kerja
5
HambatanHambatan
-Laporan Kerja
6
Penilaian kerja
-Laporan Kerja
7
Jenis pelatihan
-Laporan unit
pelatihan
karyawan
8
Jenis Pelatihan
yang harus ada
-Laporan unit
Corpu
9
Kualitas
kurikulum
-Juklak
pelatihan
-laporan unit
Corpu
Rincian Kegiatan
Mencatat semua jenis jabatan yang ada sesuai
dengan struktur organisasi
Mencatat kegiatan usaha yang di lakukan oleh
perusahaan
Mencatat kegiatan rutin yang di lakukan
(kegiatan di bidang manajemen administrasi
atau bidang teknis)
Mencatat semua prasarana kerja dan prasarana
fisik, perangkat hukum dan sarana kerja &
usaha yang ada (produksi & pendukungnya)
Mencatat hambatan yang sering di hadapi
(berasal dari faktor eksternal atau internal)
yang tertera dalam laporan
Mencatat instrumen, metode, & prosedur
penilaian kerja yang tertera pada masingmasing laporan
Mencatat semua jenis pelatihan yang pernah
diikuti (manajerial, administrasi, dan
keuangan) yang pernah diikuti manager dan
karyawan
Mencatat semua jenis pelatihan yang
seharusnya diberikan tetapi sampai saat ini
belum dilaksanakan
Mencatat masalah-masalah kurikulum( tujuan
kurikulum materi strategi, materi ajar, dan
media yang di gunakan) di bandingkan dengan
standar kurikulum yang baik
Pedoman Diskusi Fokus Group
Pertanyaan-pertanyaan berikut merupakan topik pokok yang menjadi fokus diskusi dalam
rangka mencari dan merumuskan kebutuhan pelatihan dan dicarikan rumusan solusinya
1. Bagaimana kondisi perusahaan di Indonesia saat ini pada umumnya, terutama kualitas
SDMnya?
2. Bagaimana prospek perusahaan di Indonesia di masa yang akan datang, terutama kualitas
SDMnya?
3. Keahlian dan kemampuan apa yang harus dimiliki oleh SDM perusahaan di Indonesia
4. Upaya apa yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kualitas SDM perusahaan di
Indonesia?
5. Faktor-faktor apa saja yang menghambat dalam pengembangan SDM perusahaan anda
dan bagaimana cara mengatasinya?
6. Diklat apa saja yang diperlukan dalam rangka pengembangan SDM perusahaan anda?
7. Bagaimana perencanaan diklat dikaitkan dengan perencanaan perusahaan anda yang
sebaiknya dilakukan?
VII. KEMAMPUAN
19. berikan tanda silang (X) pada kolom di bawah ini menurut KEMAMPUAN yang Anda
perlukan untuk mendukung pekerjaan sehari-hari ?
Tingkat Frekuensi
No
Kegiatan
Baik
Baik Cukup Kurang Kurang Tidak
Sekali
Sekali Tahu
A. PEKERJAAN DI BIDANG
MANAJERIAL
1. Menyusun rencana jangka
panjang
2. Menyusun rencana
usaha/dagang
3. Mengorganisasi karyawan
untuk bekerja
4. Mengorganisasi karyawan
untuk bekerja lebih baik
5. Mengatur penggunaan
peralatan dan mesin
B. PEKERJAAN DI BIDANG
ADMINISTRASI
1. Memimpin pertemuan/rapat
2. Mengelola administrasi kantor
3. Mengelola keuangan
4. Mengelola barang dan peralatan
5. Mengelola administrasi
pegawai
C. PEKERJAAN DI BIDANG
TEKNIS
1. Menata arsip
2. Mengelola prasarana kantor
3. Mengelola sarana kantor
4. Mengelola prasarana produksi
5. Mengelola sarana produksi
20. Sebutkan minimal 5 (lima) kemampuan yang Anda anggap paling kurang dan perlu
(mendesak) ditingkatkan untuk mendukung pekerjaan yang Anda lakukan sehari-hari?
1. ........................................................................................................
2. ........................................................................................................
3. ........................................................................................................
4. ........................................................................................................
5. ........................................................................................................