Aplikasi Penggajian Pegawai pada TK dan SD Bunda Maria

Dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Access
2007 dan Microsoft Visual Basic 6.0
M
A
N
U
A
L
Data yang Kurang
Teliti
Akibat Human Error
Waktu Membuat
Laporan Lama
MASALAH
yang harus
diatasi
Atas dasar permasalahan tersebut maka dibuatlah Aplikasi
Penggajian Pegawai untuk meminimalisasi masalah yang ada.
1.Bagaimana mengganti sistem lama (manual) dengan
sistem yang terkomputerisasi tanpa mengubah struktur
organisasi yang ada.
2.Bagaimana menginput data pegawai untuk keperluan
penggajian.
3.Bagaimana menginput data golongan beserta dengan
gaji pokok pegawai.
4.Bagaimana mengolah gaji sehingga dapat diketahui gaji
bersih pegawai dengan rumus yang sudah ditentukan.
5.Bagaimana mencetak slip gaji per-pegawai atau perperiode penggajian.
6.Bagaimana menginput data administrator dan sekolah.
Pada penulisan skripsi ini hanya akan membahas:
 profil
sekolah secara singkat
 struktur organisasi yang sudah ada
 pembuatan aplikasi yang dikhususkan bagi
ketua pelaksana harian TK dan SD Bunda Maria
untuk mendata setiap pegawai beserta dengan
gajinya.
Tujuan dibuatnya Aplikasi Penggajian Pegawai
ini agar dapat meminimalisasi kesalahan yang
dapat disebabkan karena human error dan
menghemat waktu dalam pendataan serta
pengolahan gaji pegawai.
Sistem penggajian yang ada di TK dan SD Bunda
Maria masih menggunakan cara manual, yaitu dengan
cara mendata setiap pegawai beserta dengan rincian
biaya-biaya yang ada secara satu persatu dengan
menuliskannya pada sebuah buku. Cara ini kurang
efektif dan efisien mengingat jumlah pegawai yang ada
di atas 20 orang dengan perhitungan yang berbedabeda. Selain itu terdapat pula fasilitas tunjangan dan
potongan.

Aplikasi ini hanya memiliki satu hak akses, yaitu hak akses
bagi administrator yang dimiliki oleh ketua pelaksana
harian. Aplikasi ini memiliki menu yang terdiri dari:
 File
 Manajemen Data
 Penggajian Pegawai
 Laporan

Selain itu, pada tampilan aplikasi ini juga terdapat tombol
shortcut seperti:
 Manajemen Data Kepegawaian
 Manajemen Data Golongan Pegawai
 Penggajian Pegawai
 Laporan Penggajian Pegawai.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Pegawai terdiri dari atribut nip, nama_Pegawai, tempat_Lahir, tgl_Lahir,
jen_Kelamin, agama, jabatan, alamat, no_Telepon, tgl_Masuk,
status_Pernikahan, status_Kerja.
Pendidikan terdiri dari atribut nip, pendidikan_Akhir, jurusan,
tahun_Kelulusan.
Keluarga_pegawai terdiri dari atribut id, nip, nama_Keluarga,
status_Keluarga.
Tunjangan terdiri dari atribut id, nip, nama_Tunjangan, nilai_Tunjangan.
Potongan terdiri dari atribut id, nip, nama_Potongan, nilai_Potongan.
Golongan terdiri dari atribut nip, nama_Golongan, masa_Kerja_Tahun,
masa_Kerja_Bulan, gaji_Pokok.
Penggajian_pegawai terdiri dari atribut nip, tgl_Pengambilan,
gaji_Pokok, tunjangan, potongan, total_Gaji, bulan_Gajian.
Administrator terdiri dari atribut id_Admin, nama_Admin, alamat,
no_Telp, pass_Wd, akses.
Data_Sekolah terdiri dari atribut id_Sekolah, nama_Sekolah, alamat,
no_Telepon, e_Mail, website.



Aplikasi Penggajian Pegawai telah selesai dibuat dengan
menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 untuk membuat aplikasi
dan Microsoft Office Access 2007 untuk membuat database.
Tampilan aplikasi ini cukup mudah digunakan karena menu yang
disediakan sesuai dengan kebutuhan, terdapat tombol shortcut
untuk mempercepat pemilihan menu, tersedia pilihan untuk
mencetak slip gaji, serta terdapat pula informasi mengenai cara
menggunakan yang ada di bawah judul form. Terdapat pula sound
untuk melengkapi fasilitas aplikasi ini.
Kekurangannya yaitu admin harus menghafal NIP pegawai apabila
ingin masuk ke dalam form Manajemen Data Golongan dan Gaji
Pokok Pegawai, Penggajian Pegawai, dan Laporan Penggajian.
Karena untuk masuk ke dalam form tersebut langkah utamanya
adalah menginput NIP pegawai baru setelah itu data akan tampil.
Administrator lebih dimudahkan untuk masuk ke
dalam setiap form sehingga tidak perlu melihat dan
menghafal NIP pegawai dari form Manajemen Data
Kepegawaian untuk masuk ke dalam form Manajemen
Data Golongan dan Gaji Pokok Pegawai, Penggajian
Pegawai, dan Laporan Penggajian