perancangan sistem penggajian pada cv. globalindo niaga prima

PERANCANGAN SISTEM
PENGGAJIAN PADA CV.
GLOBALINDO NIAGA PRIMA
Nama
NPM
Fakultas
Jurusan
Pembimbing
: Desy Risnawati
: 12109465
: Ilmu Komputer & Teknologi Informasi
: Sistem Informasi
: Lely Prananingrum, SKom., MMSi
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG MASALAH
Penggajian adalah suatu hal yang kompleks dan mendasar dalam suatu
perusahaan. Selama ini sistem penggajian tidak efektif dan tidak efisien karena
penyimpanan data masih dalam bentuk arsip-arsip. Sehingga dibutuhkan suatu
aplikasi yang menggunakan sistem komputerisasi agar dapat mempermudah
dalam proses penggajian.
TUJUAN
• Memperlancar proses perhitungan gaji di CV. Globalindo Niaga Prima.
• Membuat aplikasi penggajian yang dapat mempermudah dan menghemat waktu.
• Membuat suatu program aplikasi yang dapat menangani proses penggajian secara
efektif dan efisien.
• Dapat memberikan informasi mengenai data dari proses penggajian yang
diperlukan secara akurat.
METODE PENULISAN
Teknik yang dilakukan adalah dengan cara :
• Studi pustaka, seperti :
Literatur : Mengambil data yang bersumber dari buku-buku yang berhubungan
dengan pembahasan, serta mencari dari internet untuk menghemat waktu dan
biaya.
• Studi lapangan, seperti :
Wawancara : Membuat daftar pertanyaan untuk diajukan pada perusahaan,
khususnya pada bagian penggajian.
Observasi atau Pengamatan : Melakukan pengamatan langsung terhadap prosedur
yang sedang berlangsung didalam perusahaan.
• Perangkat Lunak yang digunakan, seperti :
Microsoft Windows XP Professional sebagai Operating System
Star UML untuk desain diagram UML dan perancangan sistem
Microsoft Visual Studio 2005 untuk coding
Microsoft Access 2007 untuk penyimpanan database
RANCANGAN SISTEM
Use Case Diagram Rekap Data
Use Case Diagram Penyerahan Laporan Slip Gaji
Use Case Diagram Penyerahan Laporan Master
RANCANGAN SISTEM
Sequence Diagram Data Karyawan
Sequence Diagram Laporan Slip Gaji
RANCANGAN SISTEM
Sequence Diagram Gaji
Sequence Diagram Laporan Master
RANCANGAN SISTEM
Activity Diagram Proses Rekap Data Karyawan
RANCANGAN SISTEM
Activity Diagram Proses Pengolahan Golongan
RANCANGAN SISTEM
Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan Slip Gaji
RANCANGAN SISTEM
Activity Diagram Proses Laporan Master
RANCANGAN SISTEM
Class Digram Penggajian
RANCANGAN DATABASE
RANCANGAN OUTPUT
PENUTUP
Kesimpulan :
•
Aplikasi penghitungan gaji ini dapat menghindari kesalahan dalam pengolahan
data, mempermudah pencarian informasi mengenai jumlah gaji secara tepat dan
akurat.
•
Kualitas informasi yang dihasilkan sangat berpengaruh terhadap proses
pengambilan keputusan.
•
Proses perhitungan gaji menghasilkan form slip gaji kepada karyawan secara
cepat dan akurat.
•
Perusahaan dapat mengurangi waste-time yang terjadi karena proses kesalahan
perhitungan, kehilangan data, atau human-error.
PENUTUP
Saran :
•
Aplikasi ini dapat ditambahkan modul untuk mengurangi potongan dari gaji
pokok. Sehingga untuk potongan hutang atau kasbon tidak perlu di entry.
•
Dengan membuat absen, uang lembur dan tunjangan, maka perusahaan dapat
memberikan promosi kepada karyawan tersebut.
•
Pembayaran hutang dapat dibuat dengan cara mencicil dan tidak perlu
dipotong secara langsung pada gaji karyawan.