buku manual web - Kabupaten Cirebon

 Official Website SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN CIREBON BUKU MANUAL WEB
2010 Copy Manual tersedia di : http://setda.cirebonkab.go.id/ManualWeb_SETDA.pdf SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN CIREBON Jl. Sunan Kalijaga No. 7 Sumber Telp: (0231) 321197 – 321792 Fax: (0231) 321025 Kabupaten Cirebon – Jawa Barat http://setda.cirebonkab.go.id DAFTAR ISI DAFTAR ISI ...................................................................................................................................... 2 I. PENDAHULUAN ....................................................................................................................... 3 II. MEMULAI CMS (CONTENTS MANAGEMENT SITE) ................................................................. 4 III. STRUKTUR MENU ISI WEB ...................................................................................................... 4 A. HOME ................................................................................................................................ 4 B. UTAMA .............................................................................................................................. 4 C. INFORMASI ........................................................................................................................ 5 D. RAGAM .............................................................................................................................. 5 E. PERATURAN ....................................................................................................................... 6 F. HUBUNGI KAMI ................................................................................................................. 6 G. SQL CMD ............................................................................................................................ 6 IV. ENTRI ISI WEBSITE .................................................................................................................. 8 V. PENUTUP ................................................................................................................................ 10 Manual Web Hal. 2 I.
PENDAHULUAN Official Website Sekretariat Daerah adalah subdomain cirebonkab.go.id (http://setda.cirebonkab.go.id). Dalam melakukan pengaturan isi dari website, Anda harus masuk ke Manajamen Isi Website yang biasa dikenal dengan istilah CMS (Contents Management Site). Dengan menggunakan CMS, untuk mengisi isi website, siapapun biasa karena tidak perlu membutuhkan keahlian khusus dalam melakukannya. CMS dibuat sedemikian sederhana dalam melakukan managemen isi website, karena menggunakan prinsip WYSIWG (What You See Is What you Get), sama seperti halnya Anda melakukan pengetikan dalam program pengolah kata (contoh: Ms. Word, Doc Writer). Dalam menggunakan CMS, anda dapat melakukan copy paste dari file dokumen elektronik, sehingga efisiensi pekerjaan managemen website dapat tercapai. Semoga Manual Web ini dapat bermanfaat dalam pengolahan CMS. Terimakasih. Manual Web Hal. 3 II.
MEMULAI CMS (CONTENTS MANAGEMENT SITE) Untuk memulai masuk ke CMS, ketikkan di url address : http://setda.cirebonkab.go.id/manage atau http://setda.cirebonkab.go.id/admin.php, sehingga akan muncul seperti berikut ini : Isikan Nama Pengguna sesuai dengan Nama Pengguna yang terdaftar, contoh : NAMA PENGGUNA : admin KATA SANDI : admin123 Lalu klik Login III. STRUKTUR MENU ISI WEB A. HOME Home adalah Tampilan Utama setelah Login B. UTAMA Menu Utama terdiri dari : 1. Master Data ‐ User Login : untuk melakukan pengaturan user login CMS ‐ Type User : Daftar Type user yang tersedia ‐ Golongan Pegawai : untuk melakukan pengaturan Golongan Pegawai ‐ Bagian : untuk melakukan pengaturan Bagian / Bidang ‐ Jabatan : untuk melakukan pengaturan Jabatan ‐ Group Link : untuk melakukan pengaturan Group Link dalam Link terkait ‐ Kategori Peraturan : untuk melakukan pengaturan Kategori Peraturan dalam Kumpulan Peraturan ‐ Kategori Pedoman Manajemen PNS : untuk melakukan pengaturan Kategori Pedoman Manajemen PNS dalam Pedoman Manajemen PNS. Manual Web Hal. 4 2. Kata Sambutan : untuk entri Kata Sambutan 3. Tentang Setda ‐ Selayang Pandang : untuk entri Selayang Pandang tentang Setda ‐ Visi dan Misi : untuk entri Visi dan Misi Setda ‐ Struktur Organisasi : untuk entri Struktrur Organisasi Setda ‐ Program Kerja : untuk entri Program Kerja Setda ‐ Kebijakan : untuk entri Kebijakan ‐ Kelembagaan : untuk entri tentang Kelembagaan Setda ™ Unit Kerja ™ Bagian Umum ™ Bagian Administrasi Pembangunan ™ Bagian Hubungan Masyarakat ™ Bagian Hukum ™ Bagian Kesejahteraan Rakyat ™ Bagian Keuangan ™ Bagian Organisasi ™ Bagian Pembangunan ™ Bagian Pemberdayaan Perempuan ™ Bagian Pemerintahan Desa ™ Bagian Perekonomian ™ Bagian Perlengkapan ™ Bagian Sumber Daya Alam ™ Bagian Tata Pemerintahan Daerah 4. Tentang Kabupaten Cirebon ‐ Visi dan Misi : untuk entri Visi dan Misi Kabupaten Cirebon ‐ Administrasi : untuk entri tentang Administrasi Kabupaten Cirebon ‐ Geografi dan Topografi : untuk entri Geografi dan Topografi Kabupaten Cirebon ‐ Jenis Tanah : untuk entri tentang Jenis Tanah Kabupaten Cirebon ‐ Iklim dan Curah Hujan : untuk entri tentang Iklim dan Curah Hujan Kabupaten Cirebon ‐ Pengembangan Kawasan : untuk entri tentang Pengembangan Kawasan Kabupaten Cirebon ‐ Sumber Daya Alam : untuk entri tentang Sumber Daya Alam Kabupaten Cirebon 5. Pejabat : untuk entri daftar Pejabat C. INFORMASI 1. AGENDA KEGIATAN : untuk entri agenda kegiatan 2. BERITA : untuk entri berita 3. PENGUMUMAN : untuk entri pengumuman 4. TAJUK RENCANA : untuk entri Tajuk Rencana D. RAGAM 1. ARTIKEL : untuk entri artikel Manual Web Hal. 5 2.
3.
4.
5.
LINK TERKAIT : untuk entri Link Terkait GALERI PHOTO : untuk entri Galeri Photo GALERI VIDEO : untuk entri Galeri Video UPLOAD IMAGES WEB : untuk entri gambar yang akan dimasukkan dalam halaman web yang tidak tersedia form entri. 6. POLLING : untuk entri perihal polling E. PERATURAN ‐ Kumpulan Peraturan : untuk entri kumpulan peraturan ‐ Pedoman Manajemen PNS : untuk entri pendoman manajemen PNS. F. HUBUNGI KAMI : untuk melihat/membalas/mempublish surat yang masuk dari pengunjung web. G. SQL CMD : untuk entri perintah SQL. IV. PENGATURAN PENGGUNA CMS (User Login) Pengguna CMS adalah pengguna yang diizinkan dapat melakukan penambahan/perubahan halaman website. Untuk masuk pengaturan pengguna CMS, Klik Utama ‐> Master Data ‐> User Login, sehingga akan muncul tampilan seperti di bawah ini : A. Tambah Pengguna Klik Link Tambah, akan muncul tampilan berikut : Isikan semua kolom Username sampai dengan Email pengguna. Untuk kolom Sebagai terdapat 2 (pilihan): 1) Administrator Administrator adalah Pengguna yang dapat mengakses menu khusus (SQL CMD) dalam menu CMS, untuk menu lainnya dapat diatur dalam Akses Menu. 2) Operator Manual Web Hal. 6 Operator adalah pengguna yang tidak dapat mengakses menu khusus (SQL CMD), dan menu lainnya dapat diatur dalam Akses Menu. Setelah semua kolom diisi, Klik Simpan. B. Hak Akses Menu Untuk menentukan hak Akses Menu masing‐masing pengguna, Klik link yang berlambang , sehingga muncul tampilan berikut : Berikan tanda centang (√) pada nama menu yang ingin diberikan hak akses kepada pengguna. Catatan : Perubahan tanda centang (√) pada nama menu, otomatis tersimpan. Untuk kembali ke Halaman Pengaturan Pengguna, klik link Kembali. C. Ubah Pengguna Ubah Pengguna diperuntukkan untuk merubah nama pengguna (username), Nama Lengkap (Fullname), Email, dan Sebagai. Untuk masuk ke dalam pengaturan ini, klik link yang berlambang , sehingga muncul tampilan berikut ini : Setalah anda melakukan perubahan, Klik Ubah. Manual Web Hal. 7 V.
D. Hapus Pengguna Untuk menghapus pengguna dari daftar, klik link yang berlambang . E. Reset Password Reset Password diperuntukkan jika pengguna lupa password dengan password standarnya adalah admin123. ENTRI ISI WEBSITE Prinsip dalam pengisian halaman website adalah : 1. Masuk ke dalam form entri 2. Isikan kolom isian yang disediakan 3. Klik Simpan Sebagai contoh, kita akan memasukkan halaman berita, klik menu INFORMASI ‐> BERITA, sehingga muncul tampilan berikut ini : A. Tambah Halaman Untuk menambahkan halaman berita, klik link Tambah, sehingga muncul seperti halaman berikut ini: Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengisian halaman berita : 1. Isikan kolom yang ada 2. Kolom gambar adalah kolom untuk upload file gambar yang akan disertakan dalam halaman berita dengan mengklik Browse untuk mencari file gambar yang akan diupload. Besarnya ukuran file gambar, usahakan tidak lebih dari 2 MB. Manual Web Hal. 8 3. Dalam pengisian Kolom Isi Berita, sama seperti halnya anda melakukan pengetikan dalam program pengolah kata. Jika anda menginginkan menyisipkan gambar lain dalam kolom Isi Berita, anda harus sudah mengupload‐nya terlebih dahulu melalui menu RAGAM ‐> UPLOAD IMAGES WEB. Uploadlah file gambar yang anda inginkan. Perhatikan pada kolom Full Path Name, catatlah lokasi file gambar yang telah diupload. Kembali pada halaman entri berita. Untuk menyisipkan gambar dalam kolom Isi Berita, klik link Insert/edit image. Ketikkan pada kolom Image URL lokasi file gambar yang telah anda catat pada saat UPLOAD IMAGES WEB, lalu klik pada kolom preview, sehingga akan muncul gambar seperti berikut ini : Klik Insert. Manual Web Hal. 9 Untuk merubah ukuran gambar yang telah disisipkan, sama seperti halnya anda merubah ukuran gambar pada program pengolah kata. Untuk pengaturan gambar yang telah anda sisipkan, seperti posisi gambar terhadap teks yang ada, caranya : klik kanan pada gambar ‐> Insert/edit image ‐> Appearance Pada pilihan Alignment, silahkan anda pilih posisi yang anda inginkan dan lihat hasilnya pada preview yang ada di sebelah kanan. Setelah anda menentukan alignment yang anda inginkan, Klik Update. Setelah kolom yang ada anda isi, klik Simpan. B. Ubah Halaman Untuk merubah halaman berita, klik link pada kolom ubah. C. Hapus Halaman Untuk menghapus halaman berita, klik link pada kolom hapus. VI. PENUTUP Untuk informasi lebih jelas, anda dapat menghubungi Mohamad Sofiyullah (Oppie) melalui HP (08164877324) atau E‐mail ([email protected]). Manual Web Hal. 10