sistem informasi manajemen logistik obat di kota batam
advertisement
Lancang kuning dari indragiri berlayar malam menuju pekan Tuan-tuan dan puan-puan yang kami hormati e-barcode akan kami presentasikan Created by : UPT Instalasi Farmasi – Kota Batam Tahun 2014 Secara geografis Kota Batam mempunyai posisi yang strategis karena berada pada jalur pelayaran internasional dan hanya berjarak 12,5 mil laut dengan negara Singapura. Hal ini menempatkan Kota Batam sebagai salah satu pintu gerbang di Kawasan Barat Indonesia. Batas Wilayah Kota Batam: Sebelah Utara Sebelah Selatan Sebelah Barat Sebelah Timur : Selat Singapura : Kabupaten Lingga : Kabupaten Karimun : Kabupaten Kepri Kota Batam terdiri dari + 400 buah pulau, 329 pulau diantaranya telah bernama, dimana beberapa diantaranya berbatasan langsung dengan Negara Singapura. Jumlah penduduk Kota Batam adalah 1.235.651 Jiwa (per 31 Desember 2013) Terdiri dari 12 Kecamatan dan 64 Kelurahan Dalam hal Pengelolaan Obat, UPT Instalasi Farmasi Kota Batam melayani 17 Puskesmas yang terdiri dari 14 Puskesmas Kecamatan Darat dan 3 Puskesmas Kecamatan Laut dan melayani 5 Rumah Sakit yang telah menandatangani MoU dengan Dinas Kesehatan dalam pelayanan program obat TB sesuai dengan strategi DOTS. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, pegawai UPT Instalasi Farmasi berjumlah 8 orang dengan rincian : Apoteker : 2 Orang SKM : 1 Orang Sarjana Ekonomi : 2 Orang DIII Farmasi : 1 Orang Asisten Apoteker : 1 Orang SMU : 1 Orang. STRUKTUR ORGANISASI UPT INSTALASI FARMASI KEPALA UPT INSTALASI FARMASI RABAINA, SSi, Apt NIP. 19720707-200212-2-006 Ka.SUBAG TATA USAHA CHRISTA ULINA PINEM, SKM NIP.19670615-199003-2-014 BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU ERMIDA, SE NIP. 19690822-199703-2-005 UMUM dan PERLENGKAPAN KEPEGAWAIAN DONNI SANDRA NIP. 19830126-201001-1-003 JABATAN FUNGSIONAL PERENCANAAN PENYIMPANAN PENDISTRIBUSIAN PELAPORAN MONITORING & EVALUASI Koordinatir Koordinator Koordinator Koordinator Koordinator SRYWATY, .SSi, Apt Nip;19780909-200903-2-003 RORO TUTI HERAWATI NIP.19691106-199402-2-002 FRANKI MUNANDAR, A.Md,Farm NIP.19840101-201101-1-004 SUWANDI NIP.19781229-200801-1-010 PERAN UPT INSTALASI FARMASI KOTA BATAM Pengendalian ketersediaan obat ditingkat kabupaten/kota (Controller of drug availability) Pengelolaan obat (perencanaan, penyimpanan, pendistribusian, pencatatan dan pelaporan serta monitoring & evaluasi) Penyedia informasi • Dinamika logistik obat di UPT Instalasi Farmasi Informasi manajemen logistik obat di UPT Instalasi Farmasi telah menggunakan sistem ebarcode Pengembangan sistem informasi dan jaringan komputerisasi terpadu dilingkungan UPT Instalasi Farmasi untuk menunjang kinerja pemerintahan (Pemko Batam) Sebagai langkah dalam persiapan penerapan sistem komputerisasi yang terintegrasi di lingkungan Pemko Batam dalam meningkatkan pelayanan kepada masyarakat Kota Batam Meningkatkan kualitas penyajian informasi pengelolaan obat sesuai dengan tingkat kebutuhan manajemen / pemerintahan Tersedianya jaringan infrastruktur dan perangkat sistem komputerisasi yang memadai di UPT Instalasi Farmasi Bagaimana meningkatkan tata kelola yang baik (Good Governance) Sistem Informasi Pengelolaan Obat UPT Instalasi Farmasi dalam memenuhi kebutuhan para pemangku kepentingan / Stakeholder (Pemerintah Daerah, DPRD, Auditor, Puskesmas/User dan Masyarakat Kota Batam) Terbentuknya sistem informasi pengelolaan obat yang terintegrasi, cepat, akurat dan dapat dipertanggung jawabkan (accountable) Memudahkan pimpinan dan dinas terkait dalam menganalisa tingkat pemakaian dan kebutuhan obat Tersedianya sarana sistem komputerisasi yang memadai baik Software (Aplikasi UPT Instalasi Farmasi), Hardware (Server, PC, Jaringan LAN / Intranet) maupun Brainware (SDM Terlatih) Meningkatkan tingkat kehandalan sistem komputerisasi baik dari segi pengamanan (security) dan penyelamatan data (backup & recovery) Pemerintah Kota Batam 2010 2003 Fase III Pengembangan aplikasi transaksional u/ Puskesmas / user terkait Pengembangan aplikasi sistem informasi berbasis Web (Web Base) Penyediaan infrastruktur jaringan komunikasi data yang memadai Fase II Pengembangan aplikasi dengan Barcode System Pengembangan aplikasi EIS Pengembangan infrastruktur jaringan intranet dengan dinas terkait Fase I Pembangunan aplikasi transaksional pusat (UPT Instalasi Farmasi) Pembentukan Basis Data (Bank Data) Instalasi jaringan lokal (LAN) Instalasi Infrastruktur Jaringan LAN (Local Area Network) -- 2010 Mendukung pengembangan sistem aplikasi terpadu / terintegrasi dilingkungan kantor UPT Instalasi Farmasi Meningkatkan kinerja dan pengawasan (controlling) persediaan & mutasi obat Mempercepat penyajian informasi persediaan dan mutasi obat Pengembangan Insfrastruktur Jaringan Intranet antara UPT Instalasi Farmasi dengan Puskesmas - 2015 Mendukung rencana penerapan sistem aplikasi terpadu / terintegrasi dengan Puskesmas Meningkatkan kinerja dalam pengawasan persediaan dan mutasi obat di masing-masing Puskesmas Mempercepat penyajian informasi persedian dan mutasi obat di masingmasing Puskesmas Meningkatkan efisiensi waktu, biaya dan tenaga dalam permintaan / pengiriman obat dari / ke Puskesmas dengan UPT Instalasi Farmasi. Pembuatan Program Aplikasi Executive Information System (EIS) - 2015 Menyediakan data dan informasi yang akurat dan up to date tentang persediaan dan mutasi Obat (Laporan Rekapitulasi dan Grafik) Memudahkan pimpinan dan dinas terkait dalam menganalisa tingkat pemakaian dan kebutuhan obat Membantu dalam penyusunan rencana kerja dan anggaran pengadaan obat Mendukung pimpinan dalam pengambilan keputusan cepat, akurat dan up to date PEMBIAYAAN APBD II Kota Batam : - - 2003 aplikasi inv.obat : Rp 24.000.000 2010 aplikasi barcode : Rp 35.000.000 (mesin cetak barcode,kertas/ribbon,sensor barcode) 2013 aplikasi terintegrasi dlm jaringan LAN (komputer server,perangkat pendukung jaringan LAN : Rp 40.000.000 Sumber Dana (APBD I / II) APBD II, I, Buffer Prog, DAK Puskesmas / User Lain UPT Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Monitoring Stock Obat APBD II, I, Buffer Prog, DAK Permintaan Obat Permintaan Obat Proses Permintaan Daftar Stock Obat Pengadaan/ Pengiriman lsg. DatabaseObat No Daftar Stock Obat Cek Stock Obat ? Yes Proses Pengeluaran Database Obat Terupdate Surat Bukti Barang Keluar Copy #2 N Surat Bukti Barang Keluar Daftar Stock Obat Key-in Updating Daftar Obat Monitoring & Reporting S. Bukti Barang Keluar Penerimaan Ob Per Periode Pendistribusian Obat Per Periode DatabaseObat Monitoring Stock Obat Mutasi In/Out Obat Penerimaan Obat Per Alokasi Pendistribusian Obat Per Psk Switch/Hub IP: 192.168.1.1 IP: 192.168.1.5 IP: 192.168.1.6 IP: 192.168.1.7 IP: 192.168.1.8 IP: 192.168.1.9 TOILET WASTAFEL RUANG OKT RUANG ARSIF RUANG ADMINISTRASI RUANG PENYIMPANAN OBAT RUANG SHALAT RUANG KEPALA UPT INSTALASI FARMASI FRONT OFFICE PINTU MASUK BARANG PINTU KELUAR BARANG HASIL DAN DAMPAK PENERAPAN SISTEM E-BARCODE Aplikasi e-Barcode dalam sistem pengelolaan obat di Pemerintah Kota Batam merupakan upaya untuk mencapai suatu sistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, terukur dan sesuai dengan prinsip-prinsip good governance, sehingga jumlah dan nilai obat yang cukup besar menyerap anggaran dapat dimanfaatkan masyarakat secara optimal. Mengingat manfaatnya yang cukup besar dalam hal menjaga keamanan, pemerataan dan kecukupan obat bagi masyarakat, kelanjutan dari program ini sangat diperlukan. Untuk itu dibutuhkan Pengalokasian Sumber Daya keuangan dan SDM Contoh format barcode obat yang ada di UPT Inst.Farmasi 2 digit pertama 01 = APBD II 02 = APBD I 03 = Buffer stok 04 = Program 05 = DAK 2 digit kedua 2 digit ketiga 2 digit keempat 5 digit kelima Sisa digit : Sumber Dana : Tahun Penerimaan : Bulan Expire : Tahun Expire : Kode obat : No Batch GAMBAR 1: MENU UTAMA APLIKASI GAMBAR 2 : MENU ENTRI DATA GAMBAR 3 : MENU ENTRI OBAT MASUK GAMBAR 4 : MENU ENTRI OBAT KELUAR GAMBAR 5 : MENU LAPORAN / INFORMASI OBAT GAMBAR 6 : FORMAT LAPORAN REKAPITULASI OBAT PER PERIODE GAMBAR 7 : MENU CETAK KARTU STOK GAMBAR 8 : FORMAT CETAK KARTU STOK GAMBAR 9 : MENU DAFTAR EXPIRE OBAT OBAT DIATAS RAK ( TELAH DI BARCODE) KANTOR UPT INSTALASI FARMASI KOTA BATAM ARMADA DISTRIBUSI OBAT UPT INSTALASI FARMASI MENDISTRIBUSIKAN OBAT KE PKM KECAMATAN LAUT KUNJUNGAN TIM PTD PERANGKAT SISTEM E-BARCODE MENJADI OBJEK KUNJUNGAN PTD INDONESIA DALAM KEGIATAN TEMU JARINGAN LOGISTIK PROPINSI Pemko Batam Orang tani mengambil nipah Singgah bermalam di kampung adat Semoga pertemuan ini membawa berkah Untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat pergi ke bangka membeli ikan Membeli keris raja di beri. demikianlah yang dapat kami sampaikan mohon maaf atas kesilapan diri
