management review - Fakultas Pertanian UB

Notulensi
Judul Kegiatan:
Nomor notula:
Notulen:
MANAGEMENT REVIEW
NOTULA RAPAT
Judul Kegiatan
Rapat Rutin Pimpinan Fakultas Pertanian, UB
Tangal
02 Februari 2011
Jam
Tempat
Ruang Sidang Lt 2 FP-UB
Notulen
Ir. Didik Suprayogo, MSc., Ph.D
Pemeriksa
Peserta
Nama
Prof. Ir. Sumeru Ashari,
M. Agr., Ph.D
Ir. Didik Suprayogo, MSc.,
Ph.D
Peran/Jabatan
Inisial
Dekan
PD1
Ir. Respatijarti, MS
PD2
Dr. Ir. Aminudin Afandhi,
MS
PD3
Kajur HPT
Sekjur HPT
Kajur Tanah
Sekjur Tanah
Kajur BP
Sekjur BP
Kajur Sosek
Sekjur Sosek
Undangan
Sirkulasi
Agenda
No.
Topik Meeting
Kode
NOTULA RAPAT
FP UB
1.
2.
3.
BIDANG ORGANISASI DAN MANAJEMEN
BIDANG PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN
KEMAHASISWAAN
BIDANG PENGEMBANGAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN
PADA MASYARAKAT
4.
BIDANG PENGEMBANGAN KERJASAMA INSTITUSIONAL
5.
BIDANG PENUNJANG PENYELENGGARAAN FAKULTAS
Deskripsi Topik Meeting
A. BIDANG ORGANISASI DAN MANAJEMEN
1. Peningkatan kemampuan dosen untuk meneliti dan menulis artikel ilmiah tingkat
internasional, melalui Pelatihan staf dosen untuk publikasi Ilmiah dengan pendamping dari
Editor Jurnal Internasional bekerjasama dengan Tim Akselerasi Publikasi Internasional UB.
2. Penambahan dan pemeliharaan sarana Pendidikan melalui Pengembangan Ruang Baca
Mahasiswa yang representatif, di gedung baru, Ruang baca Jurusan di pindah di gedung baru.
3. Memperluas akses dan Kesempatan Belajar dengan menggunakan TI melalui Sosialisasi
pentingnya pengembangan E-Learning ke pimpinan Jurusan dan Fakultas
B. BIDANG PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN KEMAHASISWAAN
1. PS terakreditasi A, melalui Koordinasi tim penyusun Akreditasi Program Studi baik sarjana dan
Pascasarjana
2. Pengurangan prosentase DO / Keluar, melalui Pembinaan mahasiswa terancam DO
3. Peningkatan kemampuan mahasiswa dalam bahasa inggris, komputer, kewirausahaan dan
kepemimpinan, melalui Perancangan Tutorial agar mahasiswa terfasilitasi kemampuan
berbahasa Inggris
4. Peningkatan Peran Alumni: Pengembangan Karir lulusan FP UB, melalui Mengundang alumni
untuk mendapatkan dukungan proses magang kerja
C.
BIDANG PENGEMBANGAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
1. Penggalangan Hubungan Internasional Dalam Pengembangan Penelitian melalui Kerjasama
MoU dengan Chulalongkorn, Universty Thailand, tgl 06 Mei 2011
2. Meningkatkan kualitas dan kuantitas pengabdian kepada masyarakat melalui Fakultas
Pertanian perlu segera melakukan pengabdian masyarakat terkait permasalaan budidaya apel
sebagai ciri khas apel tropis di Indonesia: Sarasehan Petani Apel se Malang Raya dan Pasuruan
tgl 29 Mei 2011
3. Peningkatan Mutu Publikasi Ilmiah melalui Persiapan akreditasi Journal Agrivita yang saat ini
telah menjadi Journal Internasional
4. Pengembangan unit layanan komunikasi ilmiah dan akademik melalui
D. BIDANG PENGEMBANGAN KERJASAMA INSTITUSIONAL
1. Perintisan Kelas Internasional dalam bentuk ”Centre of Study on Tropical Horticultura and
Natural Resources Management” melalui pembentukan “Integrated Organic Tropical Crops
Research Centre”
2. Program Pertukaran Dosen dan Mahasiswa Asing
E.
BIDANG PENUNJANG PENYELENGGARAAN FAKULTAS
1. Pengembangan Kebun Baru di Desa Ngijo untuk mendukung praktek agri-eko-teknologi dan
agribisnis melalui (a) perencanaan Kegiatan Kebun rutin dan incidental dan (b) Perencanaan
kebutuhan sarana prasarana
2
NOTULA RAPAT
FP UB
2. Optimalisasi Kebun Percobaan Jati kerto dan Cangar melalui (a) perencanaan Kegiatan Kebun
rutin dan incidental dan (b) Perencanaan kebutuhan sarana prasarana
Tindak Lanjut
No.
A
1
2
3
B
1
2
3
4
C
Tindak Lanjut
Peningkatan kemampuan dosen untuk meneliti dan menulis
artikel ilmiah tingkat internasional, melalui Pelatihan staf dosen
untuk publikasi Ilmiah dengan pendamping dari Editor Jurnal
Internasional bekerjasama dengan Tim Akselerasi Publikasi
Internasional UB.
Penambahan dan pemeliharaan sarana Pendidikan melalui
Pengembangan Ruang Baca Mahasiswa yang representatif, di
gedung baru, Ruang baca Jurusan di pindah di gedung baru.
Memperluas akses dan Kesempatan Belajar dengan
menggunakan TI melalui Sosialisasi pentingnya pengembangan ELearning ke pimpinan Jurusan dan Fakultas
PS terakreditasi A, melalui Koordinasi tim penyusun Akreditasi
Program Studi baik sarjana dan Pascasarjana
Pengurangan prosentase DO / Keluar, melalui Pembinaan
mahasiswa terancam DO
Peningkatan kemampuan mahasiswa dalam bahasa inggris,
komputer, kewirausahaan dan kepemimpinan, melalui
Perancangan Tutorial agar mahasiswa terfasilitasi kemampuan
berbahasa Inggris
Peningkatan Peran Alumni: Pengembangan Karir lulusan FP UB,
melalui Mengundang alumni untuk mendapatkan dukungan
proses magang kerja
Selesai
PD 2
Selesai
PD 1
In
progress
KPS dan
Pasca
PD1, KPS
In
progress
In
progress
PD1, KPS
Ketua
Alumni, PD3
BIDANG PENGEMBANGAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA
MASYARAKAT
D
BIDANG PENGEMBANGAN KERJASAMA INSTITUSIONAL
1
Perintisan Kelas Internasional dalam bentuk ”Centre of Study on
Tropical Horticultura and Natural Resources Management”
melalui pembentukan “Integrated Organic Tropical Crops
Research Centre”
3
PD 1
BIDANG PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN KEMAHASISWAAN
4
2
Deadline
BIDANG ORGANISASI DAN MANAJEMEN
Penggalangan Hubungan Internasional Dalam Pengembangan
Penelitian melalui Kerjasama MoU dengan Chulalongkorn,
Universty Thailand, tgl 06 Mei 2011
Meningkatkan kualitas dan kuantitas pengabdian kepada
masyarakat melalui Fakultas Pertanian perlu segera melakukan
pengabdian masyarakat terkait permasalaan budidaya apel
sebagai ciri khas apel tropis di Indonesia: Sarasehan Petani Apel
se Malang Raya dan Pasuruan tgl 29 Mei 2011
Peningkatan Mutu Publikasi Ilmiah melalui Persiapan akreditasi
Journal Agrivita yang saat ini telah menjadi Journal Internasional
Pengembangan unit layanan komunikasi ilmiah dan akademik
1
Penanggung
jawab
3
BPPK, AMB
Selesai
Kajur HPT,
BPPK, GMN
Selesai
Agrivita,
KWT
PD 1, BPPK
PD 1
In
progress
NOTULA RAPAT
FP UB
2
Program Pertukaran Dosen dan Mahasiswa Asing
E
BIDANG PENUNJANG PENYELENGGARAAN FAKULTAS
1
2
Pengembangan Kebun Baru di Desa Ngijo untuk mendukung
praktek agroekoteknologi dan agribisnis melalui (a) perencanaan
Kegiatan Kebun rutin dan incidental dan (b) Perencanaan
kebutuhan sarana prasarana
Optimalisasi Kebun Percobaan Jati kerto dan Cangar melalui (a)
perencanaan Kegiatan Kebun rutin dan incidental dan (b)
Perencanaan kebutuhan sarana prasarana
PD 1
PD2, PD1,
Kalab, Ketua
Kebun
PD2, PD1,
Kalab dan
Ketua Kebun
Unit Kerja Terkait
No.
Deskripsi Keterkaitan
A
BIDANG ORGANISASI DAN MANAJEMEN
1
2
3
B
1
2
3
4
Peningkatan kemampuan dosen untuk meneliti dan menulis artikel
ilmiah tingkat internasional, melalui Pelatihan staf dosen untuk publikasi
Ilmiah dengan pendamping dari Editor Jurnal Internasional bekerjasama
dengan Tim Akselerasi Publikasi Internasional UB.
Memanfaatkan networking yang sudah dibangun oleh Jurusan Tanah,
FP melalui Agrivita memfasilitasi kegiatan pendampingan dari India
(Kerala Agricultural University)
Penambahan dan pemeliharaan sarana Pendidikan melalui
Pengembangan Ruang Baca Mahasiswa yang representatif, di gedung
baru, Ruang baca Jurusan di pindah di gedung baru.
Dengan berkoordinasi dengan semua Jurusan telah dilakukan
pemindahan ruang baca dari masing-masing jurusan menjadi satu
tempat di Gedung Baru Lt. 4
Memperluas akses dan Kesempatan Belajar dengan menggunakan TI
melalui Sosialisasi pentingnya pengembangan E-Learning ke pimpinan
Jurusan dan Fakultas.
Bekerjasama dengan Tim E-learning UB, Fakultas Pertanian
menyosialisasikan e-learning dan mendistribusi program hibah elearning
Penanggung
jawab
Tindakan
Jurusan
Tanah,
Agrivita
Selesai
PD 2,
Jurusan
Selesai
PD 1
In
progress
KPS dan
Pasca
In
progress
PD1, KPS
In
progress
BIDANG PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN KEMAHASISWAAN
PS terakreditasi A, melalui Koordinasi tim penyusun Akreditasi Program
Studi baik sarjana dan Pascasarjana
Penyusunan Borang Akreditasi PS S-1, S-2 dan S-3 telah dilakukan
koordinasi penyusunan dan proses finalisasi boring akreditasi melalui
KPS Agroekoteknologi, Agribisnis dan Ketua Program Pascasarjana FP
Pengurangan prosentase DO / Keluar, melalui Pembinaan mahasiswa
terancam DO
Agenda rutin Monev oleh PD1, KPS, Jurusan dan Kasubbag Akademik
Peningkatan kemampuan mahasiswa dalam bahasa inggris, komputer,
kewirausahaan dan kepemimpinan, melalui Perancangan Tutorial agar
mahasiswa terfasilitasi kemampuan berbahasa Inggris
Peningkatan Peran Alumni: Pengembangan Karir lulusan FP UB, melalui
Mengundang alumni untuk mendapatkan dukungan proses magang
kerja
Fakultas Pertanian berkoordinasi dengan Ketua Alumni FP untuk
menjalin hubungan yang erat dengan alumni yang bekerja di instansi
4
PD1, KPS
Ketua
Alumni, PD3
dan PD1
NOTULA RAPAT
C
1
2
3
4
D
1
2
FP UB
ataupun perusahaan merealisasikan MoU dengan instansi/perusahaan
di bidang pertanian
BIDANG PENGEMBANGAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA
MASYARAKAT
Penggalangan Hubungan Internasional Dalam Pengembangan Penelitian
melalui Kerjasama MoU dengan Chulalongkorn, Universty Thailand, tgl
06 Mei 2011
Telah dilaksanakan MoU dan sudah berjalan dibawah koordinasi Dr.
Anton Muhibbudin, BPPK dan IORC
Meningkatkan kualitas dan kuantitas pengabdian kepada masyarakat
melalui Fakultas Pertanian perlu segera melakukan pengabdian
masyarakat terkait permasalaan budidaya apel sebagai ciri khas apel
tropis di Indonesia: Sarasehan Petani Apel se Malang Raya dan Pasuruan
tgl 29 Mei 2011
Penggalangan Petani dilakukan koordinasi intensif dengan POPT di Jawa
Timur melalui Jurusan HPT (Dr. Ir. Gatot Mudjiono dan Kajur HPT)
Peningkatan Mutu Publikasi Ilmiah melalui Persiapan akreditasi Journal
Agrivita yang saat ini telah menjadi Journal Internasional
Pengelolaan dan penyiapan berbagai hal yang terkait dengan akreditasi
oleh Agrivita
Pengembangan unit layanan komunikasi ilmiah dan akademik
BPPK, AMB,
IORC
Selesai
Kajur HPT,
BPPK, GMN
Selesai
Agrivita,
KWT
PD 1, BPPK
BIDANG PENGEMBANGAN KERJASAMA INSTITUSIONAL
Perintisan Kelas Internasional dalam bentuk ”Centre of Study on
Tropical Horticultura and Natural Resources Management” melalui
pembentukan “Integrated Organic Tropical Crops Research Centre”
Telah direalisasikan kelas internasional dan terus dilakukan perbaikan
manajemen oleh PD1
Program Pertukaran Dosen dan Mahasiswa Asing
Pertukaran dosen sudah mulai dilaksanakan salah satunya dengan
pengiriman dosen dan mahasiswa ke University of Kentucky
PD 1
In
progress
PD 1, Tim
WCU
Fakultas
E
BIDANG PENUNJANG PENYELENGGARAAN FAKULTAS
1
Pengembangan Kebun Baru di Desa Ngijo untuk mendukung praktek
agroekoteknologi dan agribisnis melalui (a) perencanaan Kegiatan
Kebun rutin dan incidental dan (b) Perencanaan kebutuhan sarana
prasarana
Pelaksanaan kegiatan sudah dimulai pada pertengahan tahun 2011
melalui pembentukan tim kerja (kepanitiaan) yang sudah diresmikan
oleh Dekan
PD2, PD1,
Kalab, Ketua
Kebun,
Jurusan dan
Kasubbag
Umum
2
Optimalisasi Kebun Percobaan Jati kerto dan Cangar melalui (a)
perencanaan Kegiatan Kebun rutin dan incidental dan (b) Perencanaan
kebutuhan sarana prasarana
Pelaksanaan kegiatan sudah dimulai pada pertengahan tahun 2011
melalui pembentukan tim kerja (kepanitiaan) yang sudah diresmikan
oleh Dekan
PD2, PD1,
Kalab dan
Ketua
Kebun,
Jurusan dan
Kasubbag
Umum
Meeting Lanjutan
No.
Lokasi
A
BIDANG ORGANISASI DAN MANAJEMEN
Tanggal
5
Waktu
NOTULA RAPAT
1
2
3
B
1
2
3
4
C
FP UB
Peningkatan kemampuan dosen untuk meneliti dan menulis
artikel ilmiah tingkat internasional, melalui Pelatihan staf dosen
untuk publikasi Ilmiah dengan pendamping dari Editor Jurnal
Internasional bekerjasama dengan Tim Akselerasi Publikasi
Internasional UB.
Penambahan dan pemeliharaan sarana Pendidikan melalui
Pengembangan Ruang Baca Mahasiswa yang representatif, di
gedung baru, Ruang baca Jurusan di pindah di gedung baru.
Memperluas akses dan Kesempatan Belajar dengan
menggunakan TI melalui Sosialisasi pentingnya pengembangan ELearning ke pimpinan Jurusan dan Fakultas
BIDANG PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN KEMAHASISWAAN
PS terakreditasi A, melalui Koordinasi tim penyusun Akreditasi
Program Studi baik sarjana dan Pascasarjana
Pengurangan prosentase DO / Keluar, melalui Pembinaan
mahasiswa terancam DO
Peningkatan kemampuan mahasiswa dalam bahasa inggris,
komputer, kewirausahaan dan kepemimpinan, melalui
Perancangan Tutorial agar mahasiswa terfasilitasi kemampuan
berbahasa Inggris
Peningkatan Peran Alumni: Pengembangan Karir lulusan FP UB,
melalui Mengundang alumni untuk mendapatkan dukungan
proses magang kerja
BIDANG PENGEMBANGAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA
MASYARAKAT
4
Penggalangan Hubungan Internasional Dalam Pengembangan
Penelitian melalui Kerjasama MoU dengan Chulalongkorn,
Universty Thailand
Meningkatkan kualitas dan kuantitas pengabdian kepada
masyarakat melalui Fakultas Pertanian perlu segera melakukan
pengabdian masyarakat terkait permasalaan budidaya apel
sebagai ciri khas apel tropis di Indonesia: Sarasehan Petani Apel
se Malang Raya dan Pasuruan
Peningkatan Mutu Publikasi Ilmiah melalui Persiapan akreditasi
Journal Agrivita yang saat ini telah menjadi Journal Internasional
Pengembangan unit layanan komunikasi ilmiah dan akademik
D
BIDANG PENGEMBANGAN KERJASAMA INSTITUSIONAL
1
2
3
2
Perintisan Kelas Internasional dalam bentuk ”Centre of Study on
Tropical Horticultura and Natural Resources Management”
melalui pembentukan “Integrated Organic Tropical Crops
Research Centre”
Program Pertukaran Dosen dan Mahasiswa Asing
E
BIDANG PENUNJANG PENYELENGGARAAN FAKULTAS
1
1
2
Pengembangan Kebun Baru di Desa Ngijo untuk mendukung
praktek agroekoteknologi dan agribisnis melalui (a) perencanaan
Kegiatan Kebun rutin dan incidental dan (b) Perencanaan
kebutuhan sarana prasarana
Optimalisasi Kebun Percobaan Jati kerto dan Cangar melalui (a)
perencanaan Kegiatan Kebun rutin dan incidental dan (b)
6
06 Mei
2011
29 Mei
2011
NOTULA RAPAT
FP UB
Perencanaan kebutuhan sarana prasarana
7