LAPORAN HASIL ASSESSMENT Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi Departemen Perhubungan Nama Unit Deskripsi Dokumen Hasil Assessment Hal 1 dari 4 : Pusat Data dan Informasi : Sebuah unit yang memeiliki tugas melaksanakan pemberian pelayanan teknis dan administrative kepada seluruh satuan organisasi dilingkungan Direktorat Jenderal Perhubungan Laut. I. Kondisi aplikasi saat ini Ada banyak aplikasi yang sudah dikembangkan oleh Pusat Data dan Informasi untuk mendukung kelancaran pihak PUSDATIN sendiri bahkan untuk pihak-pihak lain yang ada dilingkungan Departemen Perhubungan. Baik yang dibuat oleh internal PUSDATIN atau yang dibuat oleh pihak ekternal, sebut saja Konsultan. Tetapi dengan seiringnya waktu, banyak perubahan yang sangat signifikan sehingga aplikasi-aplikasi yang ada kurang dioptimalkan. Hal-hal yang bisa dijadikan bahan pertimbangan bisa dilihat dibawah ini : II. Aplikasi-aplikasi Yang masih aktif - Sistem Informasi Penggajian - Aplikasi Pranata Komputer - Informasi prasarana (untuk database berbasis Web) - Sistem Informasi Manajemen Operasional Pelabuhan (SIMOPPEL) Sistem Informasi Manajemen Operasional Pelabuhan (SIMOPPEL) adalah aplikasi yang mempunyai fungsi untuk memberikan informasi kegiatan di lingkungan Departemen Perhubungan kepada pimpinan Depertemen Perhubungan dan sebagai alat untuk pengendalian kebijaksanaan operasional bagi pimpinan serta sebagai penunjang dalam penyusunan kebijaksanaan baik untuk jangka pendek menengah maupun jangka panjang, aplikasi yang ada saat ini dikategorikan kedalam jenis layanan Back Office dan Front Office yang digunakan untuk layanan database. Aplikasi ini merupakan aplikasi yang spesifik dengan obyek layanan G2E (Government & Employee) tipe jenis Standalone, dengan menggunakan bahasa pemrograman Clipper, Operating System Windows. - Angkutan Haji, memuat informasi embarkasi, debarkasi (penumpang dan kloter) dari 8 bandara - Sistem Informasi Perpustakaan - Sistem Informasi Ststistik Angkutan - Udara menurut Bandara asal dan tujuan - Sistem Informasi Pengapalan Kelapa Sawit (CPO) - Sistem Informasi Faktor Muat (load factor) Produksi PT.PELNI Berbasis DOS - Penyusunan/Pengembangan Sitem - Informasi Laporan Ekuwasbang - Sistem Informasi IKMN serta modifikasi - Sistem Informasi Surat menyurat (Takah) Sistem Informasi Surat Menyurat (Takah) adalah aplikasi yang mempunyai fungsi untuk memudahkan penyajian, pengolahan, pengawasan dan pencarian kembali segi-segi tertentu dari suatu persoalan pokok yang masih diperlukan, aplikasi Takah yang ada saat ini LAPORAN HASIL ASSESSMENT Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi Departemen Perhubungan Dokumen Hasil Assessment Hal 2 dari 4 dikategorikan kedalam jenis layanan Back Office yang digunakan untuk layanan database. Aplikasi ini merupakan aplikasi yang spesifik dengan obyek layanan G2E (Government & Employee) tipe jenis Standalone, dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual FoxPro8, Operating System Windows. - Sistem Informasi Monitoring Anggaran Rutin - Sistem Informasi Statistik Prasarana Perhubungan Laut Berbasis Windows Sistem Informasi Statistik Prasarana Perhubungan Laut Berbasis Windows adalah aplikasi yang mempunyai fungsi untuk pengolahan data statistik secara cepat, akurat dan tepat waktu, sehingga dapat bermanfaat bagi berbagai pihak yang memerlukan data dan keadaan pertumbuhan hasil pembangunan di lingkungan Departemen Perhubungan. Sistem Informasi Statistik Prasarana Perhubungan Laut Berbasis Windows yang ada saat ini dikategorikan kedalam jenis layanan Front Office yang digunakan untuk layanan database & Publikasi Informasi. Aplikasi ini merupakan aplikasi yang spesifik dengan obyek layanan G2G, G2C dan G2E (Government & Employee), dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman FoxPro. - Data Operasional Bulanan Sektor Perhubungan Udara Sistem Informasi Kepegawaian Pengadaan Alat Pengolah Data Sistem Informasi Peraturan-Peraturan Departemen Perhubungan Pengembangan Sistem Informasi Produksi Sektor Perhubungan dan Postel Sistem Informasi Statistik Keterlambatan Pesawat Udara berdasarkan asal tujuan Pembangunan Sistem Informasi Surat secara Elektronik (E-Mail) Sistem Informasi Komiditas Strategis berbasis Web Pembangunan Aplikasi Pelatihan Berbasis Web Pembangunan Aplikasi Implementasi Laporan Bulanan Sistem Informasi Laporan Kecelakaan Pesawat Udara Menggunakan Format KNKT Sistem Informasi Laporan Kecelakaan Pesawat Udara Menggunakan Format KNKT adalah aplikasi yang mempunyai fungsi untuk memperkaya content web Departemen Perhubungan dan dapat menyajikan informasi yang aktual ke masyarakat melalui media internet yang dapat diakses dimana saja serta untuk memberikan dukungan kepada pimpinan Departemen dan masyarakat trasportasi memperoleh data guna pembuatan rencana-rencana kedepan yang lebih tepat terhadap penanganan kecelakaan udara dimasa yang akan datang. Informasi Laporan Kecelakaan Pesawat Udara Menggunakan Format KNKT berbasis web yang ada saat ini dikategorikan kedalam jenis layanan Front Office yang digunakan untuk layanan database & Publikasi Informasi. Aplikasi ini merupakan aplikasi yang spesifik dengan obyek layanan G2G, G2C dan G2E (Government & Employee), dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, dan MySQL sebagai database yang digunakan. - Pengembangan Sistem Informasi Kecelakaan Sektor Transportasi - Pembangunan Sistem Informasi Angkutan Lebaran Moda ASDP - Pembangunan Sistem Informasi Angkutan Lebaran Moda Udara berbasis web LAPORAN HASIL ASSESSMENT Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi Departemen Perhubungan Dokumen Hasil Assessment Hal 3 dari 4 - Pembangunan Sistem Informasi Angkutan Lebaran Moda KA - Sistem Informasi Statistik SAR Sistem Inventarisasi Program Aplikasi Komputer adalah aplikasi yang mempunyai fungsi untuk mengelola data statistik dan mempermudah pekerjaan dalam membuat laporan statistik Badan SAR Nasional. Sistem Inventarisasi Program Aplikasi Komputer yang ada saat ini dikategorikan kedalam jenis layanan Front Office yang digunakan untuk layanan Publikasi Informasi & database. Aplikasi ini merupakan aplikasi yang spesifik dengan obyek layanan G2E tipe jenis Standalone, dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman FoxPro. - Pembangunan Sistem Inventarisasi Program Aplikasi Komputer Sistem Inventarisasi Program Aplikasi Komputer adalah aplikasi yang mempunyai fungsi untuk mengumpulkan, mengolah/memproses menyiapkan data-data aplikasi komputer yang pernah dibuat melalui program aplikasi berbasis windows sehingga dapat memberikan informasi secara cepat, tepat dan bermanfaat guna penyebaran informasi program aplikasi komputer yang dapat dimanffatkan oleh unit kerja di lingkungan departemen Perhubungan. Aplikasi Inventarisasi Program Aplikasi Komputer yang ada saat ini dikategorikan kedalam jenis layanan Back Office yang digunakan untuk layanan database. Aplikasi ini merupakan aplikasi yang spesifik dengan obyek layanan G2E (Government & Employee) tipe jenis Standalone, dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic, dan Microsoft Acess 2000 sebagai database yang digunakan. - Sistem Informasi Inspektorat Jenderal Berbasis Windows Sistem Inventarisasi Inspektorat Jenderal Berbasis Windows adalah aplikasi yang mempunyai fungsi untuk menyiapkan salah satu sarana guna melakukan pengawasan secara komputerisasi sehingga memberikan kemudahan tugas pengawasan dengan di dukung oleh databases statistik yang lengkap dan akurat. Aplikasi Inventarisasi Inspektorat Jenderal Berbasis Windows yang ada saat ini dikategorikan kedalam jenis layanan Back Office yang digunakan untuk layanan database. Aplikasi ini merupakan aplikasi yang spesifik dengan obyek layanan G2E (Government & Employee) tipe jenis Standalone, dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic, dan Microsoft Acess 2000 sebagai database yang digunakan. - Sistem Informasi Keterlambatan Pesawat berbasis Windows - Sistem Informasi Statistik Frekwensi Radio dan Orbit Satelit - Sistem Informasi Statistik Frekwensi Radio dan Orbit Satelit adalah aplikasi yang mempunyai fungsi untuk merekam dan mengolah data yang bersumber dari sub sektor Pos dan Telekomunikasi untuk dapat menyajikan informasi yang akurat, cepat dan bermanfaat bagi pimpinan dalam menetapkan suatu keputusan atu kebijaksanaan dan mberikan kemudahan bagi para anilis. Sistem Informasi Statistik Frekwensi Radio dan Orbit Satelit yang ada saat ini dikategorikan kedalam jenis layanan Back Office yang digunakan untuk layanan database. Aplikasi ini merupakan aplikasi yang spesifik dengan obyek layanan G2E (Government & Employee) tipe jenis Standalone, dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Acess 2000. LAPORAN HASIL ASSESSMENT Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi Departemen Perhubungan Dokumen Hasil Assessment Hal 4 dari 4 - Sistem Inventarisasi LF Angkutan Penumpang PT. PELNI - Sistem Informasi Jaringan dan Dokumentasi Perundang-undangan Sistem Informasi Jaringan dan Dokumentasi Perundang-undangan adalah aplikasi yang mempunyai fungsi untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di lingkungan Direktorat Jenderal Perhubungan Darat, agar dalam mengantisipasi terhadap permaslahanpermasalahan yang berkaitan dengan peraturan perundang0undangan dibidang trasportasi darat secara akurat, cepat efektif dan efisien. Sistem Informasi Jaringan dan Dokumentasi Perundang-undangan yang ada saat ini dikategorikan kedalam jenis layanan Front Office yang digunakan untuk layanan Publik Informasi. Aplikasi ini merupakan aplikasi yang spesifik dengan obyek layanan G2E (Government & Employee) tipe jenis Intranet, dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL - Sistem Informasi Pesawat Udara berbasis Windows Pembangunan Aplikasi Situs Web Dephub Pembangunan Sistem Informasi Laporan Bulanan Dinas Perhubungan berbasis web Pembangunan SIM STTD berbasis web Pembangunan Sistem Informasi Sarana dan Produksi Jasa Transportasi Perhubungan Laut Berbais web - Pembangunan Aplikasi Statistik Transportasi Perhubungan Darat - Pembangunan Aplikasi SI Proyek Pembangunan - Pembangunan Aplikasi SI STIP (Tahap II) - Pembangunan Sistem Informasi Sarana dan Produksi Jasa Transportasi - Perhubungan Udara Berbasis web - Pembangunan Program Aplikasi Sistem Informasi Statitistik Trans-Portasi Laut - Pembangunan Portal Departemen Perhubungan dan Sistem Informasi Pengawasan - Pembangunan Sistem Informasi Pengadaan Barang dan Jasa Berbasis web - Pembangunan Sistem Informasi Anggaran Terpadu Yang tidak aktif - Aplikasi Remaja Perhubungan - Aplikasi Konfersi Data Kepegawaian Departemen Perhubungan - Sistem Informasi Statistik Produksi Bandara per bulan dan per bandara - Sistem Informasi Statistik Produksi ASDP per bulan dan per pelabuhan - Kapasitas dan produksi angkutan Jalan - Sistem Informasi Terminal Program Aplikasi Penelitian Badan Litbang - Sistem Informasi Statistik Keterlam-lambatan Pesawat udara berbasis Dos - Sistem Informasi Potensi Sarana dan Produksi Pos - Sistem Informasi Keterlambatan Pesawat Udara berdasarkan jenis - Sistem Informasi Angkutan Udara berdasarkan asal tujuan berbasis DOS - Sistem Informasi Angkutan Kereta Api (Perkembangan Sarana dan Produksi Angkutan KA Daerah operasi wilayah jawa) - Sistem Informasi Statistik Keterlam- lambatan Penerbangan berbasis DOS - Sistem Informasi Monitoring Anggaran Rutin LAPORAN HASIL ASSESSMENT Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi Departemen Perhubungan Dokumen Hasil Assessment Hal 5 dari 4 - Sistem Informasi Pemantauan Barang-barang strategis - Sistem Monitoring Komoditi Strategis & Penumpang di Perhubungan yang dikelola oleh Pemerintah UPT - Sistem Armada Angkutan Laut - Pembangunan Aplikasi Sistem Aliran Dokumen Secara Elektronik - Sistem Informasi Perawatan Barang Sistem ini didesain untuk menangani data barang yang masuk dan keluar (stock barang) secara periodik, sehingga pencatatan data tersebut sangatlah diperlukan guna menunjang kelancaran tugas unit-unit kerja terkait. Sistem Informasi perawatan barang dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman Visual Foxpro dengan alasan kemudahan operasional dan maintenain di sistem operasoi Windows. - Sistem Informasi Jumlah Musibah penerbangan, Pelayaran, Dll yang ditangani BASARNAS Sistem ini ditujukan untuk mengelola informasi mengenai jumlah kejadian dan korban bencana yang ditangani Basarnas sehingga bisa dicari parameter-parameter untuk peningkatan kinerja dan kewaspadaan anggota Basarnas. Sistem dikembangkan diatas sistem operasi windows menggunakan bahasa pemrograman Visual Foxpro untuk tujuan efisiensi hardware, upsizing data menujua ke penggunaan sistem database berskala besar, dan kemudahan pendistribusian software ke UPT-UPT yang kebanyakan masih menggunakan komputer berkemampuan rendah. - Sistem Informasi Praktek kerja Lapangan Sistem ini dikembangkan atas dasar penanganan data siswa PKL di Departemen Perhubungan yang masih manual. Dengan adanya sistem ini Pusdatin sebagai fungsi pelayan masyarakat mampu mengelola data siswa-siswa yang akan atau pernah PKL di lingkungan Departemen Perhubungan. Sistem ini dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman Visual Foxpro dengan database Microsoft Access 2000 sehingga mudah dipakai dan diintegrasikan dengan aplikasi microsoft Office XP lainnya. - Sistem Informasi Esekutif Berbasis WEB Sistem ini dikembangkan agar para pengambil keputusan di lingkungan Departemen Perhubungan semakin mudah,cepat dan efektif dalam pengambilan keputusan. Sistem ini dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP diatas database MySql. Teknologi WEB yang dihasilkan dari proses pengembangan sistem ini memungkinkan fleksibelitas yang tinggi dalam penggunaan sistem. - Sistem Informasi Jumlah Musibah Penerbangan yang Ditangani Basarnas Sistem Informasi Jumlah Musibah Penerbangan berjalan diatas Sistem Operasi windows dan dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman Visual Foxpro. Adanya sistem ini memudahkan Basarnas dalam mengelola data jumlah korban penerbangan yang cenderung meningkat dari tahun ke tahun dan mencari parameter-parameter penyebab untuk meningkatkan kinerja dan kewaspadaan para anggota Basarnas di lapangan. - Sistem Informasi Indeks harga Konsumen (IHK) di 43 Kota Besar Indonesia Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemrograman ColdFusion dengan database Visual Foxpro dan berjalan datas sistem operasi Windows. Manfaat adanya sistem Informasi IHK di 43 Kota Besar Indonesia untuk Sektor Transportasi ini adalah semakin mudah, cepat, tepat dan efisiennya Departemen Perhubungan dalam memperoleh informasi mengenai pengaruh komponen LAPORAN HASIL ASSESSMENT Rencana Induk Pemanfaatan IT dan Komunikasi Departemen Perhubungan Dokumen Hasil Assessment Hal 6 dari 4 transportasi terhadap perubahan inflasi di berbagai kota Indonesia sebagai bahan pertimbangan dalam proses pengambilan keputusan terutama untuk penetapan tarif, dsb. - Sistem Informasi Statistik Angkutan Lebaran Sektor Transportasi Berbasis Web Sistem Informasi Statistik Angkutan Lebaran Sektor Transportasi Berbasis Web adalah aplikasi yang mempunyai fungsi untuk menyajikan informasi bagi pimpinan data-data statistik angkutan lebaran dengan sistem jaringan intrente adan untuk mendukung pimpinan Departemen memperoleh dat guna pembuatan rencana-rencana jangka pendek menengah dan panjang di sektor Perhubungan Udara sehingga keputusan yang diambil dapat seoptimal mungkin sehingga pelayanan yang diberikan dapat dinikmati masyarakat dengan baik. Sistem Informasi Jaringan dan Dokumentasi Perundang-undangan yang ada saat ini dikategorikan kedalam jenis layanan Front Office yang digunakan untuk layanan Publik Informasi. Aplikasi ini merupakan aplikasi yang spesifik dengan obyek layanan G2E (Government & Employee) tipe jenis Intranet, dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL III. Kendala Ada banyak aplikasi yang sudah dikembangkan oleh Pusat Data dan Informasi untuk mendukung kelancaran pihak PUSDATIN sendiri bahkan untuk pihak-pihak lain yang ada dilingkungan Departemen Perhubungan. Baik yang dibuat oleh internal PUSDATIN atau yang dibuat oleh pihak ekternal, sebut saja Konsultan. Tetapi dengan seiringnya waktu, banyak perubahan yang sangat signifikan sehingga aplikasi-aplikasi yang ada kurang dioptimalkan. Hal-hal yang bisa dijadikan bahan pertimbangan bisa dilihat dibawah ini :