berita acara penjelasan - LPSE Kementerian Keuangan

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG
PANITIA PENGADAAN BARANG JASA
GEDUNG AA MARAMIS II LT. 1, JL. LAPANGAN BANTENG TIMUR NO. 1-4, JAKARTA 10710;
TELEPON (021) 3500843, 3449230 psw. 2001, 2002; FAKSIMILI (021) 3847989
BERITA ACARA PENJELASAN
PENGADAAN SUPPLIES KOMPUTER DITJEN PENGELOLAAN UTANG
Nomor :BA-96 /PPBJ/2011
1. Assalamu'alaikum, selamat pagi pak panitia, halaman 33 point B 3 dan 4, apakah harus dibuat
dalam surat pernyataan?
Ya
2. Apakah jaminan penawaran harus dari bank? apabila mengacu pada perpres no. 54 tahun 2010
kan diperbolehkan menggunakan asuransi...
Panitia menetapkan jaminan penawaran tetap dari Bank Umum.
3. Untuk Jaminan penawaran ditujukan kemana?
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang.
Gd. A.A. Maramis II Lt. 1, Jl. Lapangan Banteng Timur No. 1-4 Jakarta 10710
4. Apakah jaminan penawaran yang asli harus dikirim melalui pos?
Jaminan penawaran asli disampaikan langsung ke kantor Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang, Gd. A.A. Maramis II Lt. 1, Jl. Lapangan Banteng
Timur No. 1-4 Jakarta, pada masa upload dokumen penawaran dan kualifikasi, mulai
tanggal 3 Maret 2011 s.d. 8 Maret 2011 Jam 14.30 WIB.
Copy jaminan agar discan dan diupload pada saat upload dokumen penawaran dan
kualifikasi.
5. Selamat Pagi..Jaminan Penawaran bisa dengan Bank Swasta Nasional atau hanya Bank
Pemerintah /BUMN.Terima Kasih atas penjelasannya.
Jaminan Penawaran dari Bank Umum boleh berasal dari Bank BUMN atau Bank Swasta
Nasional.
6. Apakah brosur diperlukan? karena menurut saya distributor tidak pernah mengeluarkan brosur
untuk tinta dan toner.
Brosur tetap dipersyaratkan untuk dilampirkan.
7. Selamat pagi pak, Untuk surat dukungan apa diperlukan? Jika iya ditujukan kemana pak? Terima
kasih
Surat dukungan distributor diperlukan untuk meyakinkan panitia dalam evaluasi teknis.
Surat dukungan distributor agar ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang
8. Apakah jaminan penawaran boleh dari asuransi, sesuai dengan perpres no.54 thn 2010?
Idem no. 2
9. Kepada Yth, Panitia untuk surat dukungan kalau bisa diminta pada saat ditetapkan sebagai
pemenang saja, karena pengalaman kami surduk agak sulit kalau belum ditetapkan sebagai
pemenang, distributor banyak alasan. Terimakasih.
Surat dukungan distributor merupakan salah satu unsur yang digunakan Panitia dalam
evaluasi teknis, jadi tetap harus dilampirkan.
10. di dalam RKS ada daftar kuantitas dan Lampiran surat penawaran, apakah kita harus membuat
kedua duanya atau salah satu bisa dihilangkan.
Tetap dibuat masing-masing.
11. Administrasi Halaman 41 Pengisian Pakta Integritas, Pengadaan ... pada ..... [isi sesuai dengan
K/L/D/I] point 2. akan melaporkan kepada APIP .... [isi sesuai dengan K/L/D/I] Pengisian
[K/L/D/I] dan APIP nya di isi apa?? apakah itu Satker Kepanitiaan (Direktorat Jenderal
Pengelolaan Utang, Kementerian Keuangan) atau yang lain??
APIP .... [isi sesuai dengan K/L/D/I] di isi dengan APIP Kementerian Keuangan RI
12. Selamat pagi pak .. Untuk dokumen penawaran,surat apa saja yang menggunakan materai ..
dan apakah surat jaminan penawaran,Surat penawaran dan Surat dukungan di tujukan nya
sama/berbeda ? kalau berbeda tolong jelaskan masing-masing nya .. Trims ..
Penggunaan materai sesuai form dalam RKS
Surat jaminan penawaran, Surat penawaran dan Surat dukungan disampaikan kepada
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang, Gd. A.A.
Maramis II Lt. 1, Jl. Lapangan Banteng Timur No. 1-4 Jakarta.
13. Pada Dokumen Penawaran .. Surat Pernyataan apa saja yg di minta ? bermaterai atau tidak ?
Trims.
Pernyataan perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang
bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perorangan tidak sedang dalam
menjalani sanksi pidana;
Pernyataan bahwa salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta
perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam
Pernyataan Keaslian Produk
14. Penawaran Teknis hal 10 Mohon untuk produk yang tidak material jumlahnya (xerox dan canon)
SURAT DUKUNGAN dapat diganti dengan SURAT PERNYATAAN KEASLIAN barang yg dibuat oleh
peserta (atau diserahkan setelah ditunjuk sbg pemenang).
Tetap menggunakan surat dukungan distributor.
15. Teknis Dalam RKS terdapat form Spesifikasi Teknis, Daftar Kuantitas dan Harga, ada juga
lampiran Penawaran berupa Rincian penawaran harga. Apakah dibuat dua-duanya atau salah
satu?? dan untuk form spesifikasi teknis, tidak ada form untuk tanda tangan, apakah memang
tidak tidak pakai tanda tangan atau form tanda tangan kita buat/ tambah sendiri???
Dibuat dua-duanya, form tanda tangan bisa ditambahkan.
16. RKS Jaminan Penawaran Untuk Jaminan Penawaran Asli di kirmin ke mana dan pada siapa
pengumpulannya..??
Idem no. 3
17. pada Bab VI Bentuk dokumen penawaran,di keterangan kepada yth itu tertera K/L/D/I ..
maksud dari K/L/D/I itu siapa ? Mohon Agar di perjelas . Trims
K/L/D/I dalam hal ini adalah Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang
18. bila jaminan penawaran asli itu di kirim melalui POS .. di kirim ke alamat yang sama di
tujukannya atau berbeda ? kalau berbeda,di kirim ke alamat mana ? Trims
Idem no. 3
19. Teknis Brosur Untuk Brosur saya mohon untuk bisa donlod'saja..dan di paraf penyedia dan di
stempel,'karenan distributor tiddak menyediakn brosur'untuk Toner.
Boleh
20. Jaminan Penawaran Mohon pertimbangannya dari asuransi (surety bond) karena lelang masuk
kualifikasi Kecil
Idem no. 2
21. Selamat siang pak panitia.. mohon di bantu untuk permintaan surat dukungan di lampirkan
setelah menjadi pemenang, di karenakan pengalaman sebelumnya.. bahwa distributor tdk akan
memberikan surat dukungan tanpa adanya surat kepastian pembelian..
Panita tetap menyaratkan untuk dilampirkan pada dokumen penawaran
22. Surat dukungan selamat siang pak panitia.. mohon di bantu untuk prmintaan surat dukungan di
lampirkan setelah menjadi pemenang, di karenakan penglaman sebelumnya.. bahwa distributor
tdk akan memberikan surat dukungan tanpa adanya surat kepastian pembelian..
Idem no.21
23. RKS Isian Kualifikasi Mohon penjelasan untuk hal.34 Poin.8 apakan Dokumen prusahaan harus di
aplod juga?
tetap
24. Administrasi korespondensi di tujukan kpd siapa utk semua surat2?
- Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang, Gd. A.A.
Maramis II Lt. 1, Jl. Lapangan Banteng Timur No. 1-4 Jakarta.
25. RKS Surat Dukungan Untuk Surat Dukungan dan Jaminan Penawaran di tunjukan ke Satker atau
ke Nama Panitia?
Surat penawaran dan Surat dukungan disampaikan kepada Panitia Pengadaan Barang dan
Jasa Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang, Gd. A.A. Maramis II Lt. 1, Jl. Lapangan
Banteng Timur No. 1-4 Jakarta.
26. Pak apakah surat dukungan diperlukan?
iya
27. Pak yang pakai materai surat apa-apa saja,klo bisa ngak pakai materai Pak?
Idem no 12
Jakarta, 2 Maret 2011
Panitia pengadaan Barang Jasa
Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang