TEORI ORGANISASI UMUM 2 KOMUNIKASI 2KA02 DISUSUN OLEH : LUTHFI MIFTAH MUHAERANSYAH 13115906 JURUSAN SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS GUNADARMA PTA 2016/2017 KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah makalah mata kuliah “TEORI ORGANISASI UMUM 2”. Kemudian shalawat serta salam kita sampaikan kepada Nabi besar kita Muhammad SAW yang telah memberikan pedoman hidup yakni Al-Qur’an dan sunnah untuk keselamatan umat di dunia. Makalah ini merupakan salah satu tugas mata kuliah TEORI ORGANISASI UMUM 2 di Universitas Gunadarma. Selanjutnya penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah memberikan bimbingan serta arahan dalam penulisan makalah ini. Akhirnya penulis menyadari bahwa banyak terdapat kekurangan-kekurangan dalam penulisan makalah ini, maka dari itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif dari para pembaca demi kesempurnaan makalah ini. Depok, 14 Oktober 2016 i DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i BAB I ......................................................................................................................................... 1 PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 1 1.1 LATAR BELAKANG................................................................................................. 1 1.2 BATASAN MASALAH ............................................................................................. 1 1.3 TUJUAN ..................................................................................................................... 1 BAB II........................................................................................................................................ 2 PEMBAHSAN ........................................................................................................................... 2 2.1 ARTI KOMUNIKASI ................................................................................................. 2 2.2 JENIS-JENIS KOMUNIKASI .................................................................................... 3 2.3 JENIS-JENIS KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI ........................................... 3 BAB III ...................................................................................................................................... 5 PENUTUP.................................................................................................................................. 5 3.1 KESIMPULAN ........................................................................................................... 5 3.2 SARAN ....................................................................................................................... 5 ii BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Komunikasi itu penting, semua orang tahu, karena ini merupakan basic instinct dari setiap makhluk hidup. Setiap makhluk punya cara komunikasi masing-masing, setiap manusia pun tak lepas dari cara dia melakukan komunikasi. Kita tak bisa membeda-bedakan bahasa, suku, adat, kebiasaan, tradisi maupun agama karena pada dasarnya berkomunikasi, menyampaikan pesan itu asal dilakukan dengan baik dan benar, serta dalam keadaan saling terbuka, fikiran jernih tanpa sentimen dan perasaan negatif, pasti maksud yang ingin disampaikan dapat diterima. 1.2 BATASAN MASALAH Dari penjelasan diatas, batasan masalah yang akan dibahas adalah : 1. Arti Komunikasi 2. Jenis-Jenis Komunikasi 3. Jenis-Jenis Komunikasi dalam Organisasi 1.3 TUJUAN Tujuan dari penulisan ini adalah : 1. Pembaca dapat memahami tentang arti komunikasi itu sendiri. 2. Memberikan pemahaman agar pembaca dapat berkomunikasi yang baik dan benar, serta menerapkannya dalam kehidupan sehari-hari. 1 BAB II PEMBAHSAN 2.1 ARTI KOMUNIKASI Komunikasi adalah proses dimana orang yang bekerja dalam organisasi saling mentransmisikan informasi dan menginterpretasikan artinya. Hal terpenting dalam komunikasi suatu organisasi adalah : 1. Komunikasi yang Efektif Komunikasi Efektif adalah komunikasi yang mampu menghasilkan perubahan sikap (attitude change) pada orang yang terlibat dalam komunikasi. Komunikasi Efektif adalah saling bertukar informasi, ide, kepercayaan, perasaan dan sikap antara dua orang atau kelompok yang hasilnya sesuai dengan harapan. Tujuan dari Komunikasi Efektif sebenarnya adalah memberi kan kemudahan dalam memahami pesan yang disampaikan antara pemberi informasi dan penerima informasi sehingga bahasa yang digunakan oleh pemberi informsi lebih jelas dan lengkap, serta dapat dimengerti dan dipahami dengan baik oleh penerima informasi, atau komunikan. tujuan lain dari Komunikasi Efektif adalah agar pengiriman informasi dan umpan balik atau feed back dapat seinbang sehingga tidak terjadi monoton. 2. Komunikasi yang Efisien Komunikasi Efisien adalah komunikasi yang dilihat dari segi biaya, salah satu contoh adalah ketika seorang komunikan ingin menghubungi komunikan lain (tidak dalam keadaan penting), maka orang tersebut lebih baik menggunakan SMS. Karena SMS tidak menghabiskan terlalu banyak biaya pulsa ketimbang dengan Menelfon. Ada pula beberapa unsur komunikasi, yaitu : Sebagai kegiatan seseorang untuk mengerti akan suatu hal. 2 2.2 Sebagai sarana pengendalian informasi. Sebagai system terjalinnya komunikasi antara individu-individu. JENIS-JENIS KOMUNIKASI Ada beberapa Jenis Komunikasi, yaitu : 1. Komunikasi Secara Lisan Secara Langsung, Komunikasi lisan secara langsung adalah komunikasi antara dua orang atau lebih yang saling tatap muka, tanpa adanya jarak atau sesuatu yang membatasi mereka. Secara Tidak Langsung Komunikasi lisan secara tidak langsung adalah komunikasi yang menggunakan perantara dalam menjalin komunikasi antara individu lainnya yaitu komunikasi lewat telefon, sms, chating, dan sebagainya. 2. Komunikasi Secara Tulisan Komunikasi secara tulisan adalah komunikasi yang dilakukan dengan perantaraan tulisan seperti surat, sms, dan sebagainya. Komunikasi ini juga dapat melalui naskah-naskah yang menyampaikan informaasi untuk masyarakat seperti surat kabar, majalah, buku-buku, dan lain sebagainya. 2.3 JENIS-JENIS KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI 1. Komunikasi Formal & Informal Komunikasi formal adalah komunikasi yang mengikuti rantai komando yang dicapai oleh hirarki wewenang. Komunikasi informal adalah komunikasi yang terjadi 3 diluar dan tidak tergantung pada herarki wewenang. Komunikasi informal ini timbul karena adanya berbagai maksud, yaitu : Pemuasan kebutuhan manusiawi. Perlawanan terhadap pengaruh yang monoton dan membosankan. Keinginan untuk mempengaruhi perilaku orang lain. Sumber informasi hubungan pekerjaan. 2. Komunikasi ke Bawah, Komunikasi ke Atas, Dan Komunikasi Lateral. Komunikasi ke Bawah adalah komunikasi yang mengalir dari peringkat atas ke bawah herarki. Komunikasi ke Atas adalah komunikasi yang mengalir dari peringkat bawah ke atas herarki. Komunikasi Lateral adalah komunikasi yang sejajar antara mereka yang berada di tingkat satu wewenang. 4 BAB III PENUTUP 3.1 KESIMPULAN Dari pembahasan tersebut, dapat disimpulkan bahwa : 1. Dengan adanya penulisan ini pembaca dapat mengetahui apa arti komunikasi. 2. Pembaca dapat memahami betul tentang cara berkomunikasi dengan baik dan dapat menrapkannya di kehidupannya sehari-hari 3.2 SARAN Untuk meningkatkan pengetahuan pembaca, penulis memberikan saran kepada pembaca, yaitu : 1. Perlunya pembaca untuk mencari sumber yang lain tentang cara berkomunikasi untuk menambah pengetahuan pembaca. 2. Mengharapkan adanya kritik dan saran dari pembaca terhadap penulisan makalah ini, demi kesempurnaan penulisan di kemudian hari. 5