fungsi evaluasi

MATERI KULIAH PASCA UTS
`DASAR MANAJEMEN`
SEMESTER GENAP T. A. 2015/2016
(2 /0 SKS)
Dr. Ir. F. DIDIET HERU SWASONO, M.P.
MATERI 6 (KULIAH KE 8)
KULIAH DASAR MANAJEMEN
FUNGSI
CONTROLLING
FUNGSI FUNDAMENTAL
MANAJEMEN
1.
2.
3.
4.
Perencanaan (Planning)
Pengorganisasian (Organizing)
Penggerakan (Actuating)
Pengendalian (Controlling)
Pembangunan dan implementasi bisnis
dapat direncanakan, dilaksanakan, dan
dikendalikan, sehingga rencana bisnis dapat
dinyatakan layak, atau sebaliknya.
PENGERTIAN FUNGSI
CONTROLLING
• CONTROLLING
merupakan tindakan
seorang manajer untuk menilai dan
mengendalikan jalannya suatu kegiatan
yang mengarah demi tercapainya tujuan
yang telah ditetapkan.
• MAKNA CONTROLLING
PENGAWASAN - EVALUASI - PENGENDALIAN
FUNGSI PENGAWASAN
• FUNGSI PENGAWASAN menekankan pada
bagaimana membangun sistem pengawasan
dan melaksanakan pengawasan terhadap
pelaksanaan rencana yang telah dibuat agar
tetap berjalan pada rel yang telah ditetapkan.
• FUNGSI PENGAWASAN dilakukan secara
terus-menerus
untuk
menjamin
agar
pelaksanaan rencana dapat berjalan dengan
baik. Pengawasan berbeda dengan supervisi.
FUNGSI PENGAWASAN
(LANJUTAN)
• PENGAWASAN lebih menekankan pada
bagaimana suatu sistem pengawasan dapat
berjalan sebagaimana mestinya, sedangkan
supervisi menekankan pada bagaimana
individu-individu bekerja sesuai prosedur
kerja yang ada.
• PENGAWASAN dpt dilakukan oleh individuindividu, sistem, dan atau lingkungan. Di lain
pihak, sepervisi hanya dapat dilakukan oleh
supervisor yang berwenang.
FUNGSI EVALUASI
• FUNGSI EVALUASI menekankan pada upaya
untuk menilai proses pelaksanaan rencana,
mengenai ada tidaknya penyimpangan, dan
tercapai tidaknya sasaran yang telah ditetapkan
berdasarkan rencana yang telah dibuat.
• FUNGSI EVALUASI ditujukan pada suatu obyek
tertentu dan dalam periode tertentu.
• Pertanyaan yang harus dijawab dalam fungsi
evaluasi antara lain adalah apa hambatan dalam
pelaksanaannya dan bagaimana hasilnya?
MAKNA EVALUASI
(BLACK BOX SYSTEM-TRANSFORMATIONAL SYSTEM)
• EVALUASI
Mengandung makna mengubah suatu kondisi saat
ini menjadi lebih baik yang akan datang
(TRANSFORMATIONAL SYSTEM)
dengan memperhatikan : kebijakan dan paradigma
yang ada, serta lingkungan
(WIKIPEDIA)
KOMPONEN EVALUASI
• CIPP
(Context, Input, Process dan Product)
Evaluasi akan dilakukan terhadap komponen
program baik dari input (grant dan pengembangan
kelembagaan), proses pengelolaan program baik
dari segi manajemen maupun keuangan, serta
hasil pencapaian (outputs) dan dampak (outcomes)
program.
EVALUASI BERMAKNA
TRANSFORMASI
MASUKAN
 Manusia
 Mesin Material
 Modal
 Metode Enerji
 Informasi
PROSES
TRANSFORMASI
UMPAN BALIK
KELUARAN
 Barang
 Jasa
TRANSFORMATION SYSTEM
(BLACK BOX SYSTEM)
INSTRUMENTAL/POLICY
INPUT
TRANFORMATIONAL PROCESS
EXCISTING
CONDITION
SUBJECT
/ WHO
/ ACTOR
METHOD
/ HOW
/ WHEN
OBJECT
/ WHAT
/ WHO
ENVIRONMENTAL INPUT
INDICATORS
OF EXCISTING
CONDITIONS
INTERNAL
EXTERNAL
FEEDBACK
DESIRED
CONDITION
INDICATORS
OF DESIRED
CONDITIONS
AND WHY?
PEMODELAN EVALUASI PROGRAM
DOKUMEN PROGRAM
KLASIFIKASI
PENGAMPU
PROGRAM & KEGIATAN (SOP)
PERATURAN
ANALISIS
TIME LINE
OBJECTIVES
ACTIVITY/PROCESS
PROGRAM EVALUATION
• Goal Based Evaluations
• Process-Based Evaluations
• Outcomes-Based Evaluations
PENCAPAIAN WAKTU
PENCAPAIAN TUJUAN
STATUS & KINERJA
IMPLEMENTASI PROGRAM
KETAATAN PROSES
EVALUASI TIDAK TEPAT…!!
KESIMPULAN BISA BERBEDA
APAKAH MONALISA ITU CANTIK? …. BELUM TENTU?
HAMBATAN EVALUASI
• Ekspektasi hasil `SLAM BLANG`
• Tendensi thd penerapan evaluasi masa
lalu
• Ketakutan bahwa evaluasi akan menghambat inovasi
• Ketakutan
dihentikan
bahwa
• Kekhawatiran bahwa
disalahgunakan
program
akan
informasi
akan
HAMBATAN EVALUASI
(LANJUTAN)
• Ketakutan bahwa metode kualitatif akan
diganti
• Tuduhan bahwa metode evaluasi tidak
sensitif
• Anggapan bahwa evaluasi menghabiskan
anggaran
• Kekhawatiran
evaluasi
akan
kecilnya
dampak
PELAKSANAAN EVALUASI
• FGD (Focus Group
Discussion)
• Syndicate Group
• Debat Informal
• Kelompok Dengung (Buzz
Group)
• Diskusi "Lingkaran dalam
Lingkaran" (Fish Bowl)
• Diskusi Panel
FUNGSI PENGENDALIAN
• FUNGSI PENGENDALIAN merupakan
suatu upaya manajerial untuk mengembalikan semua kegiatan pada rel yang
telah ditentukan.
• Jika diperoleh penyimpangan dari prosedur kerja dapat
pengendalian.
segera
dilakukan
FUNGSI PENGENDALIAN
(LANJUTAN)
• Jika diperoleh tanda-tanda kegagalan
dalam pencapaian hasil, maka segera
diadakan pengendalian untuk memastikan
operasi berjalan pada rel yang telah
ditentukan.
• Pengendalian dapat berupa dilakukannya
penyesuaian dari rencana awal karena
adanya
faktor-faktor
yang
berubah
sehingga pencapaian tujuan organisasi
dapat dilakukan.
STOP
Any Question??