Akuntansi dan Pelaporannya 1 Definisi Akuntansi 1. 2. 3. 4. Bahasa Bisnis Seni : * Pencatatan * Pengklasifikasian * Pengikhtisaran yang dinyatakan dengan satuan uang (American Institute Of Certified Public Accountants/AICPA) Proses : * Pencatatan * Penggolongan * Peringkasan * Pelaporan Data-data keuangan organisasi (Al Haryono Jusup) Suatu Sistem Informasi (Al Haryono Jusup) 2 Kegunaan Akuntansi 1. Menyediakan informasi ekonomis u/ pengambilan keputusan investasi 2. Media komunikasi bisnis para stakeholders 3. Menyediakan bentuk pertanggungjawaban manajemen perusahaan kepada pemilik perusahaan. 4. Gambaran kondisi perusahaan dari satu periode ke periode berikutnya. 3 Sistem Informasi Input -------------- Proses -------- Output Data Akuntansi Akuntansi Informasi Akuntansi 4 Manfaat Informasi Akuntansi • Menggambarkan sumber daya perusahaan, klaim atas sumber daya tersebut dan perubahan keduanya. • • • • • Sumber daya perusahaan = klaim Aktiva = Kewajiban Aktiva = Kewajiban Kpd Kreditur + Kewajiban Kpd Pemilik Aktiva = Hutang + Modal Aktiva = Hutang + Modal (+ Pendapatan – Beban) 5 Alat-Alat yang Digunakan Dalam Prosedur Akuntansi 1. 2. 3. 4. Rekening Aturan Debet dan Kredit Konsep Pembukuan Berpasangan Siklus Akuntansi 6 Definisi Rekening & Klasifikasi Rekening • Judul catatan akuntansi yang berkaitan dengan komponen-konponen dari aktiva, kewajiban, modal, pendapatan, dan biaya • Klasifikasi Rekening Rekening Rill (Neraca) Rekening Rekening Nominal (Rugi-Laba) Rekening AKTIVA Rekening KEWAJIBAN Rekening MODAL Rekening PENDAPATAN Rekening BIAYA 7 AKTIVA Aktiva Lancar Kas Piutang Dagang Biaya Dibayar Dimuka Perlengkapan Kantor Persediaan Barang Aktiva Tetap Tanah Bangunan Kendaraan Peralatan Mesin KEWAJIBAN Kewajiban Lancar Hutang Dagang Hutang Wesel Pendapatan Diterima Dimuka Kewajiban Jk.Panjang Hutang Obligasi Hutang Hipotik MODAL Modal Laba Ditahan PENDAPATAN Pendapatan Jasa Pendapatan Penjualan Pendapatan Lain-Lain BIAYA-BIAYA Harga Pokok Penjualan Biaya Umum & Adm. Biaya Gaji Biaya Penyusutan Biaya Listrik & Air Biaya Sewa Biaya Penjualan Biaya Promosi Biaya Angkut Penj. Biaya Komisi 8 Aturan Debet dan Kredit AKTIVA KEWAJIBAN MODAL PENDAPATAN BIAYA + + + + - DEBET KREDIT KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET + - DEBET KREDIT 9 Konsep Pembukuan Berpasangan “Setiap transaksi selalu dicatat dengan cara mendebet dan mengkredit 2 rekening atau lebih dengan jumlah yang didebet sama besar dengan jumlah dikredit” 10 SIKLUS AKUNTANSI JURNAL DOKUMEN TRANSAKSI KEUANGAN BUKU BESAR NERACA SALDO PENYESUAIAN PEMBUKUAN LAPORAN KEUANGAN PENUTUPAN PEMBUKUAN 11 Menjurnal • • Menjurnal = Proses Mencatat Transaksi di dalam Jurnal Prosedur Menjurnal : 1. Tahun ditulis pada baris pertama 2. Nama bulan ditulis untuk transaksi yang pertama terjadi dlm bln ybs 3. Tgl untuk setiap transaksi dicatat pada kolom pertama, pada bagian kolom yang kecil. 4. Nama rekening yang didebet ditulis merapat ke pinggir sebelah kiri pada kolom nama rekening dan keterangan. 5. Nama rekening yang dikredit ditulis dalam baris berikutnya pada kolom nama rekening dan keterangan, & ditulis sedikit masuk ke sebelah kanan. 6. Angka nominal yang didebet dan dikredit harus menunjukkan jumlah yang sama besar 7. Semua rekening yang didebet dan dikredit harus sesuai dengan aturan debet-kredit 8. Rekening yang di jurnal harus sama dengan nama rekening yang digunakan dalam buku besar 12 Pencatatan Transaksi Ke Jurnal • Definisi Jurnal Alat (media) yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan secara kronologis • Bentuk Jurnal JURNAL Tanggal Nama Rekening Nomor dan Keterangan Rekening Jumlah (Rp.) Debet Kredit 13 Pencatatan Ke Dalam Buku Besar (Posting) • Posting = Memindahkah jumlah dalam kolom debet jurnal ke dalam sisi debet rekening di buku besar dan memindahkan jumlah dalam kolom kredit jurnal ke dalam sisi kredit rekening di buku besar. • Nama rekening yang diposting di buku besar harus sesuai dengan nama rekening yang tertulis di dalam jurnal. 14 Penyusunan Neraca Percobaan • Neraca Percobaan = Neraca Saldo Merupakan suatu daftar yang menggambarkan saldo-saldo rekening dalam buku besar PT. ABC Neraca Saldo 31 Desember 2000 Nomor Rekening Rekening Debet (Rp.) Kredit (Rp.) Jumlah 15