BAB II DATA UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Perusahaan PT. Primaxindo Inti Gemilang merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distributor pelumas Pertamina. Primaxindo merupakan perusahaan hasil rintisan daripada CV. Kharisma Muda yang sudah berdiri semenjak tahun 1996. Kiprah CV. Kharisma Muda dahulu hanya bergerak dibidang general supplier yang melayani kebutuhan-kebutuhan suku cadang dilingkungan kawasan industry cilegon. Melihat adanya beberapa permintaan barang yang selalu diterima mayoritas berupa pelumas, maka berdasarkan itu akhirnya CV. Kharisma Muda memfokuskan pada penyuplaian pelumas. Dengan berjalannya waktu tidak hanya saja memenuhi kebutuhan di kawasan industri cilegon, tetapi sudah mulai merambah market share perkapalan. Karena melihat banyaknya permintaan pelumas dan sudah memiliki konsumen tetap, juga melihat ke arah perkembangan perusahaan maka CV. Kharisma Muda ditingkatkan dan disahkan menjadi PT. Primaxindo Inti Gemilang pada tahun 2010 sebagai distributor resmi Pertamina dengan kode keagenan 231.00.311.SW.1. 2.1.1 Visi, Misi Dan Logo PT. Primaxindo Inti Gemilang mempunyai visi dan misi sebagai berikut : 1. Visi Perusahaan yang bergerak sebagai distributor pelumas berkualitas untuk tumbuh dan berkembang secara berkesinambungan menjadi terkemuka di Indonesia. Company that move as a distributor of quality lubricants to grow and develop continuously toward a leading enterprise in Indonesia. 2. Misi Menyediakan pelumas bermutu bagi konsumen. Providing quality lubricant for customer. Memberikan pelayanan dan pengiriman yang terbaik. Providingthe best Service and Delivery. PT. Primaxindo Inti Gemilang yang merupakan salah satu perusahaan distributor resmi Pertamina berupaya melakukan pembangunan budaya perusahaan sebagai salah satu kekuatan yang diharapkan mampu meningkatkan kinerja perusahaan dari waktu ke waktu, melalui nilai-nilai budaya : 1. Competence Mencerminkan kepercayaan akan kemampuan diri serta semangat untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan, keahlian, dan sikap mental demi peningkatan kinerja yang berkesinambungan. 2. Integrity Mencerminkan komitmen yang tinggi terhadap setiap kesepakatan, aturan, dan ketentuan serta undang-undang yang berlaku melalui loyalitas pekerjaan dalam memperjuangkan kepentingan perusahaan. 3. Reliable Mencerminkan kesiapan, kecepatan, dan tanggap serta menjaga kualitas barang dalam merespon komitmen dan janji, dengan seluruh kemampuan untuk meningkatkan kepuasan dan kepercayaan pelanggan. Nilai-nilai budaya tersebut secara langsung diterapkan kedalam perilaku karyawan sehari-hari melalui program evaluasi mingguan. 3. Logo Perusahaan Gambar 2.1 Logo PT. Primaxindo Inti Gemilang II-2 2.1.2 Target Perusahaan Sasaran utama yang ingin dicapai oleh PT. Primaxindo Inti Gemilang yaitu: 1. Kepuasan Konsumen 2. Efisiensi menyeluruh di segala bidang 3. Pengembangan Perusahaan di luar wilayah Banten. 2.1.3 Lokasi Perusahaan PT. Primaxindo Inti Gemilang berlokasi di Jl. S.A. Tirtayasa Blok A No. 12 Ruko Mega Cilegon, Simpang Tiga Cilegon. Sedangkan untuk lokasi Gudang bertempat di JL. Arga Lamongan Blok A5 No. 20 Arga Baja Pura, GrogolCilegon. 2.2 Struktur Organisasi Perusahaan Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT. Primaxindo Inti Gemilang Sumber : PT. Primaxindo Inti Gemilang 2.2.1 Uraian Wewenang Tugas, Dan Tanggung Jawab Pada PT. Krakatau Steel a. Direktur Utama Direktur utama sebagai pelaksana kebijakan di bidang penyelenggara dan pelaksanaan kegiatan di seluruh kegiatan perusahaan. Direktur utama II-3 bertugas merencanakan, merumuskan, melaksanakan seluruh kebijakan yang berkaiatan dengan pelaksanaan kegiatan perusahaan. b. Marketing Manager Tugas-tugasnya adalah : 1. Mengkoordianasikan kegiatan pemasaran produk perusahaan. 2. Menciptakan jaringan pemasaran yang luas. 3. Melakukan analisa dan evaluasi program pemasaran. 4. Merumuskan segmen, target dan positioning pada pasar bagi produk perusahaan. 5. Mengkoordinasikan pengadan produk perusahaan dengan pihak terkait. 6. Mengkoordinasikan kegiatan pengiriman produk perusahaan c. Sekretaris Perusahaan Tugas-tugas adalah : 1. Menyusun rencana dan jadwal kegiatan pimpinan agar sesuai jadwal. 2. Mengatur dan mencatat surat-surat dinas dan dokumen lainnya agar kearsipan surat dan dokumen tertata rapi. 3. Menyiapkan kebutuhan data, informasi dan dokumen lainnya agar kegiatan pimpinan tidak terlambat. d. Manager Accounting : Tugas-tugasnya adalah : 1. Membuat keputusan investasi. 2. Merencanakan dan membuat keputusan pembelanjaan. 3. Merencanakan sistem pembelian dan keuangan. 2.3 Manajemen Perusahaan 2.3.1 Sistem Kepegawaian PT. Primaxindo Inti Gemilang memiliki dua macam status kepegawaian, yaitu : 1. Karyawan Tetap Karyawan yang telah diangkat sebagai karyawan tetap dan telah memenuhi persyaratan yang telah ditentukan. 2. Karyawan Freelance II-4 Karyawan yang yang masuk di dalamnya ialah karyawan lepas atau karyawan yang berdasarkan system komisi dan bersifat tidak mengikat terhadap perusahaan. 2.3.2 Jam Kerja Jam kerja PT. Primaxindo Inti Gemilang adalah sebagai berikut : a) Senin-Jum’at : Pukul 08.00-16.30 dengan istirahat pukul 12.0013.00 b) Sabtu : Pukul 08.00-12.00 2.3.3 Sistem Penggajian Dalam prosedur penggajian ada beberapa tunjangan. Gaji pokok yang dibayar tergantung tugas, tanggung jawab, dan jabatan yang diberikan kepada karyawan. Upah minimum yang diberikan kepada karyawan minimal sama dengan SK Menaker tentang penetapan upah minimum yang berlaku. Ketentuan upah yang diberikan berdasarkan ketentuan yang terdiri atas karyawan tetap dan karyawan freelance. Sementara itu untuk ketentuan upah lembur adalah sebagai berikut : a. Senin – Jum’at : Rp. 13.500,- b. Sabtu (12.00 – 18.00) : Rp. 13.500,- : Rp 18.500,- : Rp. 18.500,- 18.00 s/d seterusnya c. Hari libur Cuti diberikan kepada karyawan yang telah minimum 1 (satu) tahun kerja yang disesuaikan tanggal masuk kerja. 2.3.4 Jaminan Kesehatan dan Kecelakaan PT. Primaxindo Inti Gemilang menyadari bahwa adanya jaminan kesehatan dan kecelakaan bagi setiap karyawannya merupakan syarat mutlak untuk meningkatkan kinerja karyawan terhadap perusahaan. Untuk itu, PT. Primaxindo Inti Gemilang telah memenuhi kebutuhan jaminan kesehatan karyawan berupa asuransi kecelakaan dan kesehatan. II-5 2.3.4 Reward Kerja Bagi karyawan yang berprestasi dengan penilaian yang sudah ditentukan oleh perusahaan berhak mendapatkan reward kerja dari perusahan. 2.3.5 Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan Kebijakan perusahaan dalam bidang Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan lingkungan: 1. Menekan serendah mungkin dampak negatif terhadap lingkungan dengan meminimasi kebisingan dalam kegiatan kerja. 2. Menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan aman dengan meminimalkan kecelakaan dan gangguan kesehatan akibat kerja. 3. Meningkatkan kepedulian, pengetahuan, dan kemampuan karyawan dalam bidang lingkungan, keselamatan, dan kesehatan kerja melalui pelatihan internal dan eksternal. . II-6