17/04/2013 Tujuan, Manfaat dan Keuntungan Perencanaan SDM Disajikan oleh: Nur Hasanah, SE, MSc Poin Penting • Perencanaan SDM sebagai kegiatan prediksi bermaksud untuk memperkirakan permintaan SDM yang diperlukan agar dapat mewujudkan kegiatan bisnis yang terdapat di dalam RENSTRA , RENOP dan Program Bisnis Tahunan di lingkungan sebuah organisasi/perusahaan. Tujuan Perencanaan SDM Tujuan Umum Menetapkan keputusan mengenai jumlah dan kualifikasi SDM yang memiliki kemampuan untuk mencapai tujuan organisasi/peru sahaan (tujuan perencanaan SDM harus mampu mendukung tujuan bisnis organisasi/peru sahaan) Tujuan Khusus *Jangka pendek (perspektif tahunan) dengan menetapkan prediksi posisi/jabatan dan pekerjaan yang kosong setahun mendatang yang harus diisi, baik jumlah maupun kualifikasinya. *Jangka sedang/panjang (menetapkan prediksi permintaan SDM selama 2-3 tahun atau lebih (maksimal 5 tahun mendatang). 1 17/04/2013 Manfaat Perencanaan SDM Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pendayagunaan SDM Menyelaraskan aktivitas SDM berdasarkan potensinya masing-masing dengan tugas-tugas yang sasarannya berpengaruh pada peningkatan efisiensi dan efektivitas pencapaian tujuan organisasi/perusahaan. Meningkatkan kecermatan dan penghematan pembiayaan (cost) dan tenaga dalam melaksanakan rekrutmen dan seleksi. Manfaat... (lnjtn) Mendorong usaha menciptakan dan menyempurnakan sistem informasi SDM agar selalu akurat siap pakai untuk berbagai kegiatan manajemen SDM lainnya. Meningkatkan koordinasi antar manajer unit kerja/departemen yang akan berkelanjutan dalam melaksanakan kegiatan manajemen SDM lainnya Keuntungan Perencanaan SDM Mendorong perilaku proaktif dan terhindar dari perilaku reaktif dalam melaksanakan kegiatan perencanaan SDM yang akan berdampak positif pada pelaksanaan kegiatan bisnis. Memantapkan tujuan organisasi/perusahaan. Merangsang pemikiran kritis dalam menguji asumsi bisnis 2 17/04/2013 Keuntungan... (lnjtn) Mendorong partisipasi tenaga profesional dalam proses produksi Menjembatani jurang pemisah antara bisnis sekarang dengan visi bisnis di masa depan Memantapkan alokasi SDM dan pilihan bisnis Menciptakan suasana kebersamaan Langkah-langkah Perencanaan SDM Menghimpun dan mengolah data dan infromasi SDM yang sudah dimiliki organisasi/perusahaan untuk memperjelas kondisinya sekarang, baik dari segi jumlah maupun kualifikasinya. Memprediksi kekurangan SDM dengan membandingkan SDM yang dimiliki dengan permintaan SDM untuk dapat melaksanakan operasional bisnis sekarang dan di masa datang. Mengontrol kesesuaian SDM yang diprediksi berupa jumlah dan kualitasnya dengan perencanaan bisnis agar tujuan strategik dan visi organisasi/perusahaan dapat dicapai secara maksimal. 3