ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN OBAT

advertisement
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN OBAT
( Studi Kasus Pada Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh :
Uun Maghfuroh
201210170311290
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2016
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan
saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah
diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan
Tinggi dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan
oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan
disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.
Malang, 22 Oktober 2016
Mahasiswa
Uun Maghfuroh
201210170311290
ABSTRAKSI
Judul: “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Obat Pada Rumah Sakit
Universitas Muhammadiyah Malang”. Peneliti: Uun Maghfuroh, Pembimbing I:
Drs. Adi Prasetyo, SE.,M.Si, Pembimbing II: Eris Tri Kurniawati,
SE.,MM.,Ak.,CA.
Penelitian ini merupakan studi kasus pada Rumah Sakit Universitas
Muhamadiyah Malang dengan judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi
Persediaan Obat Pada Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang”.
Penelitian ini bertujuan Untuk mengevaluasi keefektifan penerapan sistem
informasi akuntansi dan untuk mengevaluasi hambatan yang mempengaruhi
persediaan obat pada Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang. Jenis
penelitian ini adalah studi kasus. Sumber data yang digunakan adalah data
primer dan data sekunder. Teknik pengumpulan data menggunakan wawancara
dan dokumentasi.
Berdasarkan analisis data yang telah dilakukan, menunjukan bahwa pada
analisis input, formulir yang digunakan dalam persediaan obat sudah efektif
karena sudah memenuhi standar operasional prosedur yaitu telah dibuat rangkap
setiap formulir, pencocokan dan pengecekan kondisi obat dapat dipercaya sesuai
dengan faktur pemasok. Namun, masih ditemukan kendala pada surat
permintaan obat yaitu ketidakefektifan dalam masalah waktu yang memakan
waktu cukup lama untuk sebuah permintaan obat. Pada analisis proses, sudah
dikatakan efektif mulai dari pemesanan obat, permintaan obat, pemusnahan obat,
dan penyusunan obat. Hal ini dibuktikan dengan ketika ada informasi pergantian
jenis obat dari kementerian kesehatan maka bagian logistik medis akan segera
mengganti obat tersebut. Akan tetapi, pada proses pemesanan dan penyusunan
obat masih terdapat kendala yaitu proses pemesanan yang memakan waktu
cukup lama karena harus mengajukan terlebih dahulu ke bagian keuangan
karena tidak semua pesanan yang diminta disetujui dan kurang efektif dalam
penggunana sistem FIFO karena masih terdapat obat yang kadaluarsa serta
rumah sakit belum membuat flowchart pada setiap proses persediaan obat. Pada
analisis output yang terdiri dari kartu stock, sistem komputer, dan stock opname
sudah memberikan informasi yang relevan dan akurat karena dapat mengetahui
jumlah obat secara keseluruhan dan setiap enam bulan sekali dilakukan
pengecekan barang (fisik) untuk menjamin kualitas, kuantitas dan terhindar dari
kerusakan dan kadaluarsa.
Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Persediaan.
ABSTRACT
Title: "Analysis of Drug Inventory Accounting Information System In Malang
Muhammadiyah University Hospital". Researcher: Uun Maghfuroh, Supervisor I:
Drs. Adi Prasetyo, SE., M.Si, Supervisor II: Eris Tri Kurniawati, SE., MM., Ak,
CA.
This research is a case study at the University Hospital of Muhammadiyah
Malang with the title "Analysis of Drug Inventory Accounting Information
System In Malang Muhammadiyah University Hospital". This study aimed to
evaluate the effectiveness of the implementation of accounting information
systems and to evaluate the barriers that affect the supply of drugs to the Hospital
of the University of Muhammadiyah Malang. This research is a case study.
Source data used are primary data and secondary data. The technique of collecting
data using interviews and documentation.
Based on data analysis that has been done, the analysis shows that at the
input, the form used in the supply of drugs have been effective because it meets
the standard operating procedures that have been made copies of every form,
matching and checking the condition of the drug reliably compliant with supplier
invoices. However, there is still a constraint on drug demand letter is ineffective
in a matter of time that takes a long time for a drug demand. In the analysis
process, is already said to be effective from ordering drugs, drug demand, the
destruction of drugs and drug preparation. This is evidenced by when there is a
change of the type of drug information from the ministry of health, the medical
logistics department will soon replace the drug. However, in the process of
ordering and preparation of drugs, there are still obstacles, such as ordering
process takes a long time because it must be filed prior to the financial part
because not all the requested order is approved and less effective in penggunana
FIFO system because there are medications that expired and the home pain has
not made any process flowchart on drug supply. On the analysis of output
consisting of card stock, computer systems, and inventory check already provide
information that is relevant and accurate because it can determine the amount of
drugs as a whole, and every six months checking of goods (physical) to ensure the
quality, quantity and protected from damage and expired.
Keywords: Accounting Information Systems, Stock
KATA PENGANTAR
Segala Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
kelancaran dalam penulisan skripsi yang berjudul “ANALISIS SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN OBAT PADA RUMAH SAKIT
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG”. Tidak lupa pula penulis
memanjatkan shalawat serta salam kepada nabi besar Muhammad SAW yang
telah membimbing umatnya dari jalan kegelapan menuju jalan kebenaran.
Perjalanan panjang dan berliku akhirnya mendapatkan titik terang. Setelah
sekian lama menjalani tahapan demi tahapan penyelesaian skripsi ini. Semua ini
tentunya adalah sebuah proses yang tidak berdiri sendiri, tetapi melibatkan
berbagai pihak, khususnya Bapak Drs. Adi Prasetyo, M.Si sebagai dosen
pembimbing I serta Ibu Eris Tri Kurniawati, SE.,MM.,Ak.,CA Sebagai dosen
pembimbing II yang penuh dengan kesabaran dan ketulusan dalam membimbing
penulisan Skripsi ini.
Selama proses penyusunan skripsi ini, penulis juga mengucapkan terima
kasih atas do’a, saran, bantuan, kritikan terkait penulisan skripsi ini. Dan skripsi
ini dipersembahkan untuk :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ayah dan Ibu Tercinta, H. Nur Hadi dan Hj Isti’anah yang tidak kenal lelah
mendukung dan memberi motivasi yang tiada henti dari segi moril maupun
materil yang tidak akan terbalaskan sampai kapan pun. Semoga Allah Swt
senantiasa memberikan perlindungan kepada beliau.
Drs. H. Fauzan, M.Pd selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang.
Dr. Idah Zuhroh, M.M selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang.
Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak., CA selaku Ketua Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
Seluruh Dosen Pengajar Program Studi Akuntansi Univeristas
Muhammadiyah Malang.
Segenap Staf di Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang khususnya
Mbak Retno, Ibu Nana, Ibu Ratna yang telah mengijinkan penulis melakukan
penelitian dan telah memberikan data-data perusahaan yang dibutuhkan
penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.
Sathi’ul Burhan yang selalu memberikan mensupport, membimbing,
menemani serta mendoakan dengan tulus untuk dapat menyelesaikan skripsi
ini.
8.
Untuk kakakku terbaik Mbak Iffa, Mas Yan yang selalu mendoakan dan
memberikan semangat, masukan terima kasih dukungannya.
9. Untuk sahabatku tercinta Yu Ulva, Ci’ Neng, Ayuk, Sicuk yang selalu
mendengarkan keluh kesah, memberi semangat, masukan, terimakasih.
10. Teman seperjuangan Gambreng, Jihan, Ayu, Una, Yuni yang selalu
mendengarkan keluh kesah, memberikan support, masukan, menemani,
terima kasih.
11. Teman-teman kelas Akuntansi F angkatan 2012 yang luar biasa, canda tawa,
kegelisahan menjadi satu melebur dalam kenangan yang tidak bisa
terlupakan.
12. Serta Pihak-pihak lain yang belum disebutkan namanya.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan penulisan skripsi ini masih jauh
dari kata sempurna, oleh karena itu penulis menerima kritik maupun saran demi
kesempurnaan skripsi ini. semoga skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak.
Demikian yang dapat saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima
kasih.
Malang, 22 Oktober 2016
Peneliti
Uun Maghfuroh
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ................................................................................
i
LEMBAR PENGESAHAN .....................................................................
ii
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ........................................
iii
ABSTRAKSI ............................................................................................
iv
ABSTRACT .............................................................................................
v
KATA PENGANTAR .............................................................................
vii
DAFTAR ISI ............................................................................................
x
DAFTAR TABEL ....................................................................................
xi
DAFTAR GAMBAR ...............................................................................
xii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................
xiii
BAB I. PENDAHULUAN .......................................................................
1
A. Latar Belakang .........................................................................
5
B. Rumusan Masalah ....................................................................
5
C. Tujuan Penelitian .....................................................................
5
D. Manfaat Penelitian ...................................................................
6
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA ...........................................................
7
1.
Landasan Penelitian Terdahulu ...........................................
9
2. Sistem Informasi Akuntansi .................................................
9
a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ........................
10
b. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ..............................
11
c. Peranan Sistem Informasi Akuntansi ............................
12
d. Kriteria SIA yang Efektif .............................................
13
e. Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi ................
17
f. Tinjauan Mengenai SIA Berbasis Komputer ...............
20
3. Persediaan Obat ..................................................................
20
a. Definisi Persediaan Obat ..............................................
20
b. Jenis Persediaan Obat ...................................................
22
c. Klasifikasi obat .............................................................
25
d. Siklus Persediaan Obat .................................................
25
4. Manajmen Logistik .............................................................
26
a. Pengertian Manajemen Logistik ...................................
26
b. Fungsi Manajemen Logistik .........................................
29
c. Tujuan Manajemen Logistik ........................................
29
5. Manajemen Persediaan ......................................................
30
a. Definisi Manajemen Persediaan ..................................
30
b. Analisis ABC (Always Better Control) ........................
39
BAB III. METODE PENELITIAN
A. Lokasi Dan Waktu Penelitian ................................................
40
B. Jenis Penelitian ......................................................................
40
C. Sumber Data .........................................................................
41
D. Teknik Pengumpulan Data ....................................................
41
E. Teknik Analisis Data .............................................................
43
BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Tinjauan Umum Perusahaan ..............................................
44
a. Sejarah Singkat Rumah Sakit .......................................
44
b. Peta Lokasi RS UMM ..................................................
46
c. Visi, Misi, dan Motto ...................................................
47
d. Arti Logo ......................................................................
47
e. Ketanagaan RS UMM ..................................................
48
f. Sarana dan Prasarana RS UMM ...................................
48
g. Fasilitas Rumah Sakit ...................................................
53
h. Struktur Organisasi .......................................................
58
B. Analisis Data dan Pembahasan ...........................................
61
1. Analisis Input Sistem Informasi Akuntansi ..................
61
a. Dokumen/Formulir SIA ..........................................
61
1) Surat Pesanan ....................................................
62
2) Faktur Pemasok .................................................
62
3) Surat Permintaan Obat dari Unit .......................
63
2. Analisis Proses Sistem Informasi Akuntansi ................
64
a. Proses Dalam Persediaan Obat ...............................
64
1) Pemesanan Obat................................................
65
2) Permintaan Obat ...............................................
69
3) Pemusnahan Obat .............................................
72
4) Penyusunan Obat ..............................................
72
3. Analisis Output Sistem Informasi Akuntansi ...............
73
a. Output Dalam Persediaan Obat ...............................
73
1) Kartu Stock .......................................................
73
2) Sistem Komputer ..............................................
74
3) Stop Opname ....................................................
74
C. Pembahasan ........................................................................
75
Analisis Sistem ABC (Always Better Control)...................
80
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ....................................................................... 90
B. Saran .................................................................................. 91
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1
Tarif Dokter Kelas Anggrek VVIP
54
Tabel 4.2
Tarif Dokter Kelas Kemuning VIP
55
Tabel 4.3
Tarif Dokter Kelas Tulip IA
56
Tabel 4.4
Tarif Dokter Kelas Lyli IB
56
Tabel 4.5
Tarif Dokter Kelas Krisan IIB
57
Tabel 4.6
Tarif Dokter Kelas Seruni IIB
58
Tabel 4.7
Tarif Dokter Kelas Mawar III
58
Tabel 4.8
Daftar Nama Obat Tahun 2016
81
Tabel 4.9
Perhitungan Metode ABC (Always Better Control) 83
Tabel 4.10
Daftar Obat Golongan A
85
Tabel 4.11
Daftar Obat Golongan B
86
Tabel 4.12
Daftar Obat Golongan C
87
Tabel 4.13
Hasil Analisis ABC (Always Better Control)
88
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 4.1
Peta Lokasi RS UMM
46
Gambar 4.2
Logo RS UMM
47
Gambar 4.3
Struktur Organisasi RS UMM
60
Gambar 4.4
Alur Pemesanan Obat RS UMM
66
Gambar 4.5
(Usulan) Flowchart Proses Pemesanan Obat RS UMM 68
Gambar 4.6
(Usulan) Flowchart Proses Permintaan Obat RS UMM 71
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Pesanan
Lampiran 2
Faktur Pemasok
Lampiran 3
Kartu Stock
Lampiran 4
Alur Pemesanan Obat
Lampiran 5
Permintaan Obat
Lampiran 6
Daftar Nama Obat Tahun 2016
Lampiran 7
Berita Acara Wawancara
Lampiran 8
Draft Wawancara
DAFTAR PUSTAKA
Aji, R.P., Endang, S.A, Heru Susilo., 2014, Analisis Implementasi Sistem
Informasi Pengadaan Obat Pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit (Studi
Pada Rumah Sakit Umum Dr. Saiful Anwar Malang), Skripsi Malang:
Fakultas Ilmu Administrasi, Universitas Brawijaya.
Anief, Moh. 2000, Ilmu Meracik Obat Teori dan Praktek: Cetakan Sembilan,
Universitas Gajah Mada, Yogyakarta.
Arini, L., Ni luh Gd E.S., Nyoman T.H., 2015. Analisis Pengendalian Intern
Terhadap Persediaan Obat Untuk Pasien Pengguna BPJS (Badan
Penyelenggara Jaminan Sosial) Kesehatan Di RSUD (Rumah Sakit Umum
Daerah) Kabupaten Buleleng, Jurnal S1 Akuntansi Universitas Pendidikan
Ganesha, vol 3 (1).
Bodnar, George H and William S. Hopwood.1993. Accounting and Information
System, New Jersey: Prentice- Hall International..
Departemen Kesehatan RI. 2008. Pedoman Pengelolaan Perbekalan Farmasi di
Rumah
Sakit.
Jakarta:
Departemen
Kesehatan
RI.
http://perpustakaan.depkes.go.id:8180/bitsream/123456789/786/4/BK2008
-G54.pdf. (diakses tanggal 21/05/2016).
Depkes RI .2006. Bina kefarmasian dan kemendiknas RI, Farmasetika dasar,
IMO.
ilmu-kefarmasian.blogspot.com/2013/02/klasifikasi-obat.html.
(diakses tgl 7/06/2016).
Heizer, Jay dan Render, Barry. 2010. Manajemen Operasi: Salemba Empat,
Jakarta.
Jogiyanto, 2000. Sistem Informasi Berbasis Komputer: Edisi Kedua, Cetakan
Ketiga, Yogyakarta.
Johns, D.T dan Harding, H.A, 2001. Manajemen Operasi untuk Meraih
Keunggulan Kompetitif: PPM, Jakarta.
Mulyadi.2006. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Mulyadi.2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Nadia, Frita., 2011. Analisis Pengendalian Persediaan Obat Antibiotik Di Gudang
Medik Rumah Sakit Puri Cinere, Skripsi, Depok: Fakultas Kesehatan
Masyarakat, Universitas Indonesia.
Pangadda, R.A., Suhadak., Dwi Atmanto., 2015, Analisis Sitem dan Prosedur
Persediaan Obat-Obatan Dalam Upaya Mendukung Pengendalian Intern
(Studi Kasus Pada Rumah Sakit Islam Unisma Malang), Jurnal
Administrasi Bisnis Univeritas Brawijaya, 27 (2).
Permana, I.S., 2013. Analisis Sistem dan Prosedur Pengadaan Obat-Obatan Pada
Rumah Sakit Islam Yarsi Pontianak, Skripsi, Pontianak: Fakultas
Keguruan dan Ilmu Pendidikan , Universitas Tanjungpura.
Romney, Marshall B., dan Paul John Steinbart. 2004. Sistem Informasi Akuntansi.
Nineth Edition, Salemba Empat, Jakarta.
Safitri, H.M., Arief Rahman., dan Achmad Usman. 2013. Analisis Pengendalian
Intern Atas Pelaksanaan Prosedur Persediaan Obat-Obatan Pada Rumah
Sakit PHC Surabaya, Jurnal Akuntansi Universitas Bhayangkara
Surabaya.
Sari, P.A., 2013. Analisis Pengendalian Intern Persediaan Obat-Obatan Untuk
Pasien Umum Di Klinik Ibumas Tanjungpinang, Skripsi, Tanjungpinang:
Fakultas Ekonomi, Universitas Maritim Raja Ali Haji Tanjungpinang.
Seto, Soerjono., Nita, Yunita., Triana, Lily. 2004. Manajemen Farmasi: Airlangga
University Press, Surabaya.
Supatmi., 2015. Analisis Sitem Pengendalian Intern Persediaan Obat Apotek Stra
Seven Kragilan Boyolali, Skripsi, Semarang: Fakultas Ekonomi dan
Bisnis, Universitas Dian Nuswantoro Semarang.
Widjajanto, Nugroho., 2001. Sistem Informasi Akuntansi; Erlangga, Jakarta.
Wilkinson, Joseph W. 1993. Sistem Akuntansi dan Informasi. Edisi Ketiga. Jilid I.
terjemahan.Jakarta: Binarupa Aksara.
Zulfikarijah, F. 2005, Manajemen Persediaan; Cetakan Pertama, UMM Press.
Download