Logo PT PT. …………………………………….. STANDARD OPERATING PROCEDURES ADMINISTRASI REMUNERASI NO DOKUMEN : SOP/HRD/…. Penerima Copy : Status Copy : Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh, HR-GA Manager Management Representative CEO Logo PT I. STANDARD OPERATING PROCEDURES ADMINISTRASI REMUNERASI Nomor : SOP/HRD/ Revisi : 00 Tanggal : Halaman :1/2 TUJUAN: Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses administrasi remunerasi berjalan sebagaimana yang telah ditetapkan oleh perusahaan serta mampu menghasilkan data yang tepat dan benar II. RUANG LINGKUP: Prosedur ini mencakup tugas dan tanggung jawab Staf personalia, Staf departemen lain, HR-GA Manager, dan Departemen Finance. Prosedur ini meliputi penarikan data rekam jari sampai dengan pemindahan dana upah. III. REFERENSI ISO 9001 : 2015 Klausul 7.1.2 Sumber Daya Manusia IV. DOKUMEN TERKAIT Data kehadiran Form Surat Perintah Lembur Form Ijin Form Cuti Surat Keterangan Sakit V. CATATAN REVISI No. Rev VI. Tgl. Efektif Alasan Revisi KETERANGAN SIMBOL PILIHAN MULAI/SELESAI CATATAN/ DOKUMEN X MENGACU PADA PROSES LAIN A AWAL ATAU AKHIR PROSES MENGACU PADA SOP LAIN REFERENSI HALAMAN SELANJUTNYA: BERSAMBUNG KE TITIK X DI HALAMAN SELANJUTNYA Penanggung Jawab Aktifitas REFERENSI DI HALAMAN YANG SAMA: BERSAMBUNG DI TITIK A STANDARD OPERATING PROCEDURES Logo PT ADMINISTRASI REMUNERASI Nomor : SOP/HRD Revisi : 00 Tanggal : ………. Halaman :2/2 VII. PROSES AKTIVITAS DOKUMEN/CATATAN KETERANGAN Mulai Staf Personalia Data rekam jari / kartu absensi Form cuti Form ijin Surat keterangan sakit Menarik data kehadiran dan mengumpulkan datadata pendukung Lengkap Tidak Standar kelengkapan data ditentukan dari : - Semua data lembur ada SPL nya - Semua data ketidakhadadiran didukung dengan dokumen yang sah - Tidak ada dokumen yang mendukung ketidakhadiran maka dinyatakan alpa Staf Departemen lain Melengkapi data-data pendukung ketidakhadiran Ya Staf Personalia Melakukan input data ketidakhadiran, data lembur, data BPJS, karyawan keluar masuk ke dalam program remunerasi Sebagai kelengkapan proses maka proses ini berkaitan dengan : - WI Cara input data ketidakhadiran - WI cara Input Data Lembur - WI Cara input Data BPJS - WI Administrasi Karyawan Masuk - WI Administrasi Karyawan Keluar HRGA Manager Melakukan pemeriksaan atas hasil administrasi remunerasi Sesuai Tidak Ya Finance Manager Melakukan proses payroll selesai Staf personalia melakukan penarikan data di mesin finger atau dari data kartu absen bagi karyawan harian serta mengumpulkan semua data pendukung kehadiran dari masing-masing departemen Standar kesesuaian hasil pemeriksaan adalah : - Jumlah karyawan lengkap setelah dilakukan perhitungan karyawan masuk dan keluar - Pengecekan hasil BPJS karyawan masuk dan keluar - Kesesuaian rumus perhitungan lembur - Kesesuaian rumus total gaji Staf Personalia Melengkapi data-data yang belum sesuai Dokumen kelengkapan payroll Slip gaji Melakukan proses verifikasi kelengkapan dokumen payroll dan transfer bank
