INDEKS PROFESIONALITAS ASN Direktorat Jabatan ASN 2019 1 AULIA PRADIPTA, S.Kom, M.Sc Kepala Seksi Penyelesaian Permasalahan Data Kepegawaian PNS Badan Kepegawaian Negara 2 Regulasi Indeks Profesionalitas ASN 3 REGULASI • Permenpan No 38 Tahun 2018 Tentang Pengukuran Indeks Profesionalitas ASN • Peraturan BKN No 8 Tahun 2019 Tentang Tata Cara Pengukuran Indeks Profesionalitas ASN 4 4 DIMENSI INDEKS PROFESIONAL KUALIFIKASI Kualifikasi KOMPETENSI Kompetensi KINERJA Kinerja DISIPLIN Disiplin 5 Skema Pengukuran IP ASN No Dimensi 1 KUALIFIKASI 6 2 KOMPETENSI 3 4 KINERJA DISIPLIN Indikator Riwayat Pendidikan Formal terakhir Riwayat Pengembangan Kompetensi Riwayat Hasil Penilaian Kinerja Riwayat Hukuman Disiplin IP ASN Bobot (%) 25 Hasil Nilai IP - - 40 30 5 100 Dimensi & Bobot Profesionalitas ASN Dimensi & Bobot Profesionalitas ASN 22,5% 17,5% Dimensi & Bobot Profesionalitas ASN Dimensi & Bobot Profesionalitas ASN Kategori Tingkat Profesionalitas ASN Nilai 91-100 81-90 71-80 61-70 ≤ 60 11 Tingkat Profesionalitas Sangat Tinggi Tinggi Sedang Rendah Sangat Rendah Sumber Data • • • • Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) Data Pendatan Ulang PNS (e-PUPNS) Penilaian Prestasi Kerja PNS Data Hukuman Disiplin Pegawai (Permenpan No 38 Tahun 2018 Pasal 10 dan Perban BKN No 8 Tahun 2019 Pasal 20) 12 Aplikasi Indeks Profesionalitas ASN 13 SAPK 1 • Transformasi Digital Manajemen Pembinaan ASN dengan SAPK • Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian • Sumber data PNS WEBSERVICE 2 • Integrasi Data Kepegawaian Dengan Teknologi Web Service • Suplai Data PNS dari SAPK ke Aplikasi IP-ASN • Teknologi Web Service Indeks Profesional -ASN 3 • Aplikasi IP-ASN terintegrasi dengan data kepegawaian SAPK • Standard Operation Procedure USER PROFIL PNS 1 Melihat Isian 4 Dimensi Indeks Profesionalitas ASN 15 INSTANSI 2 1. Input 4 Dimensi Indeks Profesionalitas melalui SAPK (rw diklat pim, rw kursus, rw skp dan rw hukdis) 2. View Statistik Indeks Profesionalitas Perorangan/PNS dan Instansi KANREG 3 Rekap Progress Pengisian Indeks Profesionalitas Instansi di wilayahnya DJASN 4 Hasil Indek Profesionalitas Secara Nasional STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERMINTAAN AKSES APLIKASI IP ASN 2019 BKN DIREKTORAT JABATAN ASN - BKN BKD/Biro Kepegawaian Instansi • Mengirimkan surat permintaan hak akses sebagai Admin di aplikasi Indeks Profesionalitas ASN 2019 : • Melampirkan (minimal) : • NIP dan Nama PNS yang diberikan tugas dan tanggung jawab sebagai admin, serta alamat email aktif PNS ybs untuk menerima username dan password • Kepada : Kedeputian Pembinaan Manajemen Kepegawaian Cq Direktorat Jabatan ASN • Email : [email protected] • Tembusan : Kanreg Wilayahnya • Mengirimkan surat pemberitahuan terkait pengisian indeks profesionalitas ASN 2019 • Menerima surat permintaan hak akses • Membuat Username dan password • Mengirimkan jawaban hak akses melalui email Kantor Regional BKN • Mengirimkan Informasi ke instansi daerah wilayahnya • Menerima tembusan surat permintaan hak akses dari instansi • Rekap permintaan hak akses Surat Permintaan Admin • Ditujukan kepada : Kedeputian Pembinaan Manajemen Kepegawaian cq. Direktorat Jabatan ASN Badan Kepegawaian Negara • Ditandatangani minimal Eselon 2/Kepala BKD/Kepala Biro Kepegawaian • Dikirimkans secara pos atau dikirim ke email : [email protected] • Permintaan User Admin aplikasi Indeks Profesionalitas ASN • Dilampirkan : NIP, Nama dan Jabatan pegawai yang diusulkan sebagai admin, dan alamat email aktif • Username dan Password akan dikirimkan ke email yang dilampirkan 17 Contoh Surat Permintaan Admin 18 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR APLIKASI INDEKS PROFESIONAL ASN BKN KEDEPUTIAN SINKA BKD/Biro Kepegawaian Web Service Data PNS (SAPK) PNS • Melihat Data Profil dan Nilai Indeks Profesional PNS • Dan melaporkan ke BKD/Biro Kepeg Bila ada ketidaksesuaian data Kantor Regional BKN • Melihat Nilai Indeks Profesionalitas ASN Per PNS dan per Instansi • Melakukan updating Rw Jabatan, Diklat, Kursus, Skp dan Hukuman Disiplin di SAPK • Melakukan Final Input yang menandakan selesainya pengisian dan data nilai akan ditandai sebagai data nilai indeks tahun berjalan • Monitoring hasil nilai indeks Profesionalitas ASN instansi di wilayah kerjanya • Melaporkan ke Dit Jabatan ASN terkait hasil indeks profesionalitas ASN instansi di wilayah kerjanya (sebelum proses input) 1.Mengirimkan permintaan hak akses admin untuk aplikasi Indeks Profesionalitas (setelah proses input) 2. Mengirimkan surat keterangan bahwa Instansi sudah melakukan updating data dan telah melakukan final iinput yang menandakan persetujuan untuk data nilai indeks profesionalitas tahun berjalan Kepada : Kedeputian Pembinanan Manajemen Kepegawaian Cq. Direktorat Jabatan ASN Atau email : [email protected] Tembusan : Kanreg Wilayahnya DIREKTORAT JABATAN ASN - BKN • Membuat username dan password admin instansi dan mengirimkan via email • Rekapitulasi Nilai Indeks Profesionalitas ASN seluruh instansi pusat dan daerah Halaman Login Utama 20 Halaman Rekap Nilai Indeks PNS 21 Keterangan Nilai Indeks Profesionalitas • KUALIFIKASI – Kualifikasi Pendidikan anda saat ini adalah S3/S2/S1/…. SD/SMP/Sederajat • KOMPETENSI – Diklat Kepemimpinan • Anda sudah melaksanakan Diklat Kepemimpinan sesuai dengan Tingkat Jabatan anda • Anda belum melaksanakan Diklat Kepemimpinan sesuai dengan Tingkat Jabatan Anda dan/atau Belum melakukan update Diklat Kepemimpinan di dalam aplikasi SAPK BKN. 22 Keterangan Nilai Indeks Profesionalitas • KOMPETENSI – Diklat Fungsional • Anda sudah melaksanakan Diklat Fungsional sebagai prasyarat pengangkatan dalam Jabatan Fungsional • Anda belum melaksanakan Diklat Fungsional sebagai prasyarat pengangkatan dalam Jabatan Fungsional dan/atau belum dilakukan update riwayat Diklat Fungsional di dalam SAPK BKN – Diklat Teknis • Anda sudah melaksanakan Diklat Teknis selama 20 JP Tahun ini • Anda sudah melaksanakan Diklat Teknis tetapi belum mencapai 20 JP Tahun ini • Anda belum sama sekali melaksanakan Diklat Teknis selama 20 JP Tahun ini dan/atau Riwayat Diklat Teknis anda belum diupdate di dalam SAPK BKN 23 Keterangan Nilai Indeks Profesionalitas • KOMPETENSI – Seminar/Workshop/Sejenisnya • Anda sudah melaksanakan Diklat Pendukung/Seminar/Workshop/Sejenisnya selama 2 tahun terkahir • Anda belum sama sekali melaksanakan Diklat Pendukung/Seminar/Workshop/Sejenisnya selama 2 tahun terkahir dan/atau Riwayat Diklat Pendukung/Seminar/Workshop/Sejenisnya belum di update ke dalam SAPK BKN 24 Keterangan Nilai Indeks Profesionalitas • KINERJA – Nilai Prestasi Kerja 1 Tahun terkahir adalah ........ – Riwayat SKP 1 Tahun terakhir anda belum di update ke dalam aplikasi SAPK BKN • DISIPLIN – Dalam 5 Tahun Terkahir anda pernah dijatuhi hukuman disiplin Tingkat Ringan – Dalam 5 Tahun Terkahir anda pernah dijatuhi hukuman disiplin Tingkat Sedang – Dalam 5 Tahun Terkahir anda pernah dijatuhi hukuman disiplin Tingkat Berat – Dalam 5 Tahun Terkahir anda tidak dijatuhi hukuman disiplin dan/atau Riwayat Hukuman Disiplin anda belum di update ke dalam SAPK BKN 25 Halaman Rekap Nilai Indeks Per PNS 26 Halaman Rekap Nilai Indeks Profesionalitas Instansi 27 Updating Data Indeks Profesionalitas ASN 28 Mekanisme Update Data Indeks Profesionalitas PNS 1. Update data di dalam Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) 2. Rekonsiliasi Data ke dalam Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) 3. Integrasi Data dengan teknologi Web Service 4. Update Data Mandiri melalui MySAPK (Android Mobile App) 29 Updating Data Di dalam SAPK 30 Riwayat apa saja ? • • • • • Status CPNS/PNS Riwayat Jabatan Riwayat Pendidikan Riwayat Diklat Kepemimpinan Riwayat Kursus : – Diklat Teknis – Diklat Fungsional – Workshop/Seminar/Sejenisnya • Riwayat SKP • Riwayat Hukuman Disiplin 31 Data Status CPNS PNS 32 Data Jenis Jabatan dan Jenjang Jabatan 33 Riwayat Jabatan 34 Riwayat Pendidikan • Melalui Prosedur Peningkatan Pendidikan/Pencatuman Gelar ke BKN • SE BKN No. 9 Tahun 1976 Tentang Petunjuk Pelaporan Dan Pengiriman Berkas Mutasi PNS • SE MENPAN No. 4 Tahun 2013 Tentang Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar 35 Riwayat Diklat PIM 36 Riwayat Kursus 37 Riwayat SKP 38 Riwayat Hukuman Disiplin 39 Pasal 127 UU ASN No 5 Tahun 2014 • “Untuk menjamin keterpaduan dan akurasi data dalam Sistem Informasi ASN, setiap Instansi Pemerintah wajib memutakhirkan data secara berkala dan menyampaikannya kepada BKN” 40 Rekonsiliasi Dan Integrasi Data 41 SAPK DAN SIMPEG (Sekarang) Unit Kerja Lain SINKA SIMPEG SAPK Rekon Data melalui SAPK 43 INTEGRASI SAPK TAHAP 1 BKN SAPK INSTANSI UPDATE DATA WEB SERVICE SIMPEG INTEGRASI SAPK TAHAP 2 UPDATE DATA 1 MY SAPK MOBILE APP UPDATE DATA SAPK 3 SIMPEG WEB SERVICE UPDATE DATA 2 SAPK/SI ASN SIMPEG INTEGRASI SIMPEG DI INSTANSI PENGGAJIAN ABSENSI PNS SIMPEG E-KINERJA STAKEHOLDER E-BUDGETING E-PLANING Update Data Mandiri dengan MySAPK 47 MySAPK Aplikasi berbasis android yang diinstal kedalam handphone/smartphone bagi PNS untuk melihat profil PNS, melakukan update profil PNS dan mendapatkan notifikasi status proses kepegawaiannya yang dibangun oleh Badan Kepegawaian Negara untuk meningkatkan pelayanan. 48 Badan Kepegawaian Negara - Kedeputian SINKA - Cari Aplikasi mySAPK BKN di Google Playstore Klik INSTALL untuk mengunduh berhasil Data yang dapat langsung diubah tanpa verifikasi : Alamat rumah, Nomor Telepon, Alamat e-mail, NPWP Data yang perlu diverifikasi BKN : Nama, Tanggal/Bulan/Tahun Lahir, Jenis Kelamin, NIP, Golongan, Pendidikan Log In berhasil Log In tidak berhasil Lupa Password Sistem Helpdesk Masukan Username Pertanyaan Pengaman Tidak sesuai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Sesuai Reset Password Cek : - Nama -Tanggal Lahir -Jenis Kelamin Cara Menggunakan MySAPK Install Aplikasi 1 Log In Lupa Password 1 1 2 Masukkan Username (NIP Baru) dan Password Klik Lupa Password Masukkan Username (NIP Baru). Kemudian klik tombol Berikutnya Cari aplikasi MySAPK di Playstore 2 3 Klik install 3 Tampilan Aplikasi MySAPK 4 2 Tampilan Halaman MySAPK Masukkan Jawaban Pertanyaan Pengaman Anda (yang Anda pilih saat e-PUPNS 2015) Masukkan Password Baru, kemudian ulangi password baru yang telah Anda ketik. Kemudian klik Simpan Log In MySAPK 1 Masukkan NIP Baru Anda sebagai username dan NIK (Nomor Induk Kependudukan) sebagai password awal 2 Setelah berhasil Log In, akan tampil halaman utama MySAPK 3 Data Utama akan tampil seperti tampilan di atas 4 Lupa Password 1 Klik Lupa Password 2 Masukkan Username (NIP Baru). Kemudian klik tombol Berikutnya 3 Masukkan Jawaban Pertanyaan Pengaman Anda (sesuai dengan pertanyaan yang Anda pilih saat e-PUPNS 2015) 4 Masukkan Password Baru, kemudian ulangi password baru yang telah Anda ketik. Kemudian klik Simpan Update Data 1 2 Pilih data riwayat yang akan di update Klik icon di kanan atas 3 Lengkapi data jabatan yang akan ditambahkan, kemudian klik Simpan Stakeholders 1 2 3 Pilih menu Stakeholders yang akan dilihat Tampilan menu BPJS Kesehatan Tampilan menu Taspen 4 Tampilan menu Data KTP A L U R U P D A T E D A T A MYSAPK PNS INSTANSI BKN Usul update riwayat Database ASN Data yang dapat di update : 1. Jabatan 2. Kursus 3. Prestasi 4. Penghargaan 5. SKP 6. Diklat Struktural 7. Pendidikan* Data terupdate Data tidak terupdate terima Cek usulan tolak A L U R U P D A T E D A T A M Y S A P K (PENDIDIKAN) PNS INSTANSI BKN Usul update riwayat pendidikan Update data Pendidikan Tingkat Pendidikan lebih rendah Cek usulan Tingkat Pendidikan lebih tinggi Cek data Cek data Data terupdate Data tidak terupdate Input Nilai Total Indeks Profesionalitas ASN Instansi 57 Fitur Input Nilai Total Indeks Profesionalitas ASN • Persyaratan : – Instansi sudah melakukan perhitungan sendiri Indeks Profesionalitas ASN Instansi tahun 2019 sesuai dengan Permenpan No.38 dan Perban BKN No.8 – Setelah penginputan diharuskan mengirimkan surat pernyataan sesuai dengan Lampiran II Perban BKN No. 8 Tahun 2019 ke Kedeputian PMK cq Direktorat Jabatan ASN, (bagi instansi daerah juga mengirimkan tembusan ke Kantor Regional BKN) beserta file listing PNS dan nilai Indeksnya – Form ini dibuka hanya untuk Penilaian Indeks Profesionalitas ASN tahun 2019, sedangkan untuk tahun 2020 akan dilakukan sepenuhnya dengan mengambil dari sumber database kepegawaian nasional SAPK. – Direkomendasikan tetap melakukan updating data ke SAPK 58 Fitur Input Nilai Total Indeks Profesionalitas ASN • Apa saja yang diinput – Jumlah PNS – Nilai Rata2 Dimensi Kualifikasi, Kompetensi, Kinerja dan Dimensi – Berdasarkan Jenis Kelamin, Jenis Jabatan, Jenjang Jabatan dan Tingkat Pendidikan 59 Fitur Input Nilai Total Indeks Profesionalitas ASN 60 Fitur Input Nilai Total Indeks Profesionalitas ASN • Input Nilai Total Indeks Profesionalitas ASN Per Jenis Kelamin 61 Fitur Input Nilai Total Indeks Profesionalitas ASN • Input Nilai Total Indeks Profesionalitas ASN Per Jenis dan Jenjang Jabatan 62 Fitur Input Nilai Total Indeks Profesionalitas ASN • Input Nilai Total Indeks Profesionalitas ASN Per Tingkat Pendidikan 63 Final Input Indeks Profesionalitas ASN 64 Final Input 65 http://ip-jasn.bkn.go.id 66 Aulia Pradipta, S.Kom, M.Sc Kepala Seksi Penyelesaian Permasalahan Data Kepegawaian PNS Badan Kepegawaian Negara
