Uploaded by naurabellaaa

HOW TO MAKE A SUCCESSFUL PRESENTATION

advertisement
HOW TO MAKE A SUCCESSFUL PRESENTATION
MAIN SOURCE: ENGLISH FOR DESIGN & MEDIA
4 STEPS TO DELIVER A GOOD PRESENTATION
1. GOOD PREPARATION
 Find materials relate to the topic ( search from google / youtube / book : as mush as
you can)
 Check the audio visual aids (if any) compatible to laptop
 Dress good – formal dress/bussines suit (depands to request and audience)
 Have a clear voice (try to be loud &/ clean for audience understand our explaination
 Prepare slides – considere background & text (colour, color contrast, don’t use to
much text and picture)
 Make notes – to have a detail explanation (don’t read the whole text from slide)
 Practice: - To build a confidence – To know how much time we need
2. SUCCESSFUL OPENING
a. Greeting
 Greeting (good morning/ afternoon, etc.)
 Introducing yourself / your team
(I would like to introduce myself / my team / my partners )
(Let me introduce myself/ my team)
 Welcoming the guest (if any). Mentioning the name and company / institution of the
guest
(Thank you Mr./Mrs._ for coming today)
(It’s nice to have our minister of industry, welcome Mr./Mrs._)
b. Introducing the topic of presentation
 Today, I am going to talk about …
 On this lovely day, I would like to give you my point of view on
- Talk about (topic/title) - give my perspective on (topic/title)
c. Describing the aim/ purpose of the presentation

The objective of my presentation today is to explain … (topic/title)
- The objective – the purpose – the aim
d. Dividing the parts of presentation


Let me devide the presentation into three main
Parts; first about…, second is…
This presentation begins with.., then…, the last is…
Expressing the length of time
- My presentation will take about 40 minutes
- We start now and will stop around 10.30
e. When to give a question-answer session

Inviting question
- if you have any question, please free to ask me any time.
- Please stop me at any time if you feel free to ask.

Discouraging questions
- At the end of my talk, there will be a question & answer session.
- I will be happy to answer any question at the end of this explanation
3. PRESENTATION
a. Starting the presentation :
- Let me start with..
- Here we go to the first slide..
b. Continuing the presentation (use Active voices) (Expression)
- Now let’s see this slide..
- Please take a look at this slide..
- Thank you from me, My partner, (name), will explain the next slides..
c. Showing the audio visual aids
- I will show you this video… i hope you enjoy it
- In order to have a further explanation, please watch this first...
d. Finishing the presentation
- I think that’s all for today..
- I guess it’s enough..
- In conlusion,..
e. QA session
- Now it’s time to question-answer session, please feel free to ask me a question
- Do you have any question?
In opening : We will have QA session at the end of presentation.
Tips for QA session
-
4.
If any question is out of topic, you can say:
(You have a nice question, but I’m afraid it’s out of topic so maybe I can answer
it after this.)
If you don’t know the answer, you can say:
(Thank you for your question, please give me time to answer that.)
CLOSING
 That’s all for today, I hope this explanation can enrich you knowledge,thank you.
 It’s the end of the presentation. Thank you for your participation and your great
attention.
 Good morning/ afternoon/ evening. Have a lovely day
CARA MEMBUAT PRESENTASI YANG SUKSES
Sumber: English for design and media
4 LANGKAH UNTUK MEMBERIKAN PRESENTASI YANG BAIK
1. PERSIAPAN YANG BAIK
• Mencari materi yang berhubungan dengan topik (cari dari google / youtube /
book: sebanyak mungkin/ semampunya)
• Memeriksa alat bantu audio visual (jika ada) yang kompatibel dengan laptop
• Berpakaian yang bagus - pakaian formal / setelan bisnis (sesuai permintaan dan/
audiensi)
• Menggunakan suara yang jernih (usahakan keras & jelas agar audiens memahami
penjelasan)
• Siapkan slide - pertimbangkan latar belakang & teks (warna, kontras warna, jangan
menggunakan terlalu banyak teks dan gambar)
• Buat catatan - untuk memiliki penjelasan detail (jangan membaca seluruh teks dari
slide)
• Berlatih: - Untuk membangun kepercayaan diri - Untuk mengetahui berapa banyak
waktu yang kita butuhkan
2. PEMBUKAAN
a. Ucapan / Salam
• Salam (selamat pagi / siang, dll.)
• Memperkenalkan diri Anda / tim Anda
(Saya ingin memperkenalkan diri saya / tim saya / agensi saya)
(Biarkan saya memperkenalkan diri saya / tim saya)
• Menyambut tamu (jika ada). Menyebutkan nama dan perusahaan / lembaga tamu
(selamat datang Mr./Mrs._, Terima kasih Tuan/ Nyonya untuk datang hari ini)
b. Memperkenalkan topik presentasi
• Hari ini, saya akan berbicara tentang ...
• Pada hari yang indah ini, saya ingin memberi Anda pendapat saya
- Bicara tentang (topik / judul) – memberikan pendapat saya pada (topik / judul)
c. Menjelaskan maksud / tujuan presentasi
• Tujuan dari presentasi saya hari ini adalah untuk menjelaskan ... (topik / judul)
d. Membagi bagian presentasi
• Biarkan saya membagi presentasi menjadi tiga bagian;
pertama tentang ..., kedua adalah ...
• Presentasi ini dimulai dengan .., lalu ..., yang terakhir adalah ...
Memberitahukan lamanya waktu
- Presentasi saya akan memakan waktu sekitar 40 menit
- Kami mulai sekarang dan akan berhenti sekitar 10:30
e. Kapan harus memberikan sesi tanya jawab
• Menerima pertanyaan
- jika Anda memiliki pertanyaan, silakan tanyakan saya kapan saja.
- Tolong hentikan saya kapan saja jika Anda merasa ragu untuk bertanya.
• Menjelaskan diawal tentang QA
- Di akhir pembicaraan saya, akan ada sesi tanya jawab.
- Saya akan dengan senang hati menjawab pertanyaan apa pun di akhir penjelasan
ini
3. PRESENTASI
a. Mulai presentasi:
- Biarkan saya mulai dengan ..
- Di sini kita mulai ke slide pertama ..
b. Melanjutkan presentasi (gunakan suara aktif) / Ekspresif
- Sekarang mari kita lihat slidenya ..
- Silakan lihat slide ini ..
- Terima kasih dari saya, Rekan saya, (nama), akan menjelaskan slide berikutnya ..
c. Menampilkan alat bantu audio visual
- Saya akan menunjukkan video ini kepada Anda ... saya harap Anda menikmatinya
- Untuk mendapatkan penjelasan lebih lanjut, silakan tonton video ini ...
d. Menyelesaikan presentasi
- Saya pikir itu saja untuk hari ini ..
- Mungkin sekian ..
- Sebagai kesimpulan, ..
e. Sesi QA
- Sekarang saatnya sesi tanya jawab, jangan ragu untuk bertanya kepada saya
- Apakah Anda punya pertanyaan?
Dalam pembukaan: Kami akan mengadakan sesi QA di akhir presentasi.
Tips untuk sesi QA
- Jika ada pertanyaan di luar topik, Anda dapat mengatakan:
(Anda punya pertanyaan yang bagus, tapi saya khawatir itu di luar topik, jadi
mungkin saya bisa menjawabnya setelah ini.)
- Jika Anda tidak tahu jawabannya, Anda dapat mengatakan:
(Terima kasih atas pertanyaan Anda, tolong beri saya waktu untuk menjawabnya.)
4. PENUTUP
• Itu saja untuk hari ini, saya harap penjelasan ini dapat memperkaya pengetahuan
Anda, terima kasih.
• Ini adalah akhir dari presentasi saya. Terima kasih atas partisipasi dan perhatian
Anda.
• Selamat pagi / siang / malam. Semoga harimu menyenangkan
Download
Random flashcards
Rekening Agen Resmi De Nature Indonesia

9 Cards denaturerumahsehat

Secuplik Kuliner Sepanjang Danau Babakan

2 Cards oauth2_google_2e219703-8a29-4353-9cf2-b8dae956302e

Card

2 Cards

Create flashcards