HOW TO MAKE A SUCCESSFUL PRESENTATION MAIN SOURCE: ENGLISH FOR DESIGN & MEDIA 4 STEPS TO DELIVER A GOOD PRESENTATION 1. GOOD PREPARATION Find materials relate to the topic ( search from google / youtube / book : as mush as you can) Check the audio visual aids (if any) compatible to laptop Dress good – formal dress/bussines suit (depands to request and audience) Have a clear voice (try to be loud &/ clean for audience understand our explaination Prepare slides – considere background & text (colour, color contrast, don’t use to much text and picture) Make notes – to have a detail explanation (don’t read the whole text from slide) Practice: - To build a confidence – To know how much time we need 2. SUCCESSFUL OPENING a. Greeting Greeting (good morning/ afternoon, etc.) Introducing yourself / your team (I would like to introduce myself / my team / my partners ) (Let me introduce myself/ my team) Welcoming the guest (if any). Mentioning the name and company / institution of the guest (Thank you Mr./Mrs._ for coming today) (It’s nice to have our minister of industry, welcome Mr./Mrs._) b. Introducing the topic of presentation Today, I am going to talk about … On this lovely day, I would like to give you my point of view on - Talk about (topic/title) - give my perspective on (topic/title) c. Describing the aim/ purpose of the presentation The objective of my presentation today is to explain … (topic/title) - The objective – the purpose – the aim d. Dividing the parts of presentation Let me devide the presentation into three main Parts; first about…, second is… This presentation begins with.., then…, the last is… Expressing the length of time - My presentation will take about 40 minutes - We start now and will stop around 10.30 e. When to give a question-answer session Inviting question - if you have any question, please free to ask me any time. - Please stop me at any time if you feel free to ask. Discouraging questions - At the end of my talk, there will be a question & answer session. - I will be happy to answer any question at the end of this explanation 3. PRESENTATION a. Starting the presentation : - Let me start with.. - Here we go to the first slide.. b. Continuing the presentation (use Active voices) (Expression) - Now let’s see this slide.. - Please take a look at this slide.. - Thank you from me, My partner, (name), will explain the next slides.. c. Showing the audio visual aids - I will show you this video… i hope you enjoy it - In order to have a further explanation, please watch this first... d. Finishing the presentation - I think that’s all for today.. - I guess it’s enough.. - In conlusion,.. e. QA session - Now it’s time to question-answer session, please feel free to ask me a question - Do you have any question? In opening : We will have QA session at the end of presentation. Tips for QA session - 4. If any question is out of topic, you can say: (You have a nice question, but I’m afraid it’s out of topic so maybe I can answer it after this.) If you don’t know the answer, you can say: (Thank you for your question, please give me time to answer that.) CLOSING That’s all for today, I hope this explanation can enrich you knowledge,thank you. It’s the end of the presentation. Thank you for your participation and your great attention. Good morning/ afternoon/ evening. Have a lovely day CARA MEMBUAT PRESENTASI YANG SUKSES Sumber: English for design and media 4 LANGKAH UNTUK MEMBERIKAN PRESENTASI YANG BAIK 1. PERSIAPAN YANG BAIK • Mencari materi yang berhubungan dengan topik (cari dari google / youtube / book: sebanyak mungkin/ semampunya) • Memeriksa alat bantu audio visual (jika ada) yang kompatibel dengan laptop • Berpakaian yang bagus - pakaian formal / setelan bisnis (sesuai permintaan dan/ audiensi) • Menggunakan suara yang jernih (usahakan keras & jelas agar audiens memahami penjelasan) • Siapkan slide - pertimbangkan latar belakang & teks (warna, kontras warna, jangan menggunakan terlalu banyak teks dan gambar) • Buat catatan - untuk memiliki penjelasan detail (jangan membaca seluruh teks dari slide) • Berlatih: - Untuk membangun kepercayaan diri - Untuk mengetahui berapa banyak waktu yang kita butuhkan 2. PEMBUKAAN a. Ucapan / Salam • Salam (selamat pagi / siang, dll.) • Memperkenalkan diri Anda / tim Anda (Saya ingin memperkenalkan diri saya / tim saya / agensi saya) (Biarkan saya memperkenalkan diri saya / tim saya) • Menyambut tamu (jika ada). Menyebutkan nama dan perusahaan / lembaga tamu (selamat datang Mr./Mrs._, Terima kasih Tuan/ Nyonya untuk datang hari ini) b. Memperkenalkan topik presentasi • Hari ini, saya akan berbicara tentang ... • Pada hari yang indah ini, saya ingin memberi Anda pendapat saya - Bicara tentang (topik / judul) – memberikan pendapat saya pada (topik / judul) c. Menjelaskan maksud / tujuan presentasi • Tujuan dari presentasi saya hari ini adalah untuk menjelaskan ... (topik / judul) d. Membagi bagian presentasi • Biarkan saya membagi presentasi menjadi tiga bagian; pertama tentang ..., kedua adalah ... • Presentasi ini dimulai dengan .., lalu ..., yang terakhir adalah ... Memberitahukan lamanya waktu - Presentasi saya akan memakan waktu sekitar 40 menit - Kami mulai sekarang dan akan berhenti sekitar 10:30 e. Kapan harus memberikan sesi tanya jawab • Menerima pertanyaan - jika Anda memiliki pertanyaan, silakan tanyakan saya kapan saja. - Tolong hentikan saya kapan saja jika Anda merasa ragu untuk bertanya. • Menjelaskan diawal tentang QA - Di akhir pembicaraan saya, akan ada sesi tanya jawab. - Saya akan dengan senang hati menjawab pertanyaan apa pun di akhir penjelasan ini 3. PRESENTASI a. Mulai presentasi: - Biarkan saya mulai dengan .. - Di sini kita mulai ke slide pertama .. b. Melanjutkan presentasi (gunakan suara aktif) / Ekspresif - Sekarang mari kita lihat slidenya .. - Silakan lihat slide ini .. - Terima kasih dari saya, Rekan saya, (nama), akan menjelaskan slide berikutnya .. c. Menampilkan alat bantu audio visual - Saya akan menunjukkan video ini kepada Anda ... saya harap Anda menikmatinya - Untuk mendapatkan penjelasan lebih lanjut, silakan tonton video ini ... d. Menyelesaikan presentasi - Saya pikir itu saja untuk hari ini .. - Mungkin sekian .. - Sebagai kesimpulan, .. e. Sesi QA - Sekarang saatnya sesi tanya jawab, jangan ragu untuk bertanya kepada saya - Apakah Anda punya pertanyaan? Dalam pembukaan: Kami akan mengadakan sesi QA di akhir presentasi. Tips untuk sesi QA - Jika ada pertanyaan di luar topik, Anda dapat mengatakan: (Anda punya pertanyaan yang bagus, tapi saya khawatir itu di luar topik, jadi mungkin saya bisa menjawabnya setelah ini.) - Jika Anda tidak tahu jawabannya, Anda dapat mengatakan: (Terima kasih atas pertanyaan Anda, tolong beri saya waktu untuk menjawabnya.) 4. PENUTUP • Itu saja untuk hari ini, saya harap penjelasan ini dapat memperkaya pengetahuan Anda, terima kasih. • Ini adalah akhir dari presentasi saya. Terima kasih atas partisipasi dan perhatian Anda. • Selamat pagi / siang / malam. Semoga harimu menyenangkan
