Proposal Proyek Sistem Informasi Online Store MIX Distro (Berbasis Web)

Proposal Proyek Sistem Informasi
Online Store MIX Distro (Berbasis Web)
A. Latar Belakang
Perkembangan dunia informasi dari waktu ke waktu terus mengalami peningkatan dan
perkembangan. Hal tersebut didukung dengan berkembangnya teknologi yang semakin maju
dan memadai. Sehingga informasi dapat diakses secara cepat, tepat, terkini, serta akurat. Selain
berdasarkan pada hal tersebut, penyajian suatu informasi juga perlu mendapatkan perhatian
serius untuk menarik costumer.
Pada MIX Distro adalah suatu usaha yang bergerak dalam bidang Konveksi dan Style.
Perusahaan tersebut mendapat permasalah yang sering timbul diakibatkan promosi atau
informasi yang masih menggunakan brosur dan pamphlet yang diberikan kepada masyarakat
disekitarnya. Yang menjadi kelemahan adalah perusahaan kesulitan dalam penyampain
informasi tentang produk-produk yang dipasarkan. Selain itu transaksi yang dilakukan di dalam
perusahaan juga kurang optimal dikarenakan custumor tidak bisa datang langsung dikarenakan
kekurangan waktu luang yang sedikit. Sehingga customer memilih perusahaan lain.
Dengan adanya permasalahan inilah penulils membuat desain website sebagai media optimalisasi
promosi bagi MIX Distro. Desain website ini bukan hanya mempromosikan suatu produk tetapi
website ini juga bisa memesan produk secara online dengan mengirim data gambar kepada
perusahaan. Berdasarkan permasalahan maka penulis memberikan solusi dengan membuat
sebuah desain website secara online pada MIX Distro dengan mengunakan PHP , dan MySql.
Desain website tersebut diharapkan dapat membantu dan meningkatkan penyampaian informasi,
serta memudahkan customer untuk memesan secara Online.
B. Rumusan Masalah
Sesuai dengan permasalahan yang telah disampaikan diatas maka perumusan masalah yang
penulis ajukan adalah “Bagaimana membuat desain web sebagai media informasi Pemesanan
pada MIX Distro dengan menggunakan PHP, dan MySql. Membantu eksekutif dalam
mendapatkan data / informasi yang berguna dari internal maupun eksternal dan juga dalam
mengambil sebuah keputusan.
C. Ruang Lingkup
Untuk memudahkan dalam pengumpulan data dan penulisan proposal proyek ini
maka perlu adanya pokok pembahasan sebagai berikut :
1. Contoh- contoh Produk
2. Pemesanan
3. Pembayaran
4. Pelaporan customer
D. Tujuan & Manfaat
Tujuan
1- Tujuan pokok
Tujuan pokok dari Tugas Proyek ini adalah mendesign system informasi berbasis web dengan
menggunakan php, dan mysql pada MIX Distro guna memudahkan pemesanan produk.
2- Tujuan Eksekutif
Untuk mempermudah eksekutif mendapatkan data dan informasi, informasi-informasi baik
secara internal maupun eksternal. memantau proses bisnis yang berjalan seperti contoh produk,
pemesanan, pembayaran dan laporan aktifitas bisnis.
3- Manfaat
- Memudahkan pelanggan dalam memesan produk / order
- Memperluas wilayah usaha
- Memudahkan dalam promosi MIX Distro
E. Metodologi
Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini adalah
suatu metodologi untuk merealisasikan proyek “Aplikasi Sistem Informasi Toko Online
Berbasis Web” akan ditempuh langkah-langkah sebagai berikut:
1. Studi Kelayakan
Mempelajari proses-proses dan identifikasi data-data yang dibutuhkan dalam perancangan
“Aplikasi Sistem Informasi Toko Online Berbasis Web” sehingga dapat memenuhi kebutuhan
Perusahaan dalam hal ini Eksekutif untuk meningkatkan pelayanan efisiensi dan keputusan.
2. Desain Fungsi
Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari FlowChart, Data Flow Diagram (DFD),
desain tabel, dan sebagainya sehingga membentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi
bisnis yang dikehendaki.
3. Pemrograman
Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Lama Pengerjaan
dan Jumlah baris coding ini turut menentukan besar-kecilnya harga Aplikasi yang dibuat.
4. Pengujian Black
Box Testing
- Uji Prilaku (behavior testing)
- Focus input / output
- Fungsionalitas
5. Pelatihan
Sebelum aplikasi program dijalankan/ kunjungi oleh user, pihak developer proyek
perangkat lunak bertanggung jawab melatih costumer atau eksekutif dari MIX Distro yang
hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat. Pihak pengembang juga
berkewajiban memberikan informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak menyulitkan
para pengguna selanjutnya.
6. Pemeliharan
Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi masih
berlanjut hingga tenggang waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk perangkat lunak
yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti.
7. Dokumentasi
Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk melihat
kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk bug bila terjadi
kendala, sebagai pedoman operasional dan sebagainya.
F. Waktu Pelaksanaan Proyek :
G. Angaran Biaya
Biaya Persiapan :
Tipe
Requitment
Softwere
Hardwere
Jumlah
Spesifikasi
Pengembangan
Macromedia Dreamweavefer 8
2.000.000
My SQL Server
-
Domain & Hosting
190.000/bulan
1 Paket Komputer (PC)
4.999.000
Modem Eksternal
1.200.000
1 Printer
750.000
9.139.000
Biaya Pengerjaan :
Jumlah Total
13.089.000
H. Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia yang melaksanakan proyek “Aplikasi Sistem Informasi Toko Online
Berbasis Web” adalah sebagai berikut :
No Nama Peran
1 Abdullah Suyuti Manager Proyek, Studi Kelayakan, Dokumentasi
2 Zulus Ichrom Ai. Programer, Testing, Pemeliharaan
3 Imron Asy’ ari Desain Fungsi, Design Interface, Pelatihan