Uploaded by User12820

PEDOMAN LAYANAN TATA USAHA

advertisement
PEDOMAN LAYANAN TATA USAHA
BAB I
PENDAHULUAN
Puskesmas merupakan garda terdepan dalam penyelenggaraan upaya kesehatan dasar.
Puskesmas merupakan unit pelaksana teknis daerah yang menyelenggarakan upaya kesehatan
masyarakat dan upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama, dengan lebih mengutamakan
upaya promotif dan preventif untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang setinggitingginya di wilayah kerjanya.
Visi pembangunan kesehatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas adalah Mewujudkan
masyarakat Kecamatan Liukang Tangaya yang sehat secara mandiri melalui pelayanan yang
bermutu., Kecamatan sehat adalah gambaran masyarakat kecamatan masa depan yang ingin
dicapai melalui pembangunan kesehatan, yakni masyarakat yang hidup dalam lingkungan dan
dengan perilaku sehat, memiliki kemampuan unutk menjangkau pelayanan kesehatan yang
bermutu secara adil dan merata, serta memiliki derajat kesehatan yang setinggi-tingginya.
Puskesmas dalam melakukan pelayanan kepada masyarakat dan dalam melaksanakan tugas
dan kewajibannya UPT Puskesmas LIukang Tangaya perlu dipandu oleh suatu Pedoman kerja
yang mengatur system kerja yang harus dilakukan oleh Pimpinan dan segenap karyawan
Puskesmas Liukang Tangaya, oleh sebab itu Pedoman harus disusun dan digunakan sebagai
dasar untuk melaksanakan pekerjaan setiap staf di Puskesmas Liukang Tangaya, agar setip staf
memiliki standar yang sama dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya.
Pedoman Puskesmas disusun berdasarkan Upaya layanan atau program yang ada di dalam
UPT Puskesmas Liukang Tangaya. Adapun upaya ini digolongkan menjadi 4 bagian utama yaitu
Panduan Kerja Administrasi dan Manajamen (Admen). Pedoman kerja Layanan Kesehatan
Perorangan (UKP). Pedoman kerja Layanan Kesehatan Masyarakat Esensial (UKM-E), dan
pedoman kerja Layanan Kesehatan Masyarakat Pengembangan (UKM-P), sesuai dalam struktur
organisasi Puskesmas Liukang Tangaya.
Unit layanan Tata Usaha merupakan unit yang mengatur kegiatan administrasi Puskesmas,
baik yang bersifat Internal yaitu melayani dan mendukung kegiatan seluruh karyawan di
Puskesmas Liukang Tangaya dan di luar Puskesmas Liukang Tangaya, oleh karena itu dalam
melaksanakan pekerjaannya Layanan Tata Usaha di nahkodai
oleh seorang Kasubag. Tata
Usaha yaitu seorang pejabat structural di lingkungan Puskesmas Liukang Tangaya. Sistem tata
kerja Layanan Tata Usaha merupakan sistem 1 pintu dimana seluruh surat menyurat dan
dokumentasi kegiatan dikendalikan oleh Layanan ini.
BAB II
GAMBARAN UMUM UPTD PUSKESMAS LIUKANG TANGAYA
Puskesmas Liukang Tangaya Kapubaten Pangkajene dan Kepulauan berlokasi di Jl.Mesjid
Raya Kelurahan Sapuka, Kecamatan Liukang Tangaya Kabupaten Pangkajene dan Kepulaun
dengan wilayah kerja sebanyak 1 kelurahan dan 3 desa di dukung jejaring di bawahnya sebanyak
3 postu, 10 poskesdes , 19 posyandu balita dan 2 posyandu lansia.
Dalam menjalankan kegiatan manajemen di Puskesmas Liukang Tangaya terdapat bebrapa
kali pergantian kepemimpinan. Urutan pergantian kepemimpinan tersebut diantaranya adalah:
1. dr.Hartoyo (tahun 2012-2015)
2. Hasri,SKM ( tahun 2015-2017)
3. Hj.Surianti Sattuang,AMK (tahun 2017-sekarang)
Puskesmas Liukang Tangaya sebagai puskesmas rawat inap mempunyai Layanan yaitu
Layanan UGD 24 Jam, Layanan Persalinan 24 Jam, Layanan Rawat Inap 24 Jam, Layanan
Ambulans Rujukan 24 Jam.
Layanan Rawat Jalan, Pendaftaran, Layanan Pemeriksaan Umum, Layanan Pemeriksaan Gigi
dan Mulut, Layanan Farmasi, Ruang Laboratorium, Layanan Pemeriksaan KIA/KB, Layanan
TU,Klinik Gizi, dan Klinik Sanitasi, Ruang Imunisasi, Layanan Pendaftaran dengan fasilitas
ruang penyimpanan rekam medis dengan 1 koordinator 3 orang staf. Pemeriksaan umum dengan
fasilitas 1 ruang tindakan medis dengan 1 tempat tidur dengan 1 orang dokter umum, dan 1
perawat. Layanan Gigi dengan fasilitas 1 dental unit, 1 orang dokter gigi, dan 2 orang perawat.
Layanan obat dengan fasilitas gudang obat dengan 1 orang Apoteker dibantu dengan 1 asisten
apoteker, Layanan Laboratorium dengan fasilitas, 1 mikroskop binokuler, 1 orang staf.
Layanan Pelayanan KIA/KB dengan fasilitas 1 tempat tidur pemeriksaan ibu hamil, 1 ruang
tindakan KB dengan 1 bed Ginekologi dan 1 tempat tidur pemeriksaan, dan 1 orang Koordinator
Imunisasi.
Layanan Gizi dengan 3 orang petugas gizi. Layanan Sanitasi dengan 3 orang petugas
Kesehatan LIngkungan.
Layanan tata usaha dengan 1 orang Kepala Sub Bag Tata Usaha.
Sebagai fasilitas pelayanan kesehatan strata/tingkat pertama, puskesmas bertanggung jawab
menyelenggarakan upaya kesehatan perorangan, dan upaya kesehatan masyarakat. Pelayanan
kesehatan perorangan yaitu pelayanan yang bersifat pribadi (private goods), dengan tujuan
utama penyembuhan penyakit dan pemulihan kesehatan perorangan tanpa mengabaikan
pemeliharaan kesehatan dan pencegahan penyakit melalui pelayanan rawat jalan.
Sedangkan pelayanan kesehatan masyarakat adalah pelayanan yang bersifat public ( public
good) dengan tujuan utama memelihara dan meningkatkan kesehatan serta mencegah penyakit
tanpa mengabaikan penyumbuhan penyakit dan pemulihan kesehatan.
Unit Layanan Tata Usaha di Puskesmas Liukang Tangaya mempunyai 1 ruangan dalam
melaksanakan tugasnya yaitu ruangan Kasubag Tata Usaha .
BAB III
Visi Misi
Visi
Misi
TATA NILAI BUDAYA
7 BUDAYA MALU
1. Malu karena dating terlambat (tidak tepat waktu)
2. Malu karena melihat rekan sibuk melakukan aktivitas (Tidak Kreatif)
3. Malu karena melanggar peraturan ( tidak melakukan perbuatan terpuji)
4. Malu karena berbuat salah ( tidak melakukan pekerjaan yang maksimal)
5. Malu karena tidak berprestasi (tidak melakukan pekerjaan yang maksimal)
6. Malu karena tugas tidak terlaksana selesai tepat waktu ( tidak menggunakan waktu sesuai
jadwal)
7. Malu karena tidak berperan aktif dalam mewujudkan kebersihan lingkungan kantor/
Puskesmas ( tidak membuang sampah & limbah pada tempatnya)
BAB VI
URAIAN TUGAS
No
Tugas
Kasubag
Uraian
Wewenang
Tanggung jawab
1. Menyusun rencana kegiatan sub bagian tata usaha sebagai 1. Penanggung jwab memberikan pelayanan 1. Menggunakan
alat/inventaris
Puskesmas
1
Tata Usaha
pedoman dalam pelaksanaan tugas
tata usaha sesuai SOP, bertanggung jawab
2. Mendistribusikan dan member petunjuk pelaksanaan
tugas
atas pelaksanaaan tugas yang dibebankan
2. Bertanggung
3. Membantu mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan
jawab
atas
keberhasilan
pelayanan tata usaha di Puskesmas
sarana dan prasarana Puskesmas
4. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan atau 4. Bertanggung
menandatangani naska dinas
kordinasi
pelaksanaan
atas
tata
kegiatan
5. Bertanggung
dalam
lingkungan puskesmas sehingga terwujud kordinasi,
singkronisasi dan integrasi pelaksanaan kegiatan
Puskesmas
dengan
kemampuan,
tertib
kepada
atas
Kepala
administrasi
tingkat
puskesmas
4. Melaksanakan
jawab
kewenangan
pengawasan Kepala Puskesmas
3. Menyelenggarakan
administrasi
5. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan tugas
6. Melakukan
jawab
2. Memberikan pelayanan tata usaha sesuai
perintah Kepala Puskesmas dan di bawah
tugas dalam lingkungan Sub Bagian Tata Usaha untuk 3. Bertanggung jawab atas pemeliharaan
mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas
untuk kepentingan pelayanan
(perencanaan
fungsi
manajemen
pergerakan dan pelaksanaan,
pengawasan, pengendalian dan penilaian).
7. Mengkoordinasikan
dan
melakukan
pengolahandan
penyajian data dan informasi
8. Mengkordinasikan dan melakukan pelayanan umum
9. Mengkordinasikan
dan
melakukan
pelayanan
kepegawaian dan umum
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan
Umum
dan 1. Menyusun rencana kegiatan kepegawaian dan umum
1. Memberikan pelayanan kepegawaian dan 1. Menggunakan alat/ inventaris Puskesmas
2
Kepegawaian
sesuai peraturan yang berlaku
umum sesuai SOP, bertanggung jawab
2. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
3. Bertanggungjawab
atas
administrasi,
atas pelaksanaan tugas yang diberikan
membantu
pengelolaan keuangan, dan pengelolaan sumber daya
lainnya
4. Menyediakan dan menyimpan data kepegawaian & umum
untuk kepentingan semua pihak yang membutuhkan
5. Membuat pencatatan dan pelaporan kegiatan di bidang
2. Bertanggung jawab atas pemeliharaan
sarana dan prasarana di puskesmas
3. Bertanggung
jawab
atas
2. Memberikan pelayanan kepegawaian dan
umum
sesuai
dengan
kemampuan,
kewenangan atas perintah Kepala Puskesmas
tertib
administrasi
4. Bertanggung jawab kepada kepala Sub
Bagian Tata Usaha
untuk kepentingan pelayanan
dan di bawah pengawasan Kasubag Tata
Usaha.
tugasnya
sebagai
bahan
informasi
dan
pertanggungjawaban kepada kasubag tata usaha
6. Membuat analisa hasil kegiatan beserta visualisasi data
7. Membuat daftar/ catatan kepegawaian Puskesmas
8. Membuat uraian tugas, tanggung jawab dan wewenang
setiap petugas
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Bendahara
1. Menyiapakan buku kas umum
umum
2. Menyelanggarakan kepengurusan keuangan ( menerima,
1. Memberikan pelayanan sebagai pejabat
1. Menggunakan alat/ inventaris Puskesmas
3
mengeluarkan membuat SPJ, membayar pajak)
keuangan sesuai SOP,bertanggung jawab
atas pelaksanaan tugas yang dibebankan
untuk kepentingan pelayanan
2. Memberikan pelayanan sebagai pejabat
3. Menyelenggarakan pembukuan
2. Bertanggung jawab kepada atasan
keuangan
4. Membuat dan menyampaikan laporan keuangan kepada
3. Patuh terhadap aturan yang berlaku
kewenangan
4. Bertanggung jawab terhadap jabatan yang
Puskesmas dan di bawah pengawasan
instansi yang berwenang
5. Mempunyai fungsi sebagai penanggung jawab keuangan
Pengelolaan 1. Merencanakan kegiatan rumah tangga dan perlengkapan
telah diberikan kepada pimpinan
1. Melaksanakan tugas sebagai pengelolaan
sesuai
atas
dengan
kemampuan,
perintah
kasubag Tata Usaha.
1. Menggunakan
inventaris
barang
4
Barang
sesuai dengan peraturan yang berlaku
barang sesuai SOP, bertanggung jawab
Kepala
kepentingan pelayanan ( ambulan )
untuk
2. Membagi tugas sesuai dengan tugas dan fungsi jabatan
kepada pelaksanaan tugas agar terlaksana dengan baik
3. Membimbing pelaksana tugas sesuai dengan tugas dan
fungsi jabatan agar terlaksana dengan baik.
atas pelaksanaan tugas yang dibebankan
2. Bertanggung
5. Menerima, mencatat, menyimpan dan menditribusikan
Puskesmas .
barang milik Negara (BMN) sesuai dengan prosedur tertib
4. Bertanggung
sub bagian untuk melihat kesuaian hasil kegiatan.
7. Menyusun laporan pelaksanaan program sub bagian rumah
tangga dan perlengkapan
8. Melaporkan pelaksanaan kegiatan rumah tangga ketasan
langsung
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
atasan
innventaris
dan
prasarana
dimiliki
Puskesmas
kesehatan
di
Kepala
Puskesmas
atas
tertib
administrasi
5. Bertanggung jawab kepada Kasubag TU
dan
dengan
atas perintah
di
bawah
pengawasan Kasubag TU
3. Melaksanakan
jawab
sesuai
kemampuan , kewenangan
3. Bertanggung jawab atas pemeliharaan
sarana
6. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
atas
barang di Puskesmas
4. Melaksanakan kegiatan rumah tangga dan perlengkapan
administrasi
jawab
2. Melaksanakan pemeliharaan barang yang
fungsi
manajemen
(perencanaan, pergerakan, dan pelaksanaan,
pengawasan, pengendalian dan penilaian).
10.
Memonitoring kegiatan pengelola barang
11.
Menyusun laporan inventaris barang tiap 6 bulan
sekali untuk diserahkan ke kepala tata usaha
Penilaian
1. Penetapan target cakupan bersama dengan penanggung 1. Memberiikan pelayanan sebagai petugas
1. Menggunakan alat/ inventaris Puskesmas
5
Kinerja
Puskesmas
jawab program
penyusun penilaian kinerja Puskesmas
2. Melaksanakan koordinasi lintas program di Puskesmas
sesuai
3. Memberikan pengarahan kepada pelaksana sebelum
pelaksanaan tugas yang diberikan
pelaksanaan kegiatan
4. Melaksanakan pengumpulan data yang didapatkan dari
pemegang program dan seluruh karyawan Puskesmas
5. Melaksanakan pengolahan dan analisis data
SOP,
2. Bertanggung
bertanggung jawab atas
jawab
atas
jawab
atas
keberhasilan
tata
tertib
administrasi
6. Pemantauan periodik hasil kegiatan dari masing-masing 4. Bertanggung jawab kepada Kasubag Tata
program tiap triibulan dalam rangka mencapai target
cakupan dan mutu
7. Membuat laporan kegiatan penilaian kinerja Puskesmas
8. Melakukan konsultasi ke Dinas Kesehatan
Usaha
2. Melaksanakan fungsi manajemen sederhana
(perencanaan, pergerakan, dan pelaksanaan,
pelaksanaan peniilaian kinerja Puskesmas
3. Bertanggung
untuk kepentingan pelayanan
pengawasan, pengendalian, dan penilaian)
3. Membina & menggerakkan peran serta
seluruh
karyawan
keberhasilan
Puskesmas
kegiatan
Puskesmas
untuk
penilaian
kinerja
9. Menerima umpan balik nilai akhir kinerja Puskesmas
barikut penjelasannya dalam perbaikan perhitungan bila
terjadi kesalahan
10. Menyajikan hasil akhir perhitungan cakupan & mutu
kegiatan dalam bentuk grafik sarang laba-laba atau
lainnya
11. Tim PKP bersama penanggung jawab kegiatan menyusun
rencana pemecahan masalah/RTL
Perencanaan
1. Menyusun rencana kegiatan PTP
Tingkat
2. Melaksanakan koordinasii lintas program dan lintas sektor
1. Memberikan pelayanan sebagai petugas 1. Menggunakan alat/ inventaris Puskesmas
6
Puskesmas
di Puskesmas
3. Memberikan pengarahan kepada pelaksana sebelum
pelaksanaan kegiatan
4. Melaksanakan pengolahan dan analisis data
5. Membuat laporan kegiatan PTP (tahunan)
penyusun PTP Puskesmas sesuai SOP,
untuk kepentingan pelayanan
bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas 2. Melaksanakan fungsi manajemen sederhana
yang dibebankan
2. Bertanggung
(perencanaan, penggerakan, dan pelaksanaan,
jawab
atas
keberhasilan
pelaksanaan PTP
3. Bertanggung
administrasi
pengawasan, pengendalian dan penilaian)
3. Membina & menggerakkan peran serta
jawab atas tata tertib
seluruh
karyawan
Puskesmas
keberhasilan kegiatan PTP
untuk
4. Bertanggung jawab kepada Kasubag Tata
Usaha
Pengendali
1. Menerima dan mencetak dokumen baru
Dokumen
2. Melakukan revisi dokumen atas intruksi
1. Memberikan pelayanan sebagai pengendali
1. Menggunakan alat/inventaris Puskesmas
7
dan
dokumen
untuk kepentingan
BAB VII
NOMENKLATUR
A. Umum
1. Surat Masuk
Semua jenis surat yang diterima dari instansi lain/perorangan baik yang diterima melalui
pos maupun yang diterima kurir ( pengirim surat ), yang dikirmkan kepada Puskesmas
LIukang Tangaaya dan diarsipakn oleh petugas pengendali surat masuk sesuai dengan
nomor urut surat masuk.
a. 01 : umum
2. Buku Agenda Surat Masuk
Adalah buku yang mengagendakan seluruh surat masuk dan bertujuan agar dapat dengan
mudah melakukan pemngambilan kembali surat yang telah diarsipakn
Dalam agenda surat masuk yang harus di isi adalah no.urut, no berkas, alamat pengirim
surat , tanggal surat, nomer surat., perihal surat dan tanggal terima surat.
3. Lembar disposisi
Adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi petunjuk tertulis kepada bawahan.
Yang terdiri dari kepala, isi lembar disposisi, isi daripada lembar disposisi adalah surat dari
, nomer surat, tanggal , diterima tanggal, nomer agenda, sifat, perihal , diteruskan kepada,
catatan.
4. Surat Keluar eksternal
Surat yang dikelularkan dari tata usaha Puskesmas Liukang Tangaya yang ditujukan
kepada organisasi atau perorangan di luar Puskesmas Liukang Tangaya, surat tersebut
dapat berupa undangan, pemberitahuan, permohonan, pengantar, dan surat keterangan,
surat keluar yang lengkap adalah surat yang bertanggal, bernomer, berstempel dan telah
ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. Surat keluar eksternal diarsipakan dengan
kode sesuai isi surat keluar masing-masing, yaitu:
a. 430: umum
5. Kartu kendali surat keluar
No urut, Kode Surat, Isi Surat, Lampiran, Kepada, tanggal Surat, Tanggal Naskah Dinas,
No. Naskah Dinas, Pengolah, Tanggal diteruskan/ dikirim, paraf, Catatan.
6. Agenda surat keluar
Adalah system kendali surat keluar berupa buku agenda yang mengendalikan surat keluar
agar lebih mudah dalam pencairan kembali surat keluar yang telah diarsipakan, surat keluar
berisi nomer urut, no berkas atau surat, alamat tujuan, tanggal surat, tanggal pelaksana dan
perihal.
7. Surat keluar internal
Adalah surat keluar yang dikeluarkan oleh tata usaha untuk coordinator, penanggung jawab
dan pegawai Puskesmas Liukang Tangaya, surat antara lain adalah undangan,
pemberitahuan, peringatan dan surat keterangan.
B. Kepegawaian
1. Buku cuti pegawai
Adalah suatu catatan yang membantu tata usaha dalam mebuat cuti yang diajukan oleh
pegawai di lingkungan Puskesmas Liukang Tangaya. Cuti pegawai didasarkan atas hak
pegawai dalam memperoleh hari cuti tidak melebihi daripada hak cutinya, hak cuti ini
diluar cuti dalam 1 tahunan dan buku cuti pegawai dilaksankan agar jumlah dari cuti
melahirkan dan cuti tugas Negara.
2. Buku ijin tidak masuk kerja
Adalah suatu buku catatan yang membantu tata usaha dalam mengelola ijin tidak masuk
kerja pegawai yang disebabkan karena sakit atau ijin pribadi, dalam mengelola ijin
pegawai harus disertai dengan bukti-bukti yang diperlukan.
3. Penilaian kinerja pegawai
4. Buku kenaikan pangkat
5. Buku kenaikan gaji berkala
6. Buku absensi
C. Bendahara
1. Buku Kas Umum
2. Tanda Bukti Pembayaran
3. Laporan Rekapitulasi Pendapatan
4. Rincian penerimaan
5. Buku Pajak
6. BKU
Buku untuk mencatat/mengetahui jumlah-jumlah yang diterima, dikeluarkan dan sisa yang
ada di bawah pengurusan bendahara yang harus dipertanggung jawabkan.
7. BUKU BANTU
Buku untuk mengakumulasi transaksi-transaksi ke dalam klarifikasi yang diperlukan untuk
penyusunan laporan.
BAB VIII
TATA HUBUNGAN KERJA
Tata hubungan keraj di Layanan Tata Usaha, adalah:
A. Tata Hubungan Kerja Intern
adalah suatu tata hubungan kerja antar pegawai di dalam layanan tata usaha sendiri, di
dalam tata hubungan kerja intern ini layanan tata usaha menjelaskan pekerjaan yang menjadi
penanggungjawab tiap kegiatan dalam layanan tata usaha itu sendiri, yaitu:
No
Penanggung Jawab
Jenis Pekerjaan
1
Kasubag TU
1. Membuat rencana kegiatan Tata Usaha
2. Mengkordinir pengarsipan surat masuk dan keluar
3. Monitoring dan evaluasi kegiatan ketata usahaan
4. Membuat pencatatan dan pelaporan tata usaha
5. Membuat analisa hasil kegiatan beserta visualisasi data
2
Umum dan
1. Menyusun rencana kepegawaian dan umum
Kepegawaian
2. Mengelola surat masuk & membuat surat keluar
3. Menyediakan dan menyimpan data kepegawaian dan
umum
4. Membuat pencatatan dan pelaporan di bidang umum dan
kepegawaian
5. Membuat analisa hasil kegiatan beserta visualisasi data
6. Membuat daftar atau catatan kepegawaian puskesmas
7. Membuat uraian tugas, tanggung jawab dan wewenang
setiap tugas
3
Pengelola Barang
1. Menyusun rencana kerja pemeliharaan sarana, prasarana
dan alat medis.
2. Menyusun dokumen pengadaan barang yang dibutuhkan
oleh unit layanan
3. Mengelola barang masuk
4. Laporan inventaris barang setiap 6 bulan
5. Melakukan penataushaan barang di puskesmas
6. Memelihara barang milik Puskesmas
7. Mengamankan barang milik Puskesmas
8. Membuat laporan barang secara periodic
4
Pengelola keuangan
1. Menyusun RUK & RKA
2. Mempersiapkan DPA
3. Mengelola pendapatan dan biayaa
4. Membuat laporan keuangan
5
Bendaahara umum
1. Membuat rencana penerimaan tahunan
2. Laporan keuangan penerimaan retribusi
3. Membuat laporan kas
6
1. Membuat laporan penerimaan
2. Membuat laporan pembayaran
3. Membuat laporan pertanggung jawaban pengeluaran
7
Penilaian Kinerja
1. Melaksanakan pengumpulan data dari pemegang
Puskesma
program
2. Mengolah dan menganalisis data
3. Membuat laporan penilaian kinerja Puskesmas
4. Menyajikan hasil akhir cakupan dalam visuualisasi data
8
Perencanaan Tingkat
1. Membuat POA Puskesmas
Puskesmas
2. Membuat analisis Kebutuhan Puskesmas
3. Membuat perencanaan Operasional Puskesmas
4. Membuat rencana usulan kegiatan dan RPK
9
Pengendalian Dokumen 1. Menerima dan mencetak dokumen baru
dan Rekaman
2. Revisi dokumen
3. Pemusnahan dokumen kadaluwarsa
4. Menyimpan dan mengendalikan dokumen eksternal
5. Mengendalikan dokumen dan rekaman
6. Menerbitkan dokumen baru
B. Tata Hubungan Kerja Ekstern
Adalah tata hubungan kerja antara layanan Tata Usaha dengan unit lainnya, yaitu
denggan:
1. Kepala Puskesmas Liukang Tangaya
Mempertanggung jawabkan, menerima instruksi, berkoordinasi, mendapatkan pengarahan.
2. Audit Internal
Mendapatkan pengawasan internal
3. Manajemen mutu
Berkoordinasi, pelaporan.
4. Upaya kesehatan Masyarakat Esensial
Memfasilitasi, berkoordinasi, melakukan pengawasan dan memberikan instruksi yang
berkaitan dengan tugas-tugas ketatausahaan.
5. Upaya Kesehatan masyarakat Pengembangan
Memfasilitasi, berkordinasi, melakukan pengawasan dan memberikan instruksi yang
berkaitan dengan tugas-tugas ketatausahaaan.
6. Usaha Kesehatan Perorangan
Memfasilitasi, berkordinasi, melakukan pengawasan dan memberikan instruksi yang
berkaitan dengan tugas-tugas ketatausahan.
7. Koordinator Jaringan dan Jejaring
Memfasilitasi, berkordinasi, melakukan pengawasan dan memberikan instruksi yang
berkaitan dengan tugas-tugas ketatausahaan.
C. Penanggung Jawab Upaya Puskesmas
Download