MEDICAL RESEARCH CLUB (MRC) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HALU OLEO Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Kendari 93232, Telp 085709341492 A. PENDAHULUAN a. Deskripsi Bidang Relation, Information & Communication atau bisa disingkat RIC merupakan suatu departemen yang baru dibentuk pada kepengurusan Badan Pengurus MRC Tahun 2018/2019. RIC merupakan gabungan dari 2 bidang yang sebelumnya bernama Information, Communication & Technology (ICT) dan Public Relation (PR). B. PROGRAM KERJA a. Logo Departemen Nama Kegiatan Logo Departemen Latar Belakang Perlunya diadakan logo untuk mempresentasikan tiap-tiap departemen dalam MRC sesuai tugas pokoknya melalui suatu logo. Logo untuk tiap departemen sebenarnya telah ada, namun diperlukan suatu pembaruan untuk menunjang promosi dan meningkatkan etos kerja. Bentuk Kegiatan (Metode 1. Tahap persiapan Pelaksanaan) berkoordinasi dengan Koordinator Departemen RIC mencari dan mengumpulkan informasi mengenai tugas utama tiap departemen dan menentukan sebuah objek yang cocok untuk mempresentasikan tugas utama dari sebuah departemen tersebut mendesain logo berdasarkan informasi yang telah dikumpulkan 2. Tahap pelaksanaan Menampilkan/ mengenalkan logo baru dari masing-masing departemen MEDICAL RESEARCH CLUB (MRC) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HALU OLEO Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Kendari 93232, Telp 085709341492 3. Tahap pasca pelaksanaan Tujuan Evaluasi dan pembuatan LPJ 1. Sebagai wadah promosi departemen 2. Meningkatkan semangat dan etos kerja tiap anggota dari tiap departemen Sasaran Seluruh Departemen MRC Fakultas Kedokteran Universitas Halu Oleo Target Kualitatif Logo Depertemen telah ada dan diperbaharui Kuantitatif Logo departemen telah ada dapat sewaktu-waktu dapat diubah, apabila diperlukan suatu pembaruan atau telah disepakati bersama. Indikator Kualitatif Keberhasilan 3: pembaruan dan pembuatan logo telah selesai 71% -100% 2: pembaruan dan pembuatan logo telah selesai 35% - 70% 1: pembaruan dan pembuatan logo telah selesai 0% - 35% Kuantitatif Skor 3: logo yang terbuat 6 Skor 2: logo yang terbuat 4 Skor 1: logo yang terbuat 2 Skor 0: logo yang terbuat 0 Penjelasan MEDICAL RESEARCH CLUB (MRC) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HALU OLEO Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Kendari 93232, Telp 085709341492 5-6 : Baik 3-4 : Cukup 1-2 : Kurang Tempat - Waktu Selama periode kepengurusan Biaya - Penanggung Jawab - Wa Ode Safrillah Roseelfa - Andi Sayyed Arham Putra D.N Koordinasi Koordinasi dengan koordinator RIC untuk menyepakati logo yang telah dibuat. ANALISIS SWOT Strenght Sebagai media promosi setiap departemen MRC Weakness Kegiatan memerlukan waktu Butuh koordinasi untuk menyepakati logo yang telah dibuat Opportunity - Memperbarui logo-logo departemen yang telah ada Threat Sebagai media promosi setiap departemen MRC Logo yang telah dibuat sewaktu-waktu dapat diganti bila dirasa tidak memenuhi kesepakatan b. Desain Grafis Nama Kegiatan Desain Grafis Latar Belakang Disetiap kegiatan MRC diperlukan suatu media untuk mempublikasikan berbagai informasi terbaru melalui sebuah desain gambar/grafis. Oleh karena itu, perlu ada sebuah program tersendiri yang membantu memenuhi kebutuhan desain dari tiaptiap departemen di MRC. MEDICAL RESEARCH CLUB (MRC) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HALU OLEO Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Kendari 93232, Telp 085709341492 Bentuk Kegiatan 1. Tahap persiapan (Metode Pelaksanaan) berkoordinasi dengan Koordinator Departemen RIC berkoordinasi dengan Koordinator departemen terkait mencari dan mengumpulkan informasi mengenai sebuah kejadian, informasi, dan atau keperluan membuat desain grafis dari kebutuhan departemen yang terkait 2. Tahap pelaksanaan Menampilkan dan menyerahkan desain kepada pihak (departemen terkait) 3. Tahap pasca pelaksanaan Tujuan 1. Evaluasi dan pembuatan LPJ Membantu setiap departemen terkait desain sesuai yang diperlukan Sasaran Seluruh Departemen MRC Fakultas Kedokteran Universitas Halu Oleo Target Kualitatif Desain yang dibuat telah selesai dan disetujui Kuantitatif Desain yang telah ada dapat sewaktu-waktu dapat diubah, apabila diperlukan suatu pembaruan atau telah disepakati bersama. Indikator Kualitatif Keberhasilan 3: pembuatan desain telah selesai 71% -100% 2: pembuatan desain telah selesai 35% - 70% MEDICAL RESEARCH CLUB (MRC) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HALU OLEO Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Kendari 93232, Telp 085709341492 1: pembuatan desain telah selesai 0% - 35% Kuantitatif Skor 3: desain yang terbuat > 6 Skor 2: desain yang terbuat 3-6 Skor 1: desain yang terbuat 1-2 Skor 0: desain yang terbuat 0 Penjelasan 5-6 : Baik 3-4 : Cukup 1-2 : Kurang Tempat - Waktu Selama periode kepengurusan Biaya - Penanggung Jawab Koordinasi Berkoordinasi dengan Departement Research and Technology (RT) dalam pembuatan desain poster-poster acara, lomba dan acara ilmiah lainnya, serta desain-desain lainnya dalam setiap event ilmiah. Berkoordinasi dengan Departement Fund Raising (FR) terkait desain stiker, kalender. Berkoordinasi dengan departemen Human Development (HD) dalam pembuatan poster acara. Berkoordinasi dengan PJ sosial media dan PJ website dalam mempublikasikan poster dan pemberitahuan lainnya. MEDICAL RESEARCH CLUB (MRC) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HALU OLEO Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Kendari 93232, Telp 085709341492 ANALISIS SWOT Strenght Desain yang dibuat seragam dan sesuai kebutuhan tiap departemen Weakness Kegiatan memerlukan waktu Butuh koordinasi untuk menyepakati desain yang telah dibuat Opportunity - Membantu departemen-departemen lainnya untuk membuat desain-desain sesuai kebutuhannya. Threat desain yang telah dibuat sewaktu-waktu dapat diganti bila dirasa tidak memenuhi kesepakatan c. Desain Giving Cards Nama Kegiatan Giving Cards Latar Belakang MRC turut memberikan kartu ucapan, sebagai simbol penghargaan disetiap hari peringatan, harihari besar keagamaan, delegasi, ulang tahun Badan Pengurus, dan yang lainnya. Bentuk Kegiatan (Metode 1. Tahap persiapan Pelaksanaan) berkoordinasi dengan Koordinator Departemen RIC mencari dan mengumpulkan informasi mengenai hari peringatan serta hari-hari besar keagamaan mendesain kartu ucapan berdasarkan informasi yang telah dikumpulkan 2. Tahap pelaksanaan Mempublikasikan kartu ucapan melalui sosial media 3. Tahap pasca pelaksanaan Evaluasi dan pembuatan LPJ MEDICAL RESEARCH CLUB (MRC) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HALU OLEO Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Kendari 93232, Telp 085709341492 Tujuan 1. Untuk menunjukkan bentuk penghargaan MRC 2. Untuk meramaikan akun sosial media instagram MRC Sasaran Seluruh Mahasiswa Fakultas Kedokteran Indonesia dan atau masyarakat luas Target Kualitatif Desain kartu ucapan yang dibuat telah selesai dan disetujui Kuantitatif Desain kartu ucapan yang telah ada dapat sewaktuwaktu dapat diubah, apabila diperlukan suatu pembaruan atau telah disepakati bersama. Indikator Kualitatif Keberhasilan 3: pembuatan kartu ucapan telah selesai 71% 100% 2: pembuatan kartu ucapan telah selesai 35% 70% 1: pembuatan kartu ucapan telah selesai 0% - 35% Kuantitatif Skor 3: kartu ucapan yang terbuat > 15 Skor 2: kartu ucapan yang terbuat 10-15 Skor 1: kartu ucapan yang terbuat 1-9 Skor 0: kartu ucapan yang terbuat 0 Penjelasan 5-6 : Baik 3-4 : Cukup MEDICAL RESEARCH CLUB (MRC) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HALU OLEO Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Kendari 93232, Telp 085709341492 1-2 : Kurang Tempat - Waktu Selama periode kepengurusan Biaya - Penanggung Jawab Koordinasi Berkoordinasi dengan PJ sosial media dan PJ website dalam mempublikasikan kartu ucapan. ANALISIS SWOT Strenght Kartu ucapan dibuat sebagai sarana penghargaan MRC dalam setiap hari peringatan, hari-hari besar keagamaan, delegasi, ulang tahun Badan Pengurus, dan sejenisnya. Weakness Kegiatan memerlukan waktu Butuh koordinasi untuk menyepakati desain kartu ucapan yang telah dibuat Opportunity - Sarana MRC dalam menyampaikan atas rasa menghargai Threat Sebagai wadah promosi MRC Desain kartu ucapan yang telah dibuat sewaktu-waktu dapat diganti bila dirasa tidak memenuhi kesepakatan d. Social Media Nama Kegiatan Latar Belakang Social Media Salah satu bentuk kemajuan perkembangan yang sangat pesat dalam bidang teknologi komunikasi yaitu media sosial. Dengan bantuan media sosial, penyebaran informasi dalam bentuk media elektronik, kapanpun dan dimanapun menjadi lebih mudah karena sudah banyak masyarakat luas yang menjadikan media sosial sebagai sarana publikasi MEDICAL RESEARCH CLUB (MRC) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HALU OLEO Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Kendari 93232, Telp 085709341492 yang masif. Media sosial MRC ada 4 yaitu Facebook, Instagram, Line Official Account, dan You Tube. Bentuk Kegiatan (Metode Pelaksanaan) 1) Tahap persiapan a. Merencanakan akun media sosial MRC FK UHO (instagram, facebook, line, path dan youtube serta website) b. Menjadi admin dari media sosial yang ada c. Berkoordinasi dengan penanggung jawab dari informasi yang dipublikasikan. d. Menyiapkan informasi yang akan dipublikasikan dari pj informasi yang bersangkutan 2) Tahap pelaksanaan a. Menggunakan media social untuk mempublikasikan informasi – informasi ilmiah. b. Melakukan live report untuk setiap agenda kegiatan baik itu event lomba ilmiah maupun kegiatan yang diadakan MRC FK UHO 3) Tahap pasca pelaksanaan a. Mendata informasi-informasi yang telah dipublikasikan b. Melakukan evaluasi dan pembuatan LPJ MEDICAL RESEARCH CLUB (MRC) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HALU OLEO Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Kendari 93232, Telp 085709341492 Tujuan 1. Mempublikasikan seluruh informasi dan kegiatan baik dari pihak internal maupun eksternal di MRC. 2. Mempublikasikan lomba-lomba ilmiah yang diadakan Universitas di Indonesia. 3. Meningkatkan eksistensi dari MRC Sasaran Seluruh Mahasiswa Fakultas Kedokteran Indonesia dan atau masyarakat luas Target Kualitatif Informasi lomba-lomba yang diadakan badan ilmiah yang dibawahi oleh BAPIN ISMKI dipublikasikan paling lambat 1 bulan sebelum batas pengumpulan karya. Informasi kegiatanMRC FK UHO dan seputar keilmiahan terpublikasi di kalangan mahasiswa kedokteran dan masyarakat luas melalui media social MRC FK UHO Kuantitatif Postingan pada akun sosial media diupdate rutin dan postingan yang telah dimuat sewaktu-waktu dapat diubah, apabila diperlukan suatu pembaruan atau telah disepakati bersama. Indikator Kualitatif Keberhasilan 3 : Workplan terlaksana tanpa masalah 2 : Workplan terlaksana dengan masalah kecil 1 :Workplan terlaksana dengan masalah yang berarti 0 : Workplan tidak terlaksana MEDICAL RESEARCH CLUB (MRC) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HALU OLEO Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Kendari 93232, Telp 085709341492 Kuantitatif 3 : 75-100 % akun medsos diupdate untuk setiap kegiatan yang dipublikasikan 2 : 50-74 % akun medsos diupdate untuk setiap kegiatan yang dipublikasikan 1 :<50% akun medsos diupdate untuk setiap kegiatan yang dipublikasikan Penjelasan 7-9: Baik 4-6: Cukup 1-3: Kurang Tempat - Waktu Selama periode kepengurusan Biaya - Penanggung Jawab Koordinasi 1. Berkoordinasi dengan PJ sosial media dan PJ website dalam mempublikasikan kartu ucapan. ANALISIS SWOT Strenght Sebagai sarana publikasi informasi keilmiahan baik yang diadakan MRC FK UHO maupun lembaga ilmiah yang ada di Fakultas kedokteran di seluruh Indonesia . Weakness Program harus diimbangi dengan koordinasi yang baik antar anggota MEDICAL RESEARCH CLUB (MRC) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HALU OLEO Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Kendari 93232, Telp 085709341492 - Opportunity Sebagai sarana untuk mempromosikan karyakarya yang dihasilkan anggota MRC FK UHO - Memikat pihak-pihak luar untuk bekerja sama dan menjadi sponsorship Threat Koordinasi yang kurang baik dan keaktifan anggota yang masih kurang e. Hubungan Kerja Sama Luar MRC FK UHO Nama Kegiatan Hubungan Kerja Sama Luar MRC FK UHO Latar Belakang Dengan dibangunnya hubungan kerjasam luar MRC FK UHO diharapkan dapat menciptakan hubungan yang harmonis dengan lembaga di luar MRC FK UHO dan terjalin hubungan yang saling menguntungkan baik dalam jangka panjang maupun pendek untuk demi terwujudnya tujuan bersama dengan lembaga di lingkup eksternal MRC FK UHO Bentuk Kegiatan (Metode Pelaksanaan) 1. Tahap persiapan: Melakukan pembicaraan kepada pihak terkait yang akan bekerjasama. Selanjutnya melakukan pembuatan MOU 2. Tahap pelaksanaan: Penandatanganan MOU 3. Tahap pasca pelaksanaan: Melakukan kerjasama sesuai kesepakatan Tujuan Untuk menjalin hubungan yang saing menguntungkan dengan lembaga di luar MRC FK UHO demi mencapai tujuan bersama Sasaran Lembaga di luar MRC yang dapat diajak kerjasama dan menguntungkan baik dalam jangka panjang maupun jangka pendek. Target 1. Kualitatif MEDICAL RESEARCH CLUB (MRC) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HALU OLEO Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Kendari 93232, Telp 085709341492 Hubungan kerjasama telah disepakati dan disetujui 2. Kuantitatif Kerjasama dapat diperbaharui sesuai waktu yang telah disepakati. Indikator Keberhasilan 1. Kualitatif 3 : Kerjasama terlaksana tanpa masalah 2 : Kerjasama terlaksana dengan masalah kecil 1 :Kerjasama terlaksana dengan masalah yang berarti 0 : Kerjasama tidak terlaksana 2. Kuantitatif 3: Dapat menjalin > 4 kerjasama selama satu tahun kepengurusan 2: Dapat menjalin 2-4 kerjasama selama satu tahun kepengurusan 1: Dapat menjalin < 2 kerjasama selama satu tahun kepengurusan Penjelasan Baik: skor 6 Cukup: skor 4-5 Kurang: skor 2-3 Buruk: skor 0-1 Tempat Menyesuaikan Waktu Selama 1 tahun kepengurusan Biaya - Penanggung Jawab MEDICAL RESEARCH CLUB (MRC) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HALU OLEO Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Kendari 93232, Telp 085709341492 Koordinasi - Analisis SWOT Strenght Sebagai sarana untuk mendapatkan kerjasama yang dapat membantu kegiatan MRC FK UHO kedepannya serta memperkenalkan MRC FK UHO lebih luas lagi Weakness Kegiatan memerlukan waktu dan tenaga Sulitnya koordinasi dan mencari instasi yang dapat diajak kerjasama Opportunity • Sebagai sarana untuk memperkenalkan MRC FK UHO Threat Sulitnya mendapatkan kerjasama f. MRC EXPO Nama Kegiatan MRC EXPO Latar Belakang Dengan diadakannya MRC Expo di harapan dapat memperkenalkan MRC FK UHO lebih luas lagi terutama di kalangan mahasiswa baru. Bentuk Kegiatan (Metode Pelaksanaan) 1. Tahap peralatan persiapan: yang Melakukan persiapan dibutuhkan sebelum pelaksanaan Expo 2. Tahap pelaksanaan: Melakukan Expo dengan menjelaskan tentang MRC FK UHO 3. Tahap pasca pelaksanaan: a. Melakukan evaluasi mengenai pelaksanaan MRC Expo Tujuan Memperkenalkan MRC FK UHO lebih luas terutama di kalangan mahasiswa baru MEDICAL RESEARCH CLUB (MRC) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HALU OLEO Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Kendari 93232, Telp 085709341492 Sasaran Target Seluruh mahasiswa terutama mahasiswa baru 1. Kualitatif MRC expo berhasil dilaksanakan sesuai waktu 2. Kuantitatif Terjadi perubahan jadwal MRC expo sewaktuwaktu Indikator Keberhasilan 1. Kualitatif 3 : MRC Expo terlaksana tanpa masalah 2 : MRC Expo terlaksana dengan masalah kecil 1 : MRC Expo terlaksana dengan masalah yang berarti 0 : MRC Expo tidak terlaksana 2. Kuantitatif 3 : Peserta Expo > 20 orang 2 : peserta Expo 15-20 orang 1 : Peserta Expo < 15 orang Penjelasan 5-6 : Baik 3-4 : Cukup 1-2 : Kurang Tempat Kendari Waktu CAWU II Biaya Rp. 100.000,00 Penanggung Jawab Koordinasi - MEDICAL RESEARCH CLUB (MRC) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HALU OLEO Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Kendari 93232, Telp 085709341492 Analisis SWOT Strenght Sebagai sarana memperkenalkan MRC FK UHO ke lebih banyak orang terutama mahasiswa baru agar mengenal MRC FK UHO lebih baik lagi Weakness Opportunity Kegiatan memerlukan waktu dan tenaga Memerlukan koordinasi yang baik Sarana memperkenalkan MRC FK UHO lebih luas lagi di kalangan mahasiswa Threat Koordinasi yang kurang antar anggota
