Teknik Penyusunan LRK dan LPK - KKN UNDIP

Teknik Penyusunan LRK dan LPK
Dr. Aris Triwiyatno, ST, MT
P2KKN UNDIP
Jenis Laporan KKN
• LRK (Laporan Rencana Kegiatan)
Disusun oleh setiap mahasiswa setelah mendapatkan materi
pembekalan dan hasil survey lapangan, dengan bimbingan DOSEN
KKN LRK dikumpulkan ke LPPM sebelum tanggal penerjunan
Bentuk LRK berupa penggabungan rencana kerja dari masingmasing mahasiswa yang disusun pada tingkat desa
• LPK (Laporan Pelaksanaan Kegiatan)
Disusun pada minggu terakhir mahasiswa berada di lokasi dan telah
menyelesaikan seluruh program kegiatannya.
LPK setelah digandakan, dikumpulkan pada hari H saat penarikan ke
LPPM
LRK dan LPK dibuat oleh mahasiswa dalam lingkup desa
dan kecamatan dan dijilid menjadi satu dengan cover warna
tertentu dan digandakan 6 eksemplar, masing-masing untuk :
• Desa lokasi c/q kepala Desa
• Kecamatan lokasi c/q Camat
• Pemda setempat (BAPEDA)
• Dosen KKN
• P2KKN
• LPPM Undip
LAPORAN RENCANA KEGIATAN (LRK)
Materi LRK terdiri dari dua bagian, bagian yang disusun
secara bersama-sama (rencana kegiatan) dan bagian yang
disusun secara individual oleh masing-masing mahasiswa
(log sheet) dalam satu tingkat desa.
Format LRK :
• HALAMAN SAMPUL
• HALAMAN PENGESAHAN
• DAFTAR ISI dan KATA PENGANTAR
• TABEL AKUMULASI RENCANA KEGIATAN pada
tingkat desa
• LAMPIRAN (log sheet survey pendahuluan)
Rencana Kegiatan KKN UNDIP
Berisi :
1. Permasalahan
2. Prioritas permasalahan
3. Rencana Program KKN
UNDIP
Permasalahan
• Berisi seluruh permasalahan yang ditemukan masingmasing mahasiswa sesuai disiplin ilmunya, ditulis dalam
lembar rekapitulasi yang telah disiapkan
• Apabila mahasiswa dari disiplin ilmu tertentu
menemukan masalah untuk disiplin bidang lain, maka hal
tersebut dapat direkomendasikan kepada rekan
mahasiswa dari bidang ilmu yang sesuai.
• Permasalahan yang ditemukan ditulis dalam Tabel
rekapitulasi Identifikasi Permasalahan, dirinci menurut
lokasi dan narasumbernya (bisa satu nara sumber atau
lebih)
Rekapitulasi Identifikasi seluruh
Permasalahan tingkat desa
No
Permasalahan
Lokasi
Sumber
(P/M/D)*
1
Pembuangan limbah cair slondok
belum dikelola dengan baik
Desa/kelurahan VI
P, M, D
2
Potensi sayuran butuh saluran
pemasaran yang lebih luas
Desa/kelurahan III
M, D
3
Keinginan ibu-ibu PKK untuk
diversifikasi produk dengan
memanfaatkan kain perca
Desa/Kelurahan II
M, D
...
...
...
...
P : Perangkat desa
M : Masyarakat
D : Dinas terkait/stakeholder
Prioritas Pemilihan permasalahan
• Setelah permasalahan teridentifikasi, setiap
mahasiswa memilih permasalahan yang
diprioritaskan (minimal 5) untuk dijadikan
program selama masa KKN UNDIP. Penentuan
skala prioritas didasarkan atas urgensi,
keterjangkauan sesuai analis KUWAT (
Kesempatan, Uang, Waktu, Alat dan Tenaga),
serta diberi uraian alasan yang mendasari
pemilihannya dan dituliskan dalam bentuk tabel
Rekapitulasi Prioritas Pemilihan
Permasalahan tingkat desa
No Permasalahan
Alasan Pemilihan
Program
1
Pembuangan limbah cair slondok
belum dikelola dengan baik
Mendapatkan dukungan
dari Dinas / Kantor
Lingkungan Hidup
...
….
….
Uraikan keseluruhan program prioritas desa secara rinci
mengapa permasalahan diprioritaskan penanganannya
sehingga layak diangkat sebagai program KKN UNDIP
Rencana Program KKN UNDIP
• Rencana Program KKN UNDIP yang akan
dilaksanakan dengan mengacu pada
permasalahan yang telah dipilih dan
dituliskan dalam sebuah tabel.
• Rencana program ini khusus untuk program
keilmuan dan program multidisiplin.
Rekapitulasi Rencana Program KKN UNDIP
No
Kegiatan
A. Program Multidisiplin
1
Pembuatan nuget ikan untuk peningkatan
ekonomi keluarga
1. Budidaya ikan
2. pengolahan nuget ikan
3. Pengemasan produk nuget ikan
4. Legalitas produk nuget ikan
5. Pemasaran nuget ikan
2
Rintisan kelompok usaha sabun mawar
1. peningkatan produksi tanaman mawar
2. pembuatan sabun dengan bahan dasar
bunga mawar
pelaporan keuangan
4. pemasaran produksi sabun mawar
5. pengolahan limbah hasil produksi sabun
mawar
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Jam
Kerja
25
25
25
25
25
25
25
25
25
A
B
C
D
Mahasiswa
E
F
G
H
I
J
v
v
v
v
v
v
v
v
25
Mahasiswa A merupakan mahasiswa jurusan perikanan
Mahasiswa B merupakan mahasiswa jurusan teknik kimia
Mahasiswa C merupakan mahasiswa jurusan teknik industri
Mahasiswa D merupakan mahasiswa jurusan hukum
Mahasiswa E merupakan mahasiswa jurusan ekonomi manajemen
Mahasiswa F merupakan mahasiswa jurusan pertanian
Mahasiswa G merupakan mahasiswa jurusan kimia
Mahasiswa H merupakan mahasiswa jurusan akuntansi
Mahasiswa I merupakan mahasiswa jurusan administrasi bisnis
Mahasiswa J merupakan mahasiswa jurusan teknik lingkungan
v
v
Optional: Penjelasan Alokasi Penggunaan
Waktu Rencana Program KKN UNDIP
Mahasiswa membuat penjelasan alokasi waktu rencana
program KKN pada LRK, baik multidisiplin maupun
monodisiplin.
Contoh: Kegiatan A (monodisiplin) diselenggarakan selama
30 jam, maka mahasiswa yang mengusulkan bisa diminta
untuk membuat penjelasan alokasi waktu 30 jam tersebut
dalam bentuk tabel kegiatan, digunakan untuk apa saja 30
jam tersebut.
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN (LPK)
• Laporan pelaksanaan Kegiatan (LPK) KKN UNDIP secara
keseluruhan merupakan rekapitulasi dari laporan yang disusun
oleh mahasiswa, Kordes Korcam, DOSEN KKN dan Koor
DOSEN KKN dan terakhir oleh P2KKN UNDIP, masingmasing melaporkan pelaksanaannya sesuai dengan lingkup
kerjanya.
• LPK tingkat mahasiswa disusun di minggu terakhir sebelum
penarikan
• Mahasiswa harus dapat mengatur waktu kegiatannya, karena
pada minggu terakhir ini biasanya dijadwalkan kegiatan
kunjungan kerja pimpinan Universitas Diponegoro ke masingmasing lokasi tingkat kecamatan/kabupaten. Untuk itu,
koordinasi dan komunikasi antara antara mahasiswa, kordes
dan korcam dengan para DOSEN KKN dan Koordinator
DOSEN KKN sangat diperlukan.
SISTEMATIKA LPK
Rekapitulasi waktu Pelaksanaan
• Halaman Sampul
KKN (dalam jam kerja effektif)
an. Nama + Nim
• Halaman pengesahan
Program
• Daftar Isi
Bantu, 58,
20%
I. PENDAHULUAN
a. Latar Belakang
Program
Pokok,
b. Masalah
230, 80%
Program Pokok Program Bantu
c. Tujuan
d. Metodologi/Langkah kerja
V. saran/rekomendasi
II. GAMBARAN UMUM LOKASI DESA ...... VI.lampiran
a. Profil Penduduk
b. Kelompok Sasaran
c. Potensi desa/Komunitas
III. PELAKSANAAN KEGIATAN
– Rekapitulasi Kegiatan
– Uraian Kegiatan
– Pembahasan kegiatan (Kekuatan, Kelemahan, peluang, Ancaman/kendala)
IV. KESIMPULAN
• Diagram rekapitulasi waktu pelaksanaan program POKOK dan Program POKOK
TAMBAHAN
•
•
•
•
•
•
•
•
K1, K2, K3, R1, R2 (dijilid jadi satu dengan LPK)
Copy Presensi Harian dalam format A4
Kuintansi Bantuan pemda, LPPM, Mitra (jika ada)
Kumpulan Soft copy LPK Individu dalam satu CD
Keterangan bebas masalah
Foto Kegiatan (dibuat dalam soft copy juga)
Dokumentasi publikasi (Koran dll-jika ada)
Surat ijin meninggalkan lokasi
LIST YANG DIKUMPULKAN DALAM LAMPIRAN
(LPK DESA)
•
•
•
•
K1 : Kartu Kontrol Pelaksanaan Program Keilmuan
K2 : Kartu Kontrol Pelaksanaan Program Multidisiplin
K3 : Kartu Kontrol Pelaksanaan Program Lainnya
R1 : Rekapitulasi Program KKN UNDIP Tingkat
Mahasiswa
• R2 : Rekapitulasi Program KKN UNDIP Tingkat
Desa
• R3 : Rekapitulasi Program KKN UNDIP Tingkat
Kecamatan
• RPK : Rekapitulasi Rencana&Pelaksanaan Kegiatan
Program
LIST YANG DIKUMPULKAN DALAM LAMPIRAN
(LPK KECAMATAN)
•
•
•
•
•
Rekap Program KKN UNDIP Unit (R3)
Reportasi Kecamatan (5 reportase)
Rekap Program Bidang (KartuPelangi)
Softcopy Rekap Pelangi
Foto Kegiatan – diutamakan dokumentasi KUNJUNGAN
KERJA PIMPINAN Univ (dibuat dalam soft copy juga)
• Dokumentasi publikasi (Koran dll-jika ada)
• Kuintansi Bantuan pemda, LPPM, Mitra (jika ada)
K-1
KARTU KONTROL PELAKSANAAN PROGRAM KEILMUAN
:………………………………..…….
:………………………………..…….
:………………………………..…….
:………………………………..…….
:………………………………..…….
PELAKSANAAN KEGIATAN
WAKTU PESERTA
JOK
URAIAN KEGIATAN
(JAM)
(ORANG)
(W X P)
Nama Program
Nama Mhs.
NIM
Fakultas
Jurusan
No.
TGL
JUMLAH
*) JPK = Jam-Orang-Kegiatan (wak tu x Jumlah peserta/buk an mhs KKN)
Nilai JOK LOKAL = Rp.2500 (dua Ribu Lima Ratus Rupiah)
:………………………………..…….
:………………………………..…….
:………………………………..…….
RINCIAN PENGGUNAAN DANA (Dalam Ribuan / Rupiah)
LAINURAIAN PENGGUNAAN DANA
SWADAYA
PEMDA/MITRA LPPM MHS
LAIN
Desa/Kelurahan
Kecamatan
Kabupaten
JUMLAH
PENERIMAAN SUMBANGAN
Saldo Uang Tunai
JUMLAH
PARAF DKKN
K-2
KARTU KONTROL PELAKSANAAN PROGRAM MULTIDISIPLIN
:………………………………..…….
:………………………………..…….
:………………………………..…….
:………………………………..…….
:………………………………..…….
PELAKSANAAN KEGIATAN
WAKTU PESERTA
JOK
URAIAN KEGIATAN
(JAM)
(ORANG)
(W X P)
Nama Program
Nama Mhs.
NIM
Fakultas
Jurusan
No.
TGL
JUMLAH
*) JPK = Jam-Orang-Kegiatan (wak tu x Jumlah peserta/buk an mhs KKN)
Nilai JOK LOKAL = Rp.2500 (dua Ribu Lima Ratus Rupiah)
:………………………………..…….
:………………………………..…….
:………………………………..…….
RINCIAN PENGGUNAAN DANA (Dalam Ribuan / Rupiah)
LAINURAIAN PENGGUNAAN DANA
SWADAYA
PEMDA/MITRA LPPM MHS
LAIN
Desa/Kelurahan
Kecamatan
Kabupaten
JUMLAH
PENERIMAAN SUMBANGAN
Saldo Uang Tunai
JUMLAH
PARAF DKKN
R-1
REKAPITULASI PROGRAM KKN UNIVERSITAS DIPONEGORO
(TINGKAT MAHASISWA)
Nama Mhs :………………………………………..
Fakultas :………………………………………..
Prodi
:………………………………………..
Jenis
Program
1 Keilmuan
No.
NAMA PROGRAM
11 Multidisiplin
TOTAL
*) Diisi oleh seluruh mahasiswa KKN
………..dalam ribuan rupiah…………….
Kegiatan/Aktifitas
:……………………………..……..
:……………………………..……..
:……………………………..……..
Desa/Kelurahan
Kecamatan
Kabupaten
Waktu
(Jam)
JOK
Swadaya Pemda/Mitra
LPPM
Mahasis
Lain-Lain
wa
Jumlah
PARAF
DKKN
R-2
REKAPITULASI PROGRAM KKN UNIVERSITAS DIPONEGORO
(TINGKAT DESA)
Nama Desa
:………………………………………..
Jenis Program : KEILMUAN/MULTIDISIPLIN
No.
NAMA PROGRAM
Kegiatan/Aktifitas
TOTAL
*) Diisi oleh seluruh KOORDINATOR DESA/KELURAHAN
Rekap dipisahkan untuk masing-masing jenis program
:……………………………..……..
:……………………………..……..
:……………………………..……..
Desa/Kelurahan
Kecamatan
Kabupaten
Waktu (Jam)
JOK
Swad Pemda/Mitr
aya
a
LPPM
Mahasis
Lain-Lain
wa
Jumlah
PARAF
DKKN
R-3
REKAPITULASI PROGRAM KKN UNIVERSITAS DIPONEGORO
(TINGKAT KECAMATAN)
Desa/Kelurahan :……………………………..……..
Kecamatan
:……………………………..……..
Kabupaten
:……………………………..……..
Jenis Program
KEILMUAN
MULTIDISIPLIN
NO
Nama
Jumlah
Tema/Program Kegiatan/Aktifitas
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
TOTAL
* Diisi oleh KOORDINATOR KECAMATAN
……………………… dalam ribuan rupiah ……………..
Waktu (Jam)
JOK Swadaya
Pemda/M
itra
LPPM
Mahasiswa Lain-Lain
Jumlah
PARAF
DKKN
RPK
REKAPITULASI RENCANA & PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM KKN
UNIVERSITAS DIPONEGORO
Desa/Kelurahan
Kecamatan
Kabupaten
Tema Desa
Jenis
Program
NO
NAMA KEGIATAN
1
R/P
Tgl/Bulan
:……………………………..……..
:……………………………..……..
:……………………………..……..
:……………………………..……..
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
Penanggung jawab Lokasi
R
P
R
P
R
P
2
KEILMUAN
3
dst ……………….
1
2
INTERDISIPLIN
3
R
P
R
P
R
P
dst
TOTAL
Catatan :
( R ) : RENCANA KEGIATAN
( P ) : PELAKSANAAN KEGIATAN
Beri tanda arsir/blok pada kolom bersangkutan (kurun 30 hari pelaksanaan KKN)
Mengetahui,
Kadus/Kades
Mengetahui,
Dosen KKN
……………………..
Nama
No. HP
……………………..
Nama, NIP
No. HP
…………….., AGUSTUS 2013
an. Koordinator Desa
…………………….
Nama, NIM, Jurusan
No. HP
Keterangan
MATURNUWUN