TEKNIK PENYUSUNAN LRK dan LPK

JENIS PROGRAM DAN
PELAPORAN KKN
Oleh:
Asep Muhamad Samsudin
KATEGORI PROGRAM KKN
Program Keilmuan
Program Multidisiplin
Program Lainnya
Program
Keilmuan
Program Keilmuan
 Adalah program yang harus dilaksanakan oleh setiap
mahasiswa KKN sesuai dengan kompetensi bidang ilmu
masing-masing dalam rangka memecahkan permasalahan
yang ada di desa lokasi KKN.
 Masing-masing wajib membuat 2 program keilmuan
Program
Keilmuan
Program Keilmuan
• Contoh :
– Pelatihan penggunaan open office bagi perangkat desa (utk
mahasiswa jurusan komputer) atau guru-guru di sekolah
– Sosialisasi kadarkum (keluarga sadar hukum, untuk jurusan hukum)
– Pelatihan pembukuan untuk usaha mikro dan usaha kecil (untuk
jurusan ekonomi)
• Kegiatan mahasiswa yang telah dicantumkan di kegiatan
multidisiplin tidak dapat sekaligus dijadikan sebagai kegiatan
monodisiplin
Program
Program Multidisiplin
Multidisiplin
• Adalah program yang dikerjakan oleh kelompok mahasiswa
minimal 3 fakultas di desa lokasi KKN dengan masing-masing
memberikan kontribusi sesuai bidang ilmunya dari permasalahan
yang telah ditetapkan
• Masing-masing wajib membuat 2 program multidisiplin
• Program Multidisiplin terdiri dari :
(1) Pendataan, Analisis Situasi dan Pemberdayaan UMKM,
(2) Pembentukan/Penguatan Posdaya,
(3) Pendampingan/pemberdayaan infrastuktur pemukiman,
(4) Program lainnya (regular)
Bukan Program
Multidisiplin !
Bukan Program
Multidisiplin !
Program
Posdaya
Program Posdaya
• Program yang berpusat pada masyarakat
sebagai pelaku utama
• Mencakup : Pendidikan, Kesehatan, Ekonomi ,
Lingkungan
Program Pendampingan Infrastuktur
Program
Pemerintah
Pemukiman
[PUPERA]
• Program KKN Tematik Kerjasama LPPM UNDIP
kerjasama dengan Kementrian Pekerjaan
Umum (PU) dan Perumahan Rakyat (PR)
[PUPERA]
• Pendataan Pengembangan Pemukiman
Program
Lainnya
Program Lainnya
• Program yang tidak terkait dengan keilmuan,
posdaya dan program pemerintah
• Contoh
– Bimbel anak SD
– Papanisasi
– Kerja Bakti
– dll
Bobot Jam Kerja Kegiatan
1. Kesesuaian bobot jam kerja dengan jenis kategori kegiatan
 Contoh : untuk kategori kegiatan multidisiplin bobotnya
49 jam kerja, sehingga bila 2 kegiatan maka masingmasing + 25 jam kerja
2. Untuk kegiatan monodisiplin, bobotnya 113 jam kerja,
sehingga bila 2 kegiatan maka masing-masing + 57 jam kerja
3. Bobot jam kerja ini pada saat penyusunan LRK dapat dilihat
di Tabel 3 tentang rencana kegiatan mahasiswa
Distribusi 25 jam kerja /kegiatan
• Sosialisasi kegiatan ke warga : estimasi waktu 4
hari @ 2 jam = 8 jam
• Mencari kontribusi stakeholder terkait : estimasi
waktu 2 hari @ 2 jam = 4 jam
• Perizinan lokasi : estimasi waktu 4 hari @ 1 jam =
4 jam
• Melakukan pelatihan/penyuluhan : 3 kali
penyuluhan @ 3 jam = 9 jam
• Total waktu : 8 + 4 + 4 + 9 = 25 jam
Kegiatan
di Kecamatan
Kegiatan
di Tingkat
Kecamatan
• Adalah kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa KKN
dengan berkolaborasi antar desa di satu kecamatan
yang sama
• Kegiatan
monodisiplin
dan
multidisiplin
dikembangkan di tingkat desa, namun ada
kemungkinan juga program tersebut dibawa ke level
kecamatan, terutama bila ada bantuan dari
dinas/instansi terkait dengan kegiatan
Kegiatan
Unggulan
Kegiatan Unggulan
• Kegiatan unggulan adalah kegiatan-kegiatan yang dipilih dari
tiap desa di masing-masing kecamatan (dipilih 2 kegiatan
mono/multidisiplin dari tiap desa) berdasarkan rekomendasi
dari dosen KKN
• Daftar Kegiatan Unggulan KKN dikumpulkan oleh Korcam ke
P2KKN pada saat pengumpulan LRK
• 1 MINGGU setelah PENERJUNAN, tim KKN
harus
mengumpulkan jadwal pelaksanaan kegiatan unggulan untuk
mengatur jadwal kunjungan kerja
TEKNIK PENYUSUNAN
LRK dan LPK
Jenis Laporan KKN
LRK (Laporan Rencana Kegiatan)
•
Disusun oleh
setiap
mahasiswa setelah mendapatkan materi pembekalan dan
hasil survey lapangan, dengan bimbingan DOSEN KKN LRK dikumpulkan ke LPPM
sebelum tanggal penerjunan.
•
Bentuk LRK berupa
penggabungan
mahasiswa yang disusun pada tingkat desa
•
Pengumpulan DL 11 Juli 2016
rencana kerja
dari
masing-masing
LPK (Laporan Pelaksanaan Kegiatan)
•
Disusun pada minggu terakhir mahasiswa berada di lokasi dan telah menyelesaikan
seluruh program kegiatannya. LPK setelah digandakan, dikumpulkan pada hari H saat
penarikan ke LPPM
•
Pengumpulan DL 15 Agustus 2016
Penggandaan Laporan KKN
LRK dan LPK dibuat oleh mahasiswa dalam lingkup desa dan
kecamatan dan dijilid menjadi satu dengan cover warna
tertentu dan digandakan 6 eksemplar, masing-masing untuk :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Desa lokasi c/q kepala Desa
Kecamatan lokasi c/q Camat
Pemda setempat (BAPPEDA)
Dosen KKN
P2KKN
LPPM Undip
Laporan Rencana Kegiatan (LRK)
Materi LRK terdiri dari dua bagian, bagian yang disusun secara
bersama-sama (rencana kegiatan) dan bagian yang disusun secara
individual oleh masing-masing mahasiswa (log sheet) dalam satu
tingkat desa.
Format LRK :
• HALAMAN SAMPUL
•
•
•
•
HALAMAN PENGESAHAN
DAFTAR ISI dan KATA PENGANTAR
TABEL AKUMULASI RENCANA KEGIATAN pada tingkat desa
LAMPIRAN (log sheet survey pendahuluan)
Rencana Kegiatan KKN UNDIP
Berisi :
1. Permasalahan
2. Prioritas permasalahan
3. Rencana Program KKN UNDIP
PERMASALAHAN
• Berisi seluruh permasalahan yang ditemukan masingmasing mahasiswa sesuai disiplin ilmunya, ditulis
dalam lembar rekapitulasi yang telah disiapkan
• Apabila mahasiswa dari disiplin ilmu tertentu
menemukan masalah untuk disiplin bidang lain, maka
hal tersebut dapat direkomendasikan kepada rekan
mahasiswa dari bidang ilmu yang sesuai.
• Permasalahan yang ditemukan ditulis dalam Tabel
rekapitulasi Identifikasi Permasalahan, dirinci menurut
lokasi dan narasumbernya (bisa satu narasumber atau
lebih)
Rekapitulasi Identifikasi seluruh
Permasalahan tingkat desa
No
Permasalahan
Lokasi
Sumber
(P/M/D)*
1
Pembuangan limbah cair slondok
belum dikelola dengan baik
Desa/kelurahan VI
P, M, D
2
Potensi sayuran butuh saluran
pemasaran yang lebih luas
Desa/kelurahan III
M, D
3
Keinginan ibu-ibu PKK untuk
diversifikasi produk dengan
memanfaatkan kain perca
...
Desa/Kelurahan II
M, D
...
Keterangan:
P : Perangkat desa
M : Masyarakat
D : Dinas terkait/stakeholder
...
...
Prioritas Pemilihan permasalahan
• Setelah permasalahan teridentifikasi, setiap
mahasiswa
memilih
permasalahan
yang
diprioritaskan (minimal 2) untuk dijadikan program
selama masa KKN UNDIP.
• Penentuan skala prioritas didasarkan atas urgensi,
keterjangkauan sesuai analis KUWAT (Kesempatan,
Uang, Waktu, Alat dan Tenaga), serta diberi uraian
alasan yang mendasari pemilihannya dan
dituliskan dalam bentuk tabel
Rekapitulasi Prioritas Pemilihan
Permasalahan tingkat desa
No
Permasalahan
Alasan Pemilihan
Program
1
Pembuangan limbah cair
slondok belum dikelola
dengan baik
Mendapatkan dukungan
dari Dinas / Kantor
Lingkungan Hidup
...
….
….
Uraikan keseluruhan program prioritas desa secara rinci
mengapa permasalahan diprioritaskan penanganannya
sehingga layak diangkat sebagai program KKN UNDIP
Rencana Program KKN UNDIP
• Rencana Program KKN UNDIP yang akan
dilaksanakan
dengan
mengacu
pada
permasalahan yang telah dipilih dan dituliskan
dalam sebuah tabel.
• Rencana program ini khusus untuk program
keilmuan dan program multidisiplin.
Rekapitulasi Rencana Program KKN
UNDIP
No
1
2
KEGIATAN
JAM
KER
JA
A
1. Budidaya ikan
25
v
2. pengolahan nuget ikan
25
3. Pengemasan produk nuget ikan
25
4. Legalitas produk nuget ikan
25
5. Pemasaran nuget ikan
25
B
C
D
E
F
G
H
I
J
Pemberdayaan UMKM home Industry
produk Nuget Ikan
v
v
v
v
Penguatan Pos Daya “Merdeka”
1. Pengembangan PAUD
25
2. Optimalisasi pekarangan untuk TOGA
25
3. Pengaturan keuangan rumah tangga
25
4. Pembentukan Bina Keluarga Lansia
25
v
v
v
v
Keterangan
• Mahasiswa A merupakan mahasiswa jurusan perikanan
• Mahasiswa B merupakan mahasiswa jurusan teknik kimia
• Mahasiswa C merupakan mahasiswa jurusan teknik industri
• Mahasiswa D merupakan mahasiswa jurusan hukum
• Mahasiswa E merupakan mahasiswa jurusan ekonomi manajemen
• Mahasiswa F merupakan mahasiswa jurusan psikologi
• Mahasiswa G merupakan mahasiswa jurusan pertanian
• Mahasiswa H merupakan mahasiswa jurusan manajemen
• Mahasiswa I merupakan mahasiswa fakultas kesehatan masyarakat
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN (LPK)
• Laporan pelaksanaan Kegiatan (LPK) KKN UNDIP secara keseluruhan
merupakan rekapitulasi dari laporan yang disusun oleh mahasiswa,
Kordes-Korcam, DOSEN KKN dan Koor DOSEN KKN dan terakhir oleh
P2KKN UNDIP, masing- masing melaporkan pelaksanaannya sesuai
dengan lingkup kerjanya.
• LPK tingkat mahasiswa disusun di minggu terakhir sebelum penarikan
• Mahasiswa harus dapat mengatur waktu kegiatannya, karena pada
minggu terakhir ini biasanya dijadwalkan kegiatan kunjungan kerja
pimpinan Universitas Diponegoro ke masing- masing lokasi tingkat
kecamatan/kabupaten.
SISTEMATIKA LPK
Halaman Sampul
Halaman pengesahan
Daftar Isi
I. PENDAHULUAN
a. Latar Belakang
b. Masalah
c. Tujuan
d. Metodologi/Langkah kerja
II. GAMBARAN UMUM LOKASI DESA
a. Profil Penduduk
b. Kelompok Sasaran
c. Potensi desa/Komunitas
III. PELAKSANAAN KEGIATAN
a. Rekapitulasi Kegiatan
b. Uraian Kegiatan
c. Pembahasan kegiatan (Kekuatan, Kelemahan, peluang, Ancaman/kendala)
IV. KESIMPULAN
V. saran/rekomendasi
VI.Lampiran
LAMPIRAN
• K1, K2, K3, R1, R2, RPK (dijilid jadi satu dengan LPK)
• Copy Presensi Harian dalam format A4
• Kuintansi Bantuan pemda, LPPM, Mitra (jika ada)
• Kumpulan Soft copy LPK Individu dalam satu CD
• Keterangan bebas masalah
• Foto Kegiatan (dibuat dalam soft copy juga)
• Dokumentasi publikasi (Koran dll-jika ada)
• Surat ijin meninggalkan lokasi
LIST YANG DIKUMPULKAN DALAM LAMPIRAN
(LPK DESA)
• K1 : Kartu Kontrol Pelaksanaan Program Keilmuan
• K2 : Kartu Kontrol Pelaksanaan Program Multidisiplin
• K3 : Kartu Kontrol Pelaksanaan Program Lainnya
• R1 : Rekapitulasi Program KKN UNDIP Tingkat Mahasiswa
• R2 : Rekapitulasi Program KKN UNDIP Tingkat Desa
• R3 : Rekapitulasi Program KKN UNDIP Tingkat Kecamatan
• RPK : Rekapitulasi Rencana &Pelaksanaan Kegiatan
Program
LIST YANG DIKUMPULKAN DALAM
LAMPIRAN (LPK KECAMATAN)
• Rekap Program KKN UNDIP Unit (R3)
• Reportasi Kecamatan (5 reportase)
• Rekap Program Bidang (Kartu Pelangi)
• Softcopy Rekap Pelangi
• Foto Kegiatan – diutamakan dokumentasi KUNJUNGAN
• Dokumentasi publikasi (Koran dll-jika ada)
• Kuintansi Bantuan pemda, LPPM, Mitra (jika ada)
PERLU
DIPERHATIKAN
Hal yang Perlu Diperhatikan
• Mahasiswa lebih memperhatikan Attitude
• Mahasiswa diharap tidak memakai barang berharga/ barang yang
mencolok di masyarakat
• Perijinan harus dipastikan sudah beres pada waktu survey
pendahuluan, jangan sampai ada miss dengan masyarakat
• Mahasiswa diwajibkan konsul LRK dengan dosen KKN
• Mahasiswa harus melakukan survey lokasi guna memastkan kondisi
masyarakat
• Mahasiswa Wajib mengirim reportase ke dosen KKN, koordinator
KKN, dan P2KKN
• Jika mahasiswa Ijin, Surat ijin harus jelas, harus ijin ke dosen kkn
dan yang punya pondokan
• Pembicaraan mengenai biaya hidup per hari harus jelas
TERIMA KASIH