laporan pertanggungjawaban

PROPOSAL
Entrepreneurship Expo 2014
Business Plan Competition
KEMENTERIAN KEWIRAUSAHAAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PADJADJARAN
2014
“KABINET TERDEPAN”
A. LATAR BELAKANG KEGIATAN
Universitas Padjadjaran, khususnya Fakultas Ekonomi dan Bisnis selama bertahun-tahun
telah mengantarkan dan menghasilkan beribu mahasiswa berprestasi yang berhasil membawa
nama Universitas Padjadjaran baik skala nasional maupun internasional.
Dengan tujuan untuk mendukung Universitas Padjadjaran, terlebih Fakultas Ekonomi dan
Bisnis sebagai calon pengusaha yang membuka lapangan kerja bukan untuk hanya menjadi
pekerja, maka diadakan bazaar yang bekerja sama dengan para investor muda dan terkenal
untuk meningkatkan dan mengembangkan minat dari para mahasiswa Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Padjadjaran yang bertujuan untuk memacu keinginan para mahasiswa di
Universitas Padjadjaran untuk dapat tertarik untuk membuka suatu usaha dan menjadi
independen dengan bisnisnya serta menghasilkan mahasiswa-mahasiswa yang siap
menghadapi dunia kewirausahaan. Selain itu juga dapat berelasi dengan para wirausahawan
terkenal baik dalam skala nasional maupun internasional.
Sebagai bentuk apresiasi untuk para mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Padjadjaran agar dapat tetap memiliki mental dan jiwa wirausaha, maka kami dari
Kementerian Kewirausahaan BEM Kema FEB Unpad 2014 bersama dengan BEM D3 FEB
Unpad 2014 akan melaksanakan acara Entrepreneurship Expo.
Semoga dengan kegiatan ini, acara Entrepreneurship Expo dapat berlangsung dengan
baik. Selain itu, kegiatan ini juga diharapkan dapat meningkatkan tingkat kepercayaan diri
mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjajaran untuk dapat berbisnis dan
menjadi wirausahawan.
B. NAMA KEGIATAN
Entrepreneurship Expo
C. TUJUAN KEGIATAN
1. Menciptakan wirausahawan pemula dengan kemampuan yang baik
2. Entrepreneurship Expo 2014 sebagai sarana mahasiswa Indonesia untuk memulai usaha
dan memperkenalkan usahanya kepada masyarakat luas
3. Sarana belajar untuk para mahasiswa yang ingin memulai usaha
4. Melahirkan mental wirausaha di dalam tiap-tiap mahasiswa.
Kementerian Kewirausahaan | BEM Kema FEB Unpad 2014
| “Kabinet Terdepan “| Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
5. Mahasiswa memiliki kemauan untuk mengembangkan minat dan mental kewirausahaan
yang ada di dalam diri.
6. Turut mendukung adanya Gerakan Kewirausahaan Nasional
D. SASARAN KEGIATAN
Mahasiswa Indonesia khususnya dan masyarakat luas pada umumnya.
E. PARAMETER KEBERHASILAN
 Kuantitatif:
- Peserta Businnes Plan mencapai 100 tim
- Keikutsertaan peserta mencapai 10 booth untuk peserta dan 40 booth untuk
umum.
A. Kualitatif
:
- Peserta termotivasi untuk menciptakan ide kreatif dan inovatif dalam bisnisnya serta
melahirkan mental entrepreneur dalam diri mahasiswa.
- Mahasiswa termotivasi untuk memulai usaha.
- Entrepreneurship Expo dikenal oleh masyarakat luas
- Peserta bisa mengimplementasikan hasil businessplannya dengan baik
- Bertambahnya minat peserta untuk mengembangkan usahanya setelah mengikuti
Entrepreneurship Expo.
F. KONSEP KEGIATAN
Entrepreneurship Expo merupakan sebuah acara yang memiliki beberapa rangkaian acara
yaitu training, bazaar dan talkshow yang diadakan oleh Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Padjadjaran. Grand theme yang di angkat pada acara ini adalah Asean Economic
Community. Acara ini akan diselenggarakan selama dua hari, yang terdiri dari satu hari
presentasi business plan dan pemberian studi kasus lalu pada hari keduanya ialah bazaar dan
talkshow. Peserta yang boleh mengikuti presentasi business plan adalah peserta yang lolos dari
tahap seleksi yang akan dilakukan oleh tim penilai. Sepuluh peserta yang berhasil lolos seleksi
akan mempresentasikan business plannya, Setelah itu,setiap tim akan diberikan studi kasus yang
harus dipecahkan dalam waktu yang ditentukan. Mereka juga akan diberikan kesempatan untuk
mengisi stand bazaar yang mana hal tersebut masuk kedalam penilaian yang akan dinilai oleh
tim penilai yang akan dilaksanakan di hari kedua.
Kementerian Kewirausahaan | BEM Kema FEB Unpad 2014
| “Kabinet Terdepan “| Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
Acara ini mengangkat satu tema dalam dunia wirausaha dan bisnis yaitu Asean Economic
Community karena topik ini memang sedang ditekuni banyak orang. Entrepreneurship Expo
akan memberikan training yang dapat mendukung para mahasiswa untuk berkompetisi dan
berkontribusi di bidangnya melalui lomba business plan dan studi kasus. Talkshow akan
dilaksanakan agar bisa memberi informasi dan motivasi kepada wirausahawan pemula yang
ingin memulai usaha ataupun wirausahawan pemula yang sudah memiliki usaha.
Bazaar juga akan diselenggarakan agar peserta bisa memperkenalkan usaha mereka kepada
masyarakat luas dan memberikan kesempatan kepada masyarakat luas untuk melihat,
berinteraksi dan belajar dari para peserta.
G. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Tanggal
Waktu
Tempat
: 1- 2 Desember 2014
: 09.00 WIBs/d selesai WIB
: Bale Rumawat dan Lapangan Parkir Selatan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran
Jalan Dipati Ukur No. 35, Bandung.
H. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung
: Rektor Universitas Padjadjaran
Prof. Dr. Ganjar Kurnia, Ir., D.E.A.
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Padjadjaran
Dr. Nury Effendi, S.E., M.A.,Ak.
Wakil Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Padjadjaran
Dr. Harry Suharman, S.E., M.A., Ak.
Penanggung Jawab
: Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga
Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Padjadjaran 2014
Ridho Al Izzati
Pengawas
: Menteri Koordinator Perekonomian Badan Eksekutif
Kementerian Kewirausahaan | BEM Kema FEB Unpad 2014
| “Kabinet Terdepan “| Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2014
Muhammad Reza Alkhawarismi
Internal Audit Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga
Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Padjadjaran 2014
Mutiah Humaira
Menteri Kewirausahaan Badan Eksekutif Mahasiswa
Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Padjadjaran 2014
Yusuf Parikesit
Organizer Committee President
: Ilham Isyro Tamami
Sekretaris
: Riska Anjari Suherman
Bendahara1
: Farah Kusmayadi
Bendahara2
: Riandra Ghazyla
Vice President 1
: Akira Kharimah
Vice President 2
: Muhammad Reindy Dwi Putra
Koordinator Acara
: Devina Amanda Putri Nasution
Koordinator Dokumentasi
: Hercilia Andryani
Koordinator Logistik
: David Nainggolan
Koordinator Konsumsi
: Elsi Rahmawati Putri
Koordinator Sponsorship
: Leo Bagus Kurniadi
Koordinator Publikasi
: Rahmatia Dewi Astuti
Koordinator Hubungan
Masyarakat dan LO
: Gesty Fitriyani
Koordinator Perizinan dan
Keamanan
: Surya Fadillah
Koordinator Transportasi
: Ahmeed Arya Widino
Kementerian Kewirausahaan | BEM Kema FEB Unpad 2014
| “Kabinet Terdepan “| Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
I. SUSUNAN ACARA YANG DIRENCANAKAN
Hari Pertama
Acara
: 1 Desember 2014
: Presentasi 10 tim terbaik
Waktu
Durasi
Acara
Tempat
06.00-06.30
30’
Pengumpulan panitia dan pengecekan terakhir
Bale Rumawat
06.30-06.45
15’
Briefing panitia
Bale Rumawat
07.00-07.30
30’
Pengecekan team
Hotel
07.30-08.00
30’
Pengondisian Team I
Hotel
08.00-08.30
30’
Pengondisian Team II
Bale Rumawat
08.30-08.35
5’
Opening
Bale Rumawat
08.35-08.40
5’
Pembacaan ayat suci Al-Qur’an
Bale Rumawat
08.40-08.45
5’
Sambutan Ketua Entrepreneurship Expo 2014
Bale Rumawat
08.45-08.50
5’
Sambutan Presiden BEM Kema FEB Unpad 2014
Bale Rumawat
08.50-08.55
5’
Sambutan Dekan FEB Unpad
Bale Rumawat
09.00-09.15
15’
Presentasi Team (Perusahaan 1)
Bale Rumawat
09.15-09.25
10’
Sesi Tanya Jawab Team (Perusahaan 1)
Bale Rumawat
09.25-09.40
15’
Presentasi Team (Perusahaan 2)
Bale Rumawat
09.40-09.50
10’
Sesi Tanya Jawab Team (Perusahaan 2)
Bale Rumawat
09.50-10.05
15’
Presentasi Team (Perusahaan 3)
Bale Rumawat
10.05-10.15
10’
Sesi Tanya Jawab Team (Perusahaan 3)
Bale Rumawat
10.15-10.25
10’
Hiburan
Bale Rumawat
10.25-10.40
15’
Presentasi Team (Perusahaan 4)
Bale Rumawat
10.40-10.50
10’
Sesi Tanya Jawab Team (Perusahaan 4)
Bale Rumawat
10.50-11.05
15’
Presentasi Team (Perusahaan 5)
Bale Rumawat
11.05-11.15
10’
Sesi Tanya Jawab Team (Perusahaan 5)
Bale Rumawat
Kementerian Kewirausahaan | BEM Kema FEB Unpad 2014
| “Kabinet Terdepan “| Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
11.15-11.30
15’
Presentasi Team (Perusahaan 6)
Bale Rumawat
11.30-11.40
10’
Sesi Tanya Jawab Team (Perusahaan 6)
Bale Rumawat
11.40-12.25
45’
ISHOMA
Bale Rumawat
12.25-12.40
15’
Presentasi Team (Perusahaan 7)
Bale Rumawat
12.40-12.50
10’
Sesi Tanya Jawab Team (Perusahaan 7)
Bale Rumawat
12.50-13.05
15’
Presentasi Team (Perusahaan 8)
Bale Rumawat
13.05-13.15
10’
Sesi Tanya Jawab Team (Perusahaan 8)
Bale Rumawat
13.15-13.20
5’
Hiburan
Bale Rumawat
13.20-13.35
15’
Presentasi Team (Perusahaan 9)
Bale Rumawat
13.35-13.45
10’
Sesi Tanya Jawab Team (Perusahaan 9)
Bale Rumawat
13.45-14.00
15’
Presentasi Team (Perusahaan 10)
Bale Rumawat
14.00-14.10
10’
Sesi Tanya Jawab Team (Perusahaan 10)
Bale Rumawat
14.20-15.00
40’
Studi Kasus
Bale Rumawat
15.00-15.10
10’
Studi Kasus
Bale Rumawat
15.10-15.20
10’
Closing
Bale Rumawat
15.20-15.50
30’
Pengondisian Team
Hotel
15.50 -16.20
30’
Evaluasi
Unpad
Hari Kedua : 2 Desember 2014
Acara
Waktu
: Bazaar dan Talkshow
Durasi
Acara
Tempat
06.00-06.30
30’
Pengumpulan panitia dan pengecekan terakhir
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
06.30-06.45
15’
Briefing panitia
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
Kementerian Kewirausahaan | BEM Kema FEB Unpad 2014
| “Kabinet Terdepan “| Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
07.00-07.30
30’
Pengecekan Team
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
07.30-08.00
30’
Pengondisian Team I
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
08.00-08.30
30’
Pengondisian Team II
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
08.30-08.35
5’
Opening
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
08.35-08.40
5’
Pembacaan ayat suci Al-Quran
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
08.40-08.45
5’
Sambutan Ketua Entrepreneurship Expo 2014
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
10.00-11.00
60’
Talk show
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
11.00-11.10
10’
MC
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
5’
Pemberian plakat untuk pembicara Talk show
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
11.15-11.25
10’
Hiburan (live music)
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
11.25-11.35
10’
Hiburan (live music)
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
11.35-12.05
60’
Ishoma
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
13.00-13.10
10’
Opening
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
13.10-14.10
60’
Talk show
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
14.10-14.20
10’
MC talk
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
11.10-11.15
Kementerian Kewirausahaan | BEM Kema FEB Unpad 2014
| “Kabinet Terdepan “| Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
14.20-14.25
5’
Pemberian plakat untuk pembicara Talk show
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
14.25-14.35
10’
Hiburan (live music)
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
14.35-14.45
10’
Hiburan (live music)
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
14.45-14.50
5’
Sambutan dari perwakilan sponsor
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
14.50-16.00
10’
Pemutaran video presentasi
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
16.00-16.15
15’
Pengumuman juara serta pemberian penghargaan
kepada pemenang
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
16.15-16.30
15’
Closing
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
16.30-17.00
30’
Pengondisian peserta
Lapangan Parkir
Selatan (LPS)
17.00-17.30
30’
Evaluasi
Kampus Unpad
J. ANGGARAN DANA KEGIATAN
RENCANA PEMASUKAN
Wakil Dekan II FEB Unpad
BEM Kema FEB Unpad
Insert peserta business plan (50 grup x Rp. 300.000)
Insert bazaar
(40 grup x Rp. 200.000)
Sponsorship
TOTAL
Rp. 4.100.000
Rp. 1.000.000
Rp. 15.000.000
Rp. 8.000.000
Rp. 51.900.000
Rp. 85.000.000
Kementerian Kewirausahaan | BEM Kema FEB Unpad 2014
| “Kabinet Terdepan “| Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
RENCANA PENGELUARAN
Item
Kuantitas
Satuan
Harga
Jumlah
(Rp)
(Rp)
Hari
Sekretaris
Materai
10
Lembar
7.000
70.000
HVS
2
Pak
40.000
80.000
Amplop
1
Pak
20.000
20.000
Print, jilid, photo copy
1
Paket
500.000
500.000
ATK
1
paket
150.000
150.000
Proposal
30
paket
30.000
900.000
Total Sekretaris
1.720.000
Acara
Hadiah presentasi terbaik
1
Paket
6.000.000
6.000.000
Hadiah studi kasus terbaik
1
Paket
6.000.000
6.000.000
Hadiah bazaar terbaik
1
Paket
6.000.000
6.000.000
Honor juri
3
orang
2
300.000
1.800.000
Pengisi acara music
1
Paket
1
5.000.000
5.000.000
Honor MC
2
orang
1
500.000
1.000.000
Plakat untuk 10 tim peserta
lomba
10
tim
100.000
1.000.000
Plakat untuk juri
3
orang
100.000
300.000
Plakat untuk pembicara
2
orang
100.000
200.000
Total Acara
27.300.000
Kementerian Kewirausahaan | BEM Kema FEB Unpad 2014
| “Kabinet Terdepan “| Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
Logistik
Spanduk
5
Paket
100.000
500.000
Poster
30
Lembar
5.000
150.000
Pamflet
150
lembar
1000
150.000
Leaflet
150
lembar
1.000
150.000
Baligho
4
paket
350.000
1.400.000
Name tag peserta
30
lembar
2.500
15.000
Print name tag peserta
30
lembar
1.000
30.000
ID Card panitia
50
lembar
7.000
350.000
Sertifikat
80
lembar
5.000
400.000
Stiker
120
lembar
2.000
240.000
Dekorasi
1
paket
5.940.000
5.940.000
Kaos panitia
50
orang
60.000
3.000.000
Tiket
1
paket
500.000
500.000
Stempel
2
paket
50.000
100.000
Wall of fame
1
Paket
200.000
200.000
Backdrop
1
Paket
200.000
200.000
Sound system
1
paket
5.000.000
5.000.000
Panggung musik
1
paket
5.000.000
5.000.000
Tenda bazaar
50
paket
500.000
25.000.000
Handy talkie
15
Buah
35.000
525.000
Kain penutup
35
meter
100.000
3.500.000
Total Logistik
52.350.000
Konsumsi
Kementerian Kewirausahaan | BEM Kema FEB Unpad 2014
| “Kabinet Terdepan “| Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
Peserta
30
orang
1
15.000
450.000
Panitia
50
orang
2
15.000
1.500.000
Juri
3
orang
1
20.000
60.000
Snack peserta
30
orang
1
10.000
300.000
Snack juri
3
orang
2
15.000
90.000
Air Mineral botol
3
Dus
40.000
120.000
Air mineral gelas
4
Dus
15.000
60.000
Pengisi acara
10
orang
20.000
200.000
Total Konsumsi
2.780.000
Perizinan
Office Boy
2
orang
70.000
140.000
Teknisi
3
orang
70.000
210.000
Total Perizinan
350.000
Publikasi
Media partner
Total Publikasi
TOTAL RENCANA
PENGELUARAN
1
500.000
500.000
500.000
85.000.000
Kementerian Kewirausahaan | BEM Kema FEB Unpad 2014
| “Kabinet Terdepan “| Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
L. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun. Semoga dapat memberikan gambaran tentang
kegiatan kami. Peran aktif dan dukungan dari berbagai pihak sangat kami harapkan guna
mewujudkan niat, rencana, dan usaha pelaksanaan acara ini yang Insya Allah dapat
memberikan manfaat bagi kita semua. Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada
semua pihak yang bersedia membantu jalannya acara ini.
Bandung, 3 September 2014
Menyetujui,
a.n. Presiden BEM Kema FEB Unpad
2014
Wakil Presiden
BEM Kema FEB Unpad 2014
Organizing Comitte President
Entrepreneurship Expo 2014
M. Isman Mediyan
NPM 120110110062
Ilham Isyro Tamami
NPM 120103130008
Mengetahui,
Wakil Dekan I
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran
Dr. Harry Suharman, S.E., M.A., Ak.
NIP 19630529 19870 1 001
Kementerian Kewirausahaan | BEM Kema FEB Unpad 2014
| “Kabinet Terdepan “| Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan
Kementerian Kewirausahaan | BEM Kema FEB Unpad 2014
| “Kabinet Terdepan “| Berkarakter, Independen, Profesional, Teladan