kuesioner pembentukan dan keberadaan ppid

PPID UTAMA
MONITORING DAN EVALUASI
PENERAPAN UU KIP DI PPID PEMBANTU & SATKER PENDIDIKAN
TAHUN 2017
PEMBENTUKAN DAN KEBERADAAN PPID PEMBANTU & SATKER PENDIDIKAN
PETUNJUK UMUM
1. Instrumen Monitoring dan Evaluasi Penerapan UU KIP ini merupakan satu
kesatuan yang tidak terpisahkan dengan Petunjuk Teknis (Juknis) Pengisian
Instrumen Monitoring dan Evaluasi Penerapan UU KIP, oleh karena itu sebelum
memberikan jawaban pada setiap pernyataan dalam kuesioner ini, PPID
Pembantu dan Satker Pendidikan agar terlebih dahulu mempelajari/memahami
Petunjuk Teknis (Juknis) Pengisian Instrumen Monitoring dan Evaluasi
Penerapan UU KIP.
2. Instrumen Monitoring dan Evaluasi mengenai kelengkapan Pembentukan dan
Keberadaan PPID Pembantu dan Satker Pendidikan terdiri dari 7 butir
pernyataan sebagaimana diatur dalam Peraturan Komisi Informasi Nomor 1
Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP).
3. Kuesioner diisi dan ditandatangani oleh Pejabat Pengelola Informasi Publik
(PPID) Pembantu dan Satker Pendidikan masing masing.
4. Setiap pernyataan harap dijawab secara jujur dan obyektif, karena data yang
dihasilkan dari monitoring dan evaluasi ini akan digunakan acuan dalam
melakukan perbaikan penerapan UU KIP dan keterbukaan informasi di Dinas,
Badan, Bagian, BLUD, BUMD, Kecamatan dan Satker Pendidikan masing masing.
KUESIONER
PEMBENTUKAN DAN KEBERADAAN PPID PEMBANTU & SATKER PENDIDIKAN
Nomor*
Dinas/Badan/Bagian/
BLUD/BUMD/Kecama
tan /Satker
Pendidikan
Tanggal pengisian
Nama PPID
Pembantu/Satker
Pendidikan
Jabatan
* diisi petugas Desk layanan pada PPID Pembantu dan Satker Pendidikan
No
PERNYATAAN
1
2
3
Dokumen pembuktian
Pembentukan PPID Pembantu dan Satker Pendidikan
1
PPID pada PPID Pembantu dan Satker Pendidikan
sudah membentuk Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID) Pembantu & Satker
Pendidikan.
2
PPID pada PPID Pembantu dan Satker Pendidikan
sudah membuat peraturan mengenai standar
prosedur operasional layanan Informasi Publik
3
PPID pada PPID Pembantu dan Satker Pendidikan
sudah memiliki Struktur PPID pada PPID
Pembantu dan Satker Pendidikan.
Tugas PPID Pembantu dan Satker Pendidikan
4
PPID pada PPID Pembantu dan Satker Pendidikan
sudah mengkoordinasikan penyimpanan dan
pendokumentasian seluruh Informasi Publik
dengan PPID Utama Kota Bandung.
5
PPID pada PPID Pembantu dan Satker Pendidikan
di Badan Publik sudah mengembangkan kapasitas
pejabat fungsional dan/atau petugas informasi
dalam rangka peningkatan kualitas layanan
Informasi Publik.
Dukungan PPID Pembantu dan Satker Pendidikan
6
PPID pada PPID Pembantu dan Satker Pendidikan
sudah memiliki petugas informasi/pejabat
fungsional yang membantu PPID Pembantu dan
Satker Pendidikan dalam memberikan layanan
informasi publik.
Halaman 2 dari 5
7
PPID pada PPID Pembantu dan Satker Pendidikan
sudah mengalokasikan anggaran untuk
membiayai peningkatan kapasitas PPID
Pembantu dan Satker Pendidikan serta kegiatan
layanan informasi publik
..........................., .....................................2017
........................., .....................................2017
Diverifikasi oleh*
Diisi oleh PPID Pembantu/
Satker Pendidikan ..................................
...........................................................
* diisi petugas Sekretariat PPID Utama Kota Bandung
...........................................................
Halaman 3 dari 5
PEMBENTUKAN DAN KEBERADAAN PPID PEMBANTU & SATKER PENDIDIKAN
PETUNJUK TEKNIS
1.
Semua pernyataan dalam Instrumen ini merupakan pernyataan tertutup yang harus dipilih
sesuai dengan kenyataan di PPID Pembantu dan Satker Pendidikan masing-masing. Berilah
tanda (V) pada kolom jawaban yang telah disediakan.
2.
Acuan penilaian kelengkapan yang digunakan adalah:
Kolom 1
:
informasi tidak tersedia (kelengkapan ketersediaan dari keseluruhan
unit kerja atau ketersediaan jenis dokumen kurang dari 20 persen)
Kolom 2
:
Informasi disediakan tidak lengkap (kelengkapan ketersediaan dari
keseluruhan unit kerja atau ketersediaan jenis dokumen berkisar 2060 persen)
Kolom 3
:
informasi disediakan lengkap
(kelengkapan ketersediaan dari
keseluruhan unit kerja atau ketersediaan jenis dokumen lebih dari 60
persen)
3.
Setiap jawaban pada butir pernyataan dalam kuesioner harus dibuktikan dengan dokumen
yang sesuai dengan pernyataan yang diberikan.
4.
Bukti yang disertakan dalam kuesioner ini berupa softcopy/foto dari salinan dokumen
yang dilampirkan bersama kuesioner.
5.
Pada kolom Dokumen pembuktian dituliskan Nomor Lampiran yang menunjukkan bukti
yang mendukung setiap pernyataan.
6.
Sebelum mengisi kuesioner ini, PPID Pembantu dan Satker Pendidikan hendaknya
mempelajari secara seksama setiap butir pernyataan.
7.
Pelajari penjelasan setiap pernyataan yang terdapat dalam Petunjuk teknis di bawah ini.
8.
Teliti kembali jawaban untuk setiap butir pernyataan secara seksama.
PENJELASAN PERNYATAAN
Pembentukan PPID PEMBANTU & SATKER PENDIDIKAN
1.
Berdasarkan Pasal 4 huruf c Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang
Standar Layananan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), maka yang dimaksud dalam
pernyataan ini adalah PPID Pembantu/Satker Pendidikan wajib menunjuk dan mengangkat
PPID Pembantu dan Satker Pendidikan untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab serta
wewenangnya yang tertuang dalam Keputusan PPID pembantu dan Satker Pendidikan
2.
Berdasarkan Pasal 38 ayat (2) Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang
Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), maka yang dimaksud dalam
pernyataan ini adalah terbukti telah membuat peraturan mengenai standar prosedur
operasional layanan yang sekurang-kurangnya memuat:
a. kejelasan tentang pejabat yang ditunjuk sebagai PPID Pembantu dan Satker Pendidikan;
b. kejelasan tentang orang yang ditunjuk sebagai pejabat fungsional dan/atau petugas
informasi apabila diperlukan;
c. kejelasan pembagian tugas, tanggung jawab, dan kewenangan PPID Pembantu dan Satker
Pendidikan dalam hal terdapat lebih dari satu PPID Pembantu dan Satker Pendidikan;
d. kejelasan tentang pejabat yang menduduki posisi sebagai atasan PPID Pembantu dan
Satker Pendidikan yang bertanggung jawab mengeluarkan tanggapan atas keberatan yang
diajukan oleh Pemohon Informasi Publik; dan
Halaman 4 dari 5
e. tata cara pembuatan laporan tahunan tentang layanan Informasi Publik.
3. Yang dimaksud dalam pernyataan ini adalah PPID Pembantu dan Satker Pendidikan PPID
Pembantu dan Satker Pendidikan sudah memiliki struktur Kelembagaan PPID Pembantu dan
Satker Pendidikan yang sekurang-kurangnya memuat: Tugas PPID Pembantu dan Satker
Pendidikan.
4. Berdasarkan Pasal 7 ayat (3) Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang
Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), yang dimaksud dengan pernyataan ini
adalah PPID Pembantu dan Satker Pendidikan membuat dan memutakhirkan Daftar Informasi
Publik setelah dimutakhirkan oleh pimpinan masing-masing unit/satuan kerja sekurangkurangnya 1 (satu) kali dalam sebulan.
5. Yang dimaksud dalam pernyataan ini adalah PPID Pembantu dan Satker Pendidikan secara
berkala mengadakan kegiatan untuk mengembangkan kapasitas pejabat fungsional dan/atau
petugas informasi dalam rangka peningkatan kualiatas layanan informasi publik yang termuat
dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Laporan Kegiatan Badan Publik tersebut.
6. Yang dimaksud adalah Badan Publik memililki jabatan fungsional khusus seperti pranata
komputer, pranata humas, dan pranata kearsipan atau mengangkat tim pendukung yang
terdiri dari staff honorer/hasil outsourcing/tenaga kontrak yang kompeten di bidang
IT/Kehumasan/Kearsipan.
7. Yang dimaksud adalah termuat dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA/RKA).
Halaman 5 dari 5