kota singkawang

PANDUAN OPERASIONAL ADMINISTRATOR BAPPEDA
SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN SARANA DAN PRASARANA (SIPSP)
KOTA SINGKAWANG
Berikut ini adalah panduan untuk mengoperasikan SIPSP khusus untuk akun pengguna
administrator.
1.
Pilih Menu LOG IN pada sudut kanan atas Halaman Utama
2.
Masukkan username dan password
HALAMAN DASHBOARD
3.
Jika username dan password berhasil terverifikasi oleh sistem, maka akan masuk ke
Halaman DATA MANAGEMENT
4.
Pada Halaman Manajemen Data, terdapat beberapa menu di sebelah kiri halaman,
diantaranya adalah:
a. Menu Konfigurasi Sistem, merupakan menu untuk mengelola atau melakukan
manajemen data dan informasi yang diperlukan dalam sistem, yaitu Manajemen
Rumpun, Manajemen SKPD, Manajemen Kecamatan, Manajemen Kelurahan,
Manajemen Waktu Input, Manajemen Konten dan Manajemen URL.
b. Menu Kegiatan Pembangunan, merupakan menu untuk memasukkan data yang
berkaitan dengan kegiatan pembangunan, yaitu data prioritas pembangunan, data
realisasi pembangunan. Selain itu pada menu ini terdapat grafik rencana dan
realisasi pembangunan.
c. Menu Dokumen Perencanaan, merupakan menu untuk memasukkan dokumendokumen perencanaan, yang dapat dipublikasikan kepada seluruh masyarakat
(dokumen publik).
d. Menu Agenda Bappeda, merupakan menu untuk memasukkan agenda kegiatan,
baik yang diselenggarakan oleh Bappeda maupun yang diselenggarakan oleh
SKPD lainnya.
e. Menu Pengaduan Masyarakat, merupakan menu untuk mengelola pengaduanpengaduan masyarakat yang berikatan dengan perencanaan pembangunan.
HALAMAN KONFIGURASI SISTEM
5.
Halaman Konfigurasi Sistem – Manajemen Rumpun.
a. Untuk melakukan tambah data, dapat memilih tombol TAMBAH, maka sistem akan
menampilkan Form Tambah Rumpun. Masukkan Kode dan Nama Rumpun.
b. Untuk melakukan edit data, dapat memilih salah satu data, kemudian pada tombol
AKSI, pilih Edit, maka sistem akan menampikan Form Edit Rumpun.
c. Untuk menghapus data, dapatmemilih AKSI Hapus.
6.
Halaman Konfigurasi Sistem – Manajemen SKPD, Manajemen Kecamatan, Manajemen
Kelurahan. Halaman ini berfungsi untuk mengelola data SKPD, data kecamatan dan
data kelurahan.
a. Untuk melakukan tambah data, dapat memilih tombol TAMBAH. Masukkan data
yang sesuai dengan format isian data yang telah disediakan.
b. Untuk melakukan edit data, dapat memilih tombol AKSI Edit, sedangkan untuk
melakukan hapus data, dapat memilih tombol AKSI Hapus.
7.
Halaman Konfigurasi Sistem – Manajemen waktu Input. Halaman ini berfungsi untuk
mengelola waktu input yang dilakukan oleh operator SKPD, untuk input data
musrenbang (bappeda), input renja SKPD, dan input realisasi.
8.
Halaman Konfigurasi Sistem – Manajemen Waktu Input. Halaman ini berfungsi untuk
melakukan update konfigurasi tampilan halaman sistem, diantaranya Judul Konten, Sub
Judul Konten, Warna Tema, dan Ucapan Selamat Datang.
9.
Halaman Konfigurasi Sistem – Manajemen URL. Halaman ini berfungsi untuk mengelola
data URL terkait pada halaman footer.
HALAMAN MANAJEMEN KEGIATAN PEMBANGUNAN
10. Prioritas Musrenbang. Halaman ini berfungsi untuk melakukan pengelolaan data
Prioritas Musrenbang. Pengelolaan data dilakukan dalam dua cara, yaitu pertama
dengan menambahkan data prioritas musrenbang satu persatu, dan kedua dengan
melakukan upload data prioritas musrenbang melalui file excel.
a. Tambah Data dilakukan dengan mengisikan rincian data sesuai dengan format data
yang disediakan.
b. Upload data dilakukan dengan memilih file excel yang sudah berisikan semua data
prioritas musrenbang.
11. Realisasi Pembangunan. Halaman ini berfungsi untuk melakukan pengelolaan data
Realisasi Pembangunan. Pengeolaan data ini sama seperti mengelola data Prioritas
Musrenbang. Data realisasi dapat dimasukkan satu persatu maupun dengan upload
data.
12. Grafik Rencana – Realisasi. Halaman ini menampilkan grafik rencana dan realisasi
pembangunan berdasarkan data tahunan.