Business Plan MULTIMEDIA DESIGN AND ADVERTISING Oleh : Heru Setyawan ( 672005045 ) Sandy Setyo Budi ( 672005155 ) Dinda Ayu R. ( 672005197 ) Dwi Mardianto ` ( 672005270 ) Sheila Irawati ( 672005166 ) Oloan Maulana S. ( 672006252 ) Mega Destiana S.A. ( 672006287 ) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2007 Business Plan MULTIMEDIA DESIGN I. Konsep Bisnis Sebuah bisnis berbasis teknologi yang menerapkan sebuah imajinasi manusia dalam sebuah gambar ataupun media audio visual lainnya. Kami menciptakan sebuah product yang dapat dinikmati oleh seluruh lapisan masyarakat dengan karya-karya kami. Dengan perkembangan dunia teknologi seperti sekarang ini khususnya didunia periklanan dan multimedia kita mempunyai peluang yang sangat besar untuk memajukan bisnis dalam bidang ini. Bisnis ini mempunyai visi mendayagunakan perkembangan teknologi mewujudkan imaginasi manusia dalam sebuah karya. Dunia teknologi merupakan sebuah lahan yang tidak akan pernah ada habisnya, justru semakin lama akan semakin berkembang. Dengan latar belakang sebagai mahasiswa di bidang tekhnologi informasi , kami bersepakat untuk mendayagunakan kemampuan kami untuk menyediakan produk bagi masyarakat sekitar dalam kaitannya dengan multimedia , yang kami terapkan melalui design multimedia baik graphic design, image, jasa periklanan cetak dan elekrtronik, web design, video editing, dan segala bentuk design lainnya. Dengan jasa yang kami berikan, pengguna jasa kami dapat memesan sesuai harapan mereka. Dengan berbagai keunggulan , seperti halnya harga yang dapat bersaing , kualitas yang mampu diandalkan , dan banyak program-program yang lainnya. Kami siap untuk bersaing bersama di pasar produksi multimedia , dan berharap dapat menarik konsumen sebanyak mungkin. Konsumen menghendaki sebuah perusahaan seperti halnya kami yang selalu berusaha untuk selalu berubah, menciptakan hal baru dan selalu berbeda untuk membawa masyarakat ke arah creative multimedia design era. Sehingga setiap masyarakat dapat menikmati setiap produk kami. II. Jenis-jenis jasa dan produk yang diproduksi: Produk yang kami produksi sesuai dari permintaan masyarakat itu sendiri, dimana kami juga menyediakan beberapa contoh produksi sebelumnya sehingga dapat menjadi gambaran bagi calon konsumen dengan spesifikasi : 1. Jasa periklanan baik cetak maupun elektronik atau via internet Contoh : design iklan koran / majalah , iklan berbentuk audio dan audio visual., iklan internet / banner berupa gambar 2D/3D/animasi berjalan , dll. 2. Animasi Contoh : media pembelajaran siswa , media promosi sebuah perusahaan / lembaga pendidikan , materi presentasi , dll. 3. Image design Contoh : photo-design , poster , cover CD ,stiker 4. Graphic design Contoh : Kalender , undangan , buletin organisasi 5. Web design Contoh : web-full design , template , database , server-client connection, webconsultant 6. Video editing dll yang berhubungan dengan multimedia III. Prinsip-prinsip Dalam bidang teknologi dituntut perubahan yang sangat cepat. Segala aspek yang berhubungan dengan bisnis pada waktu ini hampir semuanya menggunakan teknologi yang semakin canggih untuk itu dalam bisnis ini kami menerapkan prinsip sebagai berikut : a. Menghasilkan sebuah aplikasi atau produk yang bermanfaat b. Menciptakan produk yang dapat dinikmati semua orang c. Mengikuti perkembangan teknologi untuk menghasilkan produk yang berkualitas d. Semangat kerja dan mencintai pekerjaan e. Pengembangan sumber daya untuk hasil yang maksimal IV. Kompetensi Sumber Daya Manusia yang dibutuhkan : Kompetensi Sumber Daya Manusia yang dibutuhkan dalam pengembangan bisnis ini berspesifikasi : a. Aplikasi Microsoft Office b. Aplikasi image editing : Adobe Phothosop CS Corel Draw , c. Aplikasi 3D 3D Studio MAX MAYA d. Aplikasi Animasi : Macromedia Flash Swich Image Ready e. Aplikasi Video Editing V. Ulead Video Studio Cubase SX Windows Movie Maker Target Pasar Deskripsi Konsumen : Bentuk Perorangan , lembaga swasta / pemerintah , sekolah Usia 6 tahun – Jenis Kelamin Pria / Wanita Pendapatan Pendapatan sesuai dengan kemampuan keuangan Status Semua kondisi status Lokasi Konsumen Minimal wilayah kota Salatiga Waktu Peroranagn : Konsumen dapat memesan kapan saja Sekolah : Pergantian Tahun Ajaran Pendidikan Lembaga : Musim bisnis yang menggiurkan Pemerintah : Sesuai kegiatan / rencana Pemerintah Keinginan Konsumen Ide kreatif produk ( design ) Kualitas Produk Produk yang tahan lama Produk yang mudah digunakan Produk sebagai media promosi yang baik / berkomunikasi Produk yang sesuai dengan keadaan konsumen Alasan Konsumen Tepat Waktu Harga bersaing Kualitas Produksi Peran konsumen dalam produksi VI. Analisis Kompetitif Penggunaan software yang banyak dipasaran membuat para produsen multimedia khususnya design berlomba-lomba menghasilkan produk yang sedang berkembang dipasaran. Untuk itu dibutuhkan daya kreatifitas serta pengembangan ide-ide terbaru. Tujuan utama adalah menghasilkan produk yang berbeda tapi menjadi andalan di pasar bisnis, terutama dalam bidang teknologi. Kompetitor yang kreatif memacu untuk menghasilkan produk yang bervariatif dan selalu menciptakan produk-produk terbaru untuk memenuhi kebutuhan konsumen yang dari waktu ke waktu dituntut untuk mengikuti perkembangan teknologi. Untuk mengantisipasi persaingan di pangsa pasar ini dibutuhkan suatu kerjasama dan kekompakan team untuk menghasilkan suatu kreatifitas yang tidak dimiliki oleh pelaku bisnis lainnya. Produk yang kita tawarkan dan kita hasilkan berupa iklan baik itu iklan melalui media televisi maupun media internet,dan produk yang kita buat juga berbentuk animasi, VII. Strategi bisnis Dalam pengembangan perusahaan kita menerapkan strategi : Pertama dalam proses produksi kami menggunakan peralatan – peralatan yang sudah ada yang menjadi milik pribadi. Dalam perekrutan karyawan tahap awal kami menggunakan potensi dari mahasiswa. Sebagai perusahaan yang dikelola oleh mahasiswa kami menerapkan sistem virtual company perusahaan yang dalam administrasinya tanpa memakai suatu kantor untuk mengurangi biaya. VIII. Analisis Teknologi Dalam perkembangan teknologi banyak sekali software yang dapat kita pakai untuk menghasilkan produk-produk. Terutama dalam kaitannya dalam bidang multimedia . Dalam produksi kami menggunakan peralatan dan teknologi yang tidak ketinggalan dan juga selalu up to date .Untuk menghasilkan produk yang semakin baik dengan waktu yang lebih cepat kami menggunakan yang baik pula. Sebagai produsen kami juga harus selalu tahu dengan perkembangan teknologi. Untuk mewujudkan itu diperlukan permodalan yang cukup besar. IX. Perencanaan Sebagai seorang mahasiswa dan sebagai pelaku bisnis harus pandai-pandai mengatur waktu. Dalam menjalankan bisnis pasti akan menemui banyak kendala dan juga resiko diantaranya masalah waktu , modal , masalah konsumen ,dan tugas-tugas lain yang harus dikerjakan untuk itu perlu adanya perencanaan yang matang. Bisnis ini kami rencanakan dalam struktur sebagai berikut : Manager Produksi Promosi Image online Animasi Media cetak Video Face to face Pemasaran online Off line Layanan Konsumen Web Periklanan X. Marketing a. Strategi Harga Harga ditentukan oleh kesulitan dari setiap produk yang ditawarakan Sebagai tanda jadi seorang pemesan harus memberi uang muka minimal 25% dan dilunasi setelah produk diterima. Kami menyediakan paket harga , diantaranya : i. Paket Akhir Tahun ii. Paket Kuantitas tergantung jenis produk Paket-paket di atas mungkin dapat dikategorikan sebagai potongan harga (discount ). Sehingga dapat dikatan sebagai Service Program dari kami Operasi harga pesaing b. Pola Pemesanan Cara 1 Konsumen Order Multimedia Design Product Produksi Cara 2 : Multimedia Design Produksi Konsumen Untuk service penjualan, jika pemesan atau customer yang memesan tidak sesuai dengan keinginan meraka, kami sebagai penyedia jasa dapat bertanggung jawab dapat memperbaiki produk yang telah dibuat. Cara 3: Selain kita menerima pesanan atau order kita juga menyediakan produk yang sudah jadi, kemudian product yang sudah ada tersebut kita iklankan secara online dan offline c. Pola distribusi Pola distribusi kami dapat dikatakan Direct Distributioni , yaitu kami langsung menangani pemesanan konsumen tanpa melalui badan/ pihak lain. Cara pemesanan pun sudah dijelaskan di atas baik metode maupun media pemesanan. Karen kami sendiri selain sebagai designer/producer kami juga sebagai perantara. Karena tidak semua produk kami produksi sendiri, seperti halnya buletin , kami masih membutuhkan pihak lain untuk mencetak produk tersebut. d. Lokasi Pemasaran Produk-produk yang kami hasilkan maupun pesanan yang kami terima tidak kami batasi dimanapun wilayahnya karena kami menggunakan sebuah media promosi yng dapat mencakup seluruh wilayah seperti internet / telephone. Dalam pemesanan pemesan bisa bertemu kami secara langsung untuk menerangkan apa yang menjadi keinginan mereka Sasaran pemasaran kami adalah perusahaan-perusahaan atau instansi yang memerlukan jasa-jasa periklanan untuk mempromosikan produk-produk yang akan mereka jual. Selain perusahaan, kami juga melayani untuk perorangan. Jika kita lihat secara umum, misalnya di UKSW sudah ada ±12.000 jiwa apa lagi di kota Salatiga bahkan tanpa batas wilayah pasti pangsa pasar kita akan lebih banyak e. Promosi Strategi periklanan yang kami pakai : I. Promosi Berbayar : o Koran / majalah / Radio Lokal , direct mail , serta iklan di internet o Brosure II. Promosi melalui pihak lain Kami menawarkan diri kepada suatu lembaga untuk mememnuhi segala keperluan design lembaga tersebut dengan konsekuensi biaya yang harus dibayar dan memnempatkan nama perusahaan kami di setiap produknya. Ini dimaksudkan sebagi promosi tidak langsung III. Promosi secara personal Strategi pemasaran yang kami terapkan adalah metode bertemu langsung dengan konsumen maupun melalui teknologi mobile , surat kepada masyarakat yang berisi promosi. IV. Promosi Internet o Menyediakan web yang berisi tentang informasi perusahaan serta sample product yang dapat didownload. o Menyediakan e-mail untuk menampung pertanyaan o Kami juga melayani komunikasi 2-arah seperti : chatting. o Transaksi keuangan melalui rekening XI. Financial / Keuangan Permodalan Investasi yang diperlukan sebenarnya proporsinya relatif kecil karena proporsi yang lebih besar sudah tersedia atau sebagian besar sudah ada seperti komputer dan juga Sumber Daya Manusia, Dalam melakukan bisnis ini kami tidak memerlukan modal yang besar kita hanya membutuhkan komputer milik pribadi dan juga peralatan lainnya yang juga milik pribadi. Kemudian kami tidak membutuhkan kantor sehingga mengurangi biaya.Untuk itu dalam pelaksanaan bisnis ini kami butuh investasi sebesar Rp.5,210,000 dengan perincian uang untuk investasi sebesar Rp. 14,040,000,- dan uang sebagai modal kerja sebesar Rp. 2,745,000,- yang secara detail tertulis dalam Rencana Anggaran. TABEL 1. NERACA UNTUK LIST KEBUTUHAN JANGKA PANJANG : Pendapatan Modal Rp. 22.800.000 Pengeluaran List Kebutuhan : Software Aplikasi Rp. 1.500.000 Camera Digital * Rp. 2.500.000 Printer and Scanner * Rp. 2.500.000 Camera * Rp. 8.500.000 List Bahan : Jumlah Rp.22.800.000 CD / DVD Blank Rp. 225.000 Kertas Rp. 275.000 Tinta Rp. 125.000 MMC 1 GB * Rp. 275.000 Biaya Tak Terduga * Rp. 1.000.000 Jumlah Keterangan : * = tanpa item tersebut bisnis akan tetap berjalan Rp.22.800.000 Rencana Anggaran Rencana anggaran biaya yang diperlukan untuk berlangsungnya usaha ini dapat dilihat pada tabel berikut ini. Biaya tenaga kerja belum diperhitungkan, karena diharapkan dapat terbayar dari berlangsungnya usaha ini; Demikian juga biaya konsultan. Tabel 2. Rencana Anggaran Biaya Usaha KETERANGAN 1. Kebutuhan Investasi Memory Card Instalasi penunjang Digital Kamera Camera Printer & Scanner 2. Kebutuhan Modal Kerja Kertas (berbagai jenis) Album Biaya Telepon Biaya Listrik Leaflet promosi Spanduk Promosi DVD Cassete + CD Tinta Transportasi JUMLAH Satuan 2 unit @ Rp.120.000 1 set 1 unit 1 unit 1 unit 4 set @ Rp. 25.000 500 exp @ Rp.100, 2 buah @ Rp.120,000 4 unit @ Rp. 50,000 Biaya (Rp) 240,000 300,000 2,500,000 8,500,000 2,500,000 275,000 100,000 1,000,000 450,000 50,000 240,000 200,000 300,000 130,000 5,210,000 Tabel 3. Rencana Neraaca awal PEMASUKAN PENGELUARAN TGL Keterangan Jumlah (Rp) TGL Keterangan Jumlah(Rp.) 3.840.000 Agustus Investor 5,210,000 Agustus Belanja 2007 2007 Investasi 1,370,000 Agustus Modal Kerja 2007 Agustus Saldo 0 2007 5,210,000 JUMLAH 5,210,000 JUMLAH Tabel 4. Rencana Neraca Akhir Tahun I adalah sbb: PEMASUKAN PENGELUARAN TGL Keterangan Jumlah(Rp) TGL Keterangan Jumlah(Rp.) 3,840,000 Agustus Investor 5,210,000 Agustus Belanja 2007 2007 Investasi 1,370,000 Juli Pendapatan 20.000.000 Agustus Modal Kerja 2008 Gambar & 2007 Animasi Juli Pendapatan dari 4.000.000 Juli Belanja Bahan 9,600,000 2008 Video 2008 Juli Pendapatan dari 12.000.000 Juli Biaya Rutin 3,360,000 2008 Web Design 2008 3,480,000 Juli Dari Advertising 3.000.000 Juli Biaya promosi 2008 & Undangan 2008 Juli Pemeliharaan 1,500,000 2008 Alat Saldo Akhir Tahun I 21,060,000 44,210,000 JUMLAH 44,210,000 JUMLAH Tabel 5.Daftar Harga : : No Jenis Produk 1 Harga*) Design Web a. Statis Pribadi Rp. 500.000 Perusahaan Rp. 800.000 Pribadi Rp. 1.500.000 Perusahaan Rp. 3.500.000 b. Dinamis c. E – Commerce 2 Pribadi Rp. 2.500.000 Perusahaan Rp. 4.500.000 Animasi a. Cartoon Rp. 400.000 b. 3-D Rp. 5.600.000 c. Animasi web Rp. 500.000 3 Periklanan Rp. 700.000 a. Via Internet / Online Rp. 100.000 Rp. 150.000 b. Pamflet 4 Image design a. Editing photo 5 Video editing Rp. 2.500.000 a. Editing Film Rp. 1.500.000 b. Editing Video *)Harga yang telah ditentukan di atas sangat dipengaruhi oleh tingkat kesulitan. Harga bisa berubah sewaktu – waktu XII. Operation Plan Proses produksi Jasa Multimedia ini akan berjalan ketika setiap apa yang dibutuhkan tersedia , dimana peralatan yang terutama adalah komputer, Hanya dengan komputer sebenarnya bisnis ini dapat dilakukan tetapi hasilnya pastilah kurang optimal. Dalam penyediaan bahan bakupun kita tidak akan kesulitan karena dijual banyak dipasaran. Semakin sering kita berlangganan pasti harga bahan tersebut akan semakin murah terlebih lagi jika kita membeli dengan jumlah yang lebih banyak sekaligus. Proses produksi diawali dengan persiapan yaitu melengkapi komponen yang dibutuhkan .Kemudian membuat dan memperbanyak serta mendistribusikan leaflet. Memesan Spanduk dan kartu nama dan juga menjalankan operasi konsumen secara door to doorra calon konsumen yang potensial XIII. Time Line Jadwal kegiatan program ini dapat dijabarkan sebagai berikut : Tabel 4. Jadwal Kegiatan Kegiatan Agustus 2007 September 2007 Oktober 2007 November 2007 1 Persiapan: 2 3 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 X Promosi X X X X X X X X X X X X X X X Pelayanan / Penjualan Produk X X X X X X X X X X X X X X X Maintenance X X X X X X X X X X X X X X X Evaluasi XIV. 4 X X X X Critical Risk Masalah yang dihadapi antara lain: Pengaturan waktu antara kuliah dan bisnis Promosi yang menyita waktu Sulitnya koordinasi Keadaan Ekonomi yang tidak menentu Strategi pemecahan masalah: α Melihat kepentingan masalah pada saat itu α Menginformasikan bisnis pada semua relasi dan calon konsumen secara efektif dan efisien α Terus berkomunikasi dan saling membantu α Pandai melihat keadaan XV. Penutup Demikian uraian singkat proposal yang kami susun, besar harapan kami proposal ini dapat terealisasikan, dan kami berharap bisnis yang kami ajukan dapat bemanfaat bagi kita semua. Kami mengucapakan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Tuhan YME, dan semua pihak yang telah membantu kami atas penyusunan proposal ini. Terima kasih atas perhatiannya. Kami mohon maaf apabila dalam penulisan proposal ini banyak kekeliruan.