MODUL PLPG 2011 PENDAHULUAN STANDAR KOMPETENSI : “ Mengelola Dana Kas Kecil “ KOMPETENSI DASAR : “ Mengidentifikasi Bukti Transaksi “ A. TUJUAN PEMBELAJARAN Setelah melaksanakan praktik ini, diharapkan siswa dapat : 1. Menjelaskan pengertian bukti transaksi 2. Membedakan jenis-jenis bukti transaksi 3. Mengisi format bukti transaksi B. TEORI PENDUKUNG 1. Pengertian Bukti transaksi adalah dokumen-dokumen dasar transaksi , baik yang dibuat sendiri maupun yang berasal dari pihak luar, yang digunakan sebagai sumber pencatatan atau penyusunan laporan keuangan oleh suatu unit usaha. Transaksi-transaksi keuangan yang terjadi direkam dalam suatu dokumen asli/sumber. Bukti transaksi tersebut menjadi bukti autentik terjadinya transaksi. Bukti transaksi tersebut antara lain terdiri dari faktur, nota, kuitansi dan cek. Setiap kali melakukan transaksi keuangan, kita harus meminta atau membuat bukti tertulis sebagai tanda bukti yang sah, misalnya pada saat kita mengeluarkan uang, kita sebagai individu atau perusahaan harus minta kuitansi dari penerimanya sebagai bukti bahwa uang tersebut telah betul-betul dikeluarkan. Hal ini perlu untuk menghindari kemungkinan terjadinya sengketa dimasa yang akan datang. Oleh karena itu, untuk i MODUL PLPG 2011 mendapatkan suatu bukti transaksi yang kuat diperlukan tanda tangan dari pihak luar yang berhubungan dengan transaksi yang dilakukannya. 2. Manfaat Bukti Transaksi Sebagai media yang berisikan data informasi keuangan Sebagai dasar pencatatan akuntansi Untuk mengetahui pihak yang bertanggung jawab atas timbulnya transaksi Untuk mengurangi kemungkinan kesalahan atau kekeliruan dengan cara menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan Untuk menghindari terjadinya duplikasi dalam pengumpilan data keuangan 3. Macam-Macam Bukti Transaksi a. Kuitansi Kuitansi adalah bukti penerimaan sejumlah uang yang dibubuhi tanggal, tanda tangan dan materai menurut ketentuan yang berlaku. Kuitansi dibuat dan ditandatangani oleh pihak yang menerima uang serta diserahkan kepada yang melakukan pembayaran. No. 001 Telah terima dari Manajer Keuangan Uang sejumlah Lima juta rupiah,Untuk Pembayaran Pengisian dana kas kecil bulan Januari 2009 2 Januari 2009 Rp. 5.000.000,Rina Wiyanti Gambar 1 Kuitansi b. Nota Kontan Nota kontan adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli secara tunai. Lembar pertama (asli) diserahkan kepada pihak pembeli dan copynya disimpan pihak penjual sebagai bukti transaksi penjualan tunai. i MODUL PLPG 2011 Nota kontan memuat informasi : Nama perusahaan yang mengeluarkan nota Nomor nota Tanggal transaksi Jenis barang Banyaknya barang Harga satuan Jumlah harga TOKO SEJATI JL. ANGGREK PUTIH NO. 78 JAKARTA 20 Desember 2006 NOTA KONTAN NO. 021/TS/XII/06 NO NAMA BARANG 1 2 3 Kertas A4 Sinar Bumi Kertas Payung Spidol BANYAKNYA 11 Rim 10 Lembar 5 Lusin Total HARGA SATUAN Rp. 27.000,Rp. 1.000,Rp. 12.500,- JUMLAH Rp. 297.000,Rp. 10.000,Rp. 62.500,Rp. 369.500,Toko Sejati, Susetyo Gambar 2 Nota Kontan c. Faktur ( Invoice ) Faktur adalah pernyataan tertuis dari pihak penjual kepada pembeli mengenai barang yang dijual, jumlah dan harganya, yang dapat dijadikan pegangan oleh pembeli untuk meneliti barang-barang yang dibelinya. Bagi pihak pembeli, faktur yang diterima merupakan faktur pembelian, sedangkan bagi penjual, faktur yang diterima merupakan faktur penjualan. i MODUL PLPG 2011 Faktur memuat informasi tentang : Nama dan alamat penjual Nomor faktur Nama dan alamat pembeli Tanggal pesanan Syarat pembayaran Keterangan mengenai barang (jenis barang, kuantitas barang, harga satuan barang dan jumlah harga). UD BUSANA INDAH JAKARTA 13 September 2005 Kepada Toko Fajar Jl. Semangka No. 17 Jakarta FAKTUR No. 03/J/05 Syarat Pembayaran : 2/10, n/30 No. 1 2 Keterangan Kemeja best men Jaket wanita Unit Harga Satuan 20 Potong Rp. 125.000,20 Potong Rp. 150.000,Total Dengan huruf : Lima juta lima ratus ribu rupiah,- Jumlah Rp. 2.500.000,Rp. 3.000.000,Rp. 5.500.000,Hormat kami, Ayu Lestari Gambar 3 Faktur d. Nota Kredit dan Nota Debit Nota kredit adalah bukti transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual, nota kredit diterbitkan oleh penjual. Bukti ini merupakan alat persetujuan dari pihak penjual atas permohonan i MODUL PLPG 2011 pengurangan harga dari pihak pembeli karena barang yang diterima sebagian rusak atau tidak sesuai dengan pesanan pembeli. Nota debit adalah berisi informasi yang menyatakan tentang pengiriman kembali barang yang rusak atau permintaan pengurangan harga kepada pihak penjual. Nota debit dibuat oleh pihak pembeli. Hal-hal yang tercantum pada nota debit dan nota kredit pada prinsipnya sama, tetapi perbedaannya terletak pada informasi yang tercantum di dalam masing-masing nota. Nota kredit dan nota debit terjadi apabila barang yang dibeli atau dijual mengalami kecacatan atau tidak sesuai dengan apa yang dipesan oleh pihak pembeli. Cara pengisian nota kredit dan nota debit, adalah sebagai berikut : 1. Isilah a. Nama perusahaan/instansi yang menerbitkan nota tersebut b. Nomor dan tanggal nota saat terjadinya transaksi c.Pihak yang dituju d. Nama barang dan e. Kuantitas serta harga barang 2. Jumlahkan total jumlah dan harga barang 3. Mintalah tanda tangan pembuat nota dan pihak yang mengetahui tentang dibuatnya nota tersebut. i MODUL PLPG 2011 TOKO SEJATI JL. ANGGREK PUTIH 78 JAKARTA 17 Desember 2006 Kepada Yth. Abdi Kurni Nota Kredit No. 035/J/05 Kami mengkredit perkiraan Tuan atas barang-barang yang kami terima kembali No. 1 Keterangan Unit Harga Satuan Kertas A4 Sinar Bumi 11 rim Rp. 27.000,Total Dengan huruf : Lima juta lima ratus ribu rupiah,e. Cheque Jumlah Rp. 297.000,Rp. 297.000,Hormat kami, Susetyo Gambar 4 Nota Kredit 18 Desember 2006 Kepada Toko Sejati Nota Debit Kami bermaksud mengembalikan barang (retur) yang rusak, dengan keterangan sbb : No. 1 Keterangan Unit Harga Satuan Kertas A4 Sinar Bumi 11 rim Rp. 27.000,Total Dengan huruf : Lima juta lima ratus ribu rupiah,- Jumlah Rp. 297.000,Rp. 297.000,- Hormat kami, Abdi Kurnia Gambar 5 Nota Debit i MODUL PLPG 2011 Cek adalah perintah pembayaran yang dibuat oleh pihak yang mempunyai rekening di bank, agar bank membayar sejumlah uang yang tertulis kepada orang yang membawa surat itu atau yang namanya tertulis di surat itu. Cek terdiri dari dua bagian yaitu : 1. Bagian sebelah kiri pada buku cek sebagai bukti arsip pihak yang mengeluarkan dan menandatangani cek tersebut 2. Bagian sebelah kanan dapat diberikan kepada pihak yang menerima pembayaran cek tersebut. f. Rekening Koran Rekening Koran adalah bukti untuk mutasi kas di bank yang disusun oleh pihak bank untuk para nasabahnya. i MODUL PLPG 2011 RANGKUMAN Bukti transaksi adalah dokumen-dokumen dasar transaksi , baik yang dibuat sendiri maupun yang berasal dari pihak luar, yang digunakan sebagai sumber pencatatan atau penyusunan laporan keuangan oleh suatu unit usaha. Bukti transaksi terdiri dari berbagai macam meliputi : kuitansi, faktur, nota kotan, nota debit dan nota kredit, cek dan rekening koran. i MODUL PLPG 2011 SOAL-SOAL LATIHAN I. ESSAY Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut : 1. Apa yang dimaksud dengan bukti transaksi ? -----------------------------------------------------------------------------------------------2. Sebutkan jenis-jenis bukti transaksi ? 3. Apa perbedaan antara faktur dan kuitansi ? 4. Apa perbedaan nota kredit dengan nota debit ? 5. Sebutkan manfaat bukti transaksi ? i MODUL PLPG 2011 II. PILIHAN GANDA Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat ! 1. Bukti transaksi yang tidak perlu dibubuhi materai adalah …. a. Cek b. Bukti penerimaan uang c. Bukti pengeluaran uang d. Faktur e. Kuitansi 2. Faktur adalah bukti transaksi yang digunakan untuk mencatat …. a. Penerimaan kas b. Pengeluaran kas c. Pembelian d. Penjualan tunai e. Penjualan kredit 3. Bukti mutasi kas di bank yang disusun oleh bank untuk para nasabahnya adalah …. a. Nota kontan b. Nota kredit c. Bukti memorial d. Kuitansi e. Rekening koran 4. Suatu bukti transaksi yang diterima oleh berbagai pihak terkait yang melakukan transaksi keuangan disebut …. a. Dokumen b. Dokumen transaksi c. Dokumen penjualan d. Dokumen pembelian e. Dokumen kerjasama i MODUL PLPG 2011 5. Bukti transaksi yang digunakan untuk penjualan barang atau jasa yang dilakukan secara kredit disebut …. a. Kuitansi d. Memo b. Faktur e. Rekening koran c. Memo i MODUL PLPG 2011 DAFTAR PUSTAKA Tim Akuntansi SMK, Mengelola Bukti Transaksi, PT. Galaxy Puspa Mega, Jakarta, 2007 Tim Akuntansi SMK, Mengelola Administrasi Dana Kas Kecil, PT. Galaxy Puspa Mega, Jakarta, 2007 Widiyanti Tri Retno, Memproses Transaksi Keuangan, PT. Galaxy Puspa Mega, Jakarta, 2007 i MODUL PLPG 2011 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmatNya, penulis dapat menyelesaikan modul ini. Modul ini merupakan buku pegangangan bagi siswa dalam kegiatan Belajar Mengajar dalam lingkungan sekolah sendiri. Materi yang terdapat dalam modul ini dititikberatkan pada penjabaran materi berdasarkan SKKNI ( Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia ) dan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) tahun 2006. Melalui modul ini, penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi untuk mempermudah peserta didik dalam mecapai target-target belajar atau kompetensi yang diharapkan. Akhir kata penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu hingga terelesanya modul ini. Semoga modul ini dapat memberikan pencerahan dalam pembelajaran Membuat Doumen/Stenografi Khususnya. Jakarta, 20. August 2011 Penulis i MODUL PLPG 2011 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI .......................................................................................... i ...................................................................................................... ii PETA KEDUDUKAN MODUL I. .............................................................................. iii PENDAHULUAN A. Tujuan Pembelajaran .............................................................................. 1 B. Teori Pendukung .............................................................................. 1 1. Pengertian Bukti-Bukti Transaksi ...................................................... 1 2. Manfaat Bukti Transaksi .................................................................. 2 3. Macam-Macam Bukti Transaski ...................................................... 2 II. RANGKUMAN ................................................................................. 8 III. EVALUASI ................................................................................. 9 IV. DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 12 i