bab iii analisis sistem

31
BAB III
ANALISIS SISTEM
3.1 Analisis Sistem
Analisis sistem menguraikan atau menjelaskan sistem pengolahan data ke
dalam komponen yang lebih kecil untuk memudahkan dalam perancangan nanti.
Analisis ini diperlukan dalam penggambaran sistem yang sedang berjalan dan
untuk mempelajari sistem yang ada, maka dilakukan penelitian pada objek yang
bersangkutan sehingga selanjutnya dapat diketahui apakah sistem yang digunakan
sudah baik atau masih memerlukan perbaikan.
3.2 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Analisis prosedur ini bertujuan untuk memahami prosedur atau langkahlangkah yang menerapkan tentang apa yang dikerjakan dan bagaimana proses
yang berlangsung.
1. Prosedur Pembelian Motor yang Sedang Berjalan
Berikut ini prosedur Penjualan Motor yang sedang berjalan dari
Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Motor adalah :
a.
Supplier Mendatangi Bengkel dan Menawarkan Motor ke Bagian
Administrasi.
b.
Bagian Administrasi Mengecek kelengkapan dan kecocokan jika tidak
cocok maka akan dikembalikan data motornya, jika lengkap dan
cocok maka akan mencatat data motor.
32
c.
Dan Bagian Administrasi Membuat Nota Pembelian dan laporan
pembelian diserahkan kepada pemilik bengkel.
d.
Pemilik bengkel meng acc Nota pembelian dan laporan pembelian
barang yang akan dibeli.
e.
Lalu nota pembelian dan Laporan Pembelian yang sudah di acc di
f.
berikan kepada Bag.Administrasi.
g.
Bag. Administrasi Mengecek kembali nota pembelian dan laporan
pembelian yang sudah di acc kemudian laporan pembelian diarsipkan.
h.
Lalu Bag. Administrasi memberikan nota pembelian kepada Supplier.
i.
Kemudian bagian Administraasi membuat
laporan Pembelian
sebanyak 2 arsip,yang satu diserahkan ke pemilik bengkel dan satu
lagi di arsipkan.
33
Supplier
Bagian Administrasi
Pimpinan
Data Motor yang
akan di beli
Data Motor yang
akan di jual
Mengecek
kelengkapan
motor ?
Tidak
Data Motor yang
akan di jual
Cek?
Ya
Buat Nota
pembelian
Nota Pembelian
Nota Pembelian
Acc nota
pembelian
Nota Pembelian
Nota Pembelian
Nota Pembelian
yang sudah di acc
Buat Laporan
Pembelian
Laporan pembelian
Laporan Pembelian
Gambar 3.1 Flowmap Pembelian Motor Yang sedang berjalan
34
2. Prosedur Penjualan Motor Yang Sedang Berjalan
a.
Bagian Administrasi Menawarkan Motor Kepada Konsumen, lalu
menyerahrahkan data penjualan Motor Ke konsumen.
b.
Jika konsumen setuju maka melakukan transaksi pembelian, jika tidak
maka konsumen menyerahkan data penjualan.
c.
Kemudian Bagian Administrasi mencatat data Penjualan Motor dan
transaksi pembelian.
d.
Bag.Administrasi Membuat Nota penjualan yang akan diserahkan
kepada konsumen dan pemilik bengkel.
e.
Lalu bagian Administrasi membuat laporan penjualan.
f.
Dan Laporan Penjualan motor diserahakan kepada pemilik bengkel
dan satu lagi diarsipkan.
35
Konsumen
Bagian Administrasi
Data Motor yang
akan di beli
Data Motor yang
akan dijual
tidak
Setuju
Pimpinan
Data Motor
Ya
Buat Nota
Penjualan
Nota Penjualan
Nota Penjualan
Acc Nota
Penjualan
Nota Penjualan
Nota Penjualan
Nota Penjualan
yang sudah di acc
Buat Lap
penjualan
Laporan
Penjualan
Laporan penjualan
Gambar 3.2 Flowmap Penjualan Motor Yang sedang berjalan
36
3.3 Analisis Kelemahan Sistem
Tujuan dari analisis diatas yaitu mengenai Penjualan dan pembelian Motor
serta laporan yang ada pada sistem berjalan
di CV. Cosmos Jaya Motor
Tanjungpinang saat ini.
Adapun analisis sistem yang sedang berjalan diatas adalah :
a.
Sistem yang berjalan tidak efisien masih melakukan pemrosesan data
secara manual.
b. Pendataan pada saat transaksi pembelian dan penjualan kurang terstruktur
sehingga menghambat pembuatan laporan.
3.4 Analisis Kebutuhan Sistem
Analisis kebutuhan sangat dibutuhkan guna menunjang penerapan sistem
baru, sistem baru yang akan di terapkan harus sesuai dengan kebutuhan pada
“Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Motor Di Cv.Cosmos Jaya Motor
Tanjungpinang”. Fungsi dari sistem baru yang akan di terapkan adalah untuk
membantu serta mempermudah dalam melakukan proses Mendata Penjualan dan
Pembelian Motor serta pembuatan laporan itu sendiri.
1. Kebutuhan Informasi
Kebutuhan informasi yang akan disediakan untuk memenuhi
kebutuhan dalam implementasi sistem yang akan diterapkan antara lain :
A.
Kebutuhan masukan (Input)
37
Kebutuhan masukan atau input yang diperlukan untuk memenuhi
kebutuhan dalam implementasi sistem antara lain:
a.
Data berupa username dan password yang diperlukan untuk user
saat login ke dalam sistem.
b.
Data masukan yang berupa data Pembelian Motor, data Penjualan
Motor, dan pencetakan laporan.
B.
Kebutuhan Proses
“Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Motor Di Cv.Cosmos
Jaya Motor Tanjungpinang” yang akan dibangun terdiri dari beberapa
proses berupa: Proses pemasukkan data user. Dalam proses pemasukkan
data Pembelian Motor, data Penjualan Motor sesuai data yang ada.
C.
Kebutuhan Output
Kebutuhan keluaran berupa cetak laporan data Pembelian Motor
dan data Penjualan Motor.
2. Kebutuhan Pengguna
Kebutuhan user yang akan mengoperasikan aplikasi adalah :
a. Aplikasi mampu membantu user menjaga keamanan data.
b. Aplikasi mampu mempermudah pekerjaan user dalam penginputan,
pemrosesan dan pencetakan data serta laporan.
c. User dapat dengan mudah memperoleh informasi dengan proses
pencarian.
38
3.5 Analisis Swot
Analisis Faktor-faktor haruslah menghasilkan adanya Kekuatan (strength)
yang dimiliki oleh suatu organisasi serta mengetahui Kelemahan (weaknesses)
yang terdapat pada Bengkel Motor itu sendiri.
Sedangkan analisis terhadap faktor eksternal harus dapat mengetahui
Kesempatan (Opportunity), serta dapat mengetahui pula Ancaman (treaths) yang
dialami oleh Bengkel Motor Tersebut.
1.Strength(kekuatan)
Kekuatan pada program ini adalah sebagai berikut:
1.penyimpanan data lebih akurat
2.pengecekan data lebih akurat
2.Weakneass(kelemahan)
Kelmahan pada program ini adlah sebagai berikut:
1.tidak bisa ditampilkan melaui WEB
2.kurangnya fitur-fitur yang lebih modern
3.Opportunity(peluang)
Peluang pada perogram ini adalah sebagai berikut:
1.tools pada progrm ini sangat memadai dan lengkap
39
4.Threat(ancaman)
Ancaman pada program ini adalah sebagai berikut:
1.kurangnya fitur modern yang akan membuat CV. Cosmos Jaya Motor
mudah
pindah ke program lain.
2.munculnya program versi-versi baru