soal-latihan_mppl

SOAL LATIHAN 1
MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK
1. Jelaskan definisi proyek! (10 poin)
2. Apa yang dimaksud Project charter? (5 poin)
3. Diketahui proyek dengan kegiatan seperti pada tabel, buatlah: (30 poin)
1. Gantt chart
2. Diagram jaringan dengan ADM
3. Diagram jaringan dengan PDM
KEGIATAN DURASI
PRA-SYARAT
A
2
-
B
6
-
C
5
A
D
8
A, B
E
4
D
F
7
C, D
4. Apa yang dimaksud dengan rencana manajemen proyek? Jelaskan! (15 poin)
5. Pada sumber daya perangkat lunak reusable ada 4 kategori software resource yang
dapat dipertimbangkan, sebutkan dan jelaskan 4 kategori tersebut! (20 poin)
6. Proyek perangkat lunak dapat dikategorikan berdasarkan sistemnya, jelaskan! (10
poin)
7. Jelaskan apa yang dimaksud dengan kickoff meeting! (10 poin)
Jawaban Soal Latihan 1:
1.
Jelaskan definisi proyek! (10 poin)  Pengenalan MPPL slide 4
Proyek adalah perencanaan / perancangan yang spesifik atau pekerjaan terencana atau
pekerjaan yang besar (Longman Concise English Dictionary, 1982)
2. Apa yang dimaksud Project charter? (5 poin)  Memulai Proyek slide 7
Project charter adalah dokumen yang secara resmi menyatakan kewenangan sebuah proyek.
Draft project charter disusun oleh manajer proyek dan disepakati oleh anggota tim proyek
sebelum diajukan kepada sponsor.
3. Diketahui proyek dengan kegiatan seperti pada tabel, buatlah  perencanaan cakupan
KEGIATAN
DURASI
PRA-SYARAT
A
2
-
B
6
-
C
5
A
D
8
A, B
E
4
D
F
7
C, D
1.
Gantt Chart: (10 poin)
Kegiatan
A
B
C
D
E
F
Durasi
Pra-syarat
2
6
5
8
4
7
2.
0
5
A
B
C
D
E
F
A
A,B
D
C, D
10
15
20
25
2
6
7
14
18
21
Diagram jaringan dengan ADM: (10 poin)
C
A
5
5
2
F
7
6
2
E 4
1
B
D
6
4
3
8
3.
Diagram jaringan dengan PDM: (10 poin)
0
2
2
A
2
14
C
5
6
9
14
14
0
6
6
14
14
0
D
8
6
6
21
F
7
4
B
6
4.
7
21
18
E
4
14
17
21
Apa yang dimaksud dengan rencana manajemen proyek? Jelaskan! (15 poin) 
perencanaan umum slide 9
Merupakan dokumen resmi proyek yang diacu dalam pelaksanaan, pengawasan, dan
penutupan proyek, yang menjamin proyek mencapai sasarannya bila diikuti dengan baik
Disetujui oleh pemberi kerja
Diberikan kepada pihak-pihak yang dicantumkan dalam rencana manajemen komunikasi
Dilengkapi dengan rincian pendukungnya.
5. Pada sumber daya perangkat lunak reusable ada 4 kategori software resource yang dapat
dipertimbangkan, sebutkan dan jelaskan 4 kategori tersebut! (20 poin)  perencanaan
MPPL slide 10
Komponen off_the self: perangkat lunak yang sudah ada, diperoleh dari proyek sebelumnya
& telah divalidasi seluruhnya
Komponen full-experience: dikembangkan pada proyek yang lalu yang serupa dengan
proyek yang akan dibangun
Komponen partial-experience: perangkat lunak proyek lalu yang dimodifikasi subsantial
untuk proses saat ini
Komponen baru: perangkat lunak harus dibangun oleh tim untuk kebutuhan proyek yang
sekarang
6. Proyek perangkat lunak dpt dikategorikan berdasarkan sistemnya, sebutkan & jelaskan!
(10 poin)  pengenalan MPPL slide 10
Kategori proyek perangkat lunak berdasarkan sistemnya :
1. Sistem informasi
Contoh : Sistem kontrol stok
2. Sistem embedded / real time
Contoh : Sistem kontrol AC
7. Jelaskan apa yang dimaksud dengan kickoff meeting! (10 poin)  memulai proyek
slide 11
Kickoff meeting adalah pertemuan pertama, yang dihadiri oleh semua pemangku kepentingan
(stakeholder) utama untuk mendiskusikan:
 Tujuan / sasaran
 Rencana secara umum
 Hal-hal lain yang dipandang penting untuk disepakati
SOAL LATIHAN 2
MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK
1. Dalam perencanaan biaya, terdapat biaya langsung dan tidak langsung, jelaskan,
sertakan contohnya. (20 poin).
2. Apa hasil dari perencanaan mutu proyek? (10 poin).
3. Jelaskan 9 dasar pengaruh dalam perencanaan SDM. (15 poin)
4. Jelaskan sifat komunikasi profesional TI. (10 poin)
5. Jelaskan pengertian mananjemen resiko. (10 poin).
6. Jelaskan istilah-istilah di bawah ini: (15 poin)
a. Cost baseline
b. ISO
c. RFP (Request for proposal)
7. Dalam suatu proyek perlu membangun tim proyek, jelaskan fase pertumbuhan tim
proyek. (20 poin)
Jawaban Soal Latihan 2:
1. Biaya langsung adalah biaya yang terkait langsung dengan suatu proyek sehingga
dapat ditelusuri secara tepat, misal: gaji karyawan proyek; pembelian barang
proyek; dll
Biaya tak langsung adalah biaya yang terkait dengan suatu proyek, tetapi tidak
dapat ditelusuri secara tepat, misal: tagihan listrik perusahaan; biaya sewa kantor
untuk kegiatan perusahaan dan berbagai proyek. (20 poin)
2. Hasil dari perencanaan mutu adalah:
a. Rencana manajemen mutu
b. Metrik (definisi operasional) mutu
c. Daftar pengecekan mutu
d. Rencana peningkatan mutu
e. Quality baseline (rekaman sasaran mutu)
f. Rencana manajemen proyek
3. (Sembilan) 9 dasar pengaruh dalam perencanaan SDM. (15 poin)
a. Kewenangan (otoritas), sesuai hirarkhi
b. Penugasan: kemampuan untuk menentukan penugasan
c. Anggaran: punya otoritas menentukan alokasi dana
d. Promosi: punya pengaruh dalam kenaikan jabatan
e. Dana: menentukan penghasilan
f. Penalti: menentukan konsekuensi tindakan
g. Tantangan kerja: menentukan pekerjaan yg menantang
h. Keahlian: memiliki pengetahuan khusus
i. Keakraban: memiliki hubungan yang akrab
4.
5.
6.
7.
Manajer jangan hanya mengandalkan kewenangan, dana, penalti, tetapi juga
penugasan, anggaran, promosi, tantangan kerja, keahlian , dan keakraban
Sifat komunikasi professional profesi IT (10 poin)
a. Verbal
b. Informal. Sesekali saja presentasi formal
c. Singkat waktunya: Harus penuh perhatian; berkomunikasi efektif; menggunakan
dukungan grafik, catatan, hasil cetakan
d. Dengan sedikit orang
Manajemen resiko adalah seni dan pengetahuan dalam mengidentifikasi,
menganalisis, dan menanggapi resiko selama proyek berlangsung demi tercapainya
sasaran proyek (10 poin).
a.
Cost baseline: anggaran yang dinyatakan menurut rencana waktu
penggunaannya.
b. ISO : The totality of characteristic of an entity that bear on its ability to satisfy
stated or implied needs. (Karakteristik menyeluruh suatu entitas yang memberi
kemampuan untuk memenuhi kebutuhan yang langsung / tak langsung)
c. RFP (Request for proposal) merupakan salah satu dokumen pembelian yaitu
penjelasan tentang proposal yang diminta, meminta usulan ke penjual/kontraktor
prospektif serta mengharapkan solusi masalah(15 poin)
Fase pertumbuhan tim proyek
a. Tim baru terbentuk: komunikasi antar anggota tim sering kali penuh basa-basi.
b. Tim mulai bekerja: perbedaan pendapat mulai nampak, masing-masing anggota
sering memperlihatkan arogansinya berkaitan dengan pengalaman dan
pengetahuannya. Manajer proyek perlu lebih mengarahkan dengan tegas dan
mengambil keputusan dengan cepat untuk menghindari menajamnya konflik
Keadaan yang berlarut larut dari fase sebelumnya dapat menyebabkan konflik
yang cukup tajam.
c. Tim menemukan bentuk kerjasama yang baik, tujuan tim mulai dapat
mengungguli tujuan / kepentingan pribadi. Manajer proyek mulai dapat agak
menurunkan tingkat pengarahannya.
d. Tim bekerja sama dengan sangat baik, kekurangan satu anggota akan ditutup
oleh yang lain. Komunikasi sangat lancar, dengan dasar tujuan bersama.
e. Proyek selesai, tim dibubarkan.