e-payment - Bagian Bina Program

DINAS PENDAPATAN DAN
PENGELOLAAN KEUANGAN
www.company.com
Apa itu ePayment
• ePAYMENT adalah
SALAH SATU SISTEM
PEMBAYARAN / PENCAIRAN KEUANGAN
SECARA ONLINE DENGAN MENGGUNAKAN
PERSONAL IDENTIFICATION NUMBER (PIN)
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA
SURABAYA YANG MERUPAKAN PROGRAM
LANJUTAN DARI GRMS (GOVERNMENT
RESOURCES MANAGEMENT SYSTEM)
www.company.com
EPAYMENT
Diterapkan di Surabaya sejak Tahun
2013
Merupakan rangkaian dari GRMS (Government Resources Management System)
Proses
pencairan
hanya
membutuhkan
waktu 2 jam
Dana bisa
langsung masuk
ke rekening
masing2 SKPD
www.company.com
[ K E U N G G U L A N E - PAY M E N T ]
www.company.com
NO
AZAS UMUM
PENGELOLAAN
KEUANGAN DAERAH
SEBELUM
E-PAYMENT
E-PAYMENT
1.
TERTIB
Masih ada yang
terlambat
Tepat Waktu
2.
EFEKTIF
Approval manual
Approval elektronik
dimana saja kapan
saja
3.
EFISIEN
Proses selama 2 hari
Proses selama 2 jam
4.
EKONOMIS
• Banyak
menggunakan
bahan ATK
• Tenaga padat karya
• Lebih sedikit
penggunaan bahan
ATK
• Tenaga profesional
www.company.com
NO
AZAS UMUM
PENGELOLAAN
KEUANGAN DAERAH
SEBELUM
E-PAYMENT
E-PAYMENT
5.
TRANSPARAN
Proses tidak dapat
dipantau oleh setiap
level pejabat pengelola
keuangan daerah
Proses dari satu
tahap ke tahap
berikutnya dapat
dipantau
6.
BERTANGGUNG JAWAB
Belum ada pembagian
jobdesc secara jelas
pada setiap pejabat
pengelola keuangan
daerah
Pada setiap tahap
sudah diatur secara
jelas dan tegas
tentang tugas dan
tanggung jawab
pejabat pengelola
keuangan daerah
www.company.com
www.company.com
Alur Penggunaan ePayment
• Dalam penerapan ePayment pada Pemerintah
Kota Surabaya, terdapat 2 tahap proses antara
lain :
 Proses SKPD
 Proses BUD
www.company.com
PROSES SKPD
• Pencairan keuangan oleh SKPD diawali dengan
pembuatan
SPP
(
Surat
Permintaan
Pembayaran ) oleh Bendahara SKPD yang bisa
dimulai dengan membuka halaman awal pada
url : https://epayment.surabaya.go.id
www.company.com
Halaman Utama PROSES SKPD
www.company.com
Form Login
www.company.com
Menu Utama
www.company.com
SPP
www.company.com
Input SPP
www.company.com
Laporan SPP
www.company.com
Register SPP
www.company.com
www.company.com
Keterangan :
• SPP LS : proses input SPP terintegrasi dengan
eDelivery
• SPP GU : proses input SPP dari data BKU yang
sudah terintegrasi dengan eDelivery
www.company.com
SPM
• Setelah dibuat SPP oleh Bendahara
Pengeluaran, maka dilanjutkan dengan proses
input SPM
www.company.com
SPM
www.company.com
SPM
www.company.com
SPM
www.company.com
SPM
www.company.com
Output Menu SPM
www.company.com
Output Menu SPM
• Penandatanganan SPM dengan menggunakan
PIN PPSPM yang hanya diketahui oleh Pejabat
Penandatangan SPM dilakukan secara mobile
• Proses verifikasi dan penandatanganan SPTB
oleh KPA (Kuasa Pengguna Anggaran) juga
dilakukan secara mobile
www.company.com
BKU
• Proses pencatatan transaksi oleh Bendahara
Pengeluaran dilakukan pada BKU (Buku Kas
Umum) yang terhubung dengan eDelivery
• BKU LS : proses input BKU dari data SPM yang
sudah diterbitkan SP2D
BKU GU : proses input BKU terintegrasi dengan
eDelivery
www.company.com
BKU
www.company.com
BKU
www.company.com
BKU
www.company.com
Otorisasi Mobile
www.company.com
PROSES BUD
• Tahapan
meliputi :
pencairan
keuangan
pada
BUD
 Proses verifikasi pada seksi perbendaharaan meliputi
proses pemberian nomor agenda pada loket (eLoket)
dilanjutkan proses verifikasi oleh staf perbendaharaan,
dan proses approval dari Kasi Perbendaharaan dan
Kabid Anggaran selaku PPSP2D sehingga diterbitkan
SP2D
 Proses cetak SP2D yang dilampiri register SP2D untuk
pencairan pada Bank Jatim
www.company.com
e-Loket
• SPM dari SKPD, setelah mendapatkan otorisasi
dari PPSPM, secara otomatis akan masuk dalam
daftar antrian e-Loket yang ada di BUD.
• SPM yang masuk pada e-Loket akan diberikan
nomor agenda
www.company.com
e-Loket
www.company.com
e-Loket
www.company.com
e-Loket
www.company.com
e-Loket
www.company.com
e-Loket
www.company.com
Validasi SPM
www.company.com
Validasi SPM
www.company.com
Validasi SPM
www.company.com
SP2D
www.company.com
SP2D
www.company.com
SP2D
www.company.com
SP2D
• SPM yang sudah mendapatkan nomor agenda,
diverifikasi oleh perbendaharaan yang kemudian
mendapatkan approval secara mobile dari Kasi
Perbendaharaan dan Kepala Bidang Anggaran
selaku PPSP2D sehingga diterbitkan SP2D
• Proses cetak SP2D dilampiri dengan Register
SP2D
www.company.com
SP2D
www.company.com
SP2D
www.company.com
User Management
• User pada keseluruhan aplikasi memiliki otoritas
sesuai dengan fungsi masing-masing. Pengguna
aplikasi meliputi : bendahara, PPK SKPD,
KPA/PPK, PPSPM
• Pada aplikasi mobile, juga terdapat pembatasan
pengguna antara lain : verifikator pada BUD,
Kasi Perbendaharaan dan PPSP2D selaku BUD
www.company.com
Platform Aplikasi dan Database
 APLIKASI :
 WEB BASED
pada aplikasi yang berbasis web, bahasa
pemrograman yang digunakan adalah :
 Php ver 5.4.6
 Asp
 DESKTOP
pada aplikasi desktop, bahasa pemrograman yang
digunakan adalah : Delphi
www.company.com
Platform Aplikasi dan Database
 DATABASE :
 WEB BASED
database yang digunakan adalah mysql ver 5.5
 DESKTOP
database yang digunakan adalah Firebird
 OS
~ Linux - ubuntu
www.company.com
Sarana dan Prasarana
Sarana dan prasarana yang digunakan dalam
menunjang pelaksanaan epayment antara lain :
 SERVER
masing-masing server dibutuhkan spesifikasi
minimal server dengan prosesor 4 core, memori
16 GB dan HD sesuai dengan kebutuhan
database (existing : 320 GB)
 JARINGAN
Bandwidth yang digunakan : 10 mbps, hasil
monitoring existing, rata-rata penggunaan
bandwidth : 4 mbps
www.company.com
Sertifikasi Keamanan
www.company.com
www.company.com