Tim inti pada manajemen proyek web

Manajemen Proyek Web
Manajemen Proyek Web
Menurut Westland (2006) Manajemen
Proyek adalah suatu keahlian peralatan, dan proses
manajemen yang diperlukan untuk kesuksesan
suatu proyek.
keahlian
peralatan
proses
Apa arti sebuah proyek?
Menurut Westland (2006), proyek adalah sebuah
usaha yang menghasilkan seperangkat pengiriman
dalam waktu tertentu,biaya,dan kualitas tertentu.
Ciri-ciri suatu proyek:
 Unik secara alami
 Mempunyai batasan waktu
 Mempunyai anggaran yang telah di setujui
 Mempunyai sumber yang terbatas
 Meliputi elemen resiko
 Mendapatkan perubahan keuntungan
Permulaan Proyek
Mengembangka
n Kasus bisnin
Membentuk
studi kelayakan
Menetapkan
Istilah
Referensi
Menugaskan
Tim Proyek
Mendirikan
Kantor
Proyek
Gambar. Kegiatan-Kegiatan Permulaan
proyek
Melakukan
Tahap
Peninjauan
Ulang
Perencanaan Proyek
Pada tahap perencanaan proyek,biaya-biaya dari proyek dan keuntungan telah
didokumntasikan,tujuan dan dominan telah di jelaskan,tim proyek telah di
tunjuk,dan kantor proyek telah dibentuk.
Kegiatan-Kegiatan Perencanaan Proyek:
 Menciptakan Rencana Proyek
 Menciptakan Rencana Sumber Daya
 Menciptakan Rencana Finansial
 Merencanakan Rencana Kualitas
 Menciptakan Rencana Resiko
 Menciptakan Rencana Penerimaan
 Komunikasi
 Pengadaan
 Mengontrak Pemasok
 Melaksanakan Tinjauan Tahapan
Pelaksanaan Proyek
Tahap pelaksanaan biasanya merupakan
tahap terlama proyek dari segi durasi. Pada
tahap ini,hasil kerja dibangun secara fisik dan
di presentasikan kepada pelanggan untuk
penerimaan.
Penutupan proyek
Merupakan Tahap terakhir dalam siklus
hidup proyek dan harus dilaksanakan secara
formal sehingga keuntungan bisnis yang di
berikan proyek di realisasikan pelanggan
sepenuhnya.
 Melaksanakan Penutupan Proyek
 Meninjau penyelesaian Proyek
• Melaksanakan Penutupan
Proyek
Laporan penutupan proyek di
dokumentasikan dan di ajukan kepada
pelanggan atau sponsor proyek untuk di
setujui, dan manajer proyek bertanggung
jawab atas pelaksanaan kegiatan yang di
identifikasi dalam laporan penutupan proyek.
• Meninjau Penyelesain Proyek
Untuk menentukan pencapaian kinerja,
penilaian pada tingkat pemenuhan proses
manajemen yang di tetapkan dalam rencana
kualitas harus di lakukan.
Dari Manajemen Proyek
Perangkat Lunak ke
Manajemen Proyek Web

Tujuan Manajemen Proyek perangkat lunak
Manajemen ini merupakan pertukaran
pengembangan perangkat lunak ke dalam suatu
perulangan,
proses
yang
di
kendalikan,mengijinkan suatu adaptasi berlanjut
dan dengan baik di pahami untuk tujuan.
Tugas-Tugas manajemen
proyek perangkat lunak
Mengembangkan suatu organisasi
perusahaan untuk implementasi tujuan
dan rencana.
 Memimpin dan memotivasi staf.
 Mengendalikan proses perusahaan.
 Mengambil keputusan.

Area konflik di dalam proyek

Dari sudut pandang ekonomi, suatu proyek seiring
dilihat sebagai sistem yang mempunyai kesimbangan yang
baik antara anggaran yang tersedia, waktu yang pasti, dan
kualitas produk yang diproyeksikan.
Biaya
Proyek
Waktu
Kualitas
Pokok-pokok Manajemen Proyek
Web

Memerlukan siklus pengembangan yang lebih pendek
dan mengarah kepada situasi dengan perangkat lunak
yang terus meningkat, kurang dikembangkan dalam cara
tradisional yang berdasarkan pada kebutuhan yang
ditetapkan sejak awal.
Parameter
Manajemen proyek
peerangkat lunak
tradisional
Manajeman
proyek web
Tujuan Utama
Menciptakan suatu
produk kualitas
dengan biaya terendah
Menciptakan
produk yang bisa
dipakai dalam
waktu terpendek
Ukuran Proyek
Menengah sampai
besar(10 sampai100)
orang dan lebih
Biasanya kecil (6+/3 orang)
Durasi
12 sampai 18 bulan di
atas rata-rata
3 sampai 6 di atas
rata-rata
Parameter
Manajemen proyek
peerangkat lunak
tradisional
Manajeman proyek
web
Biaya
Jutaan dolar
Ribuan dolar
Pendekatan pengembangan
Berdasarkan pada
kebutuhan,terstruktur ke
dalam fase,untuk
peningkatan
(incremental),dan dituntun
dokumentasi
Metode agile, pemasangan
komponen, dan
pemrototipean
Teknologi
Metode OO dan CASE tool Metode berbasis
komponen,pemrograman
visual,dan multimedia
Proses
CMM,ISO,dan lainlain(“rigid”)
Ad-hoc(”agile”)
Produk
Berbasis kode,kurangnya
pemakaian kembali, dan
aplikasi yang kompleks
Pemakaian kembali yang
tinggi,komponen
standar,dan banyak aplikasi
standar
Profil staff
Pengembangan perangkat
lunak profesional dengan
pengalaman hanya beberapa
tahun
Desainer
multimedia,pemrograman
web(java,dan lainlain),pemasaran,dan humas
Tantangan umum di dalam
pengembangan perangkat lunak
1.Tantangan kepemimpinan
a) Sistem perangkat lunak itu unik
b) Perspektif kepemimpinan yang sangat teknis
c) Perencanaan yang kurang
2.Tantangan pengembangan
a) Individualitas para pemrogram
b) Banyaknya jumlah solusi alternatif yang muncul
c) Perubahan teknologi yang sangat cepat
3.Tantangan pengawasan
Status produk perangkat lunak yang tidak penting. Hal yang tidak mudah
dimengerti dari produk perangkat lunak membuatnya sulit untuk dikendalikan.
Tim inti pada manajemen proyek web
1.produser
•
Inti dari setiap web adalah Produser atau manajer proyek yang
bertanggung jawab untuk penetapan arah proyek.
2.Pemimpin teknisi
•
Pemimpin teknisi menyediakan kepemimpinan teknologi untuk
situs yang dimulai dengan pertanyaan lingkup.
3.Pemimpin desain
•
Bertanggung jawab untuk penyajian visual situs.
4.Pemimpin produksi
•
Manajer produksi web mengatur penciptaan situs fisik.
5.Sepesialis domain
•
Peran-peran inti lainya dapat ditambah dan menghasilkan
keahlian sepesialis.
Tim web inti
Pimpinan teknis
Spesialis domain
peran ini adalah
opsional,dimana
seorang pakar untuk
industri khusus situs
produser
Pimpinan desain
Pimpinan produksi
pimpinan ini dapat
melapokan ke
pemimpin an teknis
dibandingkan ke
pemimpin desain
Struktur Tim Web
1.
2.
3.
Perusahaan web yang keseluruhan pengorganisasianya
di fokuskan untuk memproduksi situs web.
Bisnis kecil dan konsultan web, bisnis kecil yang
berfokus pada toko dan layananya (bukan pada situs
web) ini menyewa konsultan untuk membangun
situsnya.
Korporasi dan agensi web perusahaan besar tersebut
menyewa suatu agensi web yang dibentuk menetapkan
strategi internet mereka dan membangun atau
merancang ulang situs web mereka.
Perusahaan Web

Perusahaan web adalah perusahaan yang keseluruhan
pengorganisasianya difokuskan untuk memproduksi situs
web.
Pemimpin eksekutif
Laporan ke wakil pimpinan
Pengembangan produk
Laporan ke wakil pimpinan
rekayasa
Laporan ke direktur kreatif
Laporan ke direktur
produksi
Laporan ke wakil pimpinan
Yang sesuai
Pemimpin kreatif
Pemimpin teknis
Pemimpin proyek
Spesialis lainnya
Pemimpin produksi
Korporasi dan web agensi

Memberikan tantangan pada pembangunan
konsensus antara dua tim yang masing-masing
melapor kembali ke organisasi yang besar.

Tantangan untuk agensi adalah pemerolehan
dukungan dewan di dalam korporasi, walaupun
mereka melaporkan ke departemen tunggal
(biasanya bagian pemasaran).

Korporasi dan agensi
Pemimpin teknis
Senior Supervisior
(partner,vip,etc)
Menawarkan panduan tim
yang diperlukan
Pemimpin kreatif
Pemimpin strategi
Pemimpin produksi
Pemimpin proyek
Pemimpin proyek
Wakil pemimpin pemasaran
(atau pembuat keputusan)
Menentukan tujuan dan
parameter
Pemimpin eksekutif
TIM TASK FORCE
Bekerja dengan pimpinan
proyek untuk memastikan
departemen yang
disajikan adalah relevan.
Marketing dan IT harus
selalu dilibatkan