(May 2012): 136-145, tertulis bahwa peran SIA pada

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Seperti yang kita ketahui dewasa ini sistem informasi akuntansi bukan lagi
menjadi suatu hal yang baru di kalangan perusahaan. Kebutuhan akan suatu informasi
menjadi hal yang penting dan berperan besar terhadap kelangsungan hidup suatu
perusahaan. Dengan menerapkan sistem informasi akuntansi yang baik maka dapat
memberikan keuntungan-keuntungan atau nilai tambah bagi perusahaan baik dalam
memperoleh informasi dengan lebih cepat, tepat, dan akurat dalam membantu
pengambilan keputusan serta membantu mengatasi kelemahan dan masalah yang
belum dapat diatasi oleh sistem yang sedang berjalan dalam perusahaan. Maka dari itu
untuk menghadapi persaingan yang ketat di zaman sekarang ini, perusahaan perlu
suatu sistem informasi akuntansi yang dapat mendukung, meningkatkan efisiensi, dan
efektivitas bagi perusahaan. Selain itu penerapan sistem informasi akuntansi juga
dapat membantu perusahaan untuk mencapai keunggulan kompetitif.
Salah satu perkembangan teknologi informasi saat ini adalah sistem informasi
jasa yang berbasis komputer. Sistem ini sangat membantu perusahaan yang bergerak
di bidang jasa dalam mencatat transaksi yang terjadi setiap harinya. Dengan adanya
sistem ini, maka penyimpanan dan pengolahan data transaksi serta pembuatan laporan
transaksi dapat dilakukan dengan cepat dan akurat.
1
2
Menurut Al-Dalabeeh, El-Rahman kh. International Journal of Business
and Management 7.12 (Jun 2012, p97-106). “Accounting information systems
necessary to meet the requirements of modern management”,
yang artinya,
sistem informasi akuntansi sangat diperlukan untuk menunjang persyaratan dari
manajemen modern.
Ada beberapa jurnal international yang menjelaskan tentang kegunaan dari
SIA, salah satunya dalam International Journal of Economics and Finance 4. 5
(May 2012): 136-145, tertulis bahwa peran SIA pada perusahaan seperti AIS
merupakan variable yang memberikan dampak terbesar pada kinerja keuangan,
Kinerja keuangan dan kinerja menejemen berpengaruh langsung pada kinerja
perusahaan, dan AIS sebagai faktor penting dalam memproses data keuangan.
Menurut The International Journal of Digital Accounting Research vol
11 yang bertopik The Impact of Accounting Information Systems (AIS) on
Perfomance Meassures: Empirical evidence in Spanish SMEs, SIA memberikan
suatu kegunaan pada suatu perusahaan khususnya pada efisiensi dan efektivitas
walaupun
tidak
begitu
memberikan
perubahan
secara
langsung
pada
produktivitas.
Dampak-dampak yang dihasilkan oleh penggunaan SIA juga di buktikan
pada International Journal of Information Science and Technology yang
bertopik Evaluation of The Effectiveness of Accounting Information Systems
6.2 (2008) 56-58, penggunaan SIA akan memberikan dampak pada saat seperti
Proses pengambilan keputusan, Pengendalian kontrol internal, Kualitas dari
laporan yang akan dihasilkan, Perkembangan dari kinerja perusahaan, dan
Memfasilitasi proses transaksi keuangan.
3
PT. Bumi Panggita Handitama merupakan salah satu perusahaan yang
bergerak di bidang kontraktor, developer, dan general supplier. PT Bumi Panggita
Handitama melakukan kegiatan siklus pendapatan bermulai pada saat adanya client
yang datang dan membuat kontrak untuk melakukan pembangunan.
PT. Bumi Panggita Handitama dalam melakukan proses siklus pendapatan
sebagian besar sudah menggunakan sistem terkomputerisasi, namun sebagian kecil
masih melakukan pencatatan secara manual. Oleh karena itu perlu dilakukan evaluasi
dengan cara pengecekan data yang telah diinput pada sistem. Pengecekan ini
dilakukan dengan tujuan agar hasil output yang akan digunakan sesuai dengan stock
yang ada pada PT. Bumi Panggita Handitama
Adanya sistem siklus pendapatan yang terkomputerisasi yang handal dan
akurat maupun transformasi dari sistem manual ke sistem terkomputerisasi akan
meningkatkan efektivitas dan efisiensi kinerja perusahaan. Pengerjaan dan
perhitungan secara terkomputerisasi juga akan lebih akurat sehingga dapat
menghasilkan laporan yang andal, yang dapat digunakan sebagai dasar pertimbangan
dalam pengambilan keputusan oleh pengguna laporan keuangan. Melihat pentingnya
suatu sistem siklus pendapatan yang terkomputeriasai bagi perusahaan konstruksi,
maka Penulis memilih topik ini untuk skripsi dengan judul “Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pendapatan pada PT. Bumi
Panggita Handitama”.
4
1.2
Ruang Lingkup
Dalam penulisan skripsi ini, pembahasan akan dibatasi agar lebih fokus
dan terarah, meliputi :
1. Proses Penerimaan Pesanan Tender dan Undangan
2. Proses Pelaksanaan Pembangunan
3. Proses Penagihan Berdasarkan Termin
4. Proses Penerimaan Kas
1.3
Tujuan dan Manfaat
1.3.1 Tujuan
Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah :
1. Menganalisis dan mengidentifikasi sistem informasi akuntansi siklus
pendapatan pada sistem yang berjalan untuk mengetahui kelemahan dalam
sistem tersebut.
2. Merancang
suatu
sistem
informasi
akuntansi
siklus
pendapatan
terkomputerisasi, yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan yang
merupakan solusi dari permasalahan yang sedang dihadapi.
3. Memberikan saran dan usulan atas semua prosedur dalam siklus
pendapatan pada sistem yang berjalan.
5
1.3.2 Manfaat
Adapun manfaat yang dapat diperoleh perusahaan dari penyusunan
skripsi ini antara lain adalah sebagai berikut :
1. Bagi perusahaan
a. Dapat mengetahui masalah-masalah apa yang ada dalam proses
siklus pendapatan pada PT. Bumi Panggita Handitama.
b. Dapat
dijadikan
sebagai
rekomendasi
untuk
melakukan
peningkatan pengendalian terhadap sistem informasi akuntansi
siklus pendapatan pada PT. Bumi Panggita Handitama.
c. Dapat dijadikan sebagai acuan di dalam melakukan pengembangan
sistem informasi pada perusahaan di masa mendatang.
2. Bagi Penyusun
a. Memberikan pemahaman atas penggunaan sistem informasi
akuntansi aktual dalam perusahaan, tidak sekedar teori.
b. Memberikan kesempatan bagi tim penyusun untuk mengetahui
prosedur yang dijalankan oleh sebuah perusahaan dagang atau jasa,
beserta
segala
bentuk
dokumen-dokumen
sumber
maupun
pendukung secara langsung.
3. Bagi Pembaca
a. Mengetahui proses bisnis perusahaan pada umumnya, serta urutanurutan aktivitas yang dilakukan dalam suatu siklus akuntansi secara
sistematis.
b. Sebagai bahan masukan dan sumber informasi dalam melakukan
penelitian selanjutnya sehingga hasilnya dapat lebih baik dari
penelitian terdahulu
6
c. Memperoleh pedoman dalam mengetahui format penyusun laporan
secara garis besar.
1.4
Metodologi
Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai
berikut :
1. Studi kepustakaan (Library Research)
Penelitian kepustakaan dilakukan dengan mencari dan mengumpulkan data
dan informasi dari berbagai media seperti media cetak dan media elektronik
seperti internet.
2. Metode penelitian lapangan
Metode penelitian lapangan merupakan metode yang dilakukan peneliti
dengan cara meneliti secara langsung di perusahaan untuk mendapatkan data
yang diperlukan dengan cara:
a. Wawancara (Interview)
Wawancara merupakan kegiatan pengumpulan data dengan cara tanya
jawab secara langsung dengan pihak-pihak yang bersangkutan dalam
perusahaan untuk mendapatkan informasi yang diperlukan.
b. Pengamatan (Observation)
Observasi merupakan kegiatan pengumpulan data dengan cara melakukan
pengamatan dan peninjauan secara langsung terhadap obyek yang diteliti
dari perusahaan tersebut.
7
c. Studi Dokumentasi (Documentation Review)
Merupakan
proses
penelusuran terhadap dokumen-dokumen
yang
dijadikan sebagai temuan-temuan atau bukti-bukti sistem.
3. Metode Analisis
Dengan cara melakukan analisis pada proses bisnis yang sedang ebrjalan dan
permasalahan yang ditemui serta mengindentifikasi kebutuhan sistem yang
diperlukan untuk perbaikan. Metode yang akan digunakan adalah pendekatan
Object Oriented Analysis and Design (OOAD) dengan notasi UML.
a. Problem Domain Analysis. Mengidentifikasi dan menggambarkan
informasi
-
informasi
yang
harus
diadministrasi,
diawasi,
dan
dikendalikan oleh sistem.
b. Application Domain Analysis. Menganalisis bagaimana sistem akan
digunakan serta menentukan kebutuhan dan fungsi dari sistem sehingga
sistem dapat mengadministrasi, memantau, dan mengontrol infromasi –
informasi.
4. Metode Perancangan
Metode perancangan yang digunakan adalah object oriented and design
dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language), yang meliputi:
1. Rich Picture
2. Event Table
3. Workflow Table
4. UML Activity Diagram
5. UML Class Diagram
6. UML Use Case Diagram
7. UML Navigation Diagram
8
1.5
Sistematika Penulisan
Penulisan skripsi ini akan dibagi menjadi lima bab yaitu :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang penelitian, pembahasan masalah melalui
ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi yang digunakan, serta
sistematika penulisannya.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Bab ini menyajikan beberapa teori yang berkaitan dengan penulisan skripsi
yang dijadikan dasar dalam melakukan analisa dan perancangan sistem
informasi akuntansi siklus pendapatan. Serta ditujukan agar pembaca
memperoleh gambaran singkat mengenai konsep – konsep yang berkaitan
dengan skripsi ini. Teori – teori yang akan dibahas antara lain adalah teori –
teori umum mengenai sistem informasi akuntansi, siklus pendapatan, serta
yang berhubungan dengan analisis perancangan sistem. Selain itu juga
dicantumkan kerangka pikir yang digunakan untuk penulisan skripsi ini.
BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisi tentang sejarah perusahaan, struktur organisasi, tugas dan
wewenang tiap jabatan, analisa sistem yang berjalan dengan menggunakan
rich picture, flow chart serta identifikasi permasalahan yang dihadapi
perusahaan termasuk solusi dan identifikasi informasi tambahan yang
dibutuhkan untuk pemecahan masalah.
9
BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini akan membahas mengenai usulan perancangan sistem informasi
akuntansi siklus pendapatan yang disajikan dalam bentuk Object Oriented
Analysis and Design dengan menggunakan notasi Unified Modelling
Language (UML).
BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab terakhir dari penulisan skripsi yang akan membahas
kesimpulan secara keseluruhan terhadap hasil analisis dan perancangan sistem
informasi akuntansi siklus pendapatan serta kesimpulan atas kegunaan sistem
baru yang akan diusulkan dalam mengatasi permasalahan yang ada serta
memberikan saran – saran dari hasil analisi yang mungkin akan bermanfaat
bagi perusahaan kedepannya atau pengembangan sistem selanjutnya.