biro sistem informasi

BIRO SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG
I.
II.
STRUKTUR ORGANISASI BSI SAAT INI
REALISASI ROADMAP
A.
B.
C.
III.
CYBER SERVICES
CYBER DATABASE
CYBER ASSET MANAJEMEN
SARAN – SARAN
A.
B.
C.
CYBER SERVICES
CYBER DATABASE
CYBER ASSET MANAJEMEN
STRUKTUR ORGANISASI BSI SAAT INI
KEPALA BSI
Gunawan, ST. MT
Sekretaris
Amida Yusriana
Ka.Bag. Cyber
Services
Mustafa, ST. MM
Ka. Sub. Bag. Web &
Data Management
Arief Widiyasasmito,
ST
Ka. Sub. Bag.
Creative &
Programming
M. Faisal, ST, MIT
Ka.Bag. Cyber Asset
Management
Heri Prasetyo, S.Kom
Ka. Sub. Bag.
Production
Desri Ardian, ST
Ka. Sub. Bag.
Application Services
Asih Widi Harini, MT
Web & DMB Engineer
Indra
Creative & Program
Management
Nike
Production
Management
Tanggon
Application
Development
Community & Web
Content Management
Citra
Quality Control
Production & Program
Hexa
Tools Management
Yanuar
Customer Care &
Training Management
Yanti
Ka. Sub. Bag.
Network Operation,
Repair & Maintenance
Didik Kristiana
Ka. Sub. Bag. IT
Quality Assurance
Maulana Romadhoni,
S.Pd
Ka.Bag. Cyber
Database
Khosyi’in, ST. MT
Ka. Sub. Bag. Data
Management
Santosa, SE
Ka. Sub. Bag.
Application
Development
Sam Farisa, ST
Programmer
Badie'ah, ST
Programmer
Mas Agung Budiarto,
ST
Programmer
Hertanto Priyo Fajri
Programmer
Fahmi Anhar Cholid,
ST
PIC Cyber Learning
Dyah Puspito, ST
REALISASI ROADMAP
CYBER SERVICES
CYBER DATABASE
CYBER ASSET MANAJEMEN
CYBER SERVICES
REALISASI ROADMAP
Kegiatan yang dilaksanakan selama 1 tahun :
A. Web & Data Management
1. Pembuatan Web portal Universitas serta masing-masing
fakultas/UPT/Badan termasuk web-web lain yang masih berafiliasi
dengan UNISSULA.
2. Seminar web management berbasis SEO dan serah terima
pengelolaan content web ke PR dan Fakultas/UPT/Badan
3. Implementasi Live Support CHAT untuk layanan komunikasi online
UNISSULA
4. Pembuatan blog komunitas Unissula
5. Pembuatan forum dan chat Unissula
6. Pelatihan engineering DMB
7. Mengikuti pelatihan dan acara kopdar komunitas online
CYBER SERVICES
REALISASI ROADMAP
B. PRODUCTION
1.
2.
3.
4.
Pelatihan TV Production
Pelaksanaan : September 2010 sampai Desember 2010
Benchmark ke MMTC Yogyakarta
Penyusunan SOP manajemen produksi dan tools - masih dalam
proses
5. Trial Perangkat DMB : Kamera, lighting studio, switcher MC, Produksi
malam hari menggunaan portable lighting
6. Pengadaan computer editing serta peralatan support produksi lainnya
CYBER SERVICES
REALISASI ROADMAP
C. PROGRAMMING
1. Pelatihan switch over analog to digital technology di Korea Selatan
2. Pelaksanaan : 20 s/d 28 Pebruari 2010
3. Penyusunan traffic acara UNISSULA TV baik untuk DMB maupun
Streaming - hasil terlampir
4. Preview hasil produksi sebagai quality control
5. Audit infrastruktur IT di UNISSULA-On progress
6. Program produksi rutin UNISSULA TV
Trial dan Produksi pembelajaran menggunakan DMB mata kuliah
kewirausahaan dengan dosen Mustafa
Trial dan produksi pembelajaran menggunakan DMB mata kuliah
communication skill dengan dosen dari FIKOM
Produksi video pembelajaran bahasa inggris, bahasa Indonesia,
Fisika,
CYBER SERVICES
REALISASI ROADMAP
D. APPLICATION SERVICES
1.
2.
3.
4.
Pengembangan Aplikasi roadmap
Training implementasi aplikasi roadmap
SMS broadcast
Aplikasi Survey online untuk IT literacy dan kualitas pengajaran dosen
CYBER DATABASE
REALISASI ROADMAP
Kegiatan yang dilaksanakan selama 1 tahun :
1. Pengembangan Aplikasi Cyber Akademik (PMB Online, Registrasi
Online)
2. Pengembangan Aplikasi Cyber Office Versi 2.0
3. Pengembangan Aplikasi Cyber Learning
4. Pengembangan Aplikasi Cyber SDI
5. Workshop E-Learning Studio Academics ITB
6. Maintenance Rutin Software Aplication (Pebruari-Maret)
7. Acara Mandatory Application Services (C-Office, C-Learning, Web,
EBSPED)
8. Workshop Penguatan service Aplikasi Cyber library & Training
9. Seminar "Cyber Learning in UNISSULA Present and Future Plans"
10. Pelatihan penggunaan aplikasi Cyber Office
11. Pembuatan Panduan Penggunaan Cyber Akademik
12. Panduan Aplikasi Pendataan Calon mahasiswa baru 2011
13. Panduan Aplikasi Pendataan CAMA CERDAS SULTRAKU
UNISSULA 2011
14. Panduan Pengisian Aplikasi Cyber SDI (Update dokument SDI)
15. Tutorial Cyber Learning UNISSULA
16. Panduan pengisian Aplikasi Roadmaps UNISSULA
CYBER ASSET MANAJEMEN
REALISASI ROADMAP
Kegiatan yang dilaksanakan selama 1 tahun :
1. Pembangunan Ruang Data Center
2. Pembuatan display informasi System Informasi Unissula
3. Pembenahan jaringan wireline dan jaringan wireless fakultas
4. Penyediaan bandwidth sesuai tingkat pertumbuhan kebutuhan user
dan kebutuhan system yang ada
5. Penyiapan server untuk aplikasi dan layanan dasar IT
6. Pembangunan jaringan Fiber Optic pada beberapa gedung
CYBER SERVICES
SARAN -SARAN
1. Membutuhkan konsultan yang bisa dedicated secara konsep mulai
dari perencanaan, pelaksanaan, hingga monitoring untuk bidang
produksi multimedia, manajemen database dan infrastruktur IT
2. Pelatihan management produksi dan pemrograman TV
3. Rapat kerja tiap 3 bulan dan ada rapat kerja tahunan
4. Divisi riset untuk penggunaan peralatan
5. Outbound training dan acara-acara kebersamaan FUTSAL
6. Ada ruang khusus untuk tim produksi dan penyimpanan perangkat
yang lebih aman, yang sekarang sudah penuh
7. Penambahan SDM dan perangkat kerja untuk programmer, web dev,
produksi editor dan animasi
8. Privatisasi ruang produksi UNISSULA TV menuju grand design studio
9. Perbaikan infrastruktur instalasi listrik dan IT untuk manajemen
database
10. Pemenuhan infrastruktur tambahan untuk DMB untuk menunjang
pelaksanaan riset
CYBER DATABASE
SARAN -SARAN
1. Adanya tim khusus yang mendesain kebutuhan serta analis sistem
pengembangan layanan aplikasi terkait dengan kebutuhan yang ada
2. Pimpinan Unit/bagian dan Fakultas hendaknya merumuskan
kebutuhan yang ada di masing-masing unitnya terkait layanan aplikasi
yang ada, serta merumuskan indikator keberhasilan kegiatan tersebut
dalam roadmaps yang ada
CYBER ASSET MANAJEMEN
SARAN -SARAN
Kerjasama antar bagian masih kurang optimal. Pemahaman terhadap
masing-masing bidang kerja masih belum merata sehingga sering terjadi
kesalahan informasi kepada pihak yang membutuhkan. Untuk itu perlu
ditingkatkan lagi koordinasi antar bagian untuk mencapai titik temu dalam
pengembangan dan pelaksanaan tugas masing-masing bagian.
SEKIAN
TERIMA KASIH